Zitting van de gemeenteraad van maandag 21 mei 2012

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van maandag 21 mei 2012 Aanwezigen : Hofmans L. - Burgemeester Vermeesch R. - Voorzitter Muyshondt T., Verhaegen J., Damen N., De Pooter S., De Schutter S. - schepenen Janssens S., van Nimwegen D., Beirinckx M., De Belder R., Verbert A., Caers Y. vanaf punt 0004, Van Dessel L. vanaf punt 0006, Van Eccelpoel R. vanaf punt 0004, Dils B., Goris H., Van Rompaey T., De Pooter E., Verboven L., Redig L., Helsen K. - raadsleden Van der Schoot W. - Secretaris Verontschuldigd : Engelen C., Durieux J., Bouvin L. - raadsleden De zitting wordt te uur geopend. Openbare zitting 0001 Verslag vorige zitting Het verslag van de vorige zitting wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd AWW: agenda jaarvergadering op 14 juni 2012 Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging AWW; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat art. 44 van voormeld decreet bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Ranst de beslissingen dient te nemen betreffende de punten van de agenda van deze vergadering; Gelet op het schrijven van de heer Van Walle, Commissaris van de Vlaamse regering bij de intergemeentelijke samenwerking, van 8 maart 2002 aan de colleges van burgemeester en schepenen met betrekking tot de toepassing van art. 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de oproepingsbrief van 28 maart 2012 voor de statutaire jaarvergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband AWW, die plaatsvindt op 14 juni 2012 om uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen met als agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur. 2. Verslag van de commissaris-revisor. 3.1 Goedkeuring jaarrekening AWW. 3.2 Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening AWW

2 4. Winstverdeling (Art. 45 van statuten). 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 41 in verband met de werking van de gemeenteraad en Art. 42 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1: Kennis te nemen van de agenda van de statutaire jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Antwerpse Waterwerken van 14 juni 2012 en er goedkeuring aan te verlenen alsook als aan zijn inhoud. Art. 2: De jaarrekening 2011 van AWW goed te keuren. Art. 3: Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor. Art. 4: Goedkeuring te hechten aan de volledige agenda en zijn inhoud. Art. 5: De afgevaardigde op de algemene vergadering van AWW van 14 juni 2012 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, te mandateren om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Art. 6: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Antwerpse Waterwerken ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen AWW: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger jaarvergadering op 14 juni 2012 Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging AWW; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat art. 44 van voormeld decreet bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Ranst de beslissingen dient te nemen betreffende de punten van de agenda van deze vergadering; Gelet op het schrijven van de heer Van Walle, Commissaris van de Vlaamse regering bij de intergemeentelijke samenwerking, van 8 maart 2002 aan de colleges van burgemeester en schepenen met betrekking tot de toepassing van art. 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de oproepingsbrief van 28 maart 2012 voor de statutaire jaarvergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband AWW, die plaatsvindt op 14 juni

3 2012 om uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen met als agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur. 2. Verslag van de commissaris-revisor. 3.1 Goedkeuring jaarrekening AWW. 3.2 Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening AWW 4. Winstverdeling (Art. 45 van statuten). 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 41 in verband met de werking van de gemeenteraad en art. 42 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat art. 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat de gemeente meent op basis van deze criteria een nuttige aanduiding te kunnen doen; Overwegende de geheime stemming waarbij 19 raadsleden deelnamen waarbij een stembriefje met de naam van de voorgedragen kandidaat en plaatsvervanger overhandigd werd aan ieder raadslid; Overwegende de geheime stemming waarbij na de stemming 19 stembrieven in de stembus gevonden werden; Overwegende de uitslag van de geheime stemming; - 15 stemmen voor mw. Muyshondt Tine, schepen, 2 tegen en 2 onthoudingen als effectief lid - 15 stemmen voor mw. M. Beirinckx Monique, gemeenteraadslid, 2 tegen en 2 onthoudingen als plaatsvervangend lid Besluit: Art. 1: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de hierboven vermelde vergaderingen aan te wijzen: - Mw. Muyshondt Tine, schepen als effectief lid, - Mw. Beirinckx Monique, gemeenteraadslid als plaatsvervangend lid Art. 2: Voormelde afgevaardigde op de algemene vergadering van AWW van 14 juni 2012 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, te mandateren om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Antwerpse Waterwerken ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen. Vervoegt de zitting: Caers Y., Van Eccelpoel R. - raadsleden

