Wervingsprofiel. Sterk op de verbinding en overstijgend met de focus op HRM, de cliënt en de zorg

Transcriptie

1 Wervingsprofiel Manager P&O Sterk op de verbinding en overstijgend met de focus op HRM, de cliënt en de zorg 29 maart 2019 Opdrachtgever De heer drs. S.C.J.H. Bodde, bestuurder PSW Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, senior adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Organisatie PSW De organisatiestructuur en de afdeling P&O 4 2 De functie Manager P&O 6 3 Profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9

3 1 Organisatie 1.1 PSW PSW is een toonaangevende zorgorganisatie met ruim medewerkers en 450 vrijwilligers die zich dagelijks met hart en ziel inzetten voor goede zorg en ondersteuning op het vlak van wonen, dagbesteding, werk, onderwijs en vrije tijd voor de circa 2000 cliënten in Noord- en Midden- Limburg. PSW heeft ruim 50 locaties en kent een jaaromzet van circa 50 miljoen. Het stafbureau is gevestigd in Herten. De cliënten van PSW zijn kinderen, jongeren, (jong)volwassenen en senioren met een lichte, matige of ernstige verstandelijke beperking, eventueel in combinatie met bijkomende lichamelijke/zintuigelijke beperkingen en/of psychiatrische of sociale problematiek. De organisatie bestaat al meer dan 60 jaar, heeft een goede naam, is kwaliteitsgedreven en stelt de cliënt écht centraal. De focus op de cliënt zit in de genen van PSW en komt duidelijk terug in de missie/visie van de organisatie; het bevorderen dat mensen met een verstandelijke beperking een volwaardige plaats kunnen innemen in de samenleving en zoveel mogelijk zelf richting en inhoud kunnen geven aan hun eigen leven. Belangrijke uitgangspunten van PSW die bij deze missie/visie horen, zijn: 1 Regie over het eigen leven PSW werkt vanuit een individuele benadering die in de eerste plaats gericht is op het persoonlijk welzijn van de cliënt. Er wordt gestreefd naar een zo groot mogelijke eigen verantwoordelijkheid van de cliënt. De individuele vraag is het uitgangspunt. 2 Werken in de driehoek PSW werkt op basis van gedeelde verantwoordelijkheid met de cliënt zelf en de ouders/verwanten. Uitgangspunt is de driehoek: cliënt, ouders/vertegenwoordigers en medewerkers. Ook op het niveau van de organisatie hecht PSW waarde aan participatie van cliënten en ouders/verwanten. 3 De cliënt in de samenleving Mensen met een verstandelijke beperking zijn volwaardige burgers. Zij hebben recht op een volwaardige plaats in de samenleving. Zij hebben daarbij hun leven lang ondersteuning van anderen nodig. Daarnaast heeft ieder mens behoefte aan een veilige, sociale omgeving met familie, vrienden en kennissen. PSW heeft aandacht voor fysieke en sociale integratie in de samenleving en stimuleert actieve betrokkenheid van het netwerk van de cliënten. 4 Mogelijkheden en vaardigheden Ieder mens heeft mogelijkheden, talenten en vaardigheden. PSW is gericht op het ontwikkelen, benutten of in stand houden van mogelijkheden en vaardigheden van cliënten. 5 Professionele en betrouwbare organisatie PSW is een professionele en betrouwbare organisatie met deskundige medewerkers. PSW gaat verantwoord om met de middelen en geeft zich rekenschap van de vragen die de samenleving stelt. Cliënten, ouders/verwanten en medewerkers voelen zich bij PSW gekend. Het beleid van PSW is transparant; de relaties zijn duurzaam. Van PSW medewerkers wordt betrokkenheid en een positieve inzet gevraagd. PSW heeft de afgelopen jaren te maken met de diverse belangrijke ontwikkelingen in de zorg, regelgeving en het beleid (WMO/Jeugdwet/Participatiewet). Kern van deze ontwikkelingen is de verdere vermaatschappelijking van de zorg en toenemende participatie waarbij de cliënt meer de regie heeft over het eigen leven. Met de toenemende individualisering wordt meer maatwerk van zorgaanbieders zoals PSW verwacht. Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9

