Profiel. Facilitair Manager Timon. 9 november Opdrachtgever Timon

Transcriptie

1 Profiel Facilitair Manager Timon 9 november 2017 Opdrachtgever Timon Voor meer informatie over de functie Truus Strijbis, adviseur Leeuwendaal Telefoon Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie Facilitair Manager 5 3 De gewenste capaciteiten 6 4 Aanbod 7 5 De selectieprocedure 8 Facilitair manager/timon/profiel/10 november van 8

3 1 De organisatie Timon is een bevlogen organisatie met een geheel eigen benadering van de zorg. Timon combineert professionele hulpverlening met vrijwillige inzet. Zij richt zich al meer dan 30 jaar met bijna 500 professionals, zo n 500 vrijwilligers en ruim 700 pleeggezinnen op zorg voor gezinnen, jongeren en jongvolwassenen. Timon werkt landelijk en is met name werkzaam in de grootstedelijke regio s Amsterdam, Rotterdam en Utrecht. Sinds 1 januari 2016 is Timon juridisch gefuseerd met SJG Christelijke Jeugdzorg en Tikvah. Daarnaast is in oktober 2015 een nieuwe stichting opgericht Timon AMV voor de huisvesting en begeleiding van jonge vluchtelingen met een status in de leeftijd van 14 tot 18 jaar. De kracht van de professionele zorgconcepten wordt herkend en gewaardeerd door cliënten, verwijzers, beleidsmakers en media. Begeleid Wonen, in het bijzonder de Timon Woongroepen, is één van de zorgvormen waarbij vrijwilligers zich voor langere tijd aan jongeren verbinden. Zij kiezen ervoor om met jongeren, waaronder ook jonge moeders en vluchtelingen, samen te wonen en hun leven te delen. Het effect op de jongere is hiermee krachtiger dan de inzet van vrijwilligers die alleen maar samen dingen doen. Herstel van het gewone leven staat centraal. Timon heeft een eenhoofdige Raad van Bestuur en kent een Raad van Toezicht model. Missie Timon helpt kinderen, jongeren en (jong)volwassenen en hun gezin bij complexe problemen met opvoeden en opgroeien op weg naar zelfstandigheid en zelfredzaamheid. Het betreft specialistische zorg in aanvulling op de lokale zorg. De hulpverlening vindt haar motivatie en inspiratie in de christelijke levensovertuiging. Iedere jongere of ouder, ongeacht (culturele) achtergrond en levensovertuiging, kan een beroep doen op Timon. Hierbij is er aandacht voor diversiteit. Identiteit De motivatie en inspiratie van Timon wordt gevormd door de christelijke levensovertuiging, waarbij iedere jongere of ouder, ongeacht (culturele) achtergrond en levensovertuiging, een beroep kan doen op Timon. Van medewerkers wordt gevraagd zelf de christelijke levensovertuiging te hebben en een positieve bijdrage daaraan te leveren. Voor Timon zoeken wij een Facilitair Manager. Organisatieontwikkeling en de facilitaire afdeling De facilitaire afdeling maakt onderdeel uit van bedrijfsondersteuning en is gevestigd in Zeist. Het team bestaat uit drie onderdelen: services, support en ICT/projecten. Services omvat huisvesting, waarvan een groot deel aanhuur-en verhuur, groot en klein onderhoud, verbouw, vergunningen en verhuur. Het team services bestaat uit drie coördinatoren die in de regio s worden ondersteund door acht medewerkers. Support verzorgt de receptie en verwerkt met drie medewerkers alle binnenkomende serviceverzoeken. De ICT is geoutsourced. Bij ICT is één projectmedewerker werkzaam. Deze heeft een regiefunctie en is verantwoordelijk voor contractmanagement. ICT speelt ook een belangrijke rol bij innovatie. Bij projecten worden veelal inkoopgerelateerde projecten of procesverbeteringen gerealiseerd. De medewerkers van de afdeling zijn betrokken en werken hard. Facilitair manager/timon/profiel/10 november van 8

4 De afgelopen jaren hebben veel ontwikkelingen plaatsgevonden: een fusie, de implementatie van een nieuwe organisatiestructuur en zelforganisatie en de transitie Jeugdzorg per januari Met deze transitie is de Jeugdzorg een taak van de gemeenten geworden. Timon is in de loop der jaren fors gegroeid zowel in aantal jongeren (cliënten) als in aantal locaties (van 20 naar 72). De locaties variëren van groot tot klein en van monumentale panden tot nieuwbouw. De ontwikkelingen hebben ook invloed op het taakgebied van de facilitaire afdeling. De omvang van de organisatie en de toename van de werkzaamheden vragen om professionalisering van de facilitaire en ICTdienstverlening. Het ontwikkelen van facilitair beleid, het zorgdragen voor overzicht en structuur, standaardisering en borging van processen en een planmatige aanpak zijn hiervan belangrijke onderdelen. Ook het doorontwikkelen en verstevigen van de verbinding tussen de facilitaire afdeling en de gebiedsmanagers en de teams is een belangrijk aspect, met als doel het expliciet maken van de dienstverlening en een betere planning van de activiteiten. Facilitair manager/timon/profiel/10 november van 8

