Hoofd Vastgoed & Huisvesting UMC Utrecht

Transcriptie

1 Hoofd Vastgoed & Huisvesting UMC Utrecht Organisatie UMC Utrecht Het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht) is een internationaal toonaangevend universitair medisch centrum waarin kennis over gezondheid, ziekte en zorg voor patiënt en samenleving wordt gemaakt, getoetst, gedeeld en toegepast. Met ruim medewerkers en een jaaromzet van 1,1 miljard is het UMC Utrecht een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Het UMC Utrecht heeft een zelfstandig bestuur. De bestuursleden geven samen integraal uitvoering aan het beleid rond zorg, onderzoek en onderwijs. Zorg, onderzoek en onderwijs zijn de drie pijlers van het UMC Utrecht. In hun voortdurende streven om de gezondheid van mensen te verbeteren, zijn zij onlosmakelijk met elkaar verbonden. Toonaangevend wetenschappelijk onderzoek, grensverleggende innovaties en samenwerking met patiënten en andere belanghebbenden vormen de basis voor excellente zorg. Per individuele patiënt wordt gekeken welke behandeling bij hem of haar past. Alles wat zij doen, is erop gericht om mensen gezond te maken en te houden. En waar mogelijk ziekte te voorkomen. Verbeteringen blijven in het UMC Utrecht niet op papier staan. Ze worden daadwerkelijk toegepast in de praktijk. Hoogwaardige opleidingen garanderen de instroom van nieuw talent dat nodig is om hun koppositie te behouden en versterken. Vastgoed & Huisvesting De afdeling Vastgoed & Huisvesting is onderdeel van de concernstaf. De concernstaf is verantwoordelijk voor een effectieve en integrale ondersteuning van de Raad van Bestuur op het vlak van Kwaliteit & Veiligheid, Strategie & Beleid, Marketing & Communicatie en Vastgoed & Huisvesting. De afdeling Vastgoed & Huisvesting is het aanspreekpunt en kenniscentrum op het gebied van huisvesting en vastgoed binnen het UMC Utrecht. Zij ontwikkelt en implementeert vastgoedbeleid binnen het medisch centrum. Daarnaast werken zij aan de ontwikkeling, beleidsvorming en strategie van het centrale en decentrale huisvestingsbeleid. Vanuit de opgedane expertise brengt de afdeling diverse stakeholders, initiatieven en plannen op het gebied van huisvesting en vastgoed samen in multidisciplinaire programma s. De afdeling adviseert over deze initiatieven en voert de regie op het totale huisvestingsproces. De positie van hoofd Vastgoed & Huisvesting wordt sinds januari 2017 ad interim ingevuld. Zijn opdracht is het formuleren van een strategisch plan voor de afdeling, met daarin een heldere doelstelling, positionering en inrichting. Dit plan zit nu in de fase van besluitvorming. Met het vertrek van het interimhoofd, eind dit jaar, wordt gezocht naar vaste invulling van deze positie om op basis van de strategische koers de afdeling verder vorm te geven. 1 of 5

2 Organogram UMC Utrecht Voor meer informatie over de organisatie zie: Functie Als hoofd van de afdeling ben je verantwoordelijk voor de vertaling van de strategische koers van het UMC Utrecht in beleidsplannen op het gebied van huisvesting en vastgoed. Je draagt zorg voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van dit beleid en zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur, divisies, directies en stakeholders goed geïnformeerd zijn over nieuw te ontwikkelen beleid. Je voert vanuit een multidisciplinaire benadering en in nauwe afstemming met het Facilitair Bedrijf de regie op het totale huisvestingsproces. Voert financial control op de strategische huisvestings- en vastgoedplannen. Vertaalt inen externe ontwikkelingen in samenhang met het vastgestelde beleid naar de gevolgen voor verschillende plannen en programma s en brengt advies uit over de mogelijke consequenties. Je geeft leiding aan een afdeling met proactieve adviseurs en programmamanagers met als doel initiatieven en relevante betrokkenen samen te brengen in multidisciplinaire programma s. Daarbij neemt de afdeling Vastgoed & Huisvesting de rol van regievoerder in. Je zorgt voor een effectieve relatie- en overlegstructuur met samenwerkingspartners binnen de divisies en programma s. Je zorgt voor continue betrokkenheid van stakeholders, zodat strategie, beleid en operationele uitvoering naadloos op elkaar aansluiten. 2 of 5

