QUICK REFERENCE GUIDE DEZE QUICK REFERENCE GUIDE MOET JE OP EEN SNELLE MANIER VERTROUWD MAKEN MET DE SELFSERVICE MODULE VAN HET STUDENTENADMINISTRATIESYSTEEM ANTWERPEN (SISA). IN SISA SELFSERVICE HEB JE DE MOGELIJKHEID TOT HET BEKIJKEN EN/OF BEHEREN VAN JE STUDIEPROGRAMMA, JE RESULTATEN, JE STUDIEGELD EN JE PERSOONSGEGEVENS. INHOUD Verklarende wrdenlijst en afkrtingen... 1 Inlggen en afmelden... 1 Hme... 1 TO DO Lijst... 2 Inschrijven vr pleidingsnderdelen... 2 Uitschrijven vr pleidingsnderdelen... 4 Lesrster bekijken... 4 Studiepuntenverdracht bekijken... 5 Cijfers bekijken... 5 Aanvragen indienen... 5 VERKLARENDE WOORDENLIJST EN AFKORTINGEN OO Studiedeel Deelactiviteit Eenheid Studieplan Studiesubplan Opleidingsnderdeel Opleidingsnderdeel Een nderdeel van een OO, bijv. stage, hrcllege, practicum, examen etc. Studiepunt Afstudeerrichting f traject Specialisatie, majr, minr f ptie binnen een afstudeerrichting INLOGGEN EN AFMELDEN Surf naar de pagina: https://sisastudent.ua.ac.be Gebruik je UA accuntgegevens m je aan te melden. Herinschrijven vr een nieuw academiejaar... 6 Opleiding stppen/ extra inschrijven... 7 Je afstudeerrichting wijzigen... 8 Een studiesubplan tevegen f verwijderen... 9 Inschrijven vr de 2 de zittijd... 10 Mbiliteit aanvragen... 11 Studievrtgang bekijken... 12 Persnsgegevens beheren... 13 Studiegeld raadplegen... 13 Blkkeringen bekijken... 13 Om SisA p de crrecte manier te verlaten, is het belangrijk dat je p de knp Afmelden klikt rechts bvenaan het venster. Enkel het brwservenster sluiten is niet vldende m te vermijden dat iemand verder kan werken met je gebruikersnaam en wachtwrd! HOME Na inlggen km je meteen p je persnlijke Hme-pagina. Dcumenten afdrukken... 14 Hulp ndig?... 14 BELANGRIJK! Wij raden je aan m de back en frward knppen van je brwser NIET te gebruiken bij het navigeren dr SisA. Dit kan resulteren in een verkeerde weergave van de pagina s. Gebruik daarm altijd de navigatie-mgelijkheden p de pagina s zelf. Opgelet: de screenshts in deze handleiding wijken mgelijk af van de echte schermen 1
TO DO LIJST Op de hme pagina vind je.a. je TO DO lijst. Dit is een verzicht van de belangrijkste taken die je ng met uitveren i.v.m. het vastleggen van je studieprgramma in het actuele academiejaar. Na het vltien zullen deze taken verdwijnen uit de t d lijst. Klik p Mdeltraject f Mijn vereisten vr een verzicht van de OO die deel uitmaken van je pleiding (zie instructies p scherm vr meer uitleg). Klik p de link van een OO dat je wilt vlgen. INSCHRIJVEN VOOR OPLEIDINGSONDERDELEN Je kan pas inschrijven vr pleidingsnderdelen vanaf 16 juli en p vrwaarde dat je al bent (her)ingeschreven vr de pleiding. Als je ng niet ingeschreven bent vr pleidingsnderdelen dan krijg je hierver een bdschap p je hme pagina nder t d. Klik p de link f ga naar het tabblad Studieprgramma en kies dan het tabblad Inschrijven. Afhankelijk van het pleidingsnderdeel is het mgelijk dat smmige deelactiviteiten pgesplitst wrden in meerdere secties (grepen). In dat geval met je zelf een grep selecteren.b.v. de instructies van de faculteit nder extra inf (indien aanwezig) f je rstervrkeuren. Eventuele rstercnflicten wrden dan meteen duidelijk. Deze blijken k uit het