Strategische directeur HRM, verbindend en opererend voor en met de business

Transcriptie

1 Profiel Directeur HRM Strategische directeur HRM, verbindend en opererend voor en met de business 4 mei 2018 Opdrachtgever Evelyn Lindeman, bestuurder a.i. Magentazorg Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga, directeur IM en W&S Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Organisatie Magentazorg De afdeling human resource management (HRM) 6 2 De functie directeur HRM 8 3 Profiel 9 4 De arbeidsvoorwaarden 10 5 De selectieprocedure 11 Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

3 1 Organisatie 1.1 Magentazorg Magentazorg is een toonaangevende zorgorganisatie met ruim medewerkers. Of het nu buiten (extra-) of binnen (intramuraal) onze locaties is, Magentazorg verleent onderscheidende zorg voor ouderen in de regio Noord-Holland-Noord. Vanuit één krachtige zorgorganisatie bieden we een compleet aanbod aan faciliteiten en diensten voor zorg, wonen en leven. We hebben jarenlange ervaring in complexe zorg en zijn gespecialiseerd in onder meer Alzheimer, Parkinson, CVA (hersenbloedingen en herseninfarcten), Korsakov en COPD. Door hier nog meer de focus op te leggen, vergroten we onze specialistische kennis en kunde, zodat niet alleen onze zorg beter wordt, maar we ook meer aandacht kunnen besteden aan de cliënt als mens. Magentazorg is ambitieus. Voor cliënten en hun omgeving willen we ons de komende jaren (verder) ontwikkelen tot hét expertisecentrum in de hele keten van zorg voor ouderen. Magentazorg vervult daarmee een belangrijke rol in Noord-Holland Noord: de regio kent ons, waardeert ons en draagt ons een warm hart toe. We werken hard aan deze ambities: Cliënten en hun netwerk waarderen ons en bevelen ons aan. We zijn een aantrekkelijke en belangrijke werkgever in de regio vanwege onze cultuur, specialisaties, innovatieve karakter, professionaliteit en manier van werken. Medewerkers zijn tevreden en ontwikkelen zichzelf continu. Professioneel en persoonlijk. Ze zijn betrokken bij de cliënten waarvoor we zorgen en bij hun omgeving en leveren zorgzame zorg, zijn een gids en bieden eerlijke en realistische adviezen en ondersteuning op maat. Daar zijn we met z n allen trots op en dat dragen we uit. Bovendien hebben we plezier in wat we doen en met elkaar. Cliëntenraden zijn tevreden over de manier waarop we met elkaar samen steeds verbeteren. Collega-zorginstellingen profiteren mee van bij ons beproefde nieuwe (zorg)initiatieven en opbrengsten van toegepast wetenschappelijk onderzoek op het gebied van ouderen met een aandoening aan het brein. In de regio en het land willen we een gids en raadgever zijn. (Zorg)partners met wie we samenwerken van zorgverzekeraars tot gemeenten en alles daar tussenin waarderen ons om wat we bieden en zien ons als specialistische partner in de regio als het gaat om mensen met een aandoening aan het brein. Vooral regionaal maar ook landelijk. Vanuit deze ambities vernieuwt Magentazorg zich en maakt Magentazorg in dat verband vier bewegingen: Van Beheer naar Creatie; We gaan vooral zelf dingen oplossen en doen, we nemen initiatieven en mogen fouten maken. We kijken om ons heen en zijn oprecht geïnteresseerd in wie we bedienen. We zijn flexibel, komen met ideeën en nodigen anderen hierbij uit. We zoeken ontspanning en plezier in ons werk. Van Professionele Bescheidenheid naar Zichtbare Trots; We delen kennis over alles waar we goed in zijn. Laten we vooral vertellen waar we trots op zijn en elkaar hier complimenten over geven. Het is een keuze om er met elkaar een leuke dag van te maken. Op verjaardagen verdedigen we ons niet over wat er allemaal mis is in de zorg, maar vertellen we trots dat wij voor Magentazorg werken. Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

