Profiel. Afdelingshoofd Advies en Beleid. 24 mei Opdrachtgever Onderwijsgroep Tilburg

Transcriptie

1 Profiel Afdelingshoofd Advies en Beleid 24 mei 2018 Opdrachtgever Onderwijsgroep Tilburg Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De inleiding 3 2 De situatie 4 3 De organisatie 5 4 De functie Afdelingshoofd Advies en Beleid 8 5 De gewenste capaciteiten 9 6 De arbeidsvoorwaarden 10 7 De selectieprocedure 11 Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

3 1 De inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties voor de functie van Afdelingshoofd Advies en Beleid bij Onderwijsgroep Tilburg. Daartoe wordt ingegaan op de missie, visie en strategie, de organisatie (context), de relevante ontwikkelingen en de verantwoordelijkheden van het Afdelingshoofd Advies en Beleid. Verder wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze functie. Meer achtergrondinformatie over Onderwijsgroep Tilburg is terug te vinden op de website via Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

4 2 De situatie In de komende periode is het voor Onderwijsgroep Tilburg cruciaal haar collectieve vermogen, professionaliteit en daarmee creativiteit nog meer te verhogen. Dit vanuit het besef dat zij in de meer en meer complexe omgeving, alleen kunnen slagen haar ambitie gestalte te geven, als zij sterk winnen op kwaliteit en creativiteit (innovatie- en doorzettingskracht) van medewerkers en leiding. Het accent voor de komende jaren ligt op het optimaliseren van de samenwerking tussen de diverse onderdelen van Onderwijsgroep Tilburg, met als doel meer middelen te creëren voor het verzorgen van uitstekend onderwijs. Om dit te realiseren wordt er een beroep gedaan op de ondersteunende diensten, verenigd in BMO (Bestuur-, Management- en Onderwijsondersteuning), om dit proces te begeleiden en te ondersteunen. Voor de beleidsterreinen HRM en Financiën zoeken wij voor Onderwijsgroep Tilburg een afdelingshoofd die de optimalisatie van de samenwerking vormgeeft en de organisatie en de medewerkers in deze transitie begeleidt. Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

5 3 De organisatie Achtergrond Onderwijsgroep Tilburg verzorgt middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs (vmbo) voor ruim jonge mensen. Daarnaast bieden zij volwassenenonderwijs (vavo), educatie en een uitgebreid cursusaanbod. Onderwijsgroep Tilburg is ambitieus en onderscheidt zich door het in de regio in stand houden en faciliteren van een doorlopend en aansluitend aanbod van voorbereidend middelbaar en middelbaar beroepsonderwijs. Dit aanbod omvat alle sectoren en leerwegen vanaf de lagere school tot aan het hoger beroepsonderwijs en biedt haar onderwijsinstellingen professionele en efficiënte ondersteuning. Daarnaast draagt Onderwijsgroep Tilburg zorg voor het bundelen en benutten van de beschikbare kennis en ervaring voor de eigen onderwijsinstellingen en voor partners in de regio Tilburg. Ontwikkelingen Onderwijsgroep Tilburg heeft de afgelopen jaren een aantal stappen gezet om het beste onderwijs van Nederland te kunnen geven. De teams hebben de verantwoordelijkheid gekregen en genomen die het mogelijk maakt deze collectieve ambitie van Onderwijsgroep Tilburg te realiseren. De overgang naar kleine scholen, de horizontale procesverantwoordelijkheid, het werken met shared services, het elimineren van de laag van de Algemene Directie, het introduceren en met elkaar doorleven van het Huis van Onderwijsgroep Tilburg en de strategische doelen, maar ook het Professioneel Statuut, hebben deze ontwikkelingen danig versterkt en verdicht. Het College van Bestuur omarmde al in 2012 de lean filosofie als instrument om de uitdagingen binnen de organisatie in de komende jaren het hoofd te bieden. Denk daarbij aan efficiënter werken, meer controle, minder verspilling, meer pro-activiteit, en enthousiaste, gemotiveerde en deskundige medewerkers die dagelijks met plezier hun vak uitoefenen en daarbij veelvuldig samenwerken met collega s. De ambities en doelstellingen worden nagestreefd onder het dak (en de intentie) van duurzaam verbeteren. Ambitie Onderwijsgroep Tilburg heeft de ambitie om het beste onderwijs van Nederland te verzorgen. Dit doen ze met vakbekwame en trotse collega s die het verschil maken, die de wil hebben om het beste onderwijs van Nederland te bieden, elke dag weer. Die de samenwerking aangaan met de mensen en organisaties in de omgeving. Met respect voor elkaar, vanuit eigen kracht. Dit doen ze door het onderwijs duurzaam te verbeteren, zodat het vandaag de dag aan de eisen van de toekomst voldoet. Zo bepalen ze de toekomst van hun deelnemers, een toekomst die deuren opent. De doelstellingen van Onderwijsgroep Tilburg: Uitstekend onderwijs bieden aan al hun deelnemers. Dat waarmaken met partners. Dat doen op basis van heldere afspraken, met lef en trots. Om de ambitie te bereiken staat de 'deelnemer voorop', zijn de 'teams aan zet' en ligt het 'leiderschap zo laag mogelijk in de organisatie'. Leiderschap komt daarmee terecht bij diegenen, die het dichtst bij de deelnemers staan: de teams en de medewerkers. Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