4 0004 Cipal: agenda algemene vergadering op 15 juni 2012 Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op de statuten van CIPAL; Gelet op de oproepingsbrief van 26 april 2012 tot de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2012 om uur op de maatschappelijke zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1 met de volgende agendapunten: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de bijlagen bij de oproepingsbrief van 26 april 2012, waaronder de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van CIPAL in verband met de agenda van de algemene vergadering; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten en de daaronder door de raad van bestuur van CIPAL voorgestelde beslissingen te weigeren; Overwegende dat artikel 44 DIS bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni 2012 en de in dat verband door de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging CIPAL voorgestelde beslissingen, zoals overgemaakt per oproepingsbrief van 26 april 2012, goedgekeurd. Art. 2:

5 De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni 2012 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en de daaronder te nemen beslissingen van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni 2012 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel Cipal: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering op 15 juni 2012 Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op de statuten van CIPAL; Gelet op de oproepingsbrief van 26 april 2012 tot de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2012 om uur op de maatschappelijke zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1 met de volgende agendapunten: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de bijlagen bij de oproepingsbrief van 26 april 2012, waaronder de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van CIPAL in verband met de agenda van de algemene vergadering; Overwegende dat artikel 44 DIS bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;

6 Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden; Overwegende de geheime stemming waarbij 21 raadsleden deelnamen waarbij een stembriefje met de naam van de voorgedragen kandidaat en plaatsvervanger overhandigd werd aan ieder raadslid; Overwegende de geheime stemming waarbij na de stemming 21 stembrieven in de stembus gevonden werden; Overwegende de uitslag van de geheime stemming; - 17 stemmen voor mw. Dils Brit, gemeenteraadslid, 1 tegen en 3 onthoudingen als effectief lid - 17 stemmen voor mw. Beirinckx Monique, gemeenteraadslid, 1 tegen en 3 onthoudingen als plaatsvervangend lid Besluit: Art. 1: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de hierboven vermelde vergaderingen aan te wijzen: - Mw. Dils Brit, gemeenteraadslid, als effectief lid, - Mw. Beirinckx Monique, gemeenteraadslid als plaatsvervangend lid Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. Vervoegt de zitting: Van Dessel L. - Raadslid 0006 IKA: agenda algemene vergadering op 26 juni 2012 Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, afgekort tot IKA; Overwegende dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die bijeengeroepen wordt op 26 juni 2012 per aangetekend schrijven van 23 april 2012; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die IKA in 2011 heeft ontwikkeld en deze activiteiten in overeenstemming zijn met het ondernemingsplan van IKA dat door de algemene vergadering van 25 juni 2007 is goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening 2011 en de balans per 31 december 2011 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2011 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten gevoegd bij de aangetekende zending van 23 april 2012 ;

7 Gelet op het gemeentedecreet; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 23 april 2012, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 26 juni 2012, 1. Afsluiting boekjaar 2011 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2011 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen en mededeling Art. 2: Keurt het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2011, de balans per 31 december 2011 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex IKA: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering op 26 juni 2012 Gelet op de raadsbesluiten inzake de toetreding en de verleningen van de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA; Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 23 april 2012 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 26 juni 2012; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de IKA-statuten; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het Decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het Ddcreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Gelet op het rondschrijven van dhr. Van Walle, Commissaris van de Vlaamse Regering, d.d. 11 maart 2002 aan de Colleges van Burgemeester en Schepenen waarin de modaliteiten van toepassing van het artikel 44 worden omschreven;