verzicht dr het uitrepteken. Klik p Vlgende m de keuze te bevestigen. STAP 1: SELECTER EN De pleidingsnderdelen (OO) die je wenst te vlgen in het gekzen academiejaar dien je één per één te selecteren en te te vegen aan je winkelwagen. Vanaf 16 juli kan je de inschrijving vr de verzamelde OO in de winkelwagen effectief vltien. Klik p de instructies m te kijken p welke manier je best naar pleidingsnderdelen kan zeken. Je krijgt een verzicht van de geselecteerde studieactiviteiten. Selecteer indien ndig het studieprgramma waarnder je dit OO wenst te vlgen en klik p Vlgende m het OO te te vegen aan je winkelwagen. 2
winkelwagen zdat je een ptimale keuze kunt maken bij het samenstellen van je studieprgramma en je lesrster. Je krijgt een bevestiging dat de studieactiviteiten tegevegd zijn aan je winkelwagen. Klik p Mdeltraject f Mijn vereisten m andere pleidingsnderdelen te te vegen aan je winkelwagen. Wanneer je alle OO verzameld hebt die je wilt vlgen in het gekzen academiejaar klik je p inschrijven m naar de vlgende stap te gaan. STAP 2: BEVESTIGEN Klik p inschrijving vltien m je effectief in te schrijven. Indien gewenst kan je de tegevegde studieactiviteiten pnieuw verwijderen. Indien je van een sectie (grep) wilt wisselen dan klik je p de link nder studieactiviteit. Eventuele rstercnflicten wrden duidelijk gemaakt dr het uitrepteken. STAP 3: STATUS INSCHRIJVING BEKIJKEN Je kan k je vrlpig lesrster bekijken. Dit is een weekrster met de reeds ingeschreven OO en de OO uit je Je krijgt het statusrapprt per pleidingsnderdeel te zien. Prblemen wrden aangeduid met een rd kruis en de rzaak wrdt weergegeven. De OO waarvr de inschrijving mislukt is blijven zichtbaar in je winkelwagen zdat je evt. prbleemgevallen gemakkelijker kan pvlgen. Blkkeringen zijn steeds het gevlg van bepalingen in het Onderwijs- en examenreglement. Wil je een uitzndering aanvragen die binnen de regelgeving mgelijk is, neem dan cntact p met je faculteit/instituut vlgens de geldende prcedures. 3
UITSCHRIJVEN VOOR OPLEIDINGSONDERDELEN Je kunt je k uitschrijven vr OO die je na pname in je studieprgramma tch niet wenst te vlgen. LESROOSTER BEKIJKEN Je kunt de lijst met de studierstergegevens van de ingeschreven studieactiviteiten pvragen. Ga naar het tabblad lesrster. Ga naar het tabblad Studieprgramma en kies dan het tabblad uitschrijven. Selecteer het pleidingsnderdeel waarvr je wenst uit te schrijven en klik p uitschrijven. Op het vlgende scherm cntrleer je de selectie en bevestig je dr te klikken p uitschrijven vltien. Je kunt dezelfde gegevens pvragen in de vrm van een weekrster. Klik p Wekelijkse kalender tnen. Klik p abnneer p lesrster indien je het lesrster wilt synchrniseren met je favriete kalenderapplicatie (MS Outlk, Ggle Calendar, Apple ical etc.) Je krijgt het statusrapprt te zien. Je bent ineens uitgeschreven vr alle gekppelde studieactiviteiten. 4
