Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2019/2020

Transcriptie

1 Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2019/2020 Gerdien Ramaker Exchange Coordinator - International Office Faculteit Geesteswetenschappen 16 oktober 2018

2 International Office - Geesteswetenschappen Monique Hanrath Julie Leijtens Tessel Arendsen Gerdien Ramaker Exchange coördinator Hoofd International Office Support officer Exchange coördinator 2

3 Agenda Hoe vind je de juiste bestemming? Hoe past een exchange binnen je studie? Aanmeldprocedure Monique Hanrath - Harriet Luijendijk-Jungerius - Monique Hanrath 3

4 Wat is een uitwisseling? Een semester of academisch jaar studeren aan een buitenlandse universiteit waarmee de UU een uitwisselingsovereenkomst heeft. - Vakken kunnen worden ingebracht in studieprogramma UU - Geen collegegeld aan de buitenlandse universiteit 4

5 Wat zijn de voorwaarden? - Inschreven blijven als voltijdstudent van de UU - Collegegeld UU - Op moment van vertrek: bachelor studenten: minimaal 60 ECTS behaald - Full time (30 ECTS) per semester aan gastuniversiteit - Eventuele voorwaarden van gastuniversiteit (taaleis, gpa) 5

6 Nu +/- half november + / - Half november - Deadline: 1 december + / - eind januari 6

7 Stap 1: Oriëntatie Hoe vind je de juiste bestemming? 1. Academic Requirements Vakgebied Vakaanbod Ingangseisen vakken Niveau (Ba/Ma) Inpassen vakken in je programma UU (Studyplan) 2. Taaleisen 3. Locatie 4. Huisvesting 5. Type en grootte van instelling 6. Kosten 7

8 Kosten? Inkomsten / kosten besparing Erasmusbeurs (binnen Europa) afhankelijk per land OV vergoeding ( 91 p.m.) Spaargeld Duo-lening Overige beurzen Kamer onderverhuren Uitgaven Vliegticket Kamerhuur Verzekeringen Visa kosten Kosten levensonderhoud Studie boeken Uitgaven vrije tijd 8

9 Stap 1 oriëntatie - Waar beginnen? - Webpagina met informatie van 222 bestemmingen open voor studenten Geesteswetenschappen - Opleidingspagina voor meer informatie en contactgegeven contactpersoon buitenland 9

10 Stap 1 Oriëntatie Wat kun je doen om je te oriënteren? Ervaringen van (voormalige) uitwisselingsstudenten - Contactgegevens online op te vragen. - Studentsreports lezen - Volg studenten die nu op exchange zijn op ons Instagram : internationalofficegwuu 16 oktober

11 Stap 1 Oriëntatie Wat kun je doen om je te oriënteren? - Check onze nieuwsbrief - Workshops financiën - Hoe maak ik een begroting? - Workshop Hoe kies ik? - van 200 naar top 3 - Voorlichtingen per regio door Student Services - Afspraak maken met Contactpersonen Buitenland en/of IO 16 oktober

12 Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2018/2019 Dianne Draper Studieadviseur 9 oktober 2018

13 Waar let je op bij kiezen van cursussen? Keuze is voorlopig en kan wijzigen Wat voegt het voor jou toe? Wat doe je dat in Utrecht niet kan? Haal je minder dan 30 EC in het buitenland? - Aanvullen met cursussen in Utrecht - Nagaan wat dit betekent voor je Erasmusbeurs. 13

14 Waar let je op bij kiezen van cursussen? Heb ik in mijn programma voldoende niveau: 45 EC niveau 3 binnen major Minimaal 15 EC op minimaal niveau 2 in de profilering Heeft de cursus geen overlap met al gevolgde cursussen? Advies: doe twee cursussen in de profilering op niveau 2 aan de UU Want: de examencommissie kan in het buitenland behaalde cursussen beoordelen op een ander (lager) niveau 14

15 Waar komen de cursussen te staan in jouw examenprogramma? Bij LAS komen de cursussen in principe in de profileringsruimte. Bij TCS komt vanaf cohort ,5 ects in het verplichte gedeelte (stage/buitenland) de rest van de behaalde punten komen in de vrije ruimte of in de hoofdrichting. Vóór ects in het verplichte gedeelte Wil je vakken opnemen in je hoofdrichting HR, dan moet je dat achteraf specifiek aanvragen bij de examencommissie. Dat geldt ook als je een verplicht vak wilt vervangen. Het wordt niet altijd goedgekeurd door de examencommissie. 15

