De zomerperiode ligt achter ons, het nieuwe collegejaar is gestart.

Transcriptie

1 Beste bachelorstudent, De zomerperiode ligt achter ons, het nieuwe collegejaar is gestart. Voor ons een goede gelegenheid je te informeren over onderwerpen binnen het onderwijsprogramma en/of met betrekking tot regelingen, die specifieke aandacht behoeven. In onderstaand bericht vind je de informatie per onderwerp vermeld. Ik wens je veel succes en plezier bij het vervolg van je opleiding! Met vriendelijke groet, Mevrouw prof.dr. Gerda Croiset Directeur VUmc School of Medical Sciences

2 REGELS VOOR AAN- EN AFMELDEN (HER)TENTAMENS EN IDENTIFICATIE BIJ TENTAMENS Tentamens Je wordt automatisch ingeschreven voor de eerste kans van de tentamens die horen bij het onderwijs dat je voor het eerst volgt. Je hoeft daar zelf dus niets voor te doen. Je kunt je uitsluitend per afmelden voor een tentamen via het adres Dit kan tot uur op de dag voor het tentamen wordt afgenomen. Van de student die zich niet tijdig afmeldt voor een tentamen, wordt door middel van een No Show (NS) geregistreerd dat hij of zij een gelegenheid tot het afleggen van een tentamen heeft gebruikt. Dit betekent dat er in hetzelfde studiejaar nog maar 1 kans is voor het betreffende tentamen, namelijk het hertentamen. Ook kan dit feit van invloed zijn op de cum laude bepaling, uiteraard alleen indien van toepassing. Hertentamens Wil je een hertentamen doen? Je kunt je uitsluitend per aanmelden via studentenbalie@vumc.nl. Aanmelden kan tot twee weken vóór de dag van het hertentamen. Na de deadline is het niet meer mogelijk je aan te melden voor een hertentamen. Je kunt hiertegen via een formulier in VUnet ( een gemotiveerde klacht indienen. Je kunt je uitsluitend per afmelden voor een hertentamen via het adres studentenbalie@vumc.nl. Dit kan tot uur op de dag voor het hertentamen wordt afgenomen. Van de student die zich niet tijdig afmeldt voor een hertentamen, wordt geregistreerd dat hij of zij een gelegenheid tot het afleggen van een hertentamen heeft gebruikt. Dit betekent dat er in hetzelfde studiejaar geen kans meer is voor het betreffende tentamen. Ook kan dit feit van invloed zijn op de cum laude bepaling, uiteraard alleen indien van toepassing. IDENTIFICATIE Het is verplicht bij het afleggen van een (her)tentamen een geldig identiteitsbewijs te kunnen tonen aan de surveillant. Geen (geldig) identiteitsbewijs betekent niet toetsen! BEZOEKADRES Onderwijs Service Centrum Medische Faculteit, G.010 Van der Boechorststraat BT Amsterdam NIEUWE LOCATIE ONDERWIJS SERVICE CENTRUM BEREIKBAARHEID T: (op werkdagen van 09:00u tot 17:00u, op dinsdag vanaf 10:00u) E: studentenbalie@vumc.nl Openingstijden balie OSC Maandag, woensdag en donderdag: 10:00u 12:00u en 14:00u -16:00u 1

