Profiel. Manager Alrijne Academie. 7 juni Opdrachtgever Alrijne Zorggroep

Transcriptie

1 Profiel Manager Alrijne Academie 7 juni 2016 Opdrachtgever Alrijne Zorggroep Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) (06) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Organisatie Alrijne Academie Organigram 5 2 De functie van Manager Alrijne Academie 6 3 Profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 6 Reacties 10 Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 2 van 10

3 1 Organisatie Alrijne Zorggroep (hierna kortweg aangeduid als Alrijne) is begin 2015 ontstaan uit de fusie tussen het Diaconessenhuis Leiden en Rijnland Zorggroep (Rijnland Ziekenhuis en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn). Onder Alrijne vallen tegenwoordig dan ook de volgende zorgorganisaties: Alrijne Ziekenhuis Leiden, Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Alrijne Ziekenhuis Alphen aan den Rijn, en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn. Het voornemen is de langdurige zorg in de verpleeghuizen over te dragen aan een andere zorgpartij. Bij Alrijne werken ruim medewerkers en 230 medisch specialisten verspreid over de vijf locaties. Gezamenlijk heeft de nieuwe organisatie een omzet van ruim 300 miljoen. Alrijne is daarmee één van de grootste werkgevers in de regio. Alrijne is ambitieus en wil de beste zorg bieden aan iedere patiënt en cliënt in de regio s Leiden, Duin en Bollenstreek en Rijnstreek. En doet dat samen. Alrijne heeft de overtuiging dat mensen beter worden van goede zorg mét persoonlijke aandacht. Samen met een patiënt/cliënt wordt besloten over de te volgen behandeling. Alrijne past haar behandelwijze aan, aan de wensen en behoeften van de patiënt/cliënt. Ook wordt er nauw samengewerkt met huisartsen en andere zorgverleners. Om die beste zorg te bljven garanderen, heeft Alrijne gekozen voor negen servicecentra waarin de voormalige ondersteunende diensten zijn opgegaan. Alrijne is volop in ontwikkeling qua organisatie en qua dienstverlening. Alrijne beschikt sind medio 2015 over het Service Centrum HRM waarbij de bestaande HR afdelingen van Leiden en Leiderdorp/Alphen zijn geïntegreerd. Het is de ambitie om met het Service Centrum HRM de komende jaren de kwaliteit van de dienstverlening verder te professionaliseren, aantoonbaar efficiency te realiseren en de klant- en medewerkerstevredenheid te optimaliseren. Het Service Centrum HRM bestaat thans op hoofdlijn uit de onderdelen: HR Services; HR Advies & Beleid, en De Alrijne Academie. Binnen de Alrijne Academie zijn alle opleidingsactiviteiten samengebracht. De academie bestaat in totaal uit zo n twintig medewerkers. Alrijne beschikt naast een affiliatieovereenkomst ten behoeve van het onderwijs aan co-assistenten, over acht erkende medisch specialistische vervolgopleidingen en een viertal medisch specialistische stageopleidingen. Voor het academische onderdeel van de opleiding wordt samengewerkt met het LUMC. De Alrijne Academie biedt daarnaast diverse beroeps- en vervolgopleidingen. Op het vlak van initiële opleidingen (bijv. tot verpleegkundige, doktersassistent, etcetera) wordt samengewerkt met onderwijsinstellingen zoals de Hogeschool Leiden, ROC Mondriaan en InHolland. Tevens zijn er meerdere mogelijkheden voor verpleegkundige vervolgopleidingen en specialisaties. De Alrijne Academie biedt bij- en nascholing en organisatie brede opleidingstrajecten, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsontwikkeling en Management Development. Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 3 van 10

