1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergaderingen - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

Transcriptie

1 OCMW-raad maandag 16 januari 2017 Aanwezig: Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter Robin Declerck, Lode Degrieck, Liesbeth Gellinck, Anneloor Laevens, Hilde Naessens, Els Sarazyn, Marie- Paule Somers, Lieven Vandenbroucke, Ester Vanparys, OCMW-raadsleden Jan Compernol, OCMW-secretaris Verontschuldigd: Stefanie Costenoble, OCMW-raadslid De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19:30 uur. OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergaderingen - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het OCMW-decreet, in het bijzonder art. 44, 181 en 182; Gelet op het huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld in zitting van 17 februari 2014; Overwegende dat de ontwerpnotulen van de vorige vergaderingen ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering via het raadsnet ter beschikking gesteld werden van de OCMW-raadsleden; Art De OCMW-raad keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 december 2016 goed. Art De OCMW-raad keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 3 januari 2017 goed. Algemeen beleid & coördinatie 2. Kennis nemen beslissingen dagelijks bestuur De raad in openbare zitting vergaderd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s en latere aanpassingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, latere wijzigingen en bijhorende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 17 februari 2014 waarbij het begrip dagelijks bestuur wordt gedefinieerd en de bevoegdheid hieromtrent wordt gedelegeerd aan de OCMW-secretaris; Overwegende dat alle beslissingen in het kader van het dagelijks bestuur worden bijgehouden in een elektronisch register en een notulenboek; 1/6

2 Art. 01 Kennis te nemen van volgende beslissing van dagelijks bestuur, genomen in de voorbije maand: Nr Datum Dienst Dossier Aard 2016/022 13/12/16 Sociale Dienst aankoop en installatie software ESV1 (extra module New Horizon van Cevi nv) Sociale Dienst goedkeuring Art. 02 Deze kennisname wordt gemotiveerd omwille van het beginsel van behoorlijk bestuur om de OCMW-raad te informeren van de beslissingen genomen door de OCMW-secretaris in het kader van zijn gedelegeerde bevoegdheden. Ondersteunende diensten Personeel 3. WZC Ter Luchte: open verklaren van de functie van logistiek medewerker De raad in openbare zitting vergaderd; Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 15 september 2014 tot vaststelling van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel, laatst gewijzigd op 18 april 2016; Overwegende dat een deeltijds logistiek medewerker eind augustus 2016 op pensioen gaat; Overwegende meerdere logistiek medewerkers en schoonmaakster voor langere duur afwezig zijn en te kennen gaven niet allemaal hun volledige prestatievolume te zullen kunnen opnemen bij terugkeer; Art. 01 Een deeltijdse functie van logistiek medewerker (28.5/38) in contractueel verband open te verklaren bij wijze van aanwerving. Art.02 Deze functie wordt ingevuld door middel van de bestaande wervingsreserve vastgesteld op 14 november Overheidsopdrachten 4. Gunnen "Studieopdracht voor architectuur, stabiliteit en technieken met inbegrip van veiligheidscoördinatie en EPB verslaggeving - Uitbreiding van de Zorgsite Ter Luchte" De raad in openbare zitting vergaderd; 2/6

3 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitbreiding van de zorgsite Ter Luchte - Studieopdracht voor architectuur, stabiliteit en technieken met inbegrip van veiligheidscoördinatie en EPB verslaggeving een bestek met nr. 2016/076 werd opgesteld door de dienst Technische Ondersteuning; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 16 augustus 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; Gelet op de aankondiging van opdracht 2016/S op 13 september 2016 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht op 8 september 2016 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 20 oktober 2016 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 februari 2017; 3/6

