Notulen zitting van 23 mei 2017

Transcriptie

1 gemeenteraad Notulen zitting van 23 mei 2017 Samenstelling Aanwezig: de heer Jan Claus, voorzitter; de heer Erik Broeckx, burgemeester; de heer Koen Dehaen, schepen; de heer Steve D'Hulster, schepen; mevrouw Lieve Voets, schepen; mevrouw Goele Custers, schepen; mevrouw Gitta Vanpeborgh, schepen; mevrouw Ilse Lacante, schepen; mevrouw Chris De Ridder, OCMW voorzitter-schepen; de heer Mark Schampaert, raadslid; mevrouw Ingrid Pira, raadslid; de heer Walter Duré, raadslid; mevrouw Annemie Huygh, raadslid; mevrouw Kristel Verrelst, raadslid; mevrouw Leen Van Acker, raadslid; de heer Raymond Boudewijns, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; de heer Ronny Vervoort, raadslid; de heer Pieter Reijniers, raadslid; de heer Peter Mous, raadslid; mevrouw Gwenda Gaublomme, raadslid; mevrouw Ivy Schwieger, raadslid; mevrouw Sofie Mortelmans, wnd. stadssecretaris Afwezig: de heer Naranjo Decamps, raadslid; mevrouw Davina De Herdt, raadslid; de heer Tom Van Grieken, raadslid; mevrouw Dalia Basurco, raadslid Verontschuldigd: de heer Peter Smol, raadslid; de heer Eddy Cloostermans, raadslid; de heer Danny Van Clapdurp, raadslid; mevrouw Sophie Hermans, stadssecretaris 23 mei :32 - De voorzitter opent de openbare zitting. 23 mei :34 - Dalia Basurco, raadslid betreedt de zitting. 23 mei :34 - Davina De Herdt, raadslid betreedt de zitting. 23 mei :35 - Tom Van Grieken, raadslid betreedt de zitting. 23 mei :35 - Voorzitter Jan Claus vraagt om een minuut stilte te houden voor het overlijden van mevouw Jeanne De Wilde, moeder van raadslid Walter Duré om zo medeleven te betuigen. Tevens voor de gruwelijke aanslag in Manchester waarbij heel wat volwassenen, jonge kinderen en tieners het leven hebben gelaten. De beelden raakten ons tot in het diepste van onze ziel. De voorzitter nodigt iedereen uit om recht te staan en hun gedachten te laten uitgaan naar raadslid Walter Duré en zijn familie en naar de families van de vele onschuldige slachtoffers van deze aanslag. Raadslid Mark Schampaert heeft deze minuut stilte gehouden uit respect voor de moeder van raadslid Duré. Het raadslid wil dit niet meer doen voor de aanslagen. Dit uit woede omdat er al zoveel aanslagen zijn gedaan door moslimfundamentalisten. Deze aanslag was tegen kinderen en tieners tijdens een popconcert, het jongste slachtoffertje was maar acht jaar. Wat doen politiekers of bestuurders ongeacht het niveau, van regering tot federaal niveau? Er wordt een minuutje stilte 1/36

2 gehouden. Er worden kaarsen gebrand, bloemen gelegd, liedjes gezongen of een knuffeltje neergelegd. De wortel van het kwaad, het islamterrorisme moet meedogenloos, keihard aangepakt worden. Vanaf nu gaat het raadslid aan dit, in zijn ogen hypocriet, schouwspel niet meer meedoen. Het raadslid heeft veel respect voor de slachtoffers en betreurt dat er opnieuw zoveel slachtoffers gevallen zijn.. 23 mei :35 - Naranjo Decamps, raadslid betreedt de zitting. OPENBARE ZITTING _GR_00065 notulen - zitting 25 april goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 26 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context De vorige zitting van de gemeenteraad vond plaats op 25 april De notulen van deze vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 33 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad, mits eventuele opmerkingen, goedkeuring hecht aan de notulen van de vorige vergadering. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraad van 25 april Bijlagen 1. GR notulen Grondgebiedszaken Patrimonium _GR_00061 Parkschool - lastvoorwaarden levering meubilair lagere school 2/36

3 deel 2 - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Het college (12 augustus 2016) gunde de opdracht tot levering van meubilair voor de Parkschool deel 1 aan de firma Ahrend uit Sint-Stevens-Woluwe tegen een totaalbedrag van ,04 euro, incl. BTW. De nieuwe Parkschool fase 2 zal klaar zijn tegen de herfstvakantie Vanaf dan kunnen de lokalen van de leerkrachten kleuterschool, de lokalen van de levensbeschouwelijke vakken en de polyvalente zaal ingericht worden. Er wordt van de gelegenheid gebruikgemaakt om het meubilair met het intreden in de nieuwe school te vernieuwen. De nieuwe Parkschool fase 1 is in gebruik door de lagere school. Bij de verhuis van fase 1 is er voor negen klassen nieuw meubilair aangekocht. Voor de overige negen klassen werden er tafels en stoelen gerecupereerd. De opdracht omvat voor de lagere school de levering van: - leerlingen stoelen en tafels voor negen lokalen - leerlingen stoelen en tafels voor de lokalen van de levensbeschouwelijke vakken - tafels en bureaustoelen voor de leerkrachten van de levensbeschouwelijke vakken. De opdracht omvat voor de polyvalente zaal de levering van: - bezoekersstoelen - klaptafels Het is belangrijk voor de leerlingen en leerkrachten dat zij gebruik kunnen maken van ergonomisch verantwoorde kwaliteitsvolle meubelen. Het past ook in het kader van het mooie moderne nieuwe gebouw dat er ook aandacht gaat naar het zitmeubilair. In het bestek worden gunningscriteria voorzien waardoor het gevraagde meubilair kan beoordeeld worden op kwaliteit, gebruiksgemak en duurzaamheid. Argumentatie Om voor alle leerlingen evenwaardig meubilair te kunnen aanbieden, is het aangewezen om ook voor de overige klassen nieuw meubilair aan te kopen. Juridische grond 3/36