4 1.1 Alrijne Academie Missie Alrijne is een zorgorganisatie en werkgever die medewerkers plaats en ruimte wil bieden om continu te leren en te ontwikkelen. De Alrijne Academie vervult daarin een cruciale rol met het coördineren en faciliteren van de medische opleidingen en onderwijs, de beroeps- en vervolgopleidingen, organisatie brede opleidingstrajecten, trainingen en diverse mogelijkheden tot bij- en nascholing. Met de inzet van de Alrijne Academie wordt de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers vergroot waardoor zij voortdurend goede zorg en prestaties blijven leveren. De Alrijne Academie vergroot daarmee tevens de kwaliteit en veiligheid van patiëntenzorg en dienstverlening. Duaal management en inrichting De Alrijne Academie wordt duaal aangestuurd door de Manager van de Alrijne Academie en de recent aangestelde Decaan (medisch manager). De Manager van de Alrijne Academie en de Decaan dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de doorontwikkeling en resultaten van de Alrijne Academie. De Manager en de decaan van de Alrijne Academie rapporteren hiërarchisch direct aan de Manager HRM en functioneel ook aan de Raad van Bestuur en de Centrale OpleidingsCommissie. Het streven is om op termijn de Alrijne Academie als zelfstandige Resultaat verantwoordelijke Eenheid (RVE) te positioneren De Manager van de Alrijne Academie stuurt hiërarchisch alle medewerkers aan, met uitzondering van de opleidingsadviseurs die werken voor de Beroeps- en Vervolgopleidingen. Deze groep van acht medewerkers vallen direct onder de hiërarchische sturing van de Teamleider Beroeps- en Vervolgopleidingen. De Teamleider Beroeps- en Vervolgopleidingen heeft voorts een belangrijke inhoudelijke rol bij de totstandkoming en uitvoering van het zorggerelateerde opleidingsbeleid en levert bovendien een bijdrage aan het Alrijne overstijgende strategisch opleidingsbeleid. De Teamleider Beroeps- en Vervolgopleidingen werkt nauw samen met en rapporteert direct aan de Manager van de Alrijne Academie. De Decaan richt zich binnen de Alrijne Academie met name op de medische opleidingen en onderwijs, de opleiders en de bijbehorende externe vertegenwoordiging. De Decaan stuurt functioneel de voor de medische opleidingen aanwezige coördinatoren en secretaresses van de Alrijne Academie aan en werkt nauw samen met de opleiders (specialisten) en externe onderwijsdeskundige. Onderzoek en Bibliotheek zijn centraal binnen de Alrijne Academie geplaatst. De medewerker Bibliotheek en de Informatiespecialist worden functioneel aangestuurd door de Decaan. De Alrijne Academie kan in de toekomst mogelijk nog worden uitgebreid met de aanstelling van een senior opleidingsadviseur. De Alrijne Academie kent en ondersteunt een aantal commissies waaronder de COC (centrale opleidingscommissie), BOC (Beroeps- en Bedrijfs-Opleidingscommissie), de co-assistenten commissie, de wetenschapscommissie en de bibliotheekcommissie. Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 4 van 10

5 Producten en diensten De Alrijne Academie is binnen Alrijne het expertisecentrum op het gebied van professioneel opleiden, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. De Alrijne Academie biedt samengevat de volgende diensten en processen: Het stimuleren van een optimaal leerklimaat en een positief extern imago m.b.t. opleiden. Het verzorgen van een samenhangend geheel aan opleidingen en/of samenwerkingsafspraken met scholen, academische ziekenhuizen en trainingsbureaus. Het ontwikkelen van strategisch opleidingsbeleid en het vertalen hiervan naar operationeel beleid en interne procedures en werkinstructies. Het werven en selecteren van leerlingen en stagiaires. Het verzorgen van een goede begeleiding van leerlingen, stagiaires en co-/arts-assistenten. Het verzorgen van in- en externe informatie o.g.v. opleidingen. Het verkrijgen en verantwoorden van subsidies. Het verkrijgen en behouden van opleidingserkenningen en medische opleidingsplaatsen. Het voldoen aan alle verplichtingen die een opleidingserkenning vereist. het (secretariëel) ondersteunen van commissies, management Academie en de affiliatiecoördinator (t.b.v onderwijs co-assistenten) Het evalueren van de kwaliteit, effectiviteit en realisatie van de opleidingen via interne en externe audits. Het voorbereiden en beheren van de opleidingsbegroting. Het verzorgen van een effectief Leer Management Systeem (LMS) 1.2 Organigram Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 5 van 10

