ZITTING VAN 22 JULI 2013

Transcriptie

1 ZITTING VAN 22 JULI 2013 AANWEZIG : Jozef Browaeys, burgemeester-voorzitter; Robert De Meuleneire, Janna Bauters en Hendrik Blommaert; schepenen. Guy Glorieux, schepen - voorzitter OCMW. Sabine Roobroeck, Katelijn Moerman, Dieter Verscheure, Sonja De Keyzer en Patrick Minnaert, raadsleden. De Cuyper Freddy, gemeentesecretaris. VERONTSCHULDIGD : Iris De Martelaere en Kristof Wittebroodt. 1. OCMW. - Jaarrekening Gelet op het decreet van houdende de wijziging van de organieke wet van betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit en bijlage bij het ministerieel besluit van tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2012, vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van ; Gelet op het schrijven van het OCMW waarbij de jaarrekening werd overgemaakt aan de gemeenteraad met het verzoek eventuele bezwaren en/of opmerkingen ter kennis te brengen van de heer Gouverneur; Overwegende dat er geen opmerkingen of opmerkingen worden geformuleerd bij dit ontwerp van jaarrekening; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Art.1. - De raad neemt kennis van de jaarrekening 2012 zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van Art.2. - Er worden geen bezwaren en/of opmerkingen geformuleerd. Art.3. - Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de voorzitter van het OCMW en aan de heer Gouverneur der provincie 2. Eredienst. - VPKB-Horebeke. - Aktename budgetwijziging 2013 Dhr. Hendrik Blommaert, voorzitter van de VPKB Horebeke, verlaat de vergaderzaal tijdens de behandeling van dit agendapunt. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van eredienst; Gelet op het meerjarenplan van de VPKB-Horebeke, zoals aangepast door de bestuursraad in zitting van 4 november 2008 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2008; Gelet op het budget 2013 van de VPKB-Horebeke, zoals vastgesteld door de bestuursraad in zitting van 4 november 2008 en de aktename door de gemeenteraad in zitting van ; Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2009/01 vastgesteld bij beslissing van de bestuursraad van ; Overwegende dat de budgetwijziging 2009/1 geen overschrijding van de gemeentelijke bijdrage voor gevolg heeft; dat een wijziging van het meerjarenplan niet vereist is;

2 Gelet op het gunstig advies dd van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst; Gelet op het gemeentedecreet; Art Akte te nemen van de budgetwijziging 2009/01 van de VPKB-Horebeke, zoals vastgesteld door de bestuursraad in zitting van 2 februari Art.2. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de VPKB-Horebeke, de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst. Art.3. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing 3. Eredienst. VPKB - Horebeke. Goedkeuring van het meerjarenplan Dhr. Hendrik Blommaert, voorzitter van de VPKB - Horebeke, verlaat de vergaderzaal tijdens de behandeling van dit agendapunt. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het meerjarenplan van de VPKB - Horebeke, zoals vastgesteld door de kerkfabriekraad in zitting van ; Gelet op het gunstig advies dd van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst; Gelet op het gemeentedecreet; Art.1. - Het meerjarenplan van de VPKB - Horebeke, zoals vastgesteld door de kerkfabriekraad in zitting van , goed te keuren. Art.2. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de VPKB - Horebeke, de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst. Art.3. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing 4. Ondersteuning van de publicatie van het boek Jubelen om 100 jaar dekenaat Sint-Maria-Horebeke - De pastorale band tussen Horebeke, Zwalm en omliggende parochies van de heemkundekring Triverius ter gelegenheid van de viering 100 jaar Dekenaat Horebeke-Zwalm Gelet op de brief dd van de heemkundekring Triverius, p/a Dorpsstraat 19 te Horebeke met de vraag om tussenkomst van de gemeente Horebeke bij de uitgave van een boek ter gelegenheid van de viering 100 jaar Dekenaat Horebeke-Zwalm ; Gelet op de beslissing dd van de gemeenteraad van Zwalm waarbij beslist werd dit project te ondersteunen via de aankoop van 50 boeken à 25 EUR, verhoogd met 5 EUR per boek dat besteld wordt door inwoners van de gemeente Zwalm; Gelet op het voorstel van het College om dit project eveneens financieel te ondersteunen via de aankoop van 25 boeken aan de prijs van 25,00; Overwegende dat deze aankoop kan verrekend worden op het budget cultuur en representatiekosten; Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet;