4 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro, excl. BTW, niet overschreden). Fasering Levering uiterlijk op 3 november Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 18, na begrotingswijziging. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2017 L 23 voor de levering van meubilair voor de Parkschool deel 2 en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _05_03_Bestek - Model 3P.doc 2. criteria duurzaam hout.docx _GR_00062 Parkschool - lastvoorwaarden levering meubilair kleuterafdeling - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo 4/36

5 Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De nieuwe Parkschool fase 2 is in uitvoering. Vanaf de herfstvakantie zullen de lokalen van de kleuterschool ingericht worden zodat de verhuis van kleuterschool De Perenpit en de Sint Lutgardisschool tijdens de kerstvakantie kan doorgaan. Er wordt van de gelegenheid gebruikgemaakt om het meubilair met het intreden in de nieuwe school te vernieuwen. Aangezien kleutermeubilair wordt geleverd door specifieke leveranciers, werd een afzonderlijk bestek opgesteld. De opdracht omvat de levering van: - stoelen, tafels, banken en speelmeubilair voor de kleuters - opbergkasten en bakken voor materiaal - tafels multifunctionele gangen - tafels en banken voor de polyvalente zaal - stoelen voor de leerkrachten. Het is belangrijk voor de leerlingen dat zij gebruik kunnen maken van ergonomisch verantwoorde kwaliteitsvolle meubelen. Het past ook in het kader van het mooie moderne nieuwe gebouw dat er ook aandacht gaat naar het zitmeubilair. In het bestek worden gunningscriteria voorzien waardoor het gevraagde meubilair kan beoordeeld worden op kwaliteit, gebruiksgemak en duurzaamheid. Argumentatie Het grootste deel van het bestaande meubilair voor leerlingen en leerkrachten uit de kleuterschool De Perenpit en de kleuterafdeling van de Sint-Lutgardisschool is in slechte staat en moet worden vernieuwd. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering Levering uiterlijk op 3 november Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie 5/36

6 De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 18, na begrotingswijziging. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2017 L 26 voor de levering van meubilair voor de kleuterafdeling van de Parkschool en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _05_03_Bestek - Model 3P.doc 2. criteria duurzaam hout.docx Publieke Ruimte 23 mei :44 - Raadslid Tom Van Grieken heeft een praktische opmerking. Tijdens de vorige commissie heeft het raadslid bij het commentaarveld fractie opmerkingen ingevuld omdat raadslid Mark Schampaert uitzonderlijk niet aanwezig was. Deze opmerkingen zijn niet zichtbaar bij de agenda van de gemeenteraad. Is het niet mogelijk dat deze opmerkingen automatisch bij het besluit staan dat behandeld wordt op de gemeenteraad. Wnd. stadssecretaris Sofie Mortelmans antwoordt dat Groen deze vraag ook ooit heeft gesteld. Ze heeft aan Green Valley de vraag gesteld dit aan te passen. Volgens de firma zou dit wel in orde zijn als de opmerkingen bij de gemeenteraad worden aangevuld _GR_00058 wegen - Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus 6/36

7 Beschrijving Aanleiding en context De gemeente en netwerkbeheerders zijn partners bij de aanleg van infrastructuur in het gemeentelijk openbaar domein. Gemeentewerken en nutswerken en nutswerken onderling vergen continu afstemming en overleg. In 2001 stelden de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen op met afspraken tussen de nutsbedrijven en gemeenten voor werken in het openbaar domein. Ondertussen groeide vanuit de ervaringen op het terrein de vraag naar actualisatie van de code. Zo worden niet alle doelstellingen (ondermeer kwaliteitsvol herstel, klachtenbehandeling, communicatie) voldoende gehaald. Er is ook nood aan betere afdwingbaarheid. De ervaring en vraag naar het minder hinder concept nam toe. Er ontstonden digitale tools (KLIP, KLIM, GIPOD, ) die de afspraken uit de code kunnen ondersteunen. Daarom actualiseerden de VVSG en de VRN de code van Argumentatie Deze code wil zorgen voor duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur, kwaliteitsvolle uitvoering van werken (inclusief puntwerken) in het openbaar domein, een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken, een betere afstemming van werken, een betere communicatie, aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten. In de code staan afspraken over de handhaving ervan. Bij het opstellen van deze code werd ernaar gestreefd om een behoorlijk bestuur door de overheid en minimale hinder voor de burger zoveel mogelijk te associëren met een goede dienstverlening aan de klanten van de nutsbedrijven. Deze code kwam tot stand na intensieve besprekingen tussen een delegatie van nutsbedrijven, een delegatie van gemeenten (van klein tot groot), de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders, de VVSG, TedeWest en Igemo. De VVSG roept alle gemeenten en nutsbedrijven op om deze code te onderschrijven. Door een standaardisering van de afspraken zullen de nutsmaatschappijen de afspraken beter kunnen laten doorwerken in hun organisatie en zullen de afspraken beter kunnen afgedwongen worden bij de uitvoerders op het terrein. De Raad van Bestuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten keurde de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed in de zittingen van 3 februari 2016 en 2 maart Het is de bedoeling om de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen toepasselijk te maken op alle nutsbedrijven werkzaam op het grondgebied van de stad. Juridische grond 7/36

