VGM-dossier studenten Faculteit Rechtsgeleerdheid Opleiding Criminologische wetenschappen

Transcriptie

1 DESTE ALGEMEE BEHEE DECTE STAFDESTE ALGEMEE BEHEE DEST VGM DE COYLAA 58 BUS HEVELEE, BELGË VGM-dossier studenten Faculteit echtsgeleerdheid Opleiding Criminologische wetenschappen

2 nhoud 1. nleiding Samenvattend overzicht VGM-opvolging isicoanalyse van de opleiding (= opstellen VGM-dossier) VGM-opvolging voor de opleiding Praktische organisatie Planning Uitvoering apportering Documenten voor stage en/of masterproef Formulier voor Gezondheidsbeoordeling (FGB) VGM-dossier Stageovereenkomst nstromers van andere opleidingen/onderwijsinstellingen Onderhoud van OPO en/of VGM-risico s Contactpersonen

3 1. nleiding Voorliggende bundel kadert in de verdere opvolging van de globale VGM-audit van de Faculteit echtsgeleerdheid. De voorgestelde VGM-opvolging van studenten wordt hieronder uitgebreid toegelicht. Zoals vermeld in het auditrapport zal voor elke student een VGM-dossier worden opgesteld. Het VGMdossier zal aangeven of en welke risicovolle activiteiten de student zal uitvoeren tijdens zijn volledige opleidingstraject en welke opvolging dit vergt (gezondheidstoezicht, persoonlijke beschermingsmiddelen en relevante informatie zoals instructies). Met het oog op een vlottere administratie worden alle gegevens in SAP bijgehouden. Bovendien zal het VGM-dossier bij stages ook gebruikt worden als informatie-uitwisseling tussen de KU Leuven en de stagegever. Op basis van de informatie vermeld in het VGM-dossier zal de stagegever in staat zijn een gerichter onthaal en begeleiding te organiseren en in te staan voor het opvolgen van de preventiemaatregelen tijdens de stage. Het gebruik van de aangepaste stageovereenkomst verdient hierbij de nodige aandacht. 2. Samenvattend overzicht VGM-opvolging 2.1. isicoanalyse van de opleiding (= opstellen VGM-dossier) n overleg met de opleiding Criminologische wetenschappen zijn de activiteiten met de bijhorende risico s van de opleiding in kaart gebracht. Dit voor alle stages en masterproef die georganiseerd worden tijdens de opleiding. De risico s van een opleiding (= VGM-risico s) geven aanleiding tot bepaalde preventiemaatregelen. Enerzijds zijn er maatregelen die georganiseerd worden vooraleer men activiteiten uitvoert (= maatregelen vooraf) en anderzijds zijn er maatregelen die opgevolgd worden tijdens de activiteiten (= maatregelen geïntegreerd). De risico s en de preventiemaatregelen die van toepassing zijn worden duidelijk en eenduidig vastgelegd via het VGM-dossier. Alle studenten van de opleiding krijgen hetzelfde VGM-dossier en dus eenzelfde VGM-opvolging. VGM-risico s Stage: 3 e fase bachelor Maatregelen Maatregelen vooraf Vb. VGM-infosessie en medische opvolging Maatregelen geïntegreerd Vb. Onthaal en persoonlijke beschermingsmiddelen 3

4 2.2. VGM-opvolging voor de opleiding Onderstaande tabel geeft een overzicht van de volledige VGM-opvolging, met een indicatie van de periodes. OPO Strafrecht en welzijn OPO Politie en justitie OPO Jeugd en preventie (3 e fase bachelor) nfomoment Oktober Hep.B vaccinatie of titerbepaling en ntradermo ovember - december ± 20 studenten VGM-nfosessie n het begin van het academiejaar wordt er voor alle studenten een korte presentatie gegeven i.v.m. de eventuele risico's en de bijhorende medische opvolging. Dit wordt geïntegreerd tijdens een infomoment, georganiseerd door de faculteit. Medische opvolging Afhankelijk van de risico s op de stageplaats worden de studenten medisch opgevolgd voor hepatitis B en tuberculose. a 2 vaccinaties voor hepatitis B zijn ze voldoende opgevolgd. De medische vragenlijst moet door de student ingevuld meegenomen worden naar de medische opvolging. De medische opvolging vindt plaats op UZ St. afaël, Kapucijnenvoer 35, 1ste verdieping, 3000 Leuven. 3. Praktische organisatie 3.1. Planning P L A G ACTE WE WAEE PEODE UTVOEG isicoanalyse opvragen stageplaats: zie bijlage 4: vragenlijst risico s Vragenlijst afgeven aan Faculteit Augustus ovember - stageplaatsen december nfomoment 3 e fase Faculteit Oktober Oktober bachelor Vastgelegde dagen integreren in lessenrooster: nfomoment 3 e fase Faculteit Oktober bachelor Terugkoppeling van risico s: Van de stageplaats aan Faculteit Oktober - de faculteit Van de faculteit aan de Faculteit Oktober - Dienst VGM Lijst opstellen met Faculteit (Dienst Oktober - studenten die worden VGM) opgevolgd Doorgeven aan dewe VGM Oktober - 4