3 Dinsdag: 10:00u-12:00u en 14:00u 19:00u* Vrijdag: gesloten *LET OP: de avondopenstelling is dus gewijzigd naar de dinsdag. POSTADRES VUmc School of Medical Sciences Onderwijs Service Centrum geneeskunde, Kamer A-114 Postbus MB Amsterdam POST VIA ONZE INTERNE BRIEVENBUS Links naast de balie van het Onderwijs Service Centrum (OSC) op de begane grond vind je een witte brievenbus. Op werkdagen kun je daar kleine poststukken in doen. Vertrouwelijke poststukken kun je ook afgeven aan de balie van het OSC. ONDERWIJSACTIVITEITEN DIE NIET ZICHTBAAR ZIJN OP ROOSTER.VU.NL Helaas kunnen we vanwege technische redenen niet alle onderwijsactiviteiten in je studierooster zetten. Alle activiteiten die voor een grote groep of zelfs voor alle bachelorstudenten van toepassing zijn (zoals voorlichtingscolleges, studentenfora, etc.), komen niet in je rooster te staan. Je kunt ze vinden in de rubriek agenda op de startpagina van onze website Soms plaatsen we ook een extra aankondiging op de Facebookpagina van VUmc School of Medical Sciences. DIGITAAL PORTFOLIO Vanaf september 2016 start de bacheloropleiding met een digitaal portfolio systeem, Scorion. In dit systeem neem je de stukken uit je verzameldeel op en schrijf je je individueel ontwikkelingsplan. De beoordeling van professioneel gedrag en het advies dat de tutor over het portfolio geeft, zullen via Scorion verlopen. We zijn nog in ontwikkeling en gaandeweg de opleiding zal er meer functionaliteit bij komen. PROFILERINGSFONDS Als je onverhoopt onderwijsonderdelen mist of niet haalt in verband met persoonlijke- of familieomstandigheden, onvrijwillige wachttijd, topsport of bestuursactiviteiten, kun je in aanmerking komen voor een financiële vergoeding. Dit gaat via het Profileringsfonds. De belangrijkste voorwaarde om in aanmerking te komen voor een vergoeding, is dat je de betreffende situatie binnen drie maanden na ontstaan of bekend worden in een persoonlijk gesprek gemeld moet hebben bij de studieadviseur. Voor de volledige tekst met betrekking tot de vereisten en met betrekking tot de procedure, zie PRACTICUMREGELING Voor de inhoud van de practicumregeling, zie: INTEKENEN VOOR EXTRA CURRICULAIRE VAKKEN VIA VUNET Met ingang van heden is het mogelijk je via VUnet in te tekenen voor extra curriculaire vakken. Zie voor een handleiding bijlage 1 (onderaan deze brief). 2

4 VOORTGANGSTOETS B3 Tijdens het bachelorprogramma B15 worden twee voortgangstoetsen afgenomen. De eerste is in februari 2017, de tweede in mei Lees hierover meer op Blackboard, VGT course. INFORMATIE OVER DE ONDERWIJS-EN EXAMENREGELING (OER) BACHELOR Studiejaar laatste jaar bachelorprogramma B10 Studiejaar is de laatste mogelijkheid om af te studeren in het bachelorprogramma B10. Lukt het je niet om vóór 1 september 2017 af te studeren in B10, dan kun je overstappen naar B15. Het is raadzaam om op tijd contact op te nemen met de studieadviseurs om je situatie te bespreken. In het B-deel van de OER is zowel informatie opgenomen met betrekking tot B15, B10 als met betrekking tot de overgangsregeling. Onderstaand een aantal aandachtspunten uit dit deel van de OER: Onbetamelijk gedrag met inbegrip van patiëntenzorg De opleiding verwacht van jou dat je je in het kader van je opleiding als een goed en verantwoordelijk student geneeskunde gedraagt. Dit geldt zowel voor je gedrag buiten het onderwijs, bv. in de VUgebouwen, als tijdens het onderwijs, bv. studiegroepen. Studenten, docenten of anderen kunnen je daarop aanspreken. Zie voor meer informatie artikel 2.3 in het B-deel van de OER. Verklaring geheimhouding De verklaring Geheimhouding dient voor 1 november van het eerste studiejaar getekend te zijn. Indien de student de verklaring niet voor genoemde datum getekend heeft zal hij worden uitgesloten van patiëntgerelateerd onderwijs, totdat hij de verklaring heeft ondertekend. Keuzeruimte In het bachelorprogramma B15 is in het eerste semester van het derde studiejaar keuzeruimte geprogrammeerd. De keuzeruimte kun je invullen met een minor, die je aan de opleiding kunt volgen, binnen de VU of aan een andere universitaire instelling in Nederland of buitenland. De opleiding biedt de Engelstalige facultaire International Minor VUmc Medical Sciences aan, waarbinnen je de keuze hebt uit 12 minor-modules. Lees hierover meer in de OER, B-deel, artikel 5, de facultaire website en Blackboard. Op 4 oktober 2016 wordt een voorlichtingscollege gegeven over de minor, op 2 november 2016 wordt een voorlichtingscollege gegeven over de mogelijkheden om een minor in het buitenland te volgen en op 7 december 2016 is er een informatiemarkt over de facultaire International Minor VUmc Medical Sciences, waar de verschillende minor-modules worden gepresenteerd. Bachelorthesis In het bachelorprogramma B15 is aan het einde van semester 1 van het derde studiejaar de Engelstalige Bachelorthesis geprogrammeerd. Je kunt zelf een onderwerp kiezen, wel of niet gerelateerd aan de facultaire minor. Lees hierover meer op de facultaire website ( en op Blackboard. Ook tijdens de voorlichting over de minor zal aandacht besteed worden aan de Bachelorthesis. 3