6 2 De functie van Manager Alrijne Academie U komt binnen op het moment dat de personele invulling van de Alrijne Academie grotendeels is afgerond. De medewerkers zijn geplaatst op hun nieuwe functies en voor een aantal is hun standplaats gewijzigd van Leiden naar Leiderdorp. In deze functie heeft u samen met de Decaan de komende jaren een sterke focus op de doorontwikkeling, positionering ( op de kaart zetten ) en groei van de Alrijne Academie. Als Manager Alrijne Academie heeft u daarmee een uitgebreid en uitdagend takenpakket. U weet met de Decaan binnen afzienbare tijd de nieuwe opleidingsorganisatie, binnen en buiten de organisatie, verder neer te zetten en uit te bouwen tot een eigen Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE), ( van een ziekenhuis met opleidingen naar een opleidingsziekenhuis ). U maakt daarbij gebruik van alle personele en inhoudelijke kwaliteiten en kennis die reeds binnen de Alrijne Academie aanwezig zijn. U bent op het gebied van het strategisch opleidingsbeleid een volwaardig sparring- en gesprekspartner van de Raad van Bestuur, HRM Manager en RVE Managers. U werkt zichtbaar en organisatiebreed aan het verankeren en concretiseren van het (strategische) opleidingsbeleid dat bijdraagt aan de koers, ontwikkeling, zorg- en dienstverlening van Alrijne en haar medewerkers. Met uw inzet wordt het opleidingsklimaat binnen Alrijne verder versterkt. Daarbij heeft u tevens een scherp oog voor de ontwikkeling van nieuwe portfolio, de onderlinge verbinding van medewerkers, bijbehorende huisvesting, optimalisatie van bedrijfsprocessen (lean), communicatie (intra-/internet) en efficiënte inzet van de financiële middelen. Waar mogelijk en gewenst zoekt u op het gebied van opleidingsprogramma s de samenwerking met andere onderwijs- en/of zorginstellingen in de regio. Algemene taken/resultaatsgebieden Stuurt met de Decaan op de ontwikkeling, uitvoering, bewaking en verbetering van het strategisch opleidingsbeleid en kwaliteitsbeleid van de Alrijne Academie. Geeft met de Decaan integraal leiding aan de Alrijne Academie, draagt zorg voor een efficiënte inzet van mensen en middelen, realiseert de gestelde targets. Draagt met de Decaan zorg voor een goede coördinatie en adequate uitvoering van alle activiteiten op het gebied van opleiding, onderwijs en onderzoek. Is met de Decaan verantwoordelijk voor het realiseren en in standhouden van de randvoorwaarden voor een goed en positief leerklimaat binnen Alrijne. Bevordert en stuurt met de Decaan op de ontwikkeling van nieuwe medische opleidingsplaatsen en Alrijne brede opleidingsprogramma s. Zoekt en realiseert waar nodig de samenwerking met externe partijen. Stimuleert het doen van wetenschappelijk onderzoek. Is verantwoordelijk voor de aanvraag en verantwoording van opleidingssubsidies. Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 6 van 10

7 3 Profiel Kennis en ervaring U beschikt bij voorkeur over een academische opleiding en actuele kennis van strategisch opleiden, onderwijs en innovatie. Ervaren, integrale manager, sterk op bedrijfsvoering en financiën. Bekend met de zorgsector. Verandermanager, aantoonbare ervaring met het bouwen aan een organisatie in ontwikkeling. Stevige projectmanagementervaring, bekend met het opstellen van business cases. Gedragscriteria en vaardigheden Sociaal en communicatief sterk, open uitstraling. Samenwerkingsgericht. Organisatiesensitiviteit. Overtuigingskracht. Visie. Analytisch, structurerend. Creatief, out of the box kunnen denken. Flexibel, oplossingsgericht. Resultaatgericht. Vasthoudend. Relativeringsvermogen, humor. Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 7 van 10

8 4 De arbeidsvoorwaarden U kunt in deze positie écht bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de Alijne Academie binnen een ambitieuze en gezonde zorginstelling. Functie voor uur per week. Salaris (full time) maximaal 6.113,-- bruto per maand (fwg 70 CAO Z), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering (8,33%). Standplaats Leiderdorp. Er wordt standaard gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 8 van 10

9 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Den Haag in de weken van 27 juni en 4 juli. In deze laatste week is de voordracht van kandidaten gepland. 2 Selectiegesprekken bij Alrijne De vervolgprocedure Alrijne is in de weken van 11 juli en 18 juli. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 9 van 10

10 6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 27 juni aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site Voor nadere informatie zie: Profiel/Alrijne Zorggroep/Manager Alrijne Academie 10 van 10