8 Artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 legt de gemeentelijke overheid de verplichting op slechts veilige wegen open te stellen. Het gemeenteraadsbesluit van 22 maart 2005 waaraan goedkeuring werd gehecht aan de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen, waarin: 1. Eenvormige afspraken worden vastgelegd bij uitvoering van - werken op het gemeentelijk openbaar domein met (een) nutsbedrij(f)(ven) als opdrachtgever(s) - noodzakelijk aanpassings- en verplaatsingswerken aan de nutsleidingen in het kader van de uitvoering van gemeentelijke infrastructuurwerken, waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever. 2. De door beide partijen te respecteren technische en administratieve regels worden vastgelegd. Fasering De bepalingen van de nieuwe code gelden vanaf 1 januari Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 2 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad keurt de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goed. Deze bepalingen gelden voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op het grondgebied van de gemeente. Deze code is opgenomen als bijlage bij dit besluit. De bepalingen van de nieuwe code gelden vanaf 1 januari Artikel 2 De gemeenteraad besluit de oude Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 maart 2005 op te heffen op 31 december Bijlagen Nutsmaatschappijen CODE voor INFRASTRUCTUUR code nuts.pdf _GR_00059 omgeving FORT 4 - lastvoorwaarden opmaak uitvoeringsontwerp aanleg buitenruimte zwembad - goedkeuring GOEDGEKEURD 8/36

9 Notulen Raadslid Walter Duré vraagt of deze studie rekening houdt met de verbinding naar de sporthal toe. Het is belangrijk connectie te maken tussen het zwembad en de sporthal, dat dit één geheel vormt. Schepen Steve D'Hulster antwoordt dat het de bedoeling is om van de Fortstraat tot aan de Drabstraat, de weg die achter het stadhuis loopt tot voorbij de buitenaanleg van het zwembad in één en dezelfde sfeer te maken. Dit stukje gaat over het zwembad, maar het is de bedoeling dat het één passage wordt van de Fortstraat tot aan de Drabstraat. De weg loopt niet dwars door het fort, maar komt uit in de Drabstraat, dan ben je bijna aan de sporthal. Burgemeester Erik Broeckx merkt op dat als het pad van het zwembad door het fort naar de sporthal bedoeld wordt, dat dit er niet mee inzit. Het wandel- en fietspad tot aan de Drabstraat wordt één geheel. Raadslid Naranjo Decamps geeft mee dat er nu euro wordt uitgegeven aan een studie. Het raadslid houdt niet van studies die over fracties gaan. Enkel het gedeelte van het zwembad wordt in dit ontwerp gevraagd en hij had liever een ontwerp gezien voor het volledige fortgebied. Het ontwerp moet uniform zijn in de totaliteit. Dat is onze visie. De burgemeester repliceert dat dat de bedoeling van het punt is; dat het één geheel wordt vanaf het voorplein van de Krijgsbaan via de Fortstraat achter het stadhuis, voorbij het monument, voorbij het nieuwe zwembad, padje Drabstraat, alles wordt één geheel. Het ontwerp van het voorplein tot aan de Fortstraat werd al uitgetekend. Nu wordt de tweede link gelegd. Het gebeurt in twee fases omdat het blijkbaar structureel niet kon. De bedoeling is om één beeld te krijgen van het geheel. Het raadslid vraagt of er vanuit mag gegaan worden dat de Fortbrug mee ingetekend zal worden op het plan dat nu wordt gevraagd. De burgemeester antwoordt dat het ontwerp van de brug en de aansluiting bij het plan van het stadhuis hoort. Het raadslid wil niet negatief doen, maar wil gewoon zeker zijn dat het bij elkaar aansluit. Raadslid Ingrid Pira merkt op dat het al eerder is gegaan over het zwembad. We juichen dit toe, maar onze fundamentele kritiek op het zwembad is het ontbreken van het terras en de link met de speeltuin. Aangezien dit een wezenlijk onderdeel is voor de buitenaanleg gaan we hierbij tegenstemmen. Stemming Stemming volgens fractie - 18 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Leen Van Acker; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 7 stem(men) tegen: Ingrid Pira; Walter Duré; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Dalia Basurco - 1 onthouding(en): Naranjo Decamps Beschrijving Aanleiding en context Het college (21 december 2015) gunde perceel 1: opmaak conceptontwerp betreffende de ontwerpopdracht tot heraanleg van de omgeving van FORT 4 aan Okra Landschapsarchitecten bv, Oude Gracht 23 te 3511 AB Utrecht (NL), tegen een totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Het college (21 december 2015) gunde perceel 2: uitvoeringsontwerp Fortstraat-Lodewijk Dosfellei betreffende de ontwerpopdracht tot heraanleg van de omgeving van FORT 4 aan Okra 9/36

10 Landschapsarchitecten bv, Oude Gracht 23 te 3511 AB Utrecht (NL), tegen een kortingscoëfficient van 0,9 op het officieel door het KVIV vastgestelde ereloonpercentage. Perceel 5 werd nog niet gegund. Het zou logischer zijn dit perceel uit te breiden met de publieke ruimte vanaf het monument tot aan de Drabstraat (blauw gekleurde zone in de bijlage). Op die manier wordt een veilige voetgangers- en fietsersverbinding gerealiseerd tussen Fortstraat, Stadsplein en Drabstraat en wordt het toekomstige zwembad beter ontsloten. Het college (20 maart 2017) ging akkoord om een nieuwe prijsvraag te organiseren conform de wetgeving overheidsopdrachten voor perceel 5 - omgeving monument van de ontwerpopdracht heraanleg omgeving FORT 4, inclusief de uitbreiding van deze zone tot aan de Drabstraat. Argumentatie In de design- en buildopdracht van het nieuwe zwembad is een beperkte zone buitenaanleg opgenomen (enkel zone voor dagrecreatie zoals in het RUP voorzien). Het directiecomité van AGB besliste op 20 februari 2017 de buitenaanleg te schrappen uit de design- en buildopdracht, zodat deze mee kan opgenomen worden in een globaal project voor de publieke ruimte rondom het zwembad en het monument. Om de eenheid en kwaliteit van de buitenruimte zoveel mogelijk te garanderen, is het aangewezen om het globale ontwerp voor de omgeving FORT 4, welke tot nu stopte aan het monument, uit te breiden met de zone tussen het monument en het zwembad, de buitenruimte van het zwembad én de voetgangers- en fietersdoorsteek naar de Drabstraat (blauw gemarkeerde zone in de bijlage 'omgeving zwembad'). Volgens de wet op de overheidsopdrachten kan dit niet gegund worden binnen de huidige lastvoorwaarden, maar dient een nieuwe prijsvraag georganiseerd te worden. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2015 waarin goedkeuring werd gehecht aan de aangepaste lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2015 D 57 voor de ontwerpopdracht tot heraanleg van de omgeving van FORT 4, en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking tegen een herraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 19. Beleidsinformatie 10/36