4 Daarbij is de toegang tot de langdurige zorg minder vanzelfsprekend en hebben de gemeenten met de WMO, Jeugdwet en Participatiewet de regierol gekregen in het organiseren van de zorg en welzijn. Het sociaal domein groeit sterk, de bekostiging daarvan wijzigt voortdurend en de marges zijn dun. PSW is een ondernemende zorgaanbieder die nauw samen werkt met diverse partners binnen en buiten de zorg. PSW heeft de afgelopen jaren succesvol ingespeeld op de ontwikkelingen in de zorgmarkt/zorgvraag en financiering. De organisatie is qua medewerkers en cliënten in omvang fors toegenomen en de omzet is sterk gegroeid in zowel de WLZ als het sociaal domein waarbij de kwaliteit van de zorg overeind is gebleven. Tegelijkertijd heeft de doelgroep van PSW zich verbreed, onder meer naar kinderen met een licht verstandelijke beperking en bijkomende problematiek (LVB+). 1.2 De organisatiestructuur en de afdeling P&O De organisatiestructuur van PSW is gebaseerd op de verschillende zorgvragen en bestaat op hoofdlijn uit de sectoren PSW Wonen, PSW Dagbesteding, PSW Thuis, PSW Werk en PSW Junior. Bij een cliëntgerichte zorgorganisatie zoals PSW past een structuur met korte lijnen. De bestuurder schakelt direct met de vier zorgmanagers en de vier managers van de ondersteunende diensten, namelijk Financiën, P&O, ICT, Vastgoed en Zorgondersteuning. Er is een managementoverleg gericht op de zorg (MOZ) én een managementoverleg gericht op de bedrijfsvoering (MOB). De bestuurssecretaris sluit aan bij beide overleggen. De managers ICT, Vastgoed en Zorgondersteuning nemen niet deel aan het MOB. De teamleiders vervullen een belangrijke positie bij de realisatie van de cliëntgerichte zorg waarvoor PSW staat. Organogram Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9

5 De afdeling P&O De afgelopen twee jaar is er het nodige veranderd binnen de afdeling P&O. Naast een stevig personeelsverloop (waaronder de Manager P&O) is de structuur van de afdeling aangepast door o.a het schrappen van de functie van teamleider en de omschakeling van personeelsconsultenten naar personeelsadviseurs. De afdeling P&O bestaat thans in totaal uit dertien medewerkers waaronder de manager P&O, drie personeelsadviseurs (waarvan één vacature), twee medewerkers op de salarisadministratie, vier administratief medewerkers en een coördinator opleidingen (nieuwe functie per ). Er is sprake van beperkte tijdelijke inhuur. Onder leiding van de huidige Manager P&O a.i. en in samenspraak met het management is er gewerkt aan de strategische herijking van P&O en met het jaarplan P&O 2019 is er meer focus aangebracht in het P&O beleid van PSW. De werksfeer en samenwerking op de afdeling P&O is sinds 2018 aanzienlijk verbeterd. In het jaarplan P&O 2019 zijn diverse strategische thema s benoemd die bijdragen aan de toekomstige ontwikkeling, koers en postionering van PSW. Eén van de belangrijke externe factoren waarmee PSW te maken heeft, is de gespannen (zorg)arbeidsmarkt. In het jaarplan P&O 2019 is dan ook (onder meer) aandacht voor: 1 Visie op zittende en nieuwe medewerkers met beleid dat hen ziet als de sleutel tot succes. 2 Verdere verbetering van de strategische arbeidsmarktcommunicatie. 3 Meer pro-actieve werving, werving op basis van DNA PSW ipv CV, van nieuwe doelgroepen en met de inzet van heldere procedures. 4 Actualisering van de visie op leren en opleiden waaronder het binnen halen van meer leerlingen BBL en BOL en het organiseren van hun begeleiding. 5 Strategische personeelsplanning met als start de vlootschouw per sector. De thema s uit het jaarplan P&O 2019 worden inmiddels gefaseerd opgepakt en verder uitgerold. Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9

6 2 De functie Manager P&O Als Manager P&O maakt u deel uit van het management team en bent u eindverantwoordelijk voor de afdeling P&O, het organisatiebrede P&O beleid en de inhoudelijke advisering en ondersteuning van de bestuurder, het zorgmanagement en de managers van de ondersteunende diensten. Vanzelfsprekend beschikt u over een heldere en moderne visie op HRM en bent u zelf ook in breedte en diepte de natuurlijke sparringpartner en adviseur voor bestuur en management. U heeft een goed gevoel voor de ontwikkelingen op het vakgebied HRM, de zorg en het sociaal domein en weet dit door te vertalen naar concrete kansen voor en innovaties binnen PSW. Het P&O beleid is een belangrijk en strategisch beleidsterrein dat concreet zal bijdragen aan de toekomstige postionering en verdere ontwikkeling van PSW als professionele zorgverlener in Midden en Noord-Limburg. De veranderende zorgmarkt en zorgvraag betekent immers ook een andere wijze van organiseren van zorg, ondersteuning, bedrijfsprocessen en stafdienstverlening. Zo is er bijvoorbeeld bij PSW binnen zowel de zorg (richting cliënten) als binnen de eigen organisatie (richting medewerkers) meer nadruk komen te liggen op eigenaarschap en het nemen van eigen regie. Als Manager P&O komt u op een mooi moment binnen waarin u kunt doorbouwen op de reeds uitgezette beleidslijnen en initiatieven met ruimte voor het inbrengen van uw eigen inzichten en ideeën. De belangrijkste uitdaging voor de nieuwe manager P&O is het samen met het management en bestuurder verder oppakken en concretiseren van de strategische koers en ingezette beleidsontwikkelingen. Bij PSW past een Manager P&O die samen met de medewerkers van de afdeling P&O écht toegevoegde waarde wil leveren aan het primair proces. Om dat te bereiken is het maken van verbinding met de bestuurder, staf- en zorgmanagers en het gezamenlijk verder afstemmen en concretiseren van de toekomstige thema s en prioriteiten van groot belang. De geformuleerde ambities/prioriteiten worden ook met elkaar omgezet in actie en resultaat. Daarbij is de afdeling P&O steeds meer de business partner die daarbij de organisatie pro actief adviseert, faciliteert en ondersteunt. Daarbij weet de Manager P&O tevens de vertaalslag te maken naar de doorontwikkeling van zijn/haar eigen afdeling, mensen, processen en systemen. Heeft oog voor de professionalisering van de P&O medewerkers, de verdere optimalisatie van HR processen/systemen met behulp van automatisering/digitalisering en doet dit met behoud van een prettige en positieve werksfeer. De Manager P&O realiseert op de langere termijn een P&O afdeling met een excellente, efficiënte dienstverlening en scherpe definiëring van de portfolio waarbij duidelijk is wat er van de afdeling P&O qua dienstverlening wordt verwacht. Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9

