Profiel. Controller (0,8 fte) 27 september Opdrachtgever Stichting Openbaar Onderwijs Noord

Transcriptie

1 Profiel Controller (0,8 fte) 27 september 2016 Opdrachtgever Stichting Openbaar Onderwijs Noord Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 Historie 3 Kernwaarden 3 Organisatiestructuur 3 2 De functie Controller 5 3 De gewenste capaciteiten 6 4 De arbeidsvoorwaarden 7 5 De selectieprocedure 8 Stichting Openbaar Onderwijs Noord/Controller (0,8 fte)/profiel/27 september van 8

3 1 De organisatie Stichting Openbaar Onderwijs Noord is het bestuur van alle zestien openbare basisscholen die Amsterdam-Noord rijk is. De stichting is verantwoordelijk voor het onderwijs aan circa kinderen. Het onderwijsproces wordt direct en indirect gefaciliteerd door ongeveer 440 professionals die elk dag op elk hun eigen wijze hun bijdrage leveren aan goed onderwijs voor de kinderen in Amsterdam-Noord. De stichting is tevens onderdeel van de Federatie Openbaar Primair Onderwijs Amsterdam. Historie Stichting Openbaar Onderwijs Noord is voortgekomen uit het stadsdeel Amsterdam-Noord. Tot 2008 lag het schoolbestuur van de openbare basisscholen in Amsterdam-Noord in handen van het stadsdeel. Per 1 januari 2008 heeft het stadsdeel het openbaar onderwijs verzelfstandigd in de vorm van een bestuurscommissie. De Bestuurscommissie Openbaar Primair Onderwijs Amsterdam-Noord werd daarmee eindverantwoordelijk voor het onderwijs dat in de openbare scholen wordt verzorgd. Door de oprichting van een aparte stichting eind 2010 heeft het schoolbestuur een onafhankelijkere positie gekregen. Vanaf dat moment is de bestuurscommissie overgegaan in Stichting Openbaar Onderwijs Noord. Kernwaarden De volgende kenwaarden zijn van belang voor Stichting Openbaar Onderwijs Noord: Diversiteit als inspiratiebron. Voortdurende ontwikkeling. Zichtbare kwaliteit. Samen leren en samenwerken. Professionele cultuur. Organisatiestructuur De stichting wordt bestuurd door mevrouw M. Leinders. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het functioneren van de stichting en het bestuur. Elke school wordt aangestuurd door een directeur die integraal verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken en voor de ontwikkelingen van de school. Door de integrale verantwoordelijkheid van de schooldirecteur is er sprake van een bestuurskantoor van beperkte omvang. Het richt zich op de ontwikkeling van het beleid als ook het ondersteunen en faciliteren van de schooldirecteuren. Het bestuurskantoor bestaat uit het secretariaat, onderwijskundig beleid en advies, planning & control / financiën en HR. Ontwikkelingen Openbaar Onderwijs Noord heeft in 2015 een turbulente periode afgesloten. Sinds de komst van de huidige bestuurder is er structureel gewerkt aan vertrouwen, verbinding en het aanbrengen van een gemeenschappelijke richting binnen de stichting. De aandacht verschuift sindsdien naar het ontwikkelen van het onderwijs en het opbouwen van de organisatie. Het afgelopen jaar zijn daar flinke stappen in gezet en er is ook nog veel te doen, het ambitieniveau ligt hoog. Belangrijke milestones voor de komende periode zijn: herformuleren gezamenlijke missie en visie (2016), formuleren strategische doelen tot 2019 (2017), een nieuw vierjarig strategisch beleidsplan dat als kader dient voor de schoolplannen (2019). Stichting Openbaar Onderwijs Noord/Controller (0,8 fte)/profiel/27 september van 8

4 Cultuur De cultuur van de organisatie laat zich het best omschrijven als ondernemend, ambitieus, energiek, duidelijk en professioneel. Op een koersvaste en oplossingsgerichte manier wordt in gezamenlijkheid hard gewerkt aan het faciliteren van goed onderwijs in Amsterdam Noord. Het betreft een organisatie in ontwikkeling met een hoog energie- en ambitieniveau. Stichting Openbaar Onderwijs Noord/Controller (0,8 fte)/profiel/27 september van 8