4 Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: * Evolta Architects cvba, Koningsstraat 270 te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node) (% Ereloon: 6,3%) * Parallel Architecten bvba, Biezeweg 15a te 9230 Wetteren (% Ereloon: 8,72%) * AIKO architecten en ingenieurs cvba, Stationsplein 6 te 9990 Maldegem (% Ereloon: 6,5%) * AMV Architecten bvba, Lange Kouterstraat 14a te 9230 Wetteren (% Ereloon: 7%) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2016 opgesteld door de dienst Technische Ondersteuning; Overwegende dat de dienst Technische Ondersteuning voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde AMV Architecten bvba, Lange Kouterstraat 14a te 9230 Wetteren, tegen een ereloonpercentage van 7% mits het verkrijgen van een visum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget OCMW van , op budgetcode /0950; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder een visum verleende; Art Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2016 voor de opdracht Uitbreiding van de zorgsite Ter Luchte - Studieopdracht voor architectuur, stabiliteit en technieken met inbegrip van veiligheidscoördinatie en EPB verslaggeving, opgesteld door de dienst Technische Ondersteuning. Art Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde AMV Architecten bvba, Lange Kouterstraat 14a te 9230 Wetteren, tegen een ereloonpercentage van 7%. Art De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016/076. Art De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget OCMW van , op budgetcode /0950 met actie PROJECT renovatie seniorenwoningen. Robin Declerck (OCMW-raadslid, N-VA) komt de zitting binnen. Lieven Vandenbroucke (OCMW-raadslid, N-VA) komt de zitting binnen. Meldingen & Vragen Meldingen 5. Infopunten, mededelingen en vragen Meldingen van de voorzitter: Viering 40 jaar bibliotheek Uitnodiging voor viering op vrjidag 27/01, ter beschikking op OCMW-raadsnet Oostkamp 2030 Workshop over het ruimtelijke luik met Gemeente- en OCMW-raad op donderdag 26/01 (uitnodiging al tijdje bezorgd) Nota al ter beschikking op OCMW-raadsnet bij de zittingen 4/6

5 BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 6. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering - gedeelte besloten zitting De raad in besloten zitting vergaderd, Gelet op het OCMW-decreet, in het bijzonder art. 44, 181 en 182; Overwegende dat de ontwerpnotulen van de vorige vergadering, gedeelte besloten zitting, ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering tijdens kantooruren door de OCMW-raadsleden geraadpleegd kunnen worden; Enig art. - De OCMW-raad keurt de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 19 december 2016 goed. Leven & Sociaal Individuele hulpverlening 7. Toewijzen sociale woning Terluchtestraat 22, 8020 Oostkamp 8. Toewijzen sociale woning Hendrik Consciencestraat 55, 8020 Oostkamp Anneloor Laevens (OCMW-raadslid, sp.a) komt de zitting binnen. 10. Poetsdienst aan huis 11. Premies in het kader van de thuiszorg 12. Doorgangswoningen 13. Toekenning van leefloon 14. Aanvragen tegemoetkomingen 15. Alarmsystemen voor alleenstaande bejaarden en/of gehandicapten 16. Borgstellingen en hypotheken 17. Sociaal Stookoliefonds 18. Asielzoekers Zorgsite Ter Luchte 19. Bekrachtigen opnames woonzorgcentrum Ter Luchte 5/6

6 Ondersteunende diensten Personeel 20. Kennis nemen van de beslissingen dagelijks personeelsbeheer OCMW-secretaris 21. WZC Ter Luchte: Akte nemen van de resultaten van de selectieprocedure voor een hoofd logistieke diensten (C4-C5) en vastleggen van een wervingsreserve 22. WZC Ter Luchte: aanstellen van een hoofd logistieke diensten(c4-c5) 23. WZC Ter Luchte: aanstellen van een logistiek medewerker 24. WZC Ter Luchte: verminderen van het prestatievolume van een deeltijds schoonmaakster in contractueel verband Meldingen & Vragen Meldingen 25. Infopunten, mededelingen en vragen Daarna dankt de voorzitter de leden voor hun medewerking en verklaart de zitting voor gesloten om 20:30 uur. Met vriendelijke groeten Jan Compernol OCMW-secretaris Sebastian Vande Ginste OCMW-voorzitter 6/6