Profiel. Bestuurssecretaris. 25 maart Opdrachtgever De Noorderbrug

Transcriptie

1 Profiel Bestuurssecretaris 25 maart 2016 Opdrachtgever De Noorderbrug Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie 5 3 Het gewenste profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 6 Reactie en nadere informatie 10 Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

3 1 De organisatie Introductie De Noorderbrug is met 800 medewerkers en 400 vrijwilligers een toonaangevende en specialistische instelling die (intra- en extramurale) zorg en begeleiding biedt aan ruim mensen met aangeboren of niet-aangeboren hersenletsel (NAH), doofheid met complexe problematiek en mensen met een chronische ziekte of neurologische aandoeningen zoals de ziekte van Huntington. Het werkgebied beslaat met name de provincies Friesland, Groningen Drenthe. Er wordt vanuit diverse kleinere woonlocaties en talentencentra gewerkt. Op het vlak van behandeling en doven is De Noorderbrug ook actief in de provincies Gelderland, Overijssel en Utrecht. De Noorderbrug is een van de initiatiefnemers van het behandelprogramma Hersenz voor mensen met nietaangeboren hersenletsel. De Noorderbrug is tevens één van de vijf landelijke experts voor mensen met doofheid en bijkomende problematiek. De jaaromzet is 45 miljoen. De Noorderbrug heeft te maken met vier zorgkantoren en ruim negentig gemeenten. De instelling is stevig in ontwikkeling en speelt in op de grote veranderingen in de (financiering van de) zorg waaronder de WMO, de Wlz, ZVW en Jeugdzorg. Ongeveer 75 procent van de cliëntpopulatie heeft direct te maken met de gevolgen van de WMO. Dit betreft een derde van de omzet. De veranderingen zijn stevig en ook in 2016 zullen deze aan de orde van de dag zijn. De Noorderbrug heeft in 2014 de nodige maatregelen genomen. De organisatiestructuur is gewijzigd. Er is een aanzienlijke reductie in overhead en management gerealiseerd. Op basis van de visie is in 2015 eveneens een volgende grote stap gezet in het werken met zelforganiserende teams door het aantal leidinggevenden te minimaliseren. Tegelijkertijd wordt er voortdurend geïnvesteerd in innovatie en is er bijvoorbeeld in 2014 een geheel nieuw en modern wooncentrum in de stad Groningen gerealiseerd dat in 2015 feestelijk geopend is tijdens het 45-jarig bestaan van De Noorderbrug. Sinds begin 2015 kent de Noorderbrug een hoofdstructuur met vijf resultaatverantwoordelijke eenheden (RVE); De RVE gericht op behandeling (intra- en extramuraal); De RVE gericht op alle vormen van zorg en ondersteuning aan doven; Drie RVE s voor de provincies Drenthe, Friesland en Groningen met integraal aanbod aan zorg en ondersteuning. Het centrale managementteam (hierna; MT) bestaat uit de bestuurder (mevrouw drs M.J.M. van der Harten MMO) en vijf RVE managers. Medezeggenschap van cliënten is op lokaal -, RVE en centraal niveau (CCR) ingericht. Medezeggenschap van medewerkers is centraal belegd. Missie, visie en kernwaarden De missie van De Noorderbrug is de ontwikkeling van persoonlijke kwaliteiten en richt zich op cliënten, hun familie en sociale netwerk. Belangrijk uitgangspunt is dat mensen verantwoordelijkheid nemen en richting geven aan hun leven. Ontdekken wat men meer, anders kan, daarin gewaardeerd wordt door de eigen omgeving en zelf sturing geeft aan dat proces: dat geeft kwaliteit van leven. Het draait bij De Noorderbrug om eigen regie, eigen kracht en het beste uit jezelf halen in contact met de ander. Dit adagium geldt ook voor de managers en medewerkers zelf die bij De Noorderbrug werken. De Noorderbrug is een lerende organisatie waarin ontwikkeling en nemen van eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