4 Van Sturend naar Zelf-organiserend; Als team werken we samen en organiseren we ons werk, we nemen de ruimte binnen duidelijke kaders. We durven initiatieven te nemen en activiteiten te initiëren in het belang van de klant. We gaan hierbij uit van de vraag en de wens van de klant. Nu en morgen. Van Functies naar Rollen; We doen wat op dat moment nodig is met de focus op wat het beste is voor de klant. We houden als collega's rekening met elkaar en we investeren in elkaar. We kennen onze klanten en we doen soms het onverwachte. Gewoon, omdat de klant daar op dat moment gelukkig van wordt. Dit heeft zich onder meer vertaalt in een tweejarig cultuurprogramma Trots op Magentazorg (ToMToM) voor alle medewerkers en een verandering in de aansturing van de organisatie. Een eenhoofdige raad van bestuur en een smal directieteam, dat leiding geeft aan teamcoaches in de zorgorganisatie en aan de ondersteunende diensten. Dit is in onderstaand organogram zichtbaar gemaakt. Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

5 Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

6 Visie en missie HRM Magentazorg Ter ondersteuning hiervan luidt de HRM-visie voor Magentazorg als volgt: Magentazorg wil een toonaangevende, sociale en aantrekkelijke werkgever zijn en stimuleert mensen vanuit hun talent en persoonlijke kracht om resultaatgericht te werken, flexibel te zijn en zich duurzaam te ontwikkelen. In de periode staan de thema s leiderschap en duurzame inzetbaarheid van personeel centraal. Met de reorganisatie die in 2016 is ingezet, is de organisatie opnieuw ingericht. Daarmee is de basis gelegd voor strategische personeelsplanning, zodat Magentazorg zich verzekerd ziet van een zodanig personeelsbestand dat zij in staat is continu in te spelen op veranderingen in de context. Magentazorg bevordert de duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers door permanent aandacht te hebben voor hun ontwikkeling, opdat zij flexibel inzetbaar zijn en zich ongeacht hun loopbaanfase vrij kunnen bewegen op de interne- en externe arbeidsmarkt. Magentazorg stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen, aanspreekbaar te zijn op resultaten en gedragingen, om hun kwaliteiten optimaal te ontwikkelen en in te zetten, in lijn met de doelstellingen van de organisatie. Op basis van het voorgaande luidt de missie van HRM Magentazorg als volgt: De HRM-afdeling zorgt dat de personeelscapaciteit van Magentazorg is toegerust om haar taak te doen door permanent aandacht te hebben voor de professionalisering en duurzame inzetbaarheid van leidinggevenden en medewerkers en hen daarin te faciliteren en te ondersteunen. Zo draagt het Magentazorg bij aan het verhogen van de kwaliteit van de zorg en aan de vitalisering van de samenleving in Noord-Holland-Noord. 1.2 De afdeling human resource management (HRM) De afdeling HRM bestaat uit 12 medewerkers: vier HRM businesspartners, zes HRM services medewerkers (waarvan 1 coördinerend medewerker) en twee medewerkers opleiden en ontwikkelen. De afdeling wordt aangestuurd door de directeur HRM. HRM in de lijn De verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van Magentazorg en voor de optimale inzet van haar menselijk kapitaal ligt bij de managers en teamcoaches van Magentazorg. Zij faciliteren medewerkers in de juiste richting en maken resultaat- en ontwikkelafspraken met hen. Ze geven hen ruimte om te leren en te groeien, en stimuleren de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers door hen rekenschap af te laten leggen over de voortgang en de realisatie van gemaakte afspraken. Dit gebeurt in de resultaat & ontwikkelgesprekken die jaarlijks plaatsvinden. HRM businesspartners De HRM businesspartners van Magentazorg staan naast de managers en teamcoaches. Zij denken aan de hand van de HRM ken- en stuurgetallen mee over een efficiënte en effectieve inzet van het menselijk kapitaal in relatie tot de organisatiedoelstelling. Samen dragen zij zorg voor een juiste toepassing van het HRM beleid van Magentazorg, zetten passende personeelsinstrumenten in en betrachten daarbij zorgvuldigheid richting medewerkers. Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