11 Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2017 D 22 voor de opmaak van een uitvoeringsontwerp voor de aanleg van de buitenruimte aan het zwembad en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _05_08_Bestek - Model 3P.doc 2. plan zwembad omgeving.pdf 3. conceptontwerp omgeving Fort 4 deel 1.pdf 4. conceptontwerp omgeving Fort 4 deel 2.pdf 5. grafisch plan RUP Fort 4.pdf 6. grafisch plan RUP Stadsplein.pdf _GR_00060 wegen- en rioleringswerken Hendrik Kuijpersstraat - ontwerp en lastvoorwaarden - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Naranjo Decamps herhaalt zijn bezorgdheid voor de fietsers. Het gedeelte tussen Lieven Gevaertstraat en de Septestraat wordt niet heraangelegd. De fietsers moeten echt opletten waar ze fietsen. Als het mooi heraangelegd wordt, het concept en de plannen zijn mooi, lijkt het voor het raadslid bizar dat men daar dan ineens overschakelt naar een niet-heraangelegd terrein dat bovendien zeer gevaarlijk is. Er is weinig verkeer dat vanuit de H. Kuijpersstraat uit de straat rijdt, maar er is wel verkeer. Raadslid Ivy Schwieger ziet absoluut de noodzaak van de heraanleg van de H. Kuijpersstraat in, maar maakt zich tegelijkertijd ongerust over de gevolgen van de gewijzigde verkeerscirculatie, met name het invoeren van eenrichtingsverkeer in een deel van de straat. Tijdens de commissie werd er verzekerd dat de impact van deze ingreep niet zo groot zou zijn, omdat de bestaande verkeerscirculatie nu hoofdzakelijk al zo verloopt. Wat met de bewoners van de H. Kuijpersstraat en de omliggende straten? Zijn zij hierover bevraagd? Zien zij dit zitten? Burgemeester Erik Broeckx antwoordt dat de bewoners al jaren vragende partij zijn om iets aan de toestand van de weg, de voetpaden en de fietsveiligheid te doen. Met dit ontwerp is alles gevat. Vooraf werd er overlegd met Agfa Gevaert over de doorstroming; voornamelijk voor het laad- en lossysteem. Ze zijn bereid om het anders aan te pakken en gaan hierover communiceren met al hun leveranciers. De gewenste route is langs de Oogststraat, Fruithoflaan en zo richting E19 of ring van Antwerpen. De Karmelietenstraat die parallel loopt met de H. Kuijpersstraat, werd door Antwerpen 11/36

12 zelf aangepakt waardoor de vrachtwagens niet langs daar weg kunnen. Deze moeten langs de Fruithoflaan. Er zullen er nog langs de Guido Gezellestraat rijden, dat is nu ook zo. Er zal een aanpassing gebeuren aan de afslag Antwerpsestraat Jozef Hermanslei, er is een voorsorteerstrook aanwezig maar de lichten zijn niet aangepast aan het apart afslaan. Het gewest zou dit in orde brengen. Het fietspad in de zone voorbij de woningen richting Septestraat wordt geasfalteerd. Er wordt een strook voorzien voor het fietspad zodat dit duidelijk gescheiden is van de rest. Raadslid Tom Van Grieken vraagt of het plannetje niet getoond kan worden aan het publiek. Het raadslid is het ermee eens dat er iets moet gebeuren. Hij is het eens met raadslid Decamps dat het een beetje gek is dat de tweede helft van de straat niet wordt heraangelegd. Dit is een gemiste kans. Enkelrichting is alleen maar mogelijk door langs de Antwerpsestraat de straat in te rijden. Er mogen maar weinig vrachtwagens rijden, maar dat die allemaal langs woonwijken moeten rijden snapt het raadslid niet. Voor de rijweg is 3,4 m voorzien. Er worden twee fietspaden aangelegd die 1,65 m zijn. Dit betekent dat er voor de fietsers 3,3 m wordt voorzien en voor de wagens 3,4 m. Er zijn mogelijkheden om te gaan naar een voetpad, een goed breed fietspad, een dubbele rijweg, een parkeerstrook en dan nog een voetpad. Er was nog een alternatief dat de vrachtwagens niet langs de woonwijken zouden moeten rijden en dat er voor de fietsers niet evenveel plek moest voorzien worden. Mortsel betaalt hier euro voor. Onze fractie kan hiermee niet akkoord gaan. Er moet iets gebeuren maar met deze keuze kunnen we niet akkoord gaan. De burgemeester repliceert dat men niet mag vergeten dat het eerste gedeelte van de straat ook een woongebied is. Het is de bedoeling om de vrachtwagens uit dit gebied te houden. Als men die straat vergelijkt met de Oogststraat en de Fruithoflaan dan spreken we wel over een ander soort straat. Er zijn woonstraten en verzamelstraten. Fietsers en voetgangers zijn in die straat heel belangrijk. Het is een zeer bereden fietsroute onder andere door de werknemers van Agfa. Voor de bewoners en de fietsers in die straat is dit de beste oplossing. Er werd vastgesteld met tellingen dat de ochtendspits daar de drukste spits is en dat die in dezelfde rijrichting kunnen blijven rijden. Schepen Steve D'Hulster vult aan dat men bij de heraanleg van een straat een bepaalde breedte heeft. In deze straat is dit beperkt en er werd gekozen om de fietsers in twee richtingen te laten rijden. Fietspaden hebben minimale afmetingen, minstens 1,5 m per rijrichting. Er werd iets meer marge genomen. Er werd voor de veiligheid van de fietsers en voor de leefbaarheid voor de bewoners gekozen. Het raadslid meent dat er voor de fietspaden een marge werd genomen, voor de autoweg mag dit het minimum zijn. Er werd geluisterd naar de buurtbewoners. Het raadslid zou ook willen dat er geen auto's rijden door zijn straat. Raadslid Mark Schampaert meent dat de burgemeester tapt uit een ander vaatje, namelijk dat van hun partij, eigen straatje eerst. Het probleem wordt volledig verlegd naar het district Berchem. Door een straat zoals de Karmelietenstraat gaat alle verkeer gestuurd worden, een straat waar onder andere een crèche is. Vrachtwagens worden naar de Fruithoflaan gestuurd, daar waar er geen fietspad voorzien wordt. De burgemeester neemt zijn verantwoordelijkheid niet. Als er ooit een ongeluk gebeurt met een vrachtwagen die van Agfa komt met een fietser dan zal het raadslid de burgemeester smartelijk de rekening presenteren. De burgemeester meent dat als raadslid Schampaert de omgeving zo goed kent, hij moet weten dat de Karmelietenstraat volledig is heraangelegd naar een zone 30-straat. Het was o.a. een argument zowel voor Berchem als voor Mortsel dat het sluipverkeer richting Jozef Hermanslei niet langs daar zal rijden, maar waarschijnlijk zal het verkeer langs Fruithoflaan blijven rijden langs Ringlaan en zo naar E19. Er is inderdaad geen fietspad op de Fruithoflaan en dat is een probleem dat Berchem gaat aanpakken. Ze gaan het fietspad van de Ringlaan doortrekken via de Fruithoflaan tot aan de spoorweg dus tot aan de Roderveldlaan. Mortsel gaat op vraag van Berchem het fietspad op de Roderveldlaan richting Deurnestraat verbeteren. Raadslid Naranjo Decamps deelt mee dat mortsel-anders dit punt goedkeurt. Hij betreurt dat het 12/36