3 Bij externe stakeholders vertegenwoordig je het UMC Utrecht namens de Raad van Bestuur op het gebied van vastgoed en huisvesting. Denk hierbij aan gemeentelijke, provinciale en landelijke overheden en daarvan afgeleide organisaties, samenwerkingsverbanden van academische centra, professionele platforms, andere zorgorganisaties etc. Verder zoek je aansluiting bij organisaties met vergelijkbare uitdagingen en vernieuwingsprogramma s. Je bent verantwoordelijk voor het afdelingsbudget en begeleidt en stimuleert initiatieven om extra inkomsten te vergaren. Het Hoofd Vastgoed & Huisvesting rapporteert aan de Directeur Concernstaf (Marianne Donker) en werkt nauw samen met het lid Raad van Bestuur (CFO), Mirjam van Velthuizen- Lormans. Uitdaging De afdeling Vastgoed & Huisvesting is volop in beweging en bestaat op dit moment uit een hoofd a.i. en een adviseur en diverse vacatures, op dit moment deels ingevuld met externen. Speerpunt van het nieuwe Hoofd Vastgoed & Huisvesting is de opbouw van de afdeling. Uitgangspunt is een stevige positionering, waarbij helderheid is over verantwoordelijkheden en doelstellingen. Streven is een afdeling met een regierol en een beleidsvoorbereidende functie, waarbij de meer operationele en beheersmatige taken zijn ondergebracht bij het Facilitair Bedrijf. Ander aandachtspunt is de renovatie van gebouwen. Meerdere gebouwen starten met een renovatietraject, hierbij is het van belang dat de afdeling eigenaarschap krijgt en een adviserende rol inneemt richting de Raad van Bestuur en de divisies. Tot slot wordt er aandacht gevraagd voor het integrale programmamanagement. Dit zijn ziekenhuisbrede programma s, waar huisvestingsvraagstukken onderdeel van zijn. Deze programma s zijn nu ondergebracht bij de verschillende divisies, maar vanwege de structurele aard van de programma s, is een andere organisatorische inrichting wenselijk. Aan het Hoofd Vastgoed & Huisvesting de taak om invulling te geven aan deze nieuwe inrichting. Kortom een veelzijdige, strategische positie, waarin iemand een afdeling kan opbouwen binnen een toonaangevende kennisorganisatie en tegelijkertijd in de volle vaart meegaat met de lopende thema s. Daarnaast heeft deze persoon extern een overstijgende rol richting de diverse stakeholders. Dit vraagt om overzicht, vakinhoudelijke kennis, resultaatgerichtheid en een uitstekend gevoel voor belangen. Profiel Functie-eisen Beschikt over een afgeronde academische opleiding, binnen vastgoed of andere relevante richting. Minimaal tien jaar ervaring in het ontwikkelen van strategisch en tactisch beleid op het gebied van vastgoed en huisvesting in een complexe organisatie of voor grote uiteenlopende klanten bij een bureau. Een ervaren leidinggevende met verandermanagementervaring. Beschikt over visie op het vakgebied en weet dit over te dragen. In staat te acteren binnen een politiek, bestuurlijke omgeving. 3 of 5

4 In staat om vanuit helikopterview overzicht te houden, samenhang te zien en tot adequate probleemoplossingen te komen. Vermogen om praktische handelingen om te zetten naar theoretische concepten en omgekeerd. Toont eigenaarschap en is gericht op het behalen van resultaten. Is een leading professional, sterk in het creëren van draagvlak en het bevorderen van samenwerking tussen stakeholders, directieleden en leden van het management. In staat op alles niveaus te schakelen. Organisatievaardigheden waaronder leiden, plannen en bewaken van de voortgang. In staat een voor de functie relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden. Persoonlijkheidskenmerken (mede gebaseerd op het verbindend leiderschapsmodel van het UMC Utrecht) Vernieuwend. Een resultaat- en mensgericht leidinggevende. Gericht op samenwerking. Patiënt- en klantgericht. Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Analytisch en proactief. Gevoel voor setting en regie. Betrokken en gedreven. Inzet en arbeidsvoorwaarden Het betreft een fulltime positie waarbij de bezoldiging past bij de zwaarte van de functie. Selectietraject De werving en voorselectie van kandidaten voor deze positie is uitbesteed aan Boer & Croon Management (Boer & Croon). Boer & Croon voert de eerste gesprekken met kandidaten en draagt 4-5 kandidaten voor aan het UMC Utrecht. Daar vindt de verdere selectie plaats. Een assessment maakt deel uit van de procedure. Het streven is de procedure af te ronden voor 1 december. Hieronder vindt u de beoogde planning in weken. Week Week Week 43 Week Online plaatsen van profiel, search en responstermijn Gesprekken bij Boer & Croon Voordracht kandidaten 13 oktober Eerste gespreksronde met selectiecommissie bij het UMC Utrecht op 26 en 27 oktober Vervolggesprekken met de adviescommissie Inwinnen referenties Assessment Center en arbeidsvoorwaardengesprek 4 of 5

5 Reactie Indien u geïnteresseerd bent, ontvangt Boer & Croon graag uiterlijk 8 oktober 2017 uw cv en motivatiebrief. Deze kunt u uploaden via deze link. Uw motivatiebrief kunt u richten aan mevrouw A. van Aanholt. Voor vragen kunt u contact opnemen met Anoesjka van Aanholt (via ). September of 5