8 Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IKA recht heeft op één volmachtdrager; Overwegende de geheime stemming waarbij raadsleden deelnamen waarbij een stembriefje met de naam van de voorgedragen kandidaat en plaatsvervanger overhandigd werd aan ieder raadslid; Overwegende de geheime stemming waarbij 22 raadsleden deelnamen waarbij een stembriefje met de naam van de voorgedragen kandidaat en plaatsvervanger overhandigd werd aan ieder raadslid; Overwegende de geheime stemming waarbij na de stemming 22 stembrieven in de stembus gevonden werden; Overwegende de uitslag van de geheime stemming; - 18 stemmen voor mw. Dils Brit, gemeenteraadslid, en 4 onthoudingen als effectief lid - 18 stemmen voor mw. Beirinckx Monique, gemeenteraadslid, en 4 onthoudingen als plaatsvervangend lid Besluit: Art. 1: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de hierboven vermelde vergaderingen aan te wijzen: - Mw. Dils Brit, gemeenteraadslid, als effectief lid, - Mw. Beirinckx Monique, gemeenteraadslid als plaatsvervangend lid Art.2: De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de Algemene Vergadering van IKA op 26 juni Art.3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan IKA IGEAN dienstverlening: agenda algemene jaarvergadering op 22 juni 2012 Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de

9 wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op art. 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen, Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering van vrijdag 22 juni 2012 te uur te organiseren met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar jaarrekening kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar benoemen van een bedrijfsrevisor 6. benoemen van leden van de raad van bestuur. Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2011, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden 2. het jaarverslag een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 1 en 3 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal. Overwegende dat art. 44 van het decreet en art van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening op vrijdag 22 juni 2012; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld, Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1:

10 De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 22 juni 2012 te uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar vaststellen van de jaarrekening kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar goedkeuren van het benoemen van een bedrijfrevisor 6. goedkeuren van het benoemen van leden van de raad van bestuur. Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 te uur deel te nemen aan de bespreking over de in Art. 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd IGEAN dienstverlening: agenda buitengewone algemene vergadering op 22 juni 2012 Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op art. 39 van het decreet dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs aangebracht worden door de algemene vergadering;

11 Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 tot goedkeuring van het voorstel van statutenwijziging zoals voorgelegd door de raad van bestuur; Overwegende dat na deze statutenwijziging de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN dienstverlening; Gelet op artikel 32 van het decreet dat alle toetredingen aanvaard worden door de algemene vergadering; Gelet op artikel 11 van de statuten dat de bedragen die moeten geplaatst worden door de andere deelnemers dan de gemeenten of de provincie bepaald worden door de algemene vergadering; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om twee buitengewone algemene vergaderingen te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel als volgt: - Eerste buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening met als enig agendapunt: de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening - Tweede buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening met volgende dagorde: a. aanvaarden van de toetreding van IGEAN milieu & veiligheid bij IGEAN dienstverlening b. bepalen van het bedrag dat door IGEAN milieu & veiligheid in het vast kapitaal moet worden gestort Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergaderingen, evenals volgende documenten: 1. De statutenwijziging van IGEAN dienstverlening met uitgebreide motiveringsnota 2. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 2 3. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal. Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening op vrijdag 22 juni 2012; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de twee buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening die zullen gehouden worden op vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990

12 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: - Eerste buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening met als enig agendapunt: de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening - Tweede buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening met volgende dagorde: a. aanvaarden van de toetreding van IGEAN milieu & veiligheid bij IGEAN dienstverlening b. bepalen van het bedrag dat door IGEAN milieu & veiligheid in het vast kapitaal moet worden gestort Art.2 : De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur deel te nemen aan de bespreking over de in art. 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art.3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd IGEAN dienstverlening: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering op 22 juni 2012 Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd,