13 Vlaams Belang de veiligheid en de leefbaarheid van de Mortselaars niet hoger in het vaandel draagt en dit punt wegstemt. Raadslid Ingrid Pira meldt dat Groen het punt goedkeurt. Ze meldt ter geruststelling aan collega Van Grieken dat het feit dat N-VA hierachter staat, niet raar is. N-VA heeft de afgelopen 12 jaar ook altijd de ingreep in het verkeersbeleid gesteund en dit is ook toekomstgericht. De fiets is het vervoermiddel van de toekomst. Ingrid Pira vindt het wel raar dat het aantal parkeerplaatsen vermeerdert en het aantal fietsparkeerplaatsen vermindert. Ze gaat er vanuit dat in de toekomst de transitie organisch zal verlopen en autoparkeerplaatsen plek zullen maken voor de fiets. Burgemeester Erik Broeckx beaamt dit. Hij haalt wel aan dat er een aantal bewoners 's avonds parkeren op het terrein van Agfa en dat zal waarschijnlijk in de toekomst niet meer mogelijk zijn. Wat betekent dat er een toenemende parkeerdruk zal zijn. Ze willen minstens het aantal bestaande en extra plaatsen creëren evenals fietsstallingen op vraag van de bewoners. Indien dit kan, wil burgemeester Erik Broeckx dit ook zo doen en hij haalt aan dat dat dan het verschil zal zijn tussen NVA en Groen. Raadslid Tom Van Grieken heeft nog 2 puntjes. Het probleem van de fietsers en hun veiligheid moet worden aangepakt. Hij richt zich nog aan Ingrid Pira om te zeggen dat hij ook gelooft dat de fiets de toekomst is, maar dat de leveringen aan Agfa nooit per fiets zullen kunnen gebeuren. Er zullen altijd wagens en vrachtwagens zijn. Raadslid Tom Van Grieken heeft wel een alternatief dat hij wil toelichten namelijk voetpad fietspad rijweg parkeerstrook voetpad. Langs één kant parkeerstrook en toch twee baanvakken behouden en een afgeschermde fietsstrook in twee richtingen. Zelfde principe zoals in de Guido Gezellelaan richting Deurnestraat. Burgemeester Erik Broeckx licht nogmaals toe dat een fietspad in twee richtingen niet veilig is voor fietsers en ook de buurtbewoners verkiezen twee fietspaden. Een dubbel fietspad betekent ook bijna een dubbele breedte. Stemming Stemming volgens fractie - 23 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken - 1 onthouding(en): Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context Het college besliste op 2 februari 2015 het addendum voor de studieopdracht voor de heraanleg bovenbouw van de Hendrik Kuijpersstraat, af te sluiten tussen Rio-Link nv, de stad Mortsel en studiebureau Jouret bvba te ondertekenen namens de stad Mortsel. Het betreft een addendum bij de overeenkomst van 18 november 2014 omtrent de studie van het Rio-link-project MRS3024, afgesloten tussen Rio-Link en Studiebureau Jouret bvba, Klein Hulstraat 64 te 9100 Sint-Niklaas, met een geraamde kostprijs van ,00 euro, incl. BTW. Het college (6 februari 2017) keurde het voorontwerp voor de heraanleg van de Hendrik Kuijpersstraat (deel woningen) goed. 13/36

