Toezichthouder Aandachtsgebied kwaliteit en veiligheid

Transcriptie

1 Profiel Toezichthouder Aandachtsgebied kwaliteit en veiligheid 21 december 2017 Opdrachtgever Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 Reinaerde Organisatiestructuur (organogram jaarverslag 2016) De raad van toezicht 6 3 De functie Toezichthouder portefeuille kwaliteit/veiligheid 8 4 De arbeidsvoorwaarden 9 5 De selectieprocedure 10 Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

3 1 De situatie Deze tekst is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste opgaven/taken, verantwoordelijkheden en functievereisten voor het lid van de raad van toezicht bij Reinaerde. Het plan van de raad van toezicht voor ziet er als volgt uit en is op verzoek verkrijgbaar. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van de organisatie te raadplegen. Deze site geeft een goed beeld van de activiteiten en het beleid van de organisatie. Daarnaast zijn de YouTube filmpjes van Reinaerde aan te bevelen; specifiek over de strategische koers Het beste uit jezelf halen. Een actueel jaarverslag en jaarrekening zijn via de site van Reinaerde te verkrijgen. Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

4 2 Reinaerde Reinaerde ondersteunt mensen met een beperking bij het ontwikkelen van hun eigen kracht en in het realiseren van kwaliteit van bestaan. Met onze kennis en ervaring van mensen met een beperking zijn we beschikbaar voor vragen in elke levensfase. Cliënten worden aangemoedigd het beste uit zichzelf te halen en hun rol in de samenleving versterken. Dat is onze missie. De begeleiding die nodig is, stemmen we af op de persoonlijke vraag in de lokale situatie. We werken nauw samen met andere zorgverleners, organisaties en gemeenten. Het palet aan dienstverlening is breed. Het omvat begeleiding, persoonlijke verzorging, verpleging en behandeling bij wonen, tijdelijk verblijf, werken en je dag goed besteden. Wij werken vanuit de kaders van Wet langdurige zorg (Wlz), Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Wet forensische zorg (Wfz) Jeugdwet en Zorgverzekeringswet (Zvw). Visie Wij willen bijdragen aan de kwaliteit van bestaan van mensen met een beperking. Wij moedigen cliënten aan hun mogelijkheden te ontdekken en zichzelf te ontwikkelen. Daarmee zetten wij stappen op weg naar een samenleving met gelijke kansen op een goed leven voor zowel mensen met een kleinere als ook met een grotere beperking. Cliënten onderzoeken hoe zij hun kwaliteiten in hun eigen omgeving kunnen inzetten. Wij ondersteunen de cliënten zo dat cliënten hun eigen doelen kunnen verbinden met doelen die van waarde zijn voor de lokale samenleving. Hierdoor ontstaat wederkerigheid in de relatie tussen de cliënt en zijn sociale omgeving. Cliënten en medewerkers Cliënten wonen en werken verspreid over 26 gemeenten in de provincie Utrecht en 3 gemeenten daarbuiten (Barneveld, Ede, Scherpenzeel). De zorg en ondersteuning, die wij aan cliënten bieden, gaan uit van wat mensen kunnen. Dit varieert van tijdelijke begeleiding tot langdurige zorg en behandeling. Er zijn 820 vrijwilligers verbonden aan de cliënten en aan de organisatie. In 2016 telde Reinaerde medewerkers (2.306 in 2015), dat zijn fte (1.613 in 2015), waarvan 98 fte met een tijdelijk dienstverband. Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

5 2.1 Organisatiestructuur (organogram jaarverslag 2016) Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

6 2.2 De raad van toezicht De raad van toezicht bestaat uit 5 leden. Belangrijk uitgangspunt is dat de verschillende leden gezamenlijk over de gewenste deskundigheden en kwaliteiten beschikken om integraal toezicht te kunnen houden op de resultaten en de zorg- en bedrijfsprocessen van het Reinaerde. Vanwege het verstrijken van de zittingstermijn van een van de leden zoeken wij voor Reinaerde een nieuw lid raad van toezicht met het profiel: kwaliteit en veiligheid zorg. De cultuur binnen de raad is open, betrokken en professioneel. De toezichthouders zijn allen intrinsiek gemotiveerd om toezicht te houden op deze organisatie, staan achter de missie en visie van Reinaerde en herkennen zich in de profilering van de organisatie (zie de eerder genoemde sprankelende voorbeelden op YouTube). De raad van toezicht is kwalitatief sterk en van een goed niveau, er heerst een prettige sfeer en men is zich terdege bewust van de rol van constructieve sparringpartner richting de bestuurder. Leden van de raad van toezicht zijn betrokken en dichtbij, en staan voor progressief toezicht. De relatie met de bestuurder kenmerkt zich door vertrouwen. Men kan elkaar aanspreken op ieders rol en gaat een discussie niet uit de weg. De raad kent drie commissies: de auditcommissie kwaliteit en veiligheid, de auditcommissie financiën en bedrijfsvoering en de remuneratiecommissie. De aanstelling van leden van de raad geschiedt voor een periode van vier jaar. Leden zijn maximaal eenmaal herbenoembaar voor eenzelfde periode van vier jaar. De raad komt circa zes keer per jaar op locatie in het bijzijn van de raad van bestuur in vergadering bijeen. Daarnaast vinden er tien commissievergaderingen plaats en zijn er diverse bijeenkomsten met de medezeggenschapsraden. Naast de vergaderingen nemen de leden van de raad deel aan andere (thema) bijeenkomsten. De raad van toezicht houdt zich aan de Zorgbrede Governancecode. De leden doen aan deskundigheidsbevordering. De raad doet jaarlijks een zelfevaluatie. Eenmaal per drie jaar gebeurt dat onder begeleiding van een externe adviseur. De raad van toezicht heeft onder meer de volgende taken en bevoegdheden: Het houden van (integraal) toezicht op het besturen door de raad van bestuur, op de realisatie van het doel van de stichting en de daarmee verbonden instellingen en op de algemene gang van zaken binnen de organisatie. De raad van toezicht let daarbij op de effecten, processen en belangen. Het zorg dragen voor een goed samengestelde en goed functionerende raad van bestuur. Het functioneren als adviseur en klankbord voor de raad van bestuur; gevraagd en ongevraagd. Het goedkeuren van (strategische) beslissingen van de raad van bestuur, waaronder de besluiten die vermeld zijn in de statuten en reglementen. Het afleggen van verantwoording over het eigen handelen door verslag te doen van de werkzaamheden in een afzonderlijk verslag dat aan het jaarverslag wordt gehecht. Het waarborgen van een deugdelijke governance structuur van de stichting en het naleven van de geldende Zorgbrede Governancecode. Concreet houdt de raad toezicht op: De realisatie van de statutaire en andere doelstellingen van de stichting. De kwaliteit en veiligheid van zorg, cliënten, medewerkers en vrijwilligers. De strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de stichting. Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