4 De visie op specialistische zorg, behandeling en begeleiding wordt samengevat in de kernwaarden: maatwerk en mogelijkheden, ondersteuning in meedoen, respectvolle dialoog, zorg met kwaliteit, professionele samenwerking. De cliënt en zijn omgeving staan centraal. De Noorderbrug ondersteunt cliënten en hun familie om hun leven in te richten naar hun mogelijkheden en wensen. Daar waar men (tijdelijk) niet zelf de regie kan voeren, wordt deze overgenomen met als doel het versterken van eigen mogelijkheden om de regie stapsgewijs zelf te leren voeren voor zover als mogelijk. Het ontwikkelen van de eigen mogelijkheden van cliënten gebeurt integraal op het gebied van wonen, werken, welzijn, gezond leven, vrije tijd en in samenhang met netwerk en familie. Om te ontdekken wat iemand zelf kan en waar hulp nodig is, wordt op professionele wijze een respectvolle dialoog gevoerd. Ontmoeten, contact maken, verkennen en uitvragen en de ander goed verstaan, geduldig en respectvol zijn, zijn de professionele standaarden die medewerkers hanteren. Belangrijk instrument voor de omzetting van deze dialoog en eigen regie naar daadwerkelijk handelen is de methodiek Regie vanuit eigen Kracht (REK) die op alle niveaus in de organisatie wordt ingezet. Daarmee zijn verbeterteams actief voor wie goed leven, mooi werk en financieel gezond de leidende principes zijn. REK brengt een blijvende omslag in houding en gedrag en is een belangrijke werkwijze binnen De Noorderbrug waaraan cliënten en hun netwerk, medewerkers en vrijwilligers meedoen in alle onderdelen van de organisatie. Schematisch weergave Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

5 2 De functie Als Bestuurssecretaris komt u te werken in een ambitieuze en dynamische zorgorganisatie die visie gestuurd werkt, sterk in ontwikkeling is en wil blijven vernieuwen. Er wordt hard gewerkt en veel van u gevraagd. Uw inbreng doet ertoe. U heeft nadrukkelijk een verbindende rol op de doorvertaling van de visie in beleid en praktijk en de voortgang hiervan. De ontwikkeling van De Noorderbrug als organisatie en specialistische zorgaanbieder is al een aantal jaren aan de gang en heeft een versnelling gekregen in 2015 (het transitiejaar) met het consequent door vertalen van de visie naar zelforganiserende teams, doorontwikkeling van het specialisme en maatschappelijk verantwoord ondernemen. In 2016 wordt de ingezette koers doorgezet. De Bestuurssecretaris vervult een sterk inhoudelijke, adviserende en ondersteunende rol naar de bestuurder, het MT en andere onderdelen van de organisatie zoals de CCR, OR en RvT. U bent de directe sparringpartner, adviseur en regisseur op strategisch niveau. U heeft een cruciale spilfunctie in de organisatie van De Noorderbrug. U heeft daarbij een antenne voor de belangrijke ontwikkelingen op het brede veld van zorg, behandeling en ondersteuning, beleid(sregels), bekostiging/financiering, aanbestedingen en natuurlijk binnen de eigen organisatie. U signaleert mede en pro actief de relevante kwesties en zet deze in overleg met uw bestuurder op de kaart (agenda). U schrijft zelf of in coproductie met anderen beleidsnotities en regisseert de kwaliteit en tijdige aanlevering van stukken. U stuurt inhoudelijk en qua proces op de voorbereiding van vergaderingen en houdt het oog op het gewenste niveau van besluitvorming. De Bestuurssecretaris draagt zorg voor de afgesproken follow up in tijd en concrete acties. De Bestuurssecretaris werkt intern als verbinder tussen de MT-leden, (senior) adviseurs en alle stafdiensten vanuit een nauwe samenwerking en is namens de bestuurder het aanspreekpunt voor de Klachten commissies, de cliënt- en de medewerker- vertrouwenspersonen. Als Bestuurssecretaris bent u natuurlijk ook verantwoordelijk voor de meer gangbare zaken zoals de regie op en coördinatie van de planning en control cyclus, adequate totstandkoming kaderbrief, het jaarplan, kwartaal-/halfjaarrapportages, jaarrekening en jaarverslag. De leiding over een aantal organisatie brede projecten kan belegd worden bij de Bestuurssecretaris (bijvoorbeeld op het terrein van MVO), alsmede de leiding vanuit zelforganisatie over diverse stafteams. Belangrijke algemene kerntaken zijn: Gevraagde en ongevraagde analyse en advisering aan de bestuurder, MT-leden en de organisatie ten aanzien van besluitvorming en de vertaling van visie op diverse beleidsterreinen en in de praktijk. Het initieren, regisseren, inhoudelijk voorbereiden, coördineren en volgen van advisering- en besluitvormingsprocessen, van ontwikkeling en implementatie van beleid, het voorbereiden en vastleggen van besluitvorming. Informatievergaring- en verstrekking van en aan de bestuurder, MT-leden en de organisatie inclusief medezeggenschapsorganen en de Raad van Toezicht. Verbindt en werkt nauw samen met de stafdiensten en bevordert dat medewerkers werken en handelen conform de missie, visie, kernwaarden, organisatiebeleid en jaarplan van De Noorderbrug. Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