14 Het ontwerp dat ter goedkeuring voorligt, behoudt de principes van het voorontwerp. De straat wordt heraangelegd van de Antwerpsestraat tot de Septestraat. De heraanleg omvat een gescheiden riolering met nieuwe bovenbouw van gevel tot gevel. De straat wordt enkelrichting in de richting van de Antwerpsestraat naar de Septestraat. Vanaf de woningen tot de Septestraat is het wegdek ook in slechte staat. Dit was oorspronkelijk niet voorzien in de heraanleg. Er wordt van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de toplaag van dit deel van de straat af te frezen en een nieuwe toplaag in asfalt aan te leggen. Dit werd mee opgenomen in de lastvoorwaarden. Het college (8 mei 2017) gaf goedkeuring aan het voorstel van de vernieuwing van de toplaag van het tweede deel van de Hendrik Kuijpersstraat (woningen tot Septestraat) tegen het geraamde bedrag van euro, incl. BTW, en besliste dit mee op te nemen in de lastvoorwaarden voor de wegenen rioleringswerken in de Hendrik Kuijpersstraat, dewelke ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad in mei Argumentatie Het nieuwe ontwerp voorziet een volledig nieuwe bovenbouw van gevel tot gevel. Langs beide zijden wordt een voetpad in grijze betonklinkers aangelegd met een breedte van 150 cm, een enkelrijrichtingfietspad in rode betonklinkers met een breedte van 165 cm, een parkeerstrook in kasseien van 200 cm breed en in het midden een rijbaan van 4 m breed in asfalt (gootblokken inclusief). In de parkeerstrook zal er afwisselend een plantvak worden voorzien al dan niet in combinatie met een fietsenstalling. Het aantal parkeerplaatsen zal verhoogd worden van 32 plaatsen naar 38 plaatsen. Eveneens is voorzien dat er voor de garages door de eigenaar geparkeerd kan worden. Bij vorige ontwerpen van andere straten werd enkel de ruimte vrijgelaten voor de garage nodig om in en uit te rijden, dit is 4 m. Dit betekent dat op het openbaar domein 4 m weggenomen wordt waar niemand kan staan. Daar niet iedereen met een garage ook effectief zijn auto binnen plaatst en daar er misschien bewoners zijn met twee wagens, werd er gekozen om de vrije ruimte te vergroten naar 6 m (afmeting parkeerplaats). Dit zijn nog eens negen extra plaatsen. Verder is een publieke stallingsmogelijkheid voor fietsen (24 stuks) voorzien. In de ondergrond zijn enorm veel nutsleidingen aanwezig met een aanzienlijke diameter. In de plantvakken zal er waarschijnlijk geopteerd worden voor een heester. Dit wordt nog onderzocht. De bestaande openbare verlichting (gevelarmaturen) zal eveneens vernieuwd worden door gevelarmaturen. In de straat (vanaf woningen tot Septestraat) komt langs beide zijden een fietssuggestiestrook, aangebracht door een markering van sergeantstrepen en fietssymbool. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten meer bepaald artikel 24 stelt dat wanneer de aanbestedende overheid beslist de opdracht te gunnen bij aanbesteding, dient die te worden gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend, op straffe van een forfaitaire schadevergoeding vastgesteld op tien percent van het bedrag zonder belasting over de toegevoegde waarde van deze offerte. 14/36

15 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en alle latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38. In geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen. Het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2005 waarbij het rioolbeheer op het grondgebied van stad Mortsel werd overgedragen aan Ri-Ant, intussen omgevormd tot Rio-Link. Dit houdt in dat de stad aan Rio-Link een gebruiksrecht verleent op haar rioleringsinfrastructuur in het kader van de gemeentelijke saneringsverplichting. De desbetreffende overeenkomst werd opgemaakt te Mortsel op 12 juli Deze overeenkomst bepaalt onder meer dat bij gemengde projecten waarbij zowel de riolering vernieuwd wordt als de bovenbouw van de wegenis, zowel Ri-Ant als de stad de ontwerper dient aan te stellen, respectievelijk voor de riolering en de bovenbouw. Dezelfde overeenkomst met Ri-Ant biedt de gemeente de mogelijkheid om voor de bovenbouw zelf een ontwerper aan te stellen. In gemeenschappelijk akkoord kan ook dezelfde ontwerper worden aangesteld. Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2015 waarin goedkeuring werd gehecht aan het addendum voor de studieopdracht voor heraanleg van de bovenbouw van de Hendrik Kuijpersstraat, af te sluiten tussen Rio-Link nv, de stad Mortsel en studiebureau Jouret bvba. Het betreft een addendum bij de overeenkomst van 18 november 2014 omtrent de studie van het Rio-link-project MRS3024, afgesloten tussen Rio-Link en Studiebureau Jouret bvba. In de goedgekeurde meerjarenplanning werd beslist om in samenwerking met Rio-Link de Hendrik Kuijperstraat heraan te leggen. Fasering De uitvoeringstermijn bedraagt 75 werkdagen. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00, incl. BTW wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 19. Beleidsinformatie Besluit 15/36

16 Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het ontwerp en de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek, opgemaakt door studiebureau Jouret bvba nv, voor de opdracht tot de wegen- en rioleringswerken in de Hendrik Kuijpersstraat en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW, waarvan ,00 euro, incl. BTW, ten laste van de stad Mortsel. Bijlagen 1. Henkdrik Kuypersstraat, bijzonder bestek voor bovengemeentelijke transportprojecten - april 2017_c.pdf 2. RL Mortsel_ Hendrik Kuijpersstraat_verdeling.xls 3. 1 GP BT+LON S.pdf 4. 2 GP riolering S.pdf 5. 3 GP wegenis S.pdf 6. 4 MDP+details J.pdf 7. 5 LP C.pdf 8. 6 DP F.pdf pdf pdf pdf TV_Main_01-TV_ID=73531.pdf 13. grondverzet Kuypersstraat.pdf 14. rapport STV ti.pdf Persoonsgebonden zaken Integratie _GR_00071 intergemeentelijke projectvereniging BAM Empowerment - jaarverslag - aktename BEHANDELD Notulen Raadslid Walter Duré geeft mee dat hij het een duidelijk verslag vond. Stemming Stemming volgens fractie Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad van Mortsel keurde op 26 april 2017 het samenwerkingsakkoord en de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging BAM Empowerment goed. Artikel 11 van de statuten 16/36