3 Art.1. - De publicatie van het boek Jubelen om 100 jaar dekenaat Sint-Maria-Horebeke - De pastorale band tussen Horebeke, Zwalm en omliggende parochies van de heemkundekring Triverius te ondersteunen door de aankoop van 25 boeken aan de prijs van 25,00 per boek. Art.2. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Heemkundekring Triverius, p/a Dorpsstraat 19 te Horebeke. Art.3. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing 5. Toelage inrichting van een buurtfeest op de Heerweg te Horebeke op Gelet op het schrijven dd van het buurtcomité van de Heerweg te Horebeke tot het bekomen van een toelage voor de inrichting van een buurtfeest op , bestemd voor de inwoners van de Heerweg, Stene, Schamperij en Molenstraat; Overwegende dat dergelijk initiatief bijdraagt tot een goede verstandhouding tussen de bewoners van de wijk; Overwegende dat de organisatie van dit feest belangrijke kosten met zich meebrengt zoals blijkt uit de bijgevoegde bewijsstukken; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om voor deze activiteit een forfaitaire toelage van 100 EUR toe te kennen; Overwegende dat de partij N-VA zich wenst te onthouden van de stemming omwille van het feit dat de mogelijkheden en de voorwaarden voor het bekomen van de forfaitaire toelage voor de inrichting van buurtfeesten niet gekend zijn bij de inwoners; dat er geen duidelijke voorwaarden gesteld worden voor het bekomen van deze toelage; dat een schriftelijke aanvraag aan het college volstaat; Overwegende dat de partij N-VA er tevens op staat om deze informatie bekend te maken via de gemeentelijke website; Art.1. - Een toelage van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité van de Heerweg te Horebeke voor de organisatie van een buurtfeest op 6 juli Art.2. - De uitgave te vereffenen met eigen middelen en te verrekenen op het artikel 763/ van het budget Art.3. De informatie betreffende de toekenning van een forfaitaire toelage voor de inrichting van buurtfeesten op de nemen op de gemeentelijk website. Art.4. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder. Art.5. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing Oost-Vlaanderen 6. Toelage inrichting van een buurtfeest op de Smarre en Kromstraat te Horebeke op Gelet op het schrijven van het buurtcomité van de Smarre en de Kromstraat te Horebeke tot het bekomen van een toelage voor de inrichting van een buurtfeest op ; Overwegende dat dergelijk initiatief bijdraagt tot een goede verstandhouding tussen de bewoners van de wijk; Overwegende dat de organisatie van dit feest belangrijke kosten met zich meebrengt zoals blijkt uit de bijgevoegde bewijsstukken; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om voor deze activiteit een forfaitaire toelage van 100 EUR toe te kennen; Overwegende dat de partij N-VA zich wenst te onthouden van de stemming omwille van het feit dat de mogelijkheden en de voorwaarden voor het bekomen van de forfaitaire toelage voor de inrichting van buurtfeesten niet gekend zijn bij de inwoners; dat er geen duidelijke voorwaarden gesteld worden voor het bekomen van deze toelage; dat een schriftelijke aanvraag aan het college volstaat; Overwegende dat de partij N-VA er tevens op staat om deze informatie bekend te maken via de gemeentelijke website;