6 Transitie BMO Bestuur- en Managementondersteuning (hierna BMO) ondersteunt en adviseert het College van Bestuur en de integraal verantwoordelijke schooldirecteuren. BMO omvat op dit moment de afdelingen: Concernstaf, HRM en Financiën, Facilitair, ICT, Huisvesting, Marketing en Communicatie, Studentenzaken, Onderwijs en Onderwijslogistiek. Elke afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd. BMO staat onder verantwoordelijkheid van de directeur BMO. BMO gaat qua structuur veranderen om de integrale dienstverlening aan haar interne klanten te verhogen. Om de integraliteit verder te ontwikkelen en te borgen is een aantal belangrijke stappen gezet. Zo zijn de verantwoordelijkheden helder, de vraagstukken duidelijk en wordt er nu gewerkt aan de kwaliteit van BMO om als business partner integraal te kunnen adviseren. Aan de structuurkant wordt binnenkort een belangrijke wijziging doorgevoerd. De verschillende disciplines binnen BMO worden per 1 augustus van dit jaar anders ingedeeld zodat er meer integraliteit in denken, werken en processen ontstaat. De structuur wordt als volgt: Nieuwe structuur BMO Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

7 Vanuit deze nieuwe structuur kan de dienstverlening effectiever en efficiënter worden georganiseerd voor de interne klanten en kan de klantwaarde verder worden verhoogd. De nieuwe structuur ondersteunt de integrale businesspartnerrol van BMO voor de schooldirecteuren en het College van Bestuur. Afdeling Advies en Beleid De afdeling Advies en Beleid wordt een multidisciplinaire afdeling bestaande uit adviseurs, beleidsmedewerkers en projectleiders op onder meer het gebied van HRM, Financiën, Inkoop, Huisvesting, Juridische Zaken, Informatiemanagement en Procesmanagement. Door het oprichten van een aparte afdeling Advies en Beleid vindt er ook een duidelijke functiescheiding plaats. Administratieve mutaties worden bijvoorbeeld niet meer door de adviseurs uitgevoerd. De adviseurs werken straks op basis van concrete klantvragen, maar helpen ook bij vraagarticulatie en stimuleren klanten om vraagstukken op te pakken die ze nog niet scherp in beeld hadden. De focus van de adviseurs ligt op het heden en de toekomst. De adviseurs zien wanneer andere disciplines een bijdrage kunnen leveren en wanneer een meer integrale aanpak nodig is. Cultuur Verantwoordelijkheid voelen en dragen, afspraken nakomen en op resultaten aangesproken worden, hoort bij de transparante en open cultuur die Onderwijsgroep Tilburg nastreeft. De cultuur van Onderwijsgroep Tilburg is gericht op de relatie. De scholen opereren autonoom maar er zijn steeds meer onderlinge relaties en afhankelijkheden. Men staat voor openheid en de menselijke maat. Dit gaat gepaard met een grote betrokkenheid bij de maatschappij en de doelgroepen in het bijzonder. Wetende dat circa 40% van de bevolking van de gemeente Tilburg een verbinding heeft (gehad) met Onderwijsgroep Tilburg dan is die betrokkenheid begrijpelijk. Deze impact draagt een grote verantwoordelijkheid in zich wat maakt dat men streeft naar het beste onderwijs in Nederland. Organogram Het organogram van Onderwijsgroep Tilburg als geheel tref je hier. Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