5 2 De functie Facilitair Manager De Facilitair manager geeft op betrokken en coachende wijze leiding aan de teams. Weet de professionaliteit en de motivatie van de medewerkers aan te spreken. Hij/zij is een inhoudelijke gesprekspartner, houdt het overzicht over de diverse activiteiten en draagt zorg voor een weloverwogen besluitvorming. Staat boven de materie en brengt structuur aan. Vertaalt organisatiebeleid naar facilitair beleid en jaarplannen. Door verbinding met de teams in het primair proces te realiseren, is de Facilitaire afdeling in een vroegere fase betrokken bij plannen en besluitvorming rondom toekomstige werkzaamheden. De Facilitaire afdeling werkt daarmee planmatig en pro-actief. Hij/zij is daadkrachtig en besluitvaardig, oplossingsgericht en positief. De uitdaging van de functie ligt de komende periode in: Procesverbeteringen analyseren, implementeren en borgen. Het leveren van een goede service tegen acceptabele kosten. Expliciet maken van de dienstverlening met de daarbij behorende standaarden/kpi s. Het realiseren van kostenbesparingen op inkoopgebied, mede door middel van adequaat contractbeheer. Realiseren van een kleinere intermediaire verhuursrol voor Timon. Resultaatgebieden De verantwoordelijkheid voor de Facilitair Manager is verdeeld over de volgende resultaatgebieden: Huisvesting en onderhoud Advisering m.b.t. woningen/locaties die voor de zorg nodig zijn (kantoren en woningen). Het (laten) uitvoeren van onderhoud en het inrichten van de regiefunctie met betrekking tot de uitvoering van groot onderhoud. Lijnmanagement Leidinggeven aan de medewerkers van het facilitaire team in zowel binnendienst als buitendienst. Het bewaken van een goede uitvoering van de diverse werkprocessen in het facilitaire team; dit in relatie en afstemming met de organisatie (interne klant) en externe belanghebbenden. Stuurt teams op dusdanige wijze aan dat medewerkers gemotiveerd, geïnspireerd en gecoacht worden en hun resultaten, actiepunten en (persoonlijke) doelstellingen binnen een efficiënte en effectief werkende team worden gerealiseerd. Timon werkt volgens de principes van zelforganisatie. Projectmanagement Het initiëren en aansturen van diverse projecten gericht op het verbeteren van werkprocessen en het realiseren van voordelen. ICT De infrastructuur, hardware en serverbeheer zijn geoutsourced. De Facilitair Manager is eerste aanspreekpunt hiervoor. Verder is hij/zij lid van de ICT stuurgroep, waarin de koers wordt uitgezet en projecten worden geïnitieerd en bewaakt. Facilitair manager/timon/profiel/10 november van 8

6 3 De gewenste capaciteiten De Facilitair manager: Heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau, afstudeerrichting bedrijfskunde of facilitair management. Beschikt over aantoonbare competenties om medewerkers te motiveren, te coachen en aan te sturen. Heeft ruime managementervaring. Kan goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden: van beleidsontwikkeling tot management en waar nodig de praktische facilitaire werkzaamheden. Heeft affiniteit met en ervaring op het gebied van procesmatig denken en het verbeteren van werkprocessen. Heeft ervaring met projectmatig werken. Heeft successen behaald op het gebied van ICT, het realiseren van inkoopvoordelen en het verbeteren van contractmanagement. Heeft ruime kennis van en ervaring met de sociale huursector (wonen), van gebouwveiligheid en van onderhoud. Is resultaatgericht en pro-actief. Kan goed luisteren en doorvragen en weet van doorpakken op de juiste momenten. De hulpverlening vindt haar motivatie en inspiratie in de christelijke levensovertuiging. Dit betekent dat de facilitair manager identiteitsdrager moet zijn en bezig is met de vraag hoe het geloof verbonden kan worden aan de praktijk. De hulpverlening vindt haar motivatie en inspiratie in de christelijke levensovertuiging. Dit betekent dat de facilitair manager identiteitsdrager moet zijn en bezig is met de vraag hoe het geloof verbonden kan worden aan de praktijk. Facilitair manager/timon/profiel/10 november van 8

7 4 Aanbod Timon biedt een prettige werksfeer en een mooie en complexe opdracht binnen een betekenisvolle organisatie die werkzaam is in een omgeving die continu in verandering is. De functiebeloning van Facilitair Manager is marktconform en gewaardeerd conform de cao Jeugdzorg. Timon biedt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenvoorziening via PFZW, een bijdrage in de zorgpremie van 20,-- en diverse collectieve verzekeringen. Er wordt gestart met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Facilitair manager/timon/profiel/10 november van 8

8 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan Timon. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Timon. Kandidaten voeren gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Deze gesprekken vinden plaats op 11 en 13 december Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Leeuwendaal wint altijd referenties in én wij laten een CV-check/integriteitsonderzoek uitvoeren door een onafhankelijk bureau. Facilitair manager/timon/profiel/10 november van 8