Bestuursbeurzen : voorwaarden en procedure. Frank Peters Team studentendecanen O&O Studentbegeleiding

Transcriptie

1 Bestuursbeurzen : voorwaarden en procedure Frank Peters Team studentendecanen O&O Studentbegeleiding

2 Bestuursbeurzen soorten bestuursbeurzen voorwaarden Procedure korte pauze collegegeldvrij besturen voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

3 Bestuursbeurzen : soorten bestuurders en commissieleden studentenorganisaties: reguliere bestuursbeurzen (toetsing een keer in de 3 jaar) facultaire bestuursbeurzen (alleen studieverenigingen) beurzen voor specifieke activiteiten leden medezeggenschapsorganen > zie voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

4 Bestuursbeurzen voorwaarden jouw studentenorganisatie krijgt bestuursbeurzen aan jouw functie is een bestuursbeurs max 4250 gekoppeld je moet het gehele studiejaar ingeschreven staan als voltijdstudent én aan de UU het wettelijk collegegeld betalen. Een BBC van een andere instelling volstaat niet. je moet in het studiejaar studiefinanciering ontvangen voorwaarden vooraf t.a.v. Inschrijvingsduur Voorwaarden vooraf t.a.v. studievoortgang voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

5 Bestuursbeurzen voorwaarden Inschrijvingsduur Functie moet binnen een bepaalde periode vervuld worden: bachelorstudent: binnen de eerste 60 inschrijvingsmaanden in het Hoger Onderwijs student eenjarige master: binnen de eerste 72 inschrijvingsmaanden student tweejarige master: binnen de eerste 84 inschrijvingsmaanden student driejarige master: binnen de eerste 96 inschrijvingsmaanden Inschrijving buiten Nederland (b.v. België) telt niet mee voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

6 Bestuursbeurzen voorwaarden Studievoortgang gemiddeld 2,5 ects per inschrijvingsmaand in het Hoger Onderwijs studenten in het eerste jaar van de bacheloropleiding moeten hun Bsa hebben gehaald aantal te behalen ects is afhankelijk van startmoment functie: tussen 1 september en 1 januari: 1 september tussen 1 januari en 1 mei: 1 januari op of na 1 mei: 1 mei behaalde studiepunten voor een studie in het buitenland tellen niet mee (b.v. Geneeskunde België) voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

7 Bestuursbeurzen voorwaarden Voorbeeld Boris wordt vanaf medio september voor de periode van één jaar secretaris van een studentenorganisatie. Hij krijgt een bestuursbeurs van Filosofie (t/m ) 0 ects Bachelor TCS 45 ects Bachelor TCS 60 ects Bachelor TCS 22,5 ects Krijgt hij die bestuursbeurs? voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

8 Bestuursbeurzen weetjes en valkuilen een bestuursbeurs is een compensatie voor studievertraging door die bestuursfunctie. als een organisatie aan een functie een bestuursbeurs van (6 x 425) koppelt wil dat zeggen dat de bestuurder door het uitoefenen van die functie zes maanden studievertraging in het studiejaar oploopt. één student vraagt het totaalbedrag aan bestuursbeurzen aan en verdeelt dan het geld onder de bestuursleden > niet nodig én met risico s. student voldoet niet aan een of meer voorwaarden: geen bestuursbeurs > bestuursbeurs mag niet herverdeeld worden student voldoet maar een deel aan de voorwaarde inschrijvingsduur toekenning van een deel van de bestuursbeurs. Student voldoet t/m maart 2018 aan inschrijvingsduur > krijgt 7/12 van het totaalbedrag voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

9 Bestuursbeurzen uitstel afstuderen uitstel afstuderen betekent op een later tijdstip formeel het examen afleggen. Student moet op dat formele moment als student ingeschreven staan. voor wie? Voor elke studentbestuurder die een bestuursbeurs van minimaal 425 krijgt. aan te vragen bij de examencommissie van de eigen opleiding. bedoeld voor bachelorstudent die zijn examen wil uitstellen. bedoeld voor de masterstudent die zijn examen moet uitstellen. let op! Na het behalen van het masterexamen is er geen recht meer op een bestuursbeurs. voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

10 Bestuursbeurzen procedure nieuw aanvraagsysteem voor studiejaar voorzitter/secretaris draagt vanaf medio augustus de kandidaatbestuurders voor. Doe dit tijdig!! Formeel vóór aanvang van de bestuursfunctie. elke kandidaat-bestuurder krijgt digitale uitnodiging om bestuursbeurs aan te vragen en gegevens digitaal aan te leveren. binnen 3 weken beslissing op aanvraag. kandidaat-bestuurder die de maximale bestuursbeurs van ontvangt wordt met voorrang behandeld. Hij/zij kan eventueel kiezen voor collegegeldvrij besturen voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

11 Bestuursbeurzen basisbron: > reguliere bestuursbeurzen Eind juni staat de Bijlage erop. voor de individuele studentbestuurder: Lees eerst de website. Heb je dan nog vragen over jouw specifieke situatie naar team studentendecanen via korte pauze hierna informatie voor studentbestuurders die een bestuursbeurs van 4250 krijgen voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