13 Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 366 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 5 oktober 2011 en de 370 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 te uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel; Gelet op artikel 39 van het decreet dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs aangebracht worden door de algemene vergadering; Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Overwegende dat na deze statutenwijziging de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN dienstverlening; Gelet op artikel 32 van het decreet dat alle toetredingen aanvaard worden door de algemene vergadering; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om twee buitengewone algemene vergaderingen te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 maart 2012 met de uitnodiging voor de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergaderingen; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering en de twee buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur; Overwegende de geheime stemming waarbij 22 raadsleden deelnamen waarbij een stembriefje met de naam van de voorgedragen kandidaat en plaatsvervanger overhandigd werd aan ieder raadslid; Overwegende de geheime stemming waarbij na de stemming 22 stembrieven in de stembus gevonden werden; Overwegende de uitslag van de geheime stemming; - 18 stemmen voor mw. Muyshondt, Tine schepen, 1 tegen en 3 onthoudingen als effectief lid - 15 stemmen voor mw. Damen Nicole, schepen 3 tegen en 4 onthoudingen als plaatsvervangend lid Besluit: Art. 1: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de hierboven vermelde vergaderingen aan te wijzen: - Mw. Muyshondt Tine, schepen, als effectief lid, - Mw. Damen Nicole, schepen, als plaatsvervangend lid Art. 2:

14 De in artikel 1 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze jaarvergadering en buitengewone algemene vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd IGEAN milieu en veiligheid: agenda algemene jaarvergadering op 22 juni 2012 Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr , Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 72 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 te uur met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar jaarrekening kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar benoemen van een bedrijfsrevisor 6. benoemen van leden van de raad van bestuur 7. benoemen van leden van de adviescomités,

15 Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2011, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden 2. het jaarverslag een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 1 en 3 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal. Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid op vrijdag 22 juni 2012; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 22 juni 2012 te uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen : 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar vaststellen van de jaarrekening kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar goedkeuren van het benoemen van een bedrijfrevisor 6. goedkeuren van het benoemen van bestuurders 7. goedkeuren van het benoemen van leden van de adviescomités Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 te uur deel te nemen aan de bespreking over de in art. 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd IGEAN milieu en veiligheid: agenda buitengewone algemene vergadering op 22 juni 2012

16 Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003, Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003, Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid, Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd, Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd, Overwegende dat na een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN dienstverlening, Gelet op artikel 32 van het decreet dat een toetredingsbeslissing wordt genomen door de algemene vergadering, Gelet op de beslissing genomen tijdens de 72 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel met als enig agendapunt de toetreding van IGEAN milieu & veiligheid tot IGEAN dienstverlening. Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering, evenals volgende documenten: 1. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 2 2. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal. Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid op vrijdag 22 juni 2012, Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld, Gelet op de toelichting, Gelet op de bespreking, Besluit met eenparigheid van stemmen Art.1: De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op

17 vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen : goedkeuren van de toetreding van IGEAN milieu & veiligheid tot IGEAN dienstverlening. Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art.3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd 0013 IGEAN milieu en veiligheid: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering op 22 juni 2012 Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 68 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 5 oktober 2011 en de 72 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 te uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel; Overwegende dat na een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN dienstverlening;

18 Gelet op artikel 32 van het decreet dat een toetredingsbeslissing wordt genomen door de algemene vergadering; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 72 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20 maart 2012 met de uitnodiging voor deze buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur, Overwegende de geheime stemming waarbij 22 raadsleden deelnamen waarbij een stembriefje met de naam van de voorgedragen kandidaat en plaatsvervanger overhandigd werd aan ieder raadslid; Overwegende de geheime stemming waarbij na de stemming 22 stembrieven in de stembus gevonden werden waarvan 2 ongeldig; Overwegende de uitslag van de geheime stemming; - 17 stemmen voor mw. Muyshondt, Tine schepen, 1 tegen en 2 onthoudingen als effectief lid - 15 stemmen voor mw. Damen Nicole, schepen 3 tegen en 2 onthoudingen als plaatsvervangend lid Besluit: Art. 1: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de hierboven vermelde vergaderingen aan te wijzen: - Mw. Muyshondt Tine, schepen, als effectief lid, - Mw. Damen Nicole, schepen, als plaatsvervangend lid Art. 2: De in artikel 1 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 vanaf uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze jaarvergadering buitengewone algemene vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd IVEKA: agenda algemene vergadering op 26 juni 2012 Overwegende dat de gemeente Ranst voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka,