5 Volgordelijkheid tentamens programma bachelor VUmc-compas 2015 Studenten kunnen niet deelnemen aan het onderwijs en de tentamens van het 3 e opleidingsjaar, als zij nog niet alle tentamens van het 1 e opleidingsjaar hebben behaald én tenminste 30 EC hebben uit het tweede opleidingsjaar. Voor het volgen van de minor geldt de aanvullende eis dat van de 30 EC tenminste 18 EC s behaald zijn uit de eerste vier onderwijseenheden van semester 2.1. Vrijstellingen INFORMATIE VAN DE DEELEXAMENCOMMISSIE GENEESKUNDE Een verzoek om een vrijstelling van een cursus, stage, cursusonderdeel of tentamen moet je uiterlijk drie maanden vóór het begin van het betreffende onderdeel, met redenen omkleed en voorzien van de relevante bewijzen/informatie, indienen bij de examencommissie via het digitale verzoekformulier. Een verzoek om vrijstelling voor de minor vraag je uiterlijk 1 april in het voorafgaande studiejaar aan. Voor de bachelorthesis wordt geen vrijstelling verleend. Er wordt alleen vrijstelling verleend als het gaat om een onderdeel van het studiejaar waaraan je voor het eerst deelneemt. Indien je de examencommissie niet tijdig of onvolledig informeert, wordt geen vrijstelling meer verleend nadat de cursus is gestart. Eenmaal verleende vrijstellingen worden alleen bij hoge uitzondering weer ingetrokken, Extra herkansing Twee keer per jaar heb je de mogelijkheid om een tentamen af te leggen. Alleen wanneer je alle tentamens om te voldoen aan de eisen van het bachelordiploma met goed gevolg hebt afgelegd op één na, kun je een verzoek indienen voor een extra gelegenheid. Voorwaarden zijn in ieder geval dat je het tentamen al tenminste één keer zonder succes hebt afgelegd en dat er geen reguliere gelegenheid meer is in het lopende studiejaar om het tentamen af te leggen. Zo nodig kan de wijze van tentamineren op een andere wijze plaatsvinden dan is vastgesteld in de studiegids. Van deze regeling zijn de vaardigheidsonderdelen (incl. bachelorscriptie en VGT) uitgesloten. Verzoeken voor toekenning van deze extra tentamengelegenheid moet je uiterlijk 20 juli van het lopende studiejaar indienen bij de examencommissie. TOETSING Commentaar op CATs op een andere manier inleveren Met ingang van het collegejaar 2016/2017 kun je via een link op Blackboard op een formulier commentaar inleveren op CAT-vragen (vergelijkbaar met de vernieuwde commentaarmogelijkheid bij de VGT). De ingeleverde commentaren worden besproken tijdens de nabespreking. Het JVB-forum vervalt. 4

6 BIJLAGE 1 INSTRUCTIES INTEKENEN VOOR EXTRACURRICULAIR ONDERWIJS VOOR BACHELORSTUDENTEN GENEESKUNDE 1) Log in op VUnet en klik op de app Intekenen Onderwijs : 5

7 2) Selecteer de periode waarin je een vak wilt volgen: 3) Klik op het tabblad Alle vakken en vervolgens op de knop Zoek in extracurriculair. Typ vervolgens de gewenste vaknaam in. Een overzicht van passende zoekresultaten volgt. Klik het gewenste vak aan. 6

8 4) Je ziet nu een beknopt overzicht van vakgegevens. Klik op de knop Intekenen. 5) Selecteer indien relevant de gewenste onderwijsactiviteiten, selecteer het juiste tentamen en klik op Intekenen om definitief voor het vak in te tekenen. Voor meer informatie over het intekenen voor vakken kijk je op VUnet. 7