ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 29 SEPTEMBER Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VEREST Marie-Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 25 augustus Het verslag van de openbare vergadering van 25 augustus 2015 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring factuur 5 actualisering IT platform OCMW Buggenhout perceel 1 infrastructuur. inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 1

2 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Actualisering IT platform OCMW Buggenhout - Perceel 1 (Infrastructuur) aan CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,51 excl. btw of ,26 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek; Overwegende dat de leverancier CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent factuur 5 met nr. Overwegende dat de leveringen een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,51 Btw ,75 TOTAAL = ,26 Bedrag vorige facturen ,71 Btw ,37 TOTAAL = ,08 Huidige factuur 2.550,00 Btw + 535,50 TOTAAL = 3.085,50 Totaalbedrag geleverde goederen ,71 Btw ,87 TOTAAL = ,58 Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat de Secretarie gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 2

3 Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur 5 van CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent voor de opdracht Actualisering IT platform OCMW Buggenhout - Perceel 1 (Infrastructuur) voor een bedrag van 2.550,00 excl. btw of 3.085,50 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van ,71 excl. btw of ,58 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 3. Goedkeuring slotfactuur aanpassingswerken liften Seniorama I en II. inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 mei 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanpassingswerken liften Seniorama I en II aan TEM-TECHNILIFT nv, Fierlandstraat 112 te 1190 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,00 incl. 6% btw; Overwegende dat de aannemer TEM-TECHNILIFT nv, Fierlandstraat 112 te 1190 Brussel een slotfactuur met nr indiende; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: 3

4 Bestelbedrag ,00 Btw + 657,00 TOTAAL = ,00 Bedrag vorige vorderingsstaten 0,00 Huidige vorderingsstaat ,00 Btw + 618,00 TOTAAL = ,00 Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht na budgetwijziging zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2015, in de investeringsenveloppe IE-1 op het algemeen nummer / ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van TEM-TECHNILIFT nv, Fierlandstraat 112 te 1190 Brussel voor de opdracht Aanpassingswerken liften Seniorama I en II voor een bedrag van ,00 excl. btw of ,00 incl. 6% btw. Art.2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet dat na budgetwijziging zal ingeschreven worden in het investeringsbudget van 2015, in de investeringsenveloppe IE-1 op het algemeen nummer / ; Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 4

5 4. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden vervangen dakextractoren WZC. inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vervangen dakextractoren een technische beschrijving met nr werd opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan GEZEL II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.503,72 excl. btw of 7.953,94 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 21 september 2015 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 21 september 2015; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 5

6 Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht Vervangen dakextractoren. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan GEZEL II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.503,72 excl. btw of 7.953,94 incl. btw. Art. 4: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift voor het WZC Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift een bestek met nr werd opgesteld door het woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; 6

7 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift, opgesteld door woonzorgcentrum. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); 7

8 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift een bestek met nr werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 september 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 30 september 2015 te verzenden; Overwegende dat 14 oktober 2015 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift wordt opgestart. 8

9 Art. 2: Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: LOPITAL Belgie bvba, Antwerpsesteenweg 124 te 2630 Aartselaar ARJO HUNTLEIGH nv/sa, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere HANDI-MOVE nv, Ten Beukenboom 13 te 9400 Ninove METRA bvba, Jan Samijnstraat 25 te 9050 Gentbrugge. Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 oktober 2015 om uur. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / Goedkeuring gezamenlijke aankoop firewall gemeente en OCMW Buggenhout. inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Firewall gemeente en OCMW Buggenhout een bestek met nr MV werd opgesteld door de ICT-coördinator van de gemeente Buggenhout; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij de gemeente Buggenhout de procedure zal voeren en bij de gunning optreedt in naam van het OCMW Buggenhout; 9

10 Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor ,000 incl. 21% btw voorzien is in het gemeentelijk investeringsbudget en voor incl. 21% btw in het investeringsbudget 2015 van het OCMW op de investeringsenveloppe IE-1en de algemene rekening / ; Artikel 1:Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr MV en de indicatieve raming opgesteld door Gemeente Buggenhout. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 3: Gemeente Buggenhout wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het OCMW Buggenhout op te treden bij de gunning van de opdracht. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015 op de investeringsenveloppe IE-1en de algemene rekening / Goedkeuring van het algemeen kader van het interne controlesysteem. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 52, 86, 98, 99 en 100 betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, de secretaris en de bepalingen over interne controle; Overwegende dat met organisatiebeheering hetzelfde wordt bedoeld als interne controle, maar het wenselijk is de term organisatiebeheersing te gebruiken wegens het een positievere uitstraling; 10

11 Gelet op het ontwerp algemeen kader organisatiebeheersing OCMW Buggehout in bijlage; Gelet op de vaststelling ervan door de secretaris na overleg met het managementteam; Gelet op op het voorstel tot goedkeuring van het algemeen kader organisatiebeheersing; Enig artikel: Het algemeen kader organisatiebeheersing OCMW Buggenhout in bijlage wordt goedgekeurd. De voorzitter sluit de vergadering om 19:51 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS, DE OCMW-VOORZITTER, W. VERMEIREN R. BUYS 11