STUDIEPUNTENOVERDRACHT BEKIJKEN Je kunt een verzicht pvragen van tegekende vrijstellingen en vergedragen studiepunten (uitwisselingspleidingsnderdelen) Je kunt k een ttaal verzicht pvragen van alle OO die je gevlgd hebt met de bijhrende resultaten. Klik hiervr nder het tabblad Cijfers p het tabblad Histriek. Ga naar het tabblad Cijfers en kies dan het tabblad sp verdracht. CIJFERS BEKIJKEN Je kunt je cijfers per peride bekijken. Ga naar het tabblad Cijfers en kies daarnder ngmaals het tabblad cijfers. Selecteer een academiejaar en klik p de knp drgaan. Je kunt k een fficieus PDF rapprt pvragen van alle OO die je gevlgd hebt met de bijhrende resultaten. Klik hiervr nder het tabblad Cijfers p het tabblad Vrtgangsrapprt f Ga rechtstreeks naar het tabblad Dcumenten en selecteer daar Officieus vrtgangsrapprt afdrukken. Selecteer de lpbaan en klik p rapprt tnen m een rapprt te genereren. Dit zal in een pdf verschijnen. Opgelet, de pp-ups mgen niet geblkkeerd wrden. Opmerking: het fficiële rapprt krijg je aan het einde van je pleiding. Je kunt altijd een vrlpig fficieel rapprt aanvragen bij het secretariaat van de faculteit. Je krijgt nu een verzicht van de cijfers van een bepaald academiejaar. Je kan van academiejaar f lpbaan wisselen dr p de knp andere peride/lpbaan te klikken. AANVRAGEN INDIENEN Je kunt k verschillende srten administratieve aanvragen indienen via selfservice. Op dit mment kan je de vlgende aanvragen indienen: Herinschrijven vr een pleiding in een nieuw academiejaar Wijzigen van je huidige inschrijving Wijzigen van je afstudeerrichting Inschrijven vr een studiesubplan (indien van tepassing vr je pleiding) d.w.z. een specialisatie, een ptie, een majr f een minr selecteren. Verwijderen van een studiesubplan (indien van tepassing vr je pleiding) Je kunt het afstuderen in februari aanvragen als je in het diplmajaar zit. Je kunt je inschrijven vr de 2 de zit examens Je kan een aanvraag den vr mbiliteit als je via een uitwisselingsprgramma naar het buitenland wil. Ga naar het tabblad Studieprgramma en vervlgens kies je het tabblad Aanvragen. 5
Je kunt de reeds ingediende aanvragen zien nder de knp Histriek aanvragen. Klik p alles weergeven indien je de udere aanvragen k wilt bekijken. Als je je actieve inschrijvingen in het vrafgaande academiejaar wil verder zetten dan klik je p Vlgende. Als je een inschrijving niet wil verder zetten dan vink je deze eerst af. Opgelet, als je de bachelr hebt vltid en je gaat nu de master vlgen dan zet je je inschrijving niet verder. Het masterprgramma is immers een andere pleiding. Als je de pleiding verder zet dan km je p nderstaand scherm. HERINSCHRIJVEN VOOR EEN NIEUW ACADEMIEJAAR Vanaf 16 juli kan je herinschrijven vr een nieuw academiejaar. Je kan je pleiding verder zetten f een andere kiezen. Als je ng niet bent ingeschreven vr het nieuwe academiejaar zal je hierver een bericht zien p je hmepagina nder TO DO Je kan k hier ng besluiten m een inschrijving niet verder te zetten dr p verwijder te klikken. Wil je enkel de bestaande inschrijving verder zetten, dan klik je p vlgende. Als je daarnaast k ng vr een ander prgramma wil inschrijven dan klik je eerst p extra pleiding. Wanneer je geen inschrijving verder zet f wanneer je een extra inschrijving neemt km je p een scherm als hiernder terecht. Klik p de link f ga naar het tabblad Studieprgramma en vervlgens kies je het tabblad Aanvragen. Selecteer herinschrijving 201#-201#. Je kmt p het vlgende verzicht terecht. Vul hier lpbaan, prgramma en plan in en klik p vlgende. Je kmt terug p de verzichtspagina. 6