7 Opleiden en ontwikkelen HRM Magentazorg gaat in haar visie op leren & ontwikkelen uit van de 70/20/10 regel: 70 = leren in de praktijk on the job door te doen. 20 = leren in interactie van elkaar door te delen. 10 = leren uit de boeken door kennis te vergaren. HRM Magentazorg ondersteunt en faciliteert met een aanbod van formele en informele leerinterventies met blended learning als uitgangspunt. Dat houdt in een combinatie van online en offline leren. Kennis wordt zoveel mogelijk online overgedragen. Waar mogelijk wordt verdieping van kennis en de transformatie van kennis naar vaardigheden ook online ondersteund. Het offline leren (contacttraining) dient ter versterking van de persoonlijke vaardigheden. Door de combinatie van de leermethoden worden managers, teamcoaches en medewerkers op uiteenlopende manieren uitgedaagd en meegenomen om, met impact, stappen te zetten. HRM services De medewerkers HRM services zijn ondersteunend aan de HRM businesspartners en handelen basisvragen van managers en medewerkers op het terrein van HRM af. Zij zijn het aanspreekpunt als het gaat om vragen aangaande de personeelsadministratie en over de toepassing van systemen. HRM Magentazorg is dé strategische partner voor de bestuurder, het directie -en het managementteam van Magentazorg als het gaat om organisatieontwikkeling en personeelsontwikkeling met het oog op de toekomst. Zij zorgt voor een up-to-date en samenhangend HRM beleid dat qua thematiek als volgt is te visualiseren: Het HRM beleid vormt de basis voor de managers en teamcoaches van Magentazorg om in een voortdurend veranderende organisatiecontext op een moderne wijze invulling te geven aan hun personele taak, daarin te leren en zich verder te ontwikkelen vanuit een management-development programma. HRM Magentazorg biedt haar medewerkers algemene informatie over mogelijkheden in ondersteuning en facilitering vanuit de organisatie in de uitoefening van hun werkzaamheden, in hun professionele en verdere loopbaanontwikkeling. Een optimale match tussen de organisatiebelangen en de kwaliteiten en belangen van de medewerker is het doel. Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

8 2 De functie directeur HRM Context De afgelopen twee jaar heeft er een stevige reorganisatie plaats gevonden. Het accent heeft voor de gehele organisatie en zeker ook voor de afdeling HRM gelegen op deze reorgansiatie en het opbouwen van een nieuw (HR) team. De tijd is nu gekomen om te bouwen, rust te creëren en om met vertrouwen de toekomst in te gaan. Dit geldt voor alle geledingen en zeker ook voor het leiderschap binnen Magentazorg. De missie en visie staat maar het doorleven van deze gedachtes dienen de volle aandacht te krijgen. Er is een bestuurder a.i. aangesteld die bovendaande zaken op moet pakken en er voor moet zorgen dat Magentazorg met vol vertrouwen de toekomst in kan gaan. De uitdagingen voor de nieuwe directeur HRM zijn groot. De HR organisatiestructuur staat, de HR afdeling is vrijwel vernieuwd en kwalitatief op orde en er is een strategisch HR-plan. Er dient echter volle aandacht te worden gegeven op het samen met de directie en management vormgeven van dit HR beleid. Daarbij dienen een aantal cruciale stategisch HR plannen (waaronder strategische personeelsplanning en management/leiderschapsontwikkeling) snel vorm gegeven te worden. Functie De directeur HRM is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het organisatiebrede HRM beleid en de inhoudelijke advisering en ondersteuning van de directie, management en coaches op het vakgebied HRM. Hieronder valt ook de expertise deskundigheidsbevordering en de regie op beroepsopleidingen. De zorgvragen worden steeds complexer. De cliënt moet steeds meer zelf gaan organiseren vanuit eigen regie. Dit vraagt om een andere wijze van kijken en denken van medewerkers. HR heeft hierin vanuit het vakgebied een belangrijke, ondersteunende en faciliterende rol. De directeur HRM maakt deel uit van het directieteam, onderhoudt een actieve adviesrelatie met de bestuurder en is een belangrijke (strategische) gespreks en sparringpartner voor zowel de bestuurder als de (lijn)directeuren. Als vertegenwoordiger van Magentazorg is de directeur HRM inhoudelijk op de hoogte en signaleert en analyseert hij ontwikkelingen op zijn vakgebied binnen de zorgsector. Zet hierdoor Magentazorg zowel intern als extern enthousiast en overtuigend op de kaart op het gebied van HRM. Hij bouwt en onderhoudt hiervoor een actief professioneel netwerk. Vanuit zijn managementverantwoordelijkheid stuurt de directeur HRM zijn teams aan en zorgt hij voor de ontwikkeling van relevante kennis van de medewerkers binnen de afdeling. Hij is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de adviezen, beleidsstukken en rapportages. Heeft oog voor de praktische vertaalbaarheid van beleid binnen de organisatie. De directeur HRM draagt zorg voor een adequaat HRM instrumentarium, denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen en borgen van strategische personeelsplanning, het zorgdragen voor performancemanagement (talentmonitor) en het handen en voeten geven aan ziekteverzuim en duurzame inzetbaarheid voor Magentazorg. Op dit moment loopt het programma Trots op Magenta. Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