12 Bestuursbeurzen collegegeldvrij In studiejaar 2017 heeft de studentbestuurder die een bestuursbeurs van krijgt 3 opties: 1) Inschrijven en collegegeld betalen, lenen en onderwijs 2) Niet inschrijven, niet lenen en geen onderwijs/examens collegegeldvrij besturen oude-stijl Let op: volg je nu een tweede bachelor of master dan ga je door deze vorm van collegegeldvrij besturen in het instellingscollegegeld betalen 3) Wel inschrijven, geen collegegeld betalen, wel lenen maar geen onderwijs/examens collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

13 Bestuursbeurzen collegegeldvrij besturen oude-stijl alléén voor één bestuursfunctie met bestuursbeurs van vooral bedoeld voor de studentbestuurder die na formele afronding van de Utrechtse bachelor, in een tussenjaar wil nemen en per doorgaat met de eerste master let op: je mag in deze constructie formeel niet afstuderen in b.v. augustus Of je studeert af in augustus 2017 (niet je master!) of je probeert uitstel afstuderen te krijgen tot en met september Dit kan consequenties hebben voor starten van een master per geen inschrijving in studiejaar > herinschrijfverzoek annuleren of niet indienen. geen studiefinanciering en OV-kaart voor stopzetten via recht op solismail, gebruik UB, Olympos en Parnossos. geen recht op onderwijs, tentamens en examens. voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

14 Bestuursbeurzen collegegeldvrij besturen nieuwe stijl vooral bedoeld voor de studentbestuurder die in een tussenjaar wil nemen en per doorgaat met de bachelor of eerste master Let op: je mag in deze constructie formeel niet afstuderen in b.v. augustus Of je studeert af in augustus 2017 (niet je master!) of je probeert uitstel afstuderen te krijgen tot en met september Dit kan consequenties hebben voor starten van een master per alléén voor één bestuursfunctie met bestuursbeurs van studiefinanciering en OV-kaart laten doorlopen, recht op solismail, gebruik UB, Olympos en Parnossos. geen recht op onderwijs, tentamens en examens. voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

15 Bestuursbeurzen collegegeldvrij besturen nieuwe stijl > valkuilen Je verbruikt 12 maanden studiefinanciering en OV-kaart wo-bachelor + wo-master van 1 jaar: 4 jaar aanvullende beurs + 5 jaar OV-kaart + in totaal 7 jaar leenfaciliteit wo-bachelor + wo-master van 2 jaar: 5 jaar aanvullende beurs + 6 jaar OV-kaart + in totaal 8 jaar leenfaciliteit wo-bachelor + wo-master van 3 jaar: 6 jaar aanvullende beurs + 7 jaar OV-kaart + in totaal 9 jaar leenfaciliteit Alleen mogelijk als je het wettelijk collegegeld betaalt > Afstuderen voor je bachelor in augustus 2017 en in je inschrijven voor een 2 e bachelor je betaalt dan instellingscollegegeld geen bestuursbeurs Dit voorbeeld betreft het Studievoorschotstelsel. Niet iedereen heeft recht op een aanvullende beurs. voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

16 Bestuursbeurzen collegegeldvrij besturen Voorbeeld Eveline wordt vanaf medio september voor de periode van één jaar voorzitter van een studentenorganisatie. Zij krijgt een bestuursbeurs van Biomedische Wtsch 15 ects t/m Biologie 60 ects Biologie 60 ects Biologie 60 ects klaar Krijgt zij die bestuursbeurs? Kan zij collegegeldvrij besturen? voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

17 Bestuursbeurzen collegegeldvrij besturen Krijgt zij die bestuursbeurs? Kan zij collegegeldvrij besturen? JA! In principe wel. Inschrijvingsduur verbruikt t/m augustus 2017: = 41 maanden akkoord Voortgangseis 41 x 2,5 EC = 102,5 EC. Behaald: > 180 ects akkoord Er zijn nu vijf opties voor Eveline: 17

18 Optie 1: Standaardregeling + uitstel afstuderen Eveline kan.. Uitstel afstuderen aanvragen tot en met studiejaar Inschrijven + zelf collegegeld betalen + studiefinanciering ontvangen Afstuderen ergens in studiejaar , maar moet het hele jaar ingeschreven blijven staan In september 2018 starten met master 18

19 Optie 2: Collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl Eveline kan. uitstel afstuderen proberen te krijgen t/m augustus Eveline mag niet afstuderen in augustus 2017, maar ook niet in het hele studiejaar formeel afstuderen in september toestemming vragen of ze in september 2018 mag starten met master inschrijven bij de UU + gebruik maken van studiefinanciering Het CvB betaalt het collegegeld. voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

20 Opties 3 t/m 5 Eveline kan Optie 3 : afstuderen in augustus niet inschrijven in collegegeldvrij besturen oude-stijl Optie 4: inschrijven voor een master en vakken doen inschrijven en collegegeld betalen Optie 5: inschrijven voor een master en geen vakken doen collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl 20

21 Wat gebeurt er als.. Je toch besluit af te studeren in het collegejaar dat je collegegeldvrij bestuurt? Dan moet je je beurs weer inleveren. Dit geld mag niet herverdeeld worden. Je toch onderwijs volgt in het collegejaar dat je collegegeldvrij bestuurt? Dan moet je je beurs weer inleveren. Dit geld mag niet herverdeeld worden. voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni

22 Bestuursbeurzen Basisbron: > reguliere bestuursbeurzen Eind juni staat de Bijlage op de site. Voor de individuele studentbestuurder: Lees eerst de website. Heb je dan nog vragen over jouw specifieke situatie naar team studentendecanen via voorlichting bestuursbeurzen 20 en 21 juni