OPLEIDING STOPPEN/ EXTRA INSCHRIJVEN Ga naar het tabblad "Aanvragen". Vervlgens kies je "Opleiding stppen/extra inschrijven". Vink de pleiding aan waarvr je wenst uit te schrijven. Als je niet vr een andere pleiding wil inschrijven dan klik je p vlgende. Cntrleer ng eens f je effectief vr de pgelijste prgramma s wil (her)inschrijven en klik daarna p Vlgende. Duid aan f je een studietelage van de Vlaamse Gemeenschap gaat aanvragen en klik p vlgende. Je kmt p de bevestigingspagina. Vink het vakje aan bij Ik bevestig en klik nderaan p Bevestigen. Als je wel vr een andere pleiding wil inschrijven dan vink je het hkje nderaan aan en vul je de gevraagde gegevens in. Vervlgens klik je p de knp vlgende. 7
Je krijgt nu een verzicht van je aanvraag. Als alles crrect is dan klik je p bevestigen. Ga naar het tabblad "Aanvragen". Vervlgens kies je "Wijzig afstudeerrichting". Je krijgt nu de bevestiging dat je aanvraag naar de centrale studentenadministratie is verznden. Selecteer in het blk nderaan het prgramma waarvr je de afstudeerrichting wil wijzigen. Als je maar in één prgramma bent ingeschreven wrdt dit blk autmatisch ingevuld. Klik vervlgens p vlgende. Selecteer in dit scherm je nieuwe afstudeerrichting en klik p de knp vlgende. Je kan de verwerking van je aanvraag vlgen via histriek aanvragen. JE AFSTUDEERRICHTING WIJZIGEN Je krijgt het verzicht van je aanvraag te zien. Als alles crrect is dan klik je p de knp bevestigen. Je krijgt nu een scherm waarin je ziet dat je aanvraag autmatisch werd verwerkt. 8
EEN STUDIESUBPLAN TOEVOEGEN OF VERWIJDEREN Een studiesubplan is bijvrbeeld een majr, minr, ptie, specialisatie. Als je pleiding studiesubplannen bevat dan ben je verplicht m je daarvr in te schrijven. Je kan je pas inschrijven vr pleidingsnderdelen nadat je de ndige studiesubplannen hebt geselecteerd. Je krijgt nu een verzicht van je aangevraagde studiesubplannen. Als alles crrect is, klik je p bevestigen. Ga naar het tabblad "Aanvragen". Vervlgens kies je "Studiesubplannen tevegen" f verwijder studiesubplan. Selecteer in het blk nderaan de pleiding waarver het gaat. Als je maar in één pleiding bent ingeschreven is dit blk autmatisch ingevuld. Klik vervlgens p de knp vlgende. Je aanvraag wrdt autmatisch verwerkt. Mcht je later tch ng willen veranderen dan kan je via verwijder studiesubplan je gekzen studiesubplan weer verwijderen. Klik p de prullenmand naast het studiesubplan dat je wil verwijderen. Selecteer de gewenste studiesubplannen. Als je het verkeerde studiesubplan hebt geselecteerd, klik dan p het min-teken. Afhankelijk van de tegestane cmbinaties kan je een tweede (f derde) studiesubplan tevegen dr p lijn tevegen te klikken. Als je de juiste keuzes hebt gemaakt klik je p vlgende. 9
Ga naar het tabblad "Aanvragen". Vervlgens kies je "Inschrijven examens 2de zittijd". Nu verschijnt de actie verwijderen en kan je p de knp vlgende klikken. Vervlgens selecteer je eerst de pleiding en klik je p drgaan. Op het vlgende blad kan je indien gewenst het OER dwnladen. Klik p "Drgaan" m je in te schrijven vr de 2de zittijd. Je krijgt een verzicht van je aanvraag. Als alles crrect is, klik je p de knp bevestigen. Alle pleidingsnderdelen waarvr je niet slaagde in de 1ste zittijd staan aangevinkt vr inschrijving in de 2de zit. Vink de pleidingsnderdelen af waarvr je geen 2de zit kan f wil den. Klik vervlgens p "Drgaan van stap 2 naar 3". Je aanvraag wrdt autmatisch verwerkt. INSCHRIJVEN VOOR DE 2 DE ZITTIJD 10