4 Art.1. - Een toelage van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité van de Smarre en de Kromstraat te Horebeke voor de organisatie van een buurtfeest op 6 juli Art.2. - De uitgave te vereffenen met eigen middelen en te verrekenen op het artikel 763/ van het budget Art.3. De informatie betreffende de toekenning van een forfaitaire toelage voor de inrichting van buurtfeesten op de nemen op de gemeentelijk website. Art.4. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder. Art.5. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing Oost-Vlaanderen 7. Toelage voor de inrichting van de 7 de editie van het Buurtfeest Vrijsbeke op zaterdag Gelet op het schrijven van het buurtcomité Vrijsbeke, p/a Kromstraat 20 te Horebeke tot het bekomen van een toelage voor de inrichting van de 7 de editie van het Buurtfeest Vrijsbeke op zaterdag ; Overwegende dat dit initiatief bijdraagt tot een goede verstandhouding tussen de bewoners van de wijk; Overwegende dat de organisatie van dit feest belangrijke kosten (o.a. huur van een tent) met zich meebrengt; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om voor deze activiteit een forfaitaire toelage van 100 EUR toe te kennen; Overwegende dat de partij N-VA zich wenst te onthouden van de stemming omwille van het feit dat de mogelijkheden en de voorwaarden voor het bekomen van de forfaitaire toelage voor de inrichting van buurtfeesten niet gekend zijn bij de inwoners; dat er geen duidelijke voorwaarden gesteld worden voor het bekomen van deze toelage; dat een schriftelijke aanvraag aan het college volstaat; Overwegende dat de partij N-VA er tevens op staat om deze informatie bekend te maken via de gemeentelijke website; Art.1. Een toelage van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité Vrijsbeke, p/a Kromstraat 20 voor de inrichting van de 7 de editie van het Buurtfeest Vrijsbeke op zaterdag Art.2. - De uitgave te vereffenen met eigen middelen en te verrekenen op het artikel 763/ van het budget Art.3. De informatie betreffende de toekenning van een forfaitaire toelage voor de inrichting van buurtfeesten op de nemen op de gemeentelijk website. Art.4. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder. Art.5. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing 8. Restauratiewerken aan het gemeentehuis van Horebeke. - Goedkeuring van het aangepast ontwerp en raming. - Vaststellen van de wijze van gunnen van de opdracht. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd houdende goedkeuring van het ontwerp omvattende de plannen, het bijzonder bestek, gedetailleerde meetstaat en raming ten bedrage van ,00 EUR (+ btw) voor de restauratiewerken aan het gemeentehuis van Horebeke; Overwegende dat het ontwerp opgedeeld werd in 3 loten lot 1 : algemene restauratiewerken en buitenschrijnwerk : ,00 EUR + btw lot 2 : uitrustingswerken - technieken ,00 EUR + btw lot 3 : buitenlift : ,00 EUR + btw Gelet op het schrijven van de heer Gouverneur dd met als bijlage het ongunstig advies dd van Onroerend Erfgoed Oost-Vlaanderen; Overwegende dat het ontwerp werd aangepast aan de opmerkingen van de Cel Onroerend Erfgoed;

5 Overwegende dat het gemeentehuis bij ministerieel besluit van beschermd werd als monument waardoor deze werken in aanmerking komen voor de restauratiepremie van het Vlaams Gewest en de provincie Oost- Vlaanderen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het voorstel van het College om het lot nr. 1 te gunnen via een openbare aanbesteding en de loten 2 en 3 via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de partij NV-A zich onthoudt van deze goedkeuring omwille van het feit dat de loten nrs. 2 en 3 zullen worden gegund via de onderhandelingsprocedure; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Art.1. - Het aangepast ontwerp omvattende de plannen, opdrachtdocumenten, gedetailleerde meetstaat en raming ten bedrage van ,02 EUR (+ btw) voor de restauratiewerken aan het gemeentehuis van Horebeke goed te keuren. Art.2. - Het ontwerp op te delen in 3 loten : lot 1 : algemene restauratiewerken en buitenschrijnwerk : ,02 EUR + btw lot 2 : uitrustingswerken - technieken ,00 EUR + btw lot 3 : buitenlift : ,00 EUR + btw Art.3. - Het lot nr. 1 te gunnen via een openbare aanbesteding. De loten nrs. 2 en 3 te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.4. - De uitgave te vereffenen met eigen middelen en te verrekenen op het artikel 104/ van het budget Art.5. - Een beroep te doen op de restauratiepremie bedoeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten. Art.6. - Afschrift van deze beslissing, samen met het ontwerp in 4 exemplaren, over te maken aan de heer Gouverneur der Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. Art.7. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing Aangezien er verder geen bezwaren werden ingebracht voor het einde van de vergadering zijn de notulen van de vorige vergadering goedgekeurd. Aldus vastgesteld in voormelde zitting. De secretaris, De burgemeester-voorzitter, Freddy De Cuyper Joseph Browaeys

6