8 4 De functie Afdelingshoofd Advies en Beleid Als afdelingshoofd Advies en Beleid geef je leiding aan de te vormen afdeling Advies en Beleid en draag je zorg voor de eerdergenoemde transitie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het integraal en toekomstgericht denken en handelen van de organisatie(onderdelen) van Onderwijsgroep Tilburg. In de functie van afdelingshoofd Advies en Beleid ben je continu gespitst op het creëren van klantwaarde. Doordat je als geen ander weet wat er binnen en buiten de organisatie speelt, ben je in staat de vertaalslag te maken naar passende en doordachte oplossingen en dienstverlening voor organisatievraagstukken binnen Onderwijsgroep Tilburg. Op stichtingsniveau betekent dit dat je bijdraagt aan de doorontwikkeling van de organisatie. Doordat je van buiten naar binnen denkt, lever je een belangrijke bijdrage aan de afstemming van de interne organisatie op de externe omgeving. Je signaleert tijdig kansen en risico s en bent in staat om het College van Bestuur uit te dagen met nieuwe inzichten, ideeën en taal. Op het niveau van de scholen ben je een uitstekend gesprekspartner. Het primaire proces is waar jij je voor inzet en de school is waar het echt gebeurt. Je kunt je makkelijk en snel verplaatsen in wat er op schoolniveau nodig is om de strategische doelen te behalen. Vanuit jouw expertise, analyse, visie en overtuigingskracht kun jij de schooldirecteuren helpen om het beste onderwijs in Nederland te faciliteren. Op het niveau van BMO werk je mee aan het creëren van klantwaarde en het borgen van de continuïteit van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van toegewezen beleidsprocessen. Je stuurt je medewerkers aan en geeft richting aan de afdeling. Je begeleidt en coacht je medewerkers in de transitie naar businesspartner. Doordat je zicht hebt op de interne en externe krachtenvelden en de verbinding hebt met de stakeholders, ben je in staat om de doelstelling van jouw afdeling te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van de processen en de op te leveren resultaten. Last but not least ben je adviseur en sparringpartner voor de directeur BMO en vervang je hem bij afwezigheid door verlof of ziekte. Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

9 5 De gewenste capaciteiten De kandidaat die Onderwijsgroep Tilburg zoekt, beschikt over de volgende kennis, ervaring en persoonskenmerken: Kennis en ervaring Academisch werk- en denkniveau. Geschoold en ervaren op het gebied van bedrijfskunde, organisatiekunde, verandermanagement of gelijkwaardig. Heeft een brede HRM-achtergrond en gedegen financiële kennis. Heeft een visie op de positie en het functioneren van een (onderwijs)ondersteunende afdeling. Ervaring in het vormgeven en dienend leiden van transities. Ruime en solide ervaring in het leidinggeven aan professionals in een veranderende omgeving. Is aantoonbaar succesvol in het ontwikkelen en coachen van medewerkers en teams. Heeft stevigheid ontwikkeld in zijn/haar adviesrol en weet wat klantgerichtheid betekent binnen de rol van adviseur. Is maatschappelijk gedreven en heeft affiniteit met het onderwijs. Persoonskenmerken Analytisch. Strategisch. Overtuigingskracht. Proactief. Communicatief vaardig. Empathisch. Flexibel. Gericht op samenwerking. Resultaatgericht. Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

10 6 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een zeer boeiende fulltime functie bij een professionele organisatie die streeft naar optimaal maatschappelijk effect voor haar omgeving. Inschaling is in schaal 12 (max ,-- bruto per maand) met uitloop naar schaal 13 (max ,-- bruto per maand). Onderwijsgroep Tilburg biedt tevens een uitstekend pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaardenconform de cao MBO. Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11

11 7 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. In week 24 vinden de voorselectiegesprekken plaats door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist in week 25 welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Onderwijsgroep Tilburg. In week 26 en 27 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 30 juni Afdelingshoofd Advies en Beleid/Onderwijsgroep Tilburgprofiel/24 mei van 11