B. Noz neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 2. R. Van Megroot neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 3.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 17 MEI Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock M. Fruytier T. Walbrecht, schepenen; R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; G. Thierens E. Coppens L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck K. Mertens I. Mertens G. Van Hoecke B. Noz, raadsleden; B. Put, secretaris. Verontschuldigd: S. Poppe, schepen; C. Francis - M. Cooreman - S. Aper - A. Willem, raadsleden. B. Noz neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 2. R. Van Megroot neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 3. De notulen van de zitting van 26 april 2016 worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1. IGS Westlede: kennisname agenda algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 2. Interwaas: kennisname agenda algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 3. Sporthal: goedkeuring selectieleidraad voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een sportcomplex. 1.IGS WESTLEDE: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 houdende vaststelling van de grenzen en de toekenningsvoorwaarden van het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend, zoals recent gewijzigd door het besluit van 8 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het

2 bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Gelet op de uitnodiging van 14 april 2016 waarbij voor de Algemene Vergadering van 7 juni 2016 alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de IGS Westlede; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2014 houdende aanduiding van de heer Marc Fruytier als vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede voor de legislatuur ; Besluit unaniem. Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van IGS Westlede, als volgt: 1. Goedkeuring verslagen van de Algemene Vergadering van 1 december Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag Aanstelling Commissaris-Revisor. Art. 2. De vertegenwoordigers, met name de heer Marc Fruytier, vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé, plaatsvervanger op te dragen op de algemene vergadering van de IGS Westlede van 7 juni 2016, hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten, inclusief de voorgestelde statutenwijzigingen. Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de IGS Westlede en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 2.INTERWAAS: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG.

3 De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 houdende vaststelling van de grenzen en de toekenningsvoorwaarden van het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend, zoals recent gewijzigd door het besluit van 8 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op de uitnodiging van Interwaas waarbij voor de Algemene Vergadering van woensdag 25 mei 2016 alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van Interwaas; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2015 houdende aanduiding van mevrouw Greta Thierens, gemeenteraadslid, als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van de Interwaas. voor de legislatuur en mevrouw Inge Mertens, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger, Besluit unaniem. Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Interwaas, als volgt: Jaarverslag en jaarrekening over 2015.

4 Verslag van de commissaris revisor betreffende het boekjaar Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2015, inclusief de bestemming van het resultaat. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar Aanduiding van een lasthebber over de Algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 8 juni 2016 en vaststelling van diens mandaat. Vervanging van leden van de Raad van Bestuur. Aktename van de bestuurders met raadgevende stem namens de oppositie Benoeming van deskundigen op voordracht van de gemeenteraad van Sint-Niklaas Kapitaalsverhoging ingevolge de stijging van het inwonersaantal met meer dan 5 % voor Sint-Niklaas en Waasmunster. Oprichting van de VZW VoedSaam. Oprichting van de stille vennootschap met de NV Hoedhaar Vastgoed. Art. 2. De vertegenwoordigers, met name Mevrouw Greta Thierens, vertegenwoordiger en mevrouw Inge Mertens, plaatsvervanger op te dragen op de Algemene Vergadering van Interwaas van 25 mei 2016 en hun instemming te betuigen met alle vooropgestelde agendapunten. Art.3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan Interwaas en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 3.SPORTHAL: GOEDKEURING SELECTIELEIDRAAD VOOR HET AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPER VOOR DE BOUW VAN EEN SPORTCOMPLEX. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

5 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2015 houdende toetreding tot de divisie Secundaire Diensten (S) van FARYS TMVW (en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS TMVW; Gelet op de audit van de huidige sporthal waaruit blijkt dat het gebouw in slechte staat is; Overwegende dat de bouw van een nieuwe sporthal kan overwogen worden en voor dit project kan samengewerkt worden met FARYS; dat dit intergemeentelijk samenwerkingsverband de financiering op zich neemt maar bovendien ook over de nodige expertise beschikt; Overwegende dat FARYS kan optreden als aanbestedende overheid en als bouwheer; Overwegende dat de gemeente gedurende het gehele traject nauw wordt betrokken bij het verloop van het project en bij elk beslissingsmoment een advies moet geven; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2016 waarbij principieel wordt ingestemd met de samenwerking met FARYS voor de bouw van een nieuwe sporthal en het voorgestelde plan van aanpak, met dien verstande dat de gemeente te allen tijde kan beslissen om al dan niet verder te gaan, afhankelijk van de financiële implicaties; Gelet op het voorstel van selectieleidraad voor de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een sportcomplex te Moerbeke en het voorstel om de oproep tot kandidaatstelling via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking te voeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de tussenkomst van fractie Sp.a-Groen: Sp.a.-Groen gaat akkoord om een selectieleidraad op te maken voor het aanstellen van een ontwerper. Dit betekent niet dat we volledig akkoord gaan met het vooropgestelde programma. We zijn benieuwd naar wat er uit de bus zal komen en zullen ons definitief standpunt bepalen van zodra kandidaat ontwerpers concreter gegevens bezorgen. We zullen vooral kijken naar - De totale financiële plaatje. Wat is financieel haalbaar voor een kleinere gemeente en wat dient eerder geklasseerd bij wensdromen

6 - Wat is de haalbaarheid in relatie met andere projecten van de gemeente en wat met andere prioriteiten?( Het onderhoud en herstellen van wegeninfrastructuur over heel de gemeente is toch ook een prioriteit?) - We gaan het project ook beoordelen in functie van het Waas klimaatplan. Het mag nu al duidelijk zijn dat we in geen geval akkoord gaan met het inzetten op 120 parkeerplaatsen. - We gaan het plan ook bekijken in functie van andere gebruikers. Voor de niet aangesloten sporter moet ook alles betaalbaar blijven - We zijn ook benieuwd wat er uit de bus gaat komen voor bv de senioren. Mikt men op een verder gebruik van cafetaria/zalen door seniorenvereniging? Werden zijn op een of andere manier geraadpleegd. Of zijn er andere plannen. - We gaan ook opvolgen hoe de omwonenden betrokken worden. Besluit met 10 stemmen voor en 2 onthoudingen. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de selectieleidraad voor de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een sportcomplex te Moerbeke. Art. 2. In te stemmen met de oproep tot kandidaatstelling via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.