Als je in meerdere pleidingen bent ingeschreven selecteer je eerst de pleiding waarvr je p uitwisseling wil gaan. Kies vervlgend het uitwisselingsprgramma. Je kan kiezen uit: Erasmus Belgica, Erasmus Study, Faculty Agreement f University Agreement. Bevestig je keuze dr p Inschrijving vltien te klikken. Klik vervlgens p Vlgende. Vul de gevraagde gegevens in en klik pnieuw p Vlgende. Op de laatste pagina krijg je het resultaat te zien. MOBILITEIT AANVRAGEN Ga naar het tabblad "Aanvragen". Vervlgens kies je "Aanvraag van mbiliteit". 11
STUDIEVOORTGANG BEKIJKEN Je kunt de studievrtgang in je huidige pleiding bekijken. Ga naar het tabblad Studieprgramma en kies daarnder het tabblad mijn studiegegevens. Je krijgt dan nderstaande pagina waarp je k de pleidingsnderdelen ziet waarvr je in het lpende academiejaar bent ingeschreven. Klik p Mijn adviesrapprt weergeven vr het vlledig verzicht van je studievrtgang. Als je al vr meerdere pleidingen bent ingeschreven (geweest) kan je bvenaan de pleiding selecteren. Je kmt nu p de bevestigingspagina. Klik hier p bevestigen. Je aanvraag wrdt nu verwerkt en drgestuurd naar Mbility Online. Je kan je aanvraag daar verder beheren. 12
PERSOONSGEGEVENS BEHEREN Een adres, telefnnummer f bankrekeningnummer wijzigen de je via je selfservice. Klik p je Hmepagina p Persnsgegevens Je vindt k inf ver he je met betalen. Je kmt meteen p de relevante pagina s terecht. Raadpleeg de UA website en de helpdesk http://webhst.ua.ac.be/helpdesk/inschrijvingen vr meer infrmatie ver het studiegeld. BLOKKERINGEN BEKIJKEN Je accunt kan geblkkeerd wrden m diverse redenen zals: studiegeld niet (vlledig) betaald, je dssier is in behandeling, studievrtgangbewaking etc. In dat geval wrden al je inschrijvingsacties geblkkeerd ttdat je in rde bent met de administratie. Neem eventueel cntact p met de betrkken studentenadministratie. Onder het relevante tabblad kan je de desbetreffende gegevens raadplegen en indien van tepassing wijzigen. Ga naar je hmepagina en klik p details nder blkkeringen. Opgelet, je UA emailadres blijft steeds het vrkeur emailadres en wrdt steeds gebruikt dr de universiteit vr de cmmunicatie met de studenten. STUDIEGELD RAADPLEGEN Klik p je hmepagina p Rekeningverzicht. Je ziet dan meer uitleg ver reden van blkkering. Hier vind je in de verschillende tabbladen het actuele verzicht van je rekening m.b.t. het berekende studiegeld en de geregistreerde betalingen. 13
DOCUMENTEN AFDRUKKEN Onder het tabblad Dcumenten kan je zelf naast een fficieus vrtgangsrapprt k een studiebewijs f een verkiezingsattest (indien van tepassing) afdrukken. Klik p het gewenste dcument m het te laten verschijnen in een pdf. Je kan het vervlgens afdrukken. Opgelet, zrg ervr dat er geen pp-up blkker aanstaat in je brwser want dan verschijnen de dcumenten niet. HULP NODIG? Kijk naar http://webhst.ua.ac.be/helpdesk/inschrijvingen/ vr ndersteuning bij gebruik van de selfservice in SisA. 14