7 3 Profiel De manager P&O: Heeft een WO werk- en denkniveau. Heeft bewezen inhoudelijke deskundigheid en professionaliteit op gebied van HRM. Heeft meerjarige integrale HR managementervaring in een veranderende omgeving en straalt vanuit deze rol senioriteit uit. Is intrinsiek gemotiveerd om te werken in de zorgsector. Kandidaten van buiten de sector die deze motivatie hebben en passen op het profiel, zijn welkom om te reageren. Heeft visie op hoe een HRM afdeling in deze tijd waarde toe kan voegen aan de ontwikkeling van de organisatie, zorg, ondersteuning, medewerkers en het management. Is in staat HRM te positioneren en écht partner te laten zijn. Is verbindend op alle niveaus, heeft gevoel voor verhoudingen, geeft en ontvangt graag feed back. Is innovatief en creatief (out of the box denkend) en op de hoogte van modern HRM beleid. Is op de hoogte van de relevante HR thema s binnen de zorg, kan deze vertalen naar PSW en kan deze tot uitvoer brengen. Combineert strategisch denkvermogen met plan-/projectmatig, praktisch en doortastend opereren en zo met elkaar tot resultaten komen. Is ontwikkelingsgericht en begrijpt de veranderende rol die de zorgmarkt en organisatie context van alle medewerkers vraagt naar meer ondernemerschap, eigen regie en eigenaarschap. Persoonlijkheidsprofiel U bent een stevige, inspirerende en open persoonlijkheid die in staat is de afdeling P&O, het P&O beleid en de P&O dienstverlening door te ontwikkelen en te positioneren. U bent in staat met een stimulerende en weloverwogen aanpak zaken te realiseren en partnerships aan te gaan. U benadert zaken met humor en relativeert waar nodig. Als manager P&O spreekt u mensen aan op hun verantwoordelijkheid, geeft (en ontvangt) graag feed back en bent stevig als het gaat om afspraak is afspraak. U bent sociaal en procesmatig sterk en behoudt steeds het overzicht. Organisatiesensitief, mens- en ontwikkelingsgericht, verbindend en betrokken maar tevens consequent en resultaatgericht naar alle geledingen van de organisatie. Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9

8 4 De arbeidsvoorwaarden PSW biedt u een interessante en boeiende functie bij een toonaangevende en kwalitatief goede zorgaanbieder. U kunt in deze positie écht bijdragen aan de ambities van PSW. We zijn dan ook op zoek naar een manager P&O met passie voor het vak en die echt toegevoegde waarde wil realiseren voor het primair proces en de cliënten van PSW. Deze functie is voor uur en is ingeschaald conform FWG 70 CAO Gehandicaptenzorg. Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9

9 5 De selectieprocedure Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 15 april U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten in de periode 15 april tot 29 april. Voordracht van kandidaten in de week van 6 mei (na de meivakantie). De kandidaten die worden voorgedragen worden verzocht om voor de voordracht een korte video presentatie van zichzelf aan te leveren. 2 Selectiegesprekken bij PSW in de weken van 6 mei en 13 mei De vervolgprocedure bij PSW bestaat uit een eerste rondegesprek met de selectiecommissie. Daarna volgt bij een positieve uitslag het gesprek met de adviescommissie. De adviescommissie adviseert over de benoembaarheid van de kandidaten aan de selectiecommissie. De selectiecommissie voert mede op basis daarvan een tweede sollicitatiegesprek met de kandidaten Een assessment bij Leeuwendaal is optioneel en is gereserveerd op 24 mei Een CV-check via CV-OK (inclusief VOG) en referentieonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland eind mei. Het streven is om de procedure vóór het einde van de maand mei af te ronden. Voor nadere informatie zie tevens: Profiel / Manager P&O / PSW 29 maart van 9