17 bepaalt dat de raad van bestuur de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag jaarlijks, vóór eind mei, voorlegt aan de gemeenteraden van Mortsel, Aartselaar en Borsbeek. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Statuten van BAM Empowerment goedgekeurd door de gemeenteraad van Mortsel in de zitting van 26 april 2016, art. 11, 2. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad van Mortsel neemt akte van het jaarverslag en uitgaven 2016 van de intergemeentelijke projectvereniging BAM Empowerment. Bijlagen 1. Jaarverslag BAM EMpowerment! 2016 finaal (2).pdf Persoonsgebonden zaken _GR_00057 archief Lieven Gevaert (Varenthof) - aanvaarding stukken archief - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Naranjo Decamps steunt raadslid Eddy Cloostermans die tijdens de commissie heeft gevraagd om een zaal in het nieuwe stadhuis aan Lieven Gevaert te wijden, om hem zeker een ongelooflijk belangrijke plaats te geven. Raadslid Tom Van Grieken ondersteunt ook de oproep van raadslid Eddy Cloostermans. Burgemeester Erik Broeckx beaamt dat hij als Vlaams nationaal burgemeester Lieven Gevaert zeker een belangrijk figuur vindt. Spijtig genoeg stelt hij vast dat de huidige directie van Agfa Gevaert, Lieven Gevaert niet zo belangrijk inschat. Het is door hun oproep dat de Vlaamse nationale deputé van de provincie samen met de Vlaamse burgemeester van Mortsel initiatief hebben genomen om die mooie dingen die er liggen toch te bewaren voor de toekomst. Een heel groot deel gaat naar het fotomuseum in Antwerpen. Waar er een zaal zal komen op naam van Lieven Gevaert. Er worden een aantal dingen aanvaard. Het fotomuseum heeft voorrang gekregen en het bestuur mocht nadien een keuze maken. De dingen die eruit zijn gepikt, zijn belangrijke zaken die ook gerelateerd zijn aan Mortsel. Er wordt getracht om in de toekomst die dingen een plek te geven. De kleine dingen worden aan de Heemkundige Kring gegeven. Voor de grote ornamenten wordt er met de architect bekeken of die geïntegreerd kunnen worden in het nieuwe stadhuis. Stemming Stemming volgens fractie 17/36

18 - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De herbestemming van het archief wordt gecoördineerd door Tamara Berghmans, curator van het Fotomuseum. Samen met de archivaris van de provincie en de Heemkundige Kring van Mortsel werden de stukken bekeken. Het fotomuseum heeft de eerste keuze in de selectie van de stukken uit het archief. Op basis van een rondgang door het Varenthof wordt voorgesteld om de volgende delen van de collectie te aanvaarden: Reproducties van enkele grote foto's met de Heilig-Kruiskerk, de Gevaert fabriek anno 1948 en de Heilig-Kruiskerk waarop Lieven Gevaert te zien is. Reproductie van een portret van Lieven Gevaert, geschilderd door Isidoor Opsomer. Een lichtsculptuur met het portret van Lieven Gevaert in glas-in-lood. Reproducties van kleine foto s in tentoonstellingskasten: bij wijze van documentatiemateriaal en als basis voor latere reproducties, themastands, enz. Deze foto s zijn allemaal al gedigitaliseerd en de reproducties zijn genummerd. Een aantal objecten met illustraties en decoraties die naar plaatsen in Mortsel verwijzen (o.a. borden, platen, klok in keramiek). Reproducties van een aantal reclameaffiches die door Agfa zullen worden gedigitaliseerd en vervolgens dus ook kunnen worden gereproduceerd (op termijn). Een aantal stukken zijn zeer groot en massief. De stukken kunnen aanvaard worden, mits er een duidelijke bestemming vooraf wordt bepaald. Indien de gemeenteraad deze stukken wenst te aanvaarden, zal er door de architecten moeten worden onderzocht of en hoe de grote stukken in het nieuwe stadhuis of de ruimte errond kunnen worden geïntegreerd. Het gaat over: De arduinen ornamenten van de originele toegangspoort van het fabrieksterrein van de Gevaert fabriek. Deze stukken hebben voorlopig nog geen bestemming: 1. Gevelsiersteen L. GEVAERT & Co met versieringen, breedte 350 cm, hoogte 62 cm. 2. Gevelsteen 1904 in rosette, puntdakvorm, breedte 100 cm, hoogte 60 cm. 3. Gevelsteen met verstrengelde letters L en G met versieringen, breedte 300 cm (waarvan 70 cm ontbreekt), hoogte 70 cm. 18/36

