Profiel. Bedrijfskundig Manager OK. 20 april Opdrachtgever Noordwest Ziekenhuisgroep

Transcriptie

1 Profiel Bedrijfskundig Manager OK 20 april 2018 Opdrachtgever Noordwest Ziekenhuisgroep Voor meer informatie over de functie Truus Strijbis, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie Bedrijfskundig Manager OK 4 3 Aanbod 6 4 De selectieprocedure 7 Manager OK/Noordwest Ziekenhuisgroep/profiel/20 april van 7

3 1 De organisatie Noordwest Ziekenhuisgroep Noordwest Ziekenhuisgroep is een toonaangevend topklinisch ziekenhuis in Noordwest-Nederland met locaties in Alkmaar, Den Helder, Heerhugowaard, Limmen, Schagen en Texel. Voor meerdere behandelingen behoort zij voor zowel kwaliteit als kwantiteit tot de top van Nederland. Met 700 bedden, ruim 4000 medewerkers en zo'n 325 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland. Als een van de grootste ziekenhuisorganisaties in Nederland biedt zij een aantal bovenregionale functies en een breed en bijzonder pakket aan diagnostische functies. Ook heeft zij opleidingsplaatsen voor vrijwel alle medisch specialismen. Noordwest richt zich primair op de regio Noord-Holland Noord, een gebied met ruim inwoners. Noordwest Ziekenhuisgroep is er trots op een topklinisch ziekenhuis te zijn. Dit betekent dat er meer dan de gebruikelijke medisch-specialistische zorg wordt geleverd. Patiënten komen naar Noordwest voor onder andere dotterbehandelingen, de behandeling van hoofd-halskanker, radiotherapie, IVF, traumatologie en voor neurochirurgische ingrepen. De afdeling Nucleaire geneeskunde beschikt over een cyclotron waarmee materiaal kan worden gemaakt voor nucleair onderzoek. Hiermee kunnen complexe diagnoses worden gesteld en kunnen bijbehorende behandelingen worden uitgevoerd. Er zijn in Nederland 26 ziekenhuizen aangesloten bij de Vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsziekenhuizen (STZ). Het zorgaanbod ligt tussen dat van de universitaire medische centra en dat van de andere algemene ziekenhuizen. Door Elsevier is de Noordwest Ziekenhuisgroep onlangs benoemd tot het beste ziekenhuis van Nederland. Samen beter, samen de beste! Organisatiestructuur De interne organisatie is verdeeld over een aantal organisatieonderdelen. De zorg staat daarbij centraal. Daarnaast zijn er medisch ondersteunende onderdelen, zoals de ziekenhuisapotheek, het klinisch chemisch laboratorium, medische microbiologie, nucleaire geneeskunde en de afdeling radiologie en algemeen ondersteunende onderdelen, zoals personeel & organisatie, financiën, ICT, facilitair bedrijf, kwaliteit, informatievoorziening en communicatie. Ieder onderdeel wordt aangestuurd door een integraal verantwoordelijk (zorg)manager of diensthoofd. Meer informatie is te vinden op de website van de Noordwest Ziekenhuisgroep Manager OK/Noordwest Ziekenhuisgroep/profiel/20 april van 7