7 De opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen. Compliance: de naleving van wet- en regelgeving. De financiële verslaglegging. Het op passende wijze uitvoering geven aan de maatschappelijke doelstelling en verantwoordelijkheid van de stichting. Algemeen profiel leden raad van toezicht Leden voldoen aan het generieke profiel van ieder lid van deze raad: Onderschrijft de missie en visie van Reinaerde. Is omgevingsbewust en heeft zicht op wat de huidige maatschappij vraagt van zorgorganisaties. Heeft onbesproken gedrag: hanteert respect als een belangrijke waarde in zijn/haar handelen. Is een sterk moreel en (organisatie)sensitief persoon. Heeft affiniteit met de zorgsector: aantoonbaar gevoel voor en/of ervaring met onze doelgroep. Is strategisch sterk: relevante bestuurlijke kwaliteiten en ervaring in complexe organisaties. Heeft toezichthoudende ervaring: weet een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand te bewaren, is rolvast, leest en ordent zichtbare en niet zichtbare processen aan de bestuurstafel. Heeft het vermogen en de attitude om de raad van bestuur als klankbord terzijde te staan. Is integer, heeft verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. Heeft inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen. De toezichthouders zijn goed op de hoogte van de recente ontwikkelingen en anticiperen daar als raad op. Het delen van kennis is belangrijk en er is ruimte om te leren van en met elkaar. Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

8 3 De functie Toezichthouder portefeuille kwaliteit/veiligheid De toezichthouder die wij zoeken heeft een frisse kijk op toezichthouden, houdt van samenwerken, is zakelijk, en tegelijkertijd relationeel sterk en betrokken. De nieuwe toezichthouder zal plaatsnemen in de auditcommissie kwaliteit en veiligheid. In de audit- en kwaliteitscommissie worden onderwerpen diepgaand voorbereid voor vergaderingen met de voltallige raad. De raad wenst een samenstelling die recht doet aan diversiteit en verscheidenheid. Gezien de samenstelling van de raad is het de doelstelling om een vrouw te benoemen. Wij zoeken in de nieuwe toezichthouder: een sterke persoonlijkheid, kennis van zorg, een innovatief denker en ervaring met toezicht. U dient daarnaast nog te beschikken over: Strategisch werk- en denkniveau. Ruime (strategische) ervaring op het gebied kwaliteit en veiligheid bij voorkeur opgedaan bij een zorgorganisatie (ervaring binnen langdurige zorg is een pré). Een duidelijke visie op vraagstukken rondom kwaliteit en veiligheid in de langdurige zorg en is zich bewust van de maatschappelijke impact van dergelijke vraagstukken. Affiniteit /deskundigheid met ICT en digitalisering. Een toekomstgerichte blik wat betreft ICT en digitalisering en innovatie waarbij data kunnen worden doorvertaald naar bedrijfskundige principes in de zorg. Open houding, humor, lef en een rechte rug. Flexibiliteit in denken en houding en beschikt over voldoende tijd om de functie uit te oefenen. Affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking en de doelstelling van Reinaerde. Toegankelijkheid voor de verschillende vormen van medezeggenschap (vanuit een raad van toezicht positie). Vermogen om mee te denken met de beleidsafwegingen van de raad van bestuur en daar integer, onafhankelijk en kritisch op te reflecteren. Een juist evenwicht tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

9 4 De arbeidsvoorwaarden Er wordt een vergoeding voor het functioneren als toezichthouder gegeven aan leden van de raad van toezicht op basis van de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ) en conform de WNT. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling. Toezichthouden wordt door de raad van toezicht van Reinaerde gezien als een professionele taak. We verwachten van de leden dan ook dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10

10 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag of Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Reinaerde In week 7 voeren kandidaten gesprekken met de selectiecommissie van de raad van toezicht. Een tweede ronde zal in week 7 of 8 plaatsvinden met de adviescommissie vanuit de medezeggenschap. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 maart Toezichthouder/Reinaerde/profiel/21 december van 10