5 2 De functie Controller (0,8 fte) Als controller initieer, ontwikkel en implementeer je het financiële beleid binnen de stichting. Het gaat hierbij om het signaleren en op waarde schatten van relevante trends en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied, de vertaling daarvan naar stichtingsbeleid en de implementatie en borging van dat beleid. Je bent een sterke gespreks- en sparringpartner voor de stafmedewerkers, de schooldirecteuren, de bestuurder en de toezichthouders. Tevens ben je, als het om jouw vakgebied gaat, vertegenwoordiger van de stichting richting externe partijen en participeer je (financiële) netwerken. We zoeken voor deze functie een bouwer met uitstekende communicatieve vaardigheden, iemand die energie krijgt van het verder opzetten van een goed en toekomstgericht financieel beleid. Naast de ontwikkeling van financieel beleid gaat het ook om het uitdragen ervan en het adviseren van de verschillende gremia. Je communiceert gemakkelijk en helder en je bent in staat om je boodschap af te stemmen op het kennisniveau van je gesprekspartner(s). Je krijgt er energie van om non financials in begrijpelijke taal uit te leggen wat de impact van beleidskeuzes is op bijvoorbeeld de financiële gezondheid van een school of van de stichting als geheel. Door jouw kennis van en ervaring in het (primair) onderwijs ben je een sterke gesprekspartner. Je bent in staat om strategische doelen meetbaar te maken en zorgt voor de juiste managementinformatie zodat alle belanghebbenden de voortgang van de doelen kunnen monitoren. De managementinformatie gebruik je om met verbetervoorstellen te komen; je streeft naar een continue verbetering van de bedrijfsvoering. Je bent proactief, vooruitstrevend, denkt constructief mee en je bent in staat om op basis van inhoud, strategisch inzicht en overtuigingskracht anderen mee te nemen in jouw visie en aanpak. Als controller ben je ervaren in het vormgeven van een financiële administratie en bedrijfsvoeringprocessen. Je wordt hierbij deels ondersteunt door een administratief medewerker (projectadministratie) en door het administratiekantoor. Je schrikt er niet van terug om ook zelf handen uit de mouwen te steken. Als controller ben je verder onder meer verantwoordelijk voor: Het volgen van de ontwikkeling van de bekostigingsregeling (op rijks- en gemeentelijk niveau) en deze vertalen naar de werkzaamheden van de stichting. Het coördineren van het (meerjaren)begrotingsproces. Je stelt onder meer de toelichtingen over jouw vakgebied op. De financiële doorrekening van het bestuursformatieplan. Het regisseren van het financiële planning & control proces. Je bent verantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van de managementrapportages. Het analyseren van de managementrapportages en deze voorzien van toelichtingen en adviezen voor de bestuurder en de Raad van Toezicht, in het bijzonder de auditcommissie. Het bewaken en optimaliseren van de AO/IB. Het verzorgen van het risicomanagement. Het in samenspraak met de accountant en het administratiekantoor opstellen van de jaarrekening. Het onderhouden van het contact met het administratiekantoor en toezien op de kwaliteit van de dienstverlening. Het toezien op het cashmanagement en het liquiditeitsbeheer. Het zorgdragen voor een efficiënte en rechtmatige inkoop (ook Europese aanbestedingen). Stichting Openbaar Onderwijs Noord/Controller (0,8 fte)/profiel/27 september van 8

6 3 De gewenste capaciteiten De controller die we zoeken is een gedreven professional met de volgende kennis, ervaring en competenties: Beschikt over academisch werk- en denkniveau. Heeft een bedrijfseconomische of bedrijfskundige achtergrond. Heeft meerjarige ervaring als controller in het onderwijs, bij voorkeur in het primair onderwijs. Heeft actuele kennis van financiële en administratieve processen. Is analytisch sterk en heeft een uitstekend strategisch inzicht. Neemt initiatieven, zet ideeën om in plannen, doelen in resultaten en durft besluiten te nemen. Beschikt over goede adviesvaardigheden, heeft overtuigingskracht en beschikt over een uitstekend probleemoplossend en conceptueel vermogen. Kan goed luisteren, samenwerken en heeft een groot omgevings- en organisatiebewustzijn. Heeft een energieke werkhouding en heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Is benaderbaar en handelt op basis van gelijkheid. Stichting Openbaar Onderwijs Noord/Controller (0,8 fte)/profiel/27 september van 8

7 4 De arbeidsvoorwaarden Stichting Openbaar Onderwijs Noord biedt in de eerste plaats een boeiende functie (32 uur) aan in een organisatie die volop in beweging is. De aanstelling is op basis van de cao PO waarbij rekening wordt gehouden met kennis en ervaring van de kandidaat. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Na dit jaar wordt in de regel bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden de tijdelijke aanstelling omgezet naar een vaste aanstelling. Standplaats betreft Amsterdam. Stichting Openbaar Onderwijs Noord/Controller (0,8 fte)/profiel/27 september van 8

8 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Stichting Openbaar Onderwijs Noord In week 43 en 44 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure medio november Stichting Openbaar Onderwijs Noord/Controller (0,8 fte)/profiel/27 september van 8