4 2 De functie Bedrijfskundig Manager OK Profiel De Bedrijfskundig Manager OK die we zoeken is een stevige verbinder, die luistert naar de behoeften van de medewerkers en van de medisch specialisten en hierin goed prioriteiten kan stellen en richting geven. Een rustige en nuchtere persoonlijkheid die binnen de grote dynamiek het overzicht behoudt. Hij/zij heeft relativerend vermogen, staat stevig in zijn/haar schoenen en gaat een discussie niet uit de weg. Binnen het ziekenhuis dient de manager zichtbaar te zijn en zeer goede relaties te hebben met de medische staf, het managementteam en de raad van bestuur. Is positief kritisch en heeft een goed gevoel voor de verschillende belangen en sentimenten binnen het ziekenhuis. De manager heeft oog voor de professionaliteit van de medewerkers, spreekt aan op verantwoordelijkheid en draagt zorg voor groei en ontwikkeling van mensen. Is ijzersterk in het coachen en sturen op houding en gedrag, toont dienend leiderschap en streeft ernaar om een prettige werkomgeving te creëren voor iedereen die deel uitmaakt van de OK-organisatie! Afdeling De OK- organisatie is verdeeld over meerdere locaties in Alkmaar en Den Helder en bestaat uit de afdelingen pijncentrum, opnameplein, anesthesie, recovery en chirurgie. Eén Bedrijfskundig Manager OK, twee medisch managers, 25 anesthesiologen, acht unithoofden, twee programmaleiders, twee beleidsmedewerkers kwaliteit en ca. 275 andere betrokken professionals werken dagelijks samen aan hetzelfde doel: de beste zorg voor de patiënt. De OK van de Noordwest Ziekenhuisgroep is een van de drukste OK s van Nederland. Per jaar vinden er ongeveer operaties plaats, variërend van laag tot hoog complex. Locatie Alkmaar heeft 17 OK s en Den Helder telt er vijf. De afgelopen jaren is een duidelijke koers uitgezet, het is van belang dat de nieuwe manager de ontwikkelingen onderschrijft en deze kan bestendigen. De functie en de opdracht De verantwoordelijkheden van de Bedrijfskundig Manager OK bestrijken het hele palet van bedrijfsvoering zoals onder andere (patiënten)logistiek, beleid, financiën, opleiding en het belangrijkste kapitaal; de medewerkers. Dit doe de manager in nauwe samenwerking met het team unithoofden en twee medisch managers die de verbinding zijn naar de medisch specialisten. Faciliteert, inspireert, is sparringpartner en werkt samen met het team aan de gestelde doelen. Schakelt snel tussen mensen, zorginhoud en bedrijfsvoering. Bewaakt de hoofdlijnen en is aanspreekbaar op resultaten. Samen met negen andere ambitieuze zorgmanagers is de Bedrijfskundig Manager OK verantwoordelijk voor het primaire proces binnen Noordwest. De zorgmanagers hebben gezamenlijk overleg. Organisatiebrede portefeuilles en projecten worden onderling verdeeld. De manager rapporteert aan de Raad van Bestuur. Grote en mooie projecten voor 2018 zijn: Vernieuwbouw OK s in Alkmaar en Den Helder. Realisatie van een hybride OK. Implementatie van een nieuw ZIS/EPD, ChipSoft Hix. Samenwerking tussen de locaties verder optimaliseren. De functie-eisen Een HBO+/academisch werk- en denkniveau (b.v. bedrijfskunde of gezondheidswetenschappen). Coachend leiderschap en verbindend vermogen. Ruime ervaring met leidinggeven aan een grotere complexe eenheid, bij voorkeur verkregen binnen een OK organisatie. Manager OK/Noordwest Ziekenhuisgroep/profiel/20 april van 7

5 Kennis van bedrijfskundige aspecten als logistiek, financiën, personeelsmanagement en kwaliteitszorg. Kennis van de actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied en in staat om deze te vertalen naar de eigen organisatie. Manager OK/Noordwest Ziekenhuisgroep/profiel/20 april van 7

6 3 Aanbod De Noordwest Ziekenhuisgroep biedt een prachtige sleutelpositie in een inspirerende organisatie met veel ontwikkelingen en ambitie. De functie is ingeschaald op het niveau FWG 75/80 conform de CAO Ziekenhuizen. Een goed arbeidsvoorwaardenpakket conform CAO ziekenhuizen waaronder een eindejaarsuitkering en een ruim opleidingsbudget Het gaat om een full time functie. Standplaats is Alkmaar. Manager OK/Noordwest Ziekenhuisgroep/profiel/20 april van 7

7 4 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag/Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Noordwest Ziekenhuisgroep. De selectie- en/of adviescommissies vanuit de Noordwest Ziekenhuisgroep voert gesprekken met de kandidaten. Een assessmentonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure. Van de geselecteerde kandidaat worden twee referenties nagetrokken. Tevens wordt een integriteitsonderzoek uitgevoerd. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 juli Manager OK/Noordwest Ziekenhuisgroep/profiel/20 april van 7