9 3 Profiel De directeur HRM: Heeft een WO werk- en denkniveau. Heeft bewezen inhoudelijke deskundigheid en professionaliteit op gebied van HRM. Heeft meerjarige integrale managementervaring in een veranderende omgeving en straalt vanuit deze rol senioriteit uit. Is intrinsiek gemotiveerd om te werken in de zorgsector. Kandidaten van buiten de sector zijn welkom om te reageren mits ze aantoonbare affiniteit hebben. Heeft visie op hoe een HRM afdeling in deze tijd waarde toe kan voegen aan de ontwikkeling van een organisatie en het integraal management binnen een organisatie. Is in staat HRM strategisch te positioneren en écht partner te laten zijn. Is innovatief en creatief en op de hoogte van modern HRM beleid. Is op de hoogte van de relevante HR thema s binnen de zorg, kan deze vertalen naar Magentazorg en kan deze tot uitvoer brengen. Combineert strategisch denkvermogen met praktisch en doortastend opereren om tot resultaten te komen. Begrijpt de veranderende rol van de medewerker die de context vraagt: meer ondernemerschap en eigenaarschap. Persoonlijkheidsprofiel Een stevige, sprankelende en open persoonlijkheid die in staat is HRM naar de volgende fase te begeleiden. Dit realiseert hij met overtuigingskracht en lef. Iemand die in staat is met een stimulerende en weloverwogen aanpak zaken te realiseren en partnerships aan te gaan. Benadert zaken met humor en relativeert waar nodig. Spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheid, stimuleert dit reflecteren ook bij anderen, én is stevig als het gaat om afspraak is afspraak. Is procesmatig sterk en behoudt steeds het overzicht. Organisatiesensitief, mensgericht, verbindend en betrokken maar tevens consequent en duidelijk met zakelijke en resultaatgerichte blik binnen alle geledingen van de organisatie. Weet van de afdeling één geheel te maken maar zeker ook de verbinding aan te gaan met de rest van de organisatie en met externe stakeholders. Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

10 4 De arbeidsvoorwaarden U kunt in deze positie écht bijdragen aan de ambities van Magentazorg. We zijn op zoek naar een gedreven directeur HRM. Magentazorg biedt een interessante en boeiende functie in een uitdagende werkomgeving met een professionaliseringsopdracht, waarin het leveren van excellente HRM dienstverlening en een hoog serviceniveau centraal staat. Deze functie is voor uur en is ingeschaald FWG 75. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg, zoals het sparen van verlofdagen, vakantietoeslag 8%, eindejaarsuitkering 7%, reiskostenvergoeding en pensioen (PGGM). Cafetaria mogelijkheden waaronder fietsvergoeding. Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11

11 5 De selectieprocedure Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 21 mei U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Den Haag in de periode tussen 21 mei en 6 juni Selectiegesprekken bij Magentazorg. De vervolgprocedure bij Magentazorg bestaat uit een eerste rondegesprek met de selectiecommissie en de adviescommissie (waarschijnlijk) op woensdag 13 juni Een assessment kan deel uit maken van de procedure. Een CV-check en referentieonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Voor nadere informatie zie tevens: Directeur HRM/Magentazorg/profiel/4 mei van 11