Ombudsdienst & Examens

Transcriptie

1 Ombudsdienst & Examens December 2013 Presentatie dr Ombudsdienst Letteren

2 Inhud presentatie 1. Het examenreglement 2. De mbudsdienst 3. De examenregeling 4. De beraadslaging en bekendmaking examenresultaten 5. Tleranties 6. Studentenprtaal 7. Faciliteiten

3 1. Examenreglement Verplichte lectuur: zie wijst p je rechten en plichten Belangrijke punten: Identiteitsbewijs (studentenkaart) kunnen vrleggen (art. 111) Maximum twee examenkansen per vak per jaar. Als je niet deelneemt, vervalt een kans. (art. 155) Sancties bij fraude: pnieuw examen afleggen tt weigering tt inschrijven aan de KUL vr twee academiejaren (art. 150) Minstens 20 minuten vrbereidingstijd bij mndeling examen (art. 129) Examinatr mag resultaat niet meedelen tijdens examen (art. 130) Afmelden vr examens gebeurt via het IER (art. 116)

4 2. Ombuds = Bemiddelaar tussen studenten en prfessren bij verplaatsingen, in geschillen, bij fraudegevallen (art. 123) Verplaatsing van examens (art. 109) Enkel m zwaarwichtige redenen! Is geen recht (k niet met dktersbriefje) De mbuds is severein Raadgevende stem p beraadslagingen (art. 124) Drverwijzing naar hulpverlenende diensten Bemiddeling vr studenten met examenfaciliteiten (art. 117) Prbleem/prblematische situatie tijdens de examens? Breng je mbuds p de hgte!!

5 2. Ombudsdienst: cntact He cntacteer je de mbudsdienst? 1) Cntactfrmulieren p Studentenprtaal Examens Ombudsdienst Letteren Studentenprtaal: 2) Mail: mbudsdienst@arts.kuleuven.be - gebruik je studentenmail, je mbuds mailt niet terug naar htmail, gmail,... "De fficiële cmmunicatie tussen de KU Leuven en de studenten verlpt via het studentenmailadres. De studenten wrden geacht met regelmaat hun mails p het studentenmailadres te checken en kunnen zich niet p het niet-lezen ervan berepen m aan verplichtingen/wijzigingen te ntkmen" (art. 81) - vermeld je pleiding in de nderwerpregel - vermeld vaknummer, examinatren,... - vermeld altijd je studentennummer in je

6 2. Ombudsdienst: ndgeval Dringende vraag? Trein vertraging? Lcatie examen? Tijdens de kantruren tussen 8u30 en 17u30 : 016/ Indien vaste lijn niet bereikbaar (enkel verdag) f p zaterdag: 0470/

7 3. De examenregeling Je bent beschikbaar gedurende heel de examenperide tt en met dinsdag 04/02/2014 (= facultaire inhaaldag) Inhaaldag juni: 30/6 Inhaaldag september: 9/9 Inhaalexamen Afwezig p het inhaalmment geen nieuw examenmment Afwezig vr een inhaalexamen znder geldige reden gevlgen vr vlgende examenperides Mndelinge examens Vaste mmenten waarp grepjes studenten aanwezig met zijn: (meestal aanvangsuur m 9u, 11u, 14u f 16u raadpleeg je IER!) Let p: wie niet aanwezig is p het verwachte mment, verliest zijn examenkans!

8 4. De examencmmissie Wie: vrzitter: prf. dr. L. De Ren secretaris archelgie: prf. dr. I. Schep secretaris kunstwetenschappen: prf. dr. K. Brsens secretaris musiclgie: prf. dr. D. Burn leden: 6 prfessren (en de mbuds als niet stemgerechtigd lid) Taak (art. 134) Na elke examenperide: vaststelling van resultaten/uitspreken van een bindend studieadvies De cmmissie hudt rekening met situaties van vermacht f bijzndere individuele mstandigheden Na het behalen van 180 studiepunten (bachelr): tekenning diplma bepaling graad van verdienste Bepaling sanctie bij fraude (art 150)

9 4. Examenresultaten Punten vr starters uitgedeeld dr mnitren p 10, 11 en 12 februari Inkijken en nabespreking mgelijk tussen 13 en 17 februari zeker den! (cncrete nabesprekingsmmenten per prf zullen p studentenprtaal staan) Berep aantekenen tegen je resultaat (art. 88): binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen die ingaat de dag na de schriftelijke mededeling van de resultaten Via webfrmulier Cntacteer je mbuds vr advies.

10 Derde examenperide Inschrijven vr derde examenperide is verplicht. Wanneer? 14 dagen na bekendmaking van de resultaten in juni Geen vervregd rster in de zmer. De regeling wrdt twee weken vr de start van de examens bekendgemaakt.

11 5. Tleranties WAT? - Zelf kiezen m vakken van 8/20 f 9/20 te laten tlereren VOORWAARDE? - Ten minste 50% cumulatieve studie-efficiëntie CSE = aantal verwrven studiepunten aantal pgenmen studiepunten 11

12 5. Tleranties HOEVEEL TOLERANTIEKREDIET? = 10% van het aantal resterende studiepunten/pleiding 180/10= 18 sp tlerantiekrediet Opgelet: Vr smmige vakken "nultlerantie"

13 5. Tleranties WANNEER BESLISSEN? Vr de start van het vlgende academiejaar (juni f september) Neem deel aan het herexamen, het beste resultaat zal blijven tellen! Indien je herexamen wil afleggen, schrijf je daarvr in vr 15 juli. HOE? KULket > Studievrtgang > Tlerantiedssier LET OP! - vr vakken waarbij je tlerantiekrediet hebt ingezet, ben je je leerkrediet kwijt. - tlerantie inzetten is definitief (art 157 2). Deze uitleg wrdt herhaald tijdens een infsessie na de examenperide! 13

14 6. Studentenprtaal 14

15 7. Faciliteiten f examenspreiding Studenten met faciliteiten f examenspreiding: nemen uiterlijk 15/12 cntact p met hun mbuds He? Mail naar mbudsdienst@arts.kuleuven.be vr een afspraak. Vermeld je studierichting en je studentennummer. Meer inf? 15

16 He verlpt een schriftelijk examen? Km p tijd Studentenkaart (faciliteitenstudenten: je attest) Schrijfgerei in een drzichtig zakje (f ls) Rugzak/jas (+ gsm!) vraan in de aula Hrlge Vrbereiden in het klad Duur schriftelijk examen Vragen

17 He verlpt een mndeling examen? Grep studenten kmt samen aan Dress cde? Vrbereiding maken in het klad Het gesprek: leg de fcus p wat je kent/beheerst Bijvragen

18 VEEL SUCCES!