16 Wanneer ga je weg? Heb je voldoende studievordering: minimaal 60 EC behaald? Jaar 3 is het meest logische moment Op uitwisseling vóór of ná je afstuderen? Vóór je afstuderen: Geeft het studievertraging, bijv. door andere jaarindeling? Na je afstuderen: Dan uitstel van afstuderen aanvragen. 16

17 Behaalde resultaten Resultaten behaald in buitenland worden omgezet naar Pass/Fail Resultaten tellen niet mee voor je gemiddelde Behaalde resultaten terug te zien op diploma & transcript gastuniversiteit 17

18 Contactpersoon buitenland= Studieadviseur bij TCS en LAS Rol: Tekent het studyplan en let daarbij op: Studieplanning Relevantie vakken Motivatie vakken Wanneer: Bij TCS en LAS worden er aparte studyplan spreekuren gehouden: => Woe 14 november, uur (JKH 13, wachtruimte bij 0.15) => Do 22 november, uur (JKH 13; wachtruimte bij 0.15) => Di 27 november, uur (JKH 13; wachtruimte bij 0.15) Neem een ingevuld Studyplan mee (alles in het Engels, ook de cursussen hier gevolgd) en een OSIRIS uitdraai Let op deadline study plan: 1 december 2018! Wij geven goedkeuring voor vertrek, niet voor de cursussen. Dat bepaalt de examencommissie na afloop. 18

19 Vragen? 19

20 Stap 2: Aanmelding bij UU 20

21 Aanmelding 1. Stel een top 3 van universiteiten samen invullen van minimaal 2 bestemmingen is verplicht 2. Verzamel de juist documenten in het Engels gebaseerd op 1 e keuze 3. Meld je aan via Osiris student voor de deadline Deadline 1e en 2e semester : 1 december

22 Aanmelding welke documenten? Verplichte documenten: 1. Studyplan format * inclusief handtekening opleiding 2. Motivatiebrief in het Engels Neem je 1 e keus als uitgangspunt 22

23 16 oktober

24 16 oktober

25 16 oktober

26 16 oktober

27 16 oktober

28 Selectie - Selectie op o.a. motivatie, taalbeheersing, cijfers etc. - Selectie versus loting - Selectie door International Office Univeristeit Utrecht (niet gastuniversiteit) - Eind januari word je ingelicht over de uiteindelijke keuze. - Niet geselecteerd of te laat: naplaatsing en restplaatsen 28

29 Begeleiding vanuit International Office GW Algemeen: - Inloop spreekuren voor korte vragen en ondertekening documenten Ma & do 11:00-12:00 Oriëntatie fase: - Inloop spreekuren voor korte vragen - Extra spreekuren op afspraak - Voorlichtingen en workshops Na selectie: - Nominatie bij gastuniversiteit - Pre departure meeting - Tekenen en hulp bij aanvraag (Erasmus)documenten 29

30 Begeleiding 1. International Office UU Geesteswetenschappen 2. International Office UU Student Services 3. Studieadviseur en/of contactpersoon buitenland 4. Erasmus Office UU 5. Examencommissie 6. International Office gastuniversiteit 30

31 Workshops & voorlichtingen Voorlichtingen per regio door Universiteitsbrede IO van Studentenservice: 11 oktober: Latijns-Amerika & Afrika 16 oktober: Europa Noord & West 17 oktober: Australië & Nieuw-Zeeland 22 oktober: Azië 25 oktober: Europa Zuid & Oost plus Midden-Oosten 26 oktober: Noord-Amerika 16 oktober

32 Workshops & voorlichtingen Workshop financiën - Hoe maak ik een begroting? - 16 okt 9:30-10:30 Workshop Hoe kies ik? - van 200 naar top 3-18 okt 11:00-12:30 Workshop Hoe schrijf ik een motivatiebrief? - 13 nov 13:15-15:00 16 oktober

33 Samenvatting proces 33