19 4. Sokkel in drie delen zonder tekst of versieringen, hoogte 120 cm, breedte 55 cm, diepte 45 cm. De maquette van het fabrieksterrein in Mortsel anno 1964 (net voor de fusie). De maquette meet L 276 cm x B 180 cm x H 85 cm. Ze rust op een staketsel in metaal en is overkapt met glaspanelen. Ze deed in eerste instantie dienst tijdens de wereldtentoonstelling van 1958 om de bezoekers aan de site van Gevaert het gebouwencomplex en zijn evolutie aanschouwelijk te kunnen presenteren. De maquette in haar oorspronkelijke situatie toont de vijf opeenvolgende bouwfasen van de fabriek tussen 1904 en Na 1958 werd ze met enkele modellen van nieuwe gebouwen aangepast aan de uitbreiding van het complex op het terrein (onder andere Gebouw 65, hoog gebouw). Er is een gelijkaardige maquette van het terrein in Heultje en het oorspronkelijke opzet was dat beide maquettes samen zouden blijven op een nieuwe bestemming. Indien we een goede herbestemming kunnen vinden voor de Mortselse maquette is het volgens Tamara Berghmans wel mogelijk de maquettes op aparte locaties onder te brengen. Ten slotte is het FotoMuseum bereid om in het kader van tijdelijke projecten delen van de collectie uit te lenen aan stad Mortsel, bv. de authentieke metalen reclameplaten. Argumentatie De objecten die louter naar stad Mortsel verwijzen, kunnen worden toevertrouwd aan de Heemkundige Kring. De beperkte hoeveelheid kleinere materialen zoals de reproducties van foto's, affiches en de lichtsculptuur kunnen een plek krijgen in het nieuwe stadhuis of in de bibliotheek bij wijze van aandachtstrekker. Er kan eventueel worden geopteerd voor een combinatie met de digitale ontsluiting van ander historisch documentatiemateriaal over het onderwerp. Voor de grote stukken dient vooraf te worden overwogen waar ze een plek kunnen krijgen, aangezien ze efficiënt en aantrekkelijk moeten worden ingepast in de beschikbare binnen- en buitenruimtes van het nieuwe stadhuis (vergaderzaal, passages tussen fort en Stadsplein, andere...). Met de aanvaarding van (een deel van) de stukken geeft het lokaal bestuur in elk geval het signaal dat Lieven Gevaert en de fabriek onlosmakelijk met de stad verbonden zijn. Er materieel en digitaal aandacht aan schenken toont de waarde van de onderneming voor Mortsel en haar ontwikkeling aan. De contacten met het FotoMuseum bieden mogelijkheden tot boeiende en waardevolle samenwerkingen, bv. tentoonstellingen, digitale ontsluiting, e.d. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 13 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten. Besluit 19/36

20 Artikel 1 De gemeenteraad geeft goedkeuring om de volgende stukken in de collectie te aanvaarden: Reproducties van enkele groto foto's met de Heilig-Kruiskerk, de Gevaert fabriek anno 1948 en de Heilig-Kruiskerk waarop Lieven Gevaert te zien is. Reproductie van een portret van Lieven Gevaert, geschilderd door Isidoor Opsomer. Een lichtsculptuur met het portret van Lieven Gevaert in glas-in-lood. Reproducties van kleine foto s in tentoonstellingskasten: bij wijze van documentatiemateriaal en als basis voor latere reproducties, themastands, enz. Deze foto s zijn allemaal al gedigitaliseerd en de reproducties zijn genummerd. Artikel 2 De gemeenteraad besluit de volgende stukken in de collectie te aanvaarden en aan de Heemkundige Kring te schenken: De objecten met illustraties en decoraties die naar plaatsen in Mortsel verwijzen (o.a. borden, platen, klok in keramiek). Artikel 3 De gemeenteraad besluit de volgende stukken in de collectie enkel te houden indien er vooraf in overleg met de afdeling grondgebiedzaken en de architecten van het stadhuis een duidelijk geïntegreerde herbestemming wordt bepaald in het nieuwe stadhuis of de publieke ruimte: De arduinen ornamenten van de originele toegangspoort van het fabrieksterrein van de Gevaert fabriek. De maquette van het fabrieksterrein in Mortsel anno 1964 (net voor de fusie). Bijlagen Interne zaken Financiële dienst _GR_00063 subsidies - basissubsidie plus-erkende socioculturele verenigingen - vaststelling GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; 20/36

21 Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Artikel 10 van het reglement op de erkenning en subsidiëring van Mortselse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2014, stelt dat het bedrag van de jaarlijkse basissubsidie in een afzonderlijk raadsbesluit wordt vastgesteld. Juridische grond Reglementering inzake erkenning en subsidiëring van Mortselse verenigingen, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei Regelgeving bevoegdheid Artikel 42, 2 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als actie GBB. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad stelt de basissubsidie voor de plus-erkende socioculturele verenigingen voor het jaar 2017 vast op 200 euro per plus-erkende socioculturele vereniging. Bijlagen Secretariaat _GR_00048 Imea - agenda, statutenwijziging en vaststelling mandaat vertegenwoordigers algemene vergadering 22 juni goedkeuring Notulen GOEDGEKEURD 21/36

22 Raadslid Mark Schampaert stemt tegen omdat het bestuur het Vlaams Belang doelbewust heeft geweerd. Raadslid Ingrid Pira zegt dat Groen normaal de agenda's goedkeurt behalve die voor Imea. Groen is voorstander om de bevoegdheid inzake warmte in eigen beheer te houden. Zo heeft de gemeente meer armslag om zelf naar eigen inzichten en planning warmtenetten aan te leggen naar de meest ecologische technologie. Het is voor een gemeente perfect haalbaar om deze organisatie zelf te organiseren bijvoorbeeld de gemeente Eeklo, die hebben dit in eigen handen genomen. Stemming Stemming volgens fractie - 17 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Leen Van Acker; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 9 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Dalia Basurco Beschrijving Aanleiding en context De stad Mortsel is lid van Imea en wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imea op donderdag 22 juni STATUTENWIJZIGING Het eerste agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: een verduidelijking van het doel van de vereniging om rekening te houden met de injectieactiviteit (bi-directionaliteit) en een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten; vermelding van de bijkomende activiteit warmte in het kader van de gesolidariseerde uitbouw van de activiteit warmte in alle Vlaamse gemeenten waarbij een effectieve herroepbare beheersoverdracht wordt gerealiseerd, met specifieke aandelen en een aangepaste winstverdeling alsook met een mogelijk specifiek terugnamerecht door de gemeente; de statutaire mogelijkheid om deelnemende publiekrechtelijke rechtspersonen/- verenigingen te laten toetreden in het kader van het vernieuwde artikel van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; de nieuwe benaming van de werkmaatschappij Eandis System Operator in plaats van Eandis; vermelding van een aantal nieuwe definities, onder meer inzake warmte, de activiteiten regulatoir en niet-regulatoir en de kapitaalkostenvergoeding; de creatie van aandelen A W en winstbewijzen C W in het kader van de activiteit warmte; 22/36