6 Het (mede) vorm en inhoud geven, schrijven en redigeren van notities, notulen en andere stukken op toezichthoudend, bestuurlijk en managementniveau. Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van de vergaderingen van Raad van Toezicht. Regie op de coördinatie van aanbestedingen en tevens de aansturing van eigen organisatiebrede projecten. Voert de regie op de juiste klachtafhandeling richting de organisatie. Incidenteel vertegenwoordiging van de bestuurder extern waar nodig en gewenst. Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

7 3 Het gewenste profiel Opleiding en ervaring U beschikt over een academisch opleiding en enkele jaren beleids- en/of advieservaring. Enige project- en/of lijnmanagementervaring is vereist. Sterk op het vlak van organisatie en aansturing van beleids- en bedrijfsprocessen. Visie op de actuele ontwikkelingen in de zorg. Ervaring met het concept van zelforganisatie is een pré. Algemene kerncompetenties Persoonlijk leiderschap. Professioneel en kwaliteitsgericht vakmanschap. Samenwerken. Klantgericht. Specifieke competenties en vaardigheden Verbindend vermogen. Goede balans procesgericht en resultaatgericht denken en werken. Organisatiesensitiviteit en vermogen om vanuit bestuurlijk perspectief te werken. Samenwerkingsgericht. Authenticiteit, zelfvertrouwen. Analytisch, snel schakelen, scherpte. Energiek en positief denkend. Pro actief en flexibel. Sterk in organiseren & plannen, uitzetten in processen, houden van overzicht. Reflectief, lef en lerend vermogen. Uitstekende communicatieve vaardigheden. Sociaal sterk; beweegt zich gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Humor en relativeringsvermogen. Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

8 4 De arbeidsvoorwaarden Een prima tweede of derde stap in uw carrière naar een dynamische en veelzijdige regie- en adviespositie bij een succesvolle en ambitieuze zorginstelling. Fulltime functie (36 uur per week) Salaris afhankelijk van kennis en ervaring met een maximum van 5.026,-- bruto per maand conform FWG 65 CAO Gehandicaptenzorg. Er wordt gestart met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Standplaats Groningen. Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

9 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal vinden plaats in de weken van 18 en 25 april. 2 Selectiegesprekken bij De Noorderbrug De vervolgprocedure bij de Noorderbrug start met eerste ronde gesprekken op maandag 23 mei. Daarna volgt in de daarop volgende week een tweede sollicitatieronde waarbij de doelstelling is om de procedure in de maand juni af te ronden. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10

10 6 Reactie en nadere informatie Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 18 april aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site Voor nadere informatie zie: Bestuurssecretaris/De Noorderbrug/profiel/25 maart van 10