19 Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Overwegende dat de gemeente Ranst per aangetekend schrijven van 22 maart 2012 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 26 juni 2012 plaatsheeft in De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad/gemeente overgemaakt werd; Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Overwegende dat het eerste agendapunt een statutenwijziging omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 20 maart 2012; Overwegende dat voortbouwend op de resultaten van de uitgevoerde denkoefening rond het efficiënter maken van het distributienetbeheer binnen Eandis een aantal voorstellen ontwikkeld werden tot hertekening van de bestuurlijke organisatie van de distributienetbeheerders; Overwegende dat het vanaf de legislatuurwissel in maart 2013 de bedoeling is te komen tot een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een verhoogde transparantie en een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen alsook een fundamentele vermindering van het aantal mandaten. Overwegende dat in het kader van het evoluerend energielandschap vastgesteld wordt dat een belangrijk gedeelte van de bestuurlijke werking zich situeert op lokaal vlak, een ander gedeelte op het bovengemeentelijke niveau (het niveau van de distributienetbeheerder) en nog een ander gedeelte op het niveau van de werkmaatschappij Eandis, die optreedt voor de 234 gemeenten van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders; Gelet op het voorstel om de bestaande beleidsniveaus te herschalen naar deze drie hogervermelde niveaus: ten eerste het niveau van de nieuw op te richten Regionale BestuursComités (RBC s) die bevoegd zijn voor de zaken met direct lokaal belang en binding, zoals de lokale werken, openbare verlichting, REG, samenwerking met OCMW, ten tweede het niveau van een beperkte raad van bestuur van elke distributienetbeheerder voor de behartiging van de wettelijke opdrachten en zaken van strategische, beleidsmatige en patrimoniale aard die het direct lokaal belang overstijgen (zoals jaarrekening, budgetten, dividendenbeleid), en ten derde het niveau van de raad van bestuur van Eandis voor overkoepelende thema s die het hele Eandis-werkingsgebied bestrijken, en waarbij advies verstrekt wordt aan de raden van bestuur van de distributienetbeheerders; Gelet op de vertegenwoordiging van alle 46 deelnemende gemeenten in één van de twee RBC s die door Iveka worden opgericht, nl. het RBC Oost en het RBC West, samengesteld uit respectievelijk 20 en 26 gemeentelijke mandatarissen; Overwegende dat de raad van bestuur van Iveka samengesteld zal zijn uit zes openbare bestuurders alsook één lid met raadgevende stem, en dat daarnaast Electrabel nv aangeduid wordt als bestuurder, optredend via een vaste vertegenwoordiger of een gevolmachtigde plaatsvervanger; Overwegende dat het directiecomité, de deskundigen en de regionale adviescomités niet verder weerhouden worden; Overwegende dat bij Iveka het totaal aantal openbare mandaten gereduceerd wordt van 120 naar 61; Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen opgemaakt werden onder de opschortende voorwaarden vermeld in artikel 2 van dit raadsbesluit;

20 Overwegende dat rekening houdende met deze opschortende voorwaarden de nieuwe bepalingen in werking zullen treden op de BAV van Iveka in maart 2013 waarop alle bestaande mandaten vervallen en in de nieuwe wordt voorzien; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 26 juni 2012: 1 Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen 2 Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4 Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 6 Statutaire mededelingen. Art. 2: zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka, dit onder volgende opschortende voorwaarden: - de opheffing/opschorting van de in artikel 42 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking voorziene sperperiode in 2012; - de tijdige aanpassing van de betrokken wetgeving (zijnde het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking); - de goedkeuring van het voorstel door de respectieve toezichthoudende overheden, met name. het niet-uitoefenen van het gewoon en bijzonder administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). Art. 3: de heren José Verbiese en/of Nick Vandevelde als gevolmachtigden aan te stellen ter vaststelling van de vervulling van de in artikel 2 vermelde opschortende voorwaarden ten aanzien van voorgestelde statutenwijzigingen. Art. 4: de vertegenwoordigers van de stad/gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 26 juni 2012, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Art. 5: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.