5 3.2. Uitvoering U T V O E G ACTE WE WAEE PEODE UTVOEG Aanmaken activiteiten OPO s in VGM September SAP Doorsturen studentenlijst naar dewe via individuele koppeling in SAP Communicatie naar student: De student verwittigen dat Faculteit Oktober - afspraak moet gemaakt worden bij dewe Afspraken maken bij dewe: 3 e fase bachelor Student Oktober - egistreren data en gegevens van de uitgevoerde medische prestaties (1 e vacc.hep.b, titerbepaling, intradermotest) Afspraak 2 e vaccinatie hepatitis B maken Afspraak 3 e vaccinatie hepatitis B maken dewe dewe student Tijdens de medische opvolging Tijdens 1 e vaccinatie Zelf dewe contacteren Maand na 1 e vaccinatie 6 maanden na 1 e vaccinatie Studenten met negatief resultaat van titerbepaling uitnodigen voor booster Studenten uitnodigen voor 2 e titerbepaling (na booster) Studenten uitnodigen die reactie heeft op intradermotest dewe esultaat gekend van de titerbepaling Oktober - december dewe Tijdens booster 6 weken na booster dewe a intradermotest Oktober - december 3.3. apportering A P P O T E G ACTE WE WAEE PEODE UTVOEG Versturen mail naar afwezige studenten voor medische opvolging (alle stappen): zie bijlage 5: mail opvolging 3 e fase bachelor VGM a medische opvolging apporteren aan faculteit afwezigen studenten voor medische opvolging (alle stappen): 3 e fase bachelor Faculteit a medische opvolging Blijven rapporteren aan VGM a rapportering faculteit afwezigheden tot iedereen in orde is 5

6 4. Documenten voor stage en/of masterproef 4.1. Formulier voor Gezondheidsbeoordeling (FGB) ndien de student volledig medisch is opgevolgd, wordt het FGB afgegeven aan de student en een exemplaar opgestuurd naar de faculteit. Wanneer een student geen FGB heeft bij aanvang stage, mag de student niet beginnen aan de stage VGM-dossier Het VGM-dossier omvat de risicoanalyse van de opleiding en wordt ter beschikking gesteld als bijlage bij de stageovereenkomst. Dit wordt gebruikt als informatieuitwisseling met de stagegever of op het labo/bedrijf waar de masterproef wordt gemaakt. Het VGM-dossier vervangt dan ook de vroegere werkpostfiche Stageovereenkomst Voor elke student wordt er een overeenkomst ingevuld en ondertekend. Hierin wordt verwezen naar het VGM-dossier van de opleiding en het FGB van de student. n de stageovereenkomst wordt expliciet opgenomen dat de KU Leuven ervan uit gaat dat voor de bedoelde stage geen bijkomende risico s aanwezig zijn dan deze opgenomen in het VGM-dossier. ndien dit wel het geval zou zijn en er is voor deze bijkomende risico s een medische opvolging nodig, brengt de stagegever de faculteit hiervan op de hoogte. n onderling overleg tussen de faculteit, dienst VGM en dewe kan het gezondheidstoezicht via dewe uitgevoerd worden. 5. nstromers van andere opleidingen/onderwijsinstellingen Er zijn geen instromers van andere opleidingen/onderwijsinstellingen. 6. Onderhoud van OPO en/of VGM-risico s Wanneer de gekozen OPO s niet meer gelden of de studenten worden blootgesteld aan andere VGM-risico s dan voorheen bepaald, wordt dit gemeld aan de Dienst VGM. Voor de start van een nieuw academiejaar wordt door Dienst VGM nagevraagd of er eventuele wijzigingen in het lesprogramma zijn opgenomen. 7. Contactpersonen Faculteit: Emma Jaspaert: contactpersoon en contactpersoon bij dewe voor FGB op te sturen Dienst VGM: Katia Grouwels dewe: Anja Vandeputte: arbeidsgeneesheer 6