1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 23 mei 2017 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend.

Transcriptie

1 VERSLAG Verslag: raad Datum: donderdag 29 juni 2017 om 20 uur Plaats: raadzaal van het OCMW, Blokstraat 2 te 9170 Sint-Gillis-Waas Aanwezig: P. Buytaert, voorzitter De Keyzer E, Van Dorsselaere R, Van Landeghem S, Ruts L, Stuer V, Dhondt B, Van Zele M, De Grave R en Burm H, leden R. Lentacker, secretaris Verontschuldigd : de heer B. Westerlinck, raadslid OPENBARE ZITTING 1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 23 mei 2017 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend. II BEHEER Uitnodiging Trefdag Gelet op zijn beslissing d.d. 26 januari 1990 houdende het principe om bijscholing en/of permanente vorming, onder bepaalde voorwaarden, mogelijk te maken voor alle personeelsleden en raadsleden; Gelet op zijn beslissing d.d. 27 januari 2000 houdende vaststelling vormingsreglement voor zijn personeelsleden; Gelet op het schrijven d.d. 6 juni 2017 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten waarbij de OCMW-raadsleden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de Trefdag met als thema Trefzeker de toekomst maken op donderdag 12 oktober 2017 te Gent; Gezien de nodige uitnodigingskaarten worden verdeeld onder zijn raadsleden; Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Besluit : Art. 1 De geïnteresseerde raadsleden de gelegenheid geven om deel te nemen aan de Trefdag ingericht door de VVSG met als thema Trefzeker de toekomst maken op donderdag 12 oktober 2017 te Gent. Art. 2 De verplaatsingskosten worden ten laste genomen van het OCMW en geboekt op het desbetreffende artikelnummer. Art. 3 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn secretariaat voor het nodige

2 312 gevolg bij eventuele inschrijvingen van raadsleden en te hechten aan de desbetreffende aankoop. III ECONOMISCHE TOESTAND Vaststelling jaarrekening Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 dat, onder meer, bepaalt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gezien de voorliggende jaarrekening 2016 opgemaakt door de financieel beheerder, mevrouw Kerckhove Linsaye, volgens de vormelijke vereisten omschreven in het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Overwegende dat de jaarrekening 2016 bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen; Overwegende dat, in bijlage, de samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn opgenomen; met eenparigheid van stemmen Art. 1 De jaarrekening 2016 wordt vastgesteld. Art. 2 De jaarrekening 2016 en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm. Art. 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeenteraad. Gunning levering en plaatsing zes kantelbaden Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

3 inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop 6 kantelbaden een bestek met nr. 2017/004 werd opgesteld door de technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,24 excl. btw of ,00 incl. btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningwijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 mei 2017 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Axamed, Industriepark West 58 te 9100 Sint-Niklaas; - Medical Mattress Care bvba, Puyveldestraat 8 te 9170 Sint-Gillis-Waas; - Beka Hospitec, Oude Baan 46 te 2550 Kontich; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 19 juni 2017 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 oktober 2017; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen: - Beka Hospitec, Oude Baan 46 te 2550 Kontich ( ,02 excl. btw of ,90 incl. 12% btw); - Axamed, Industriepark West 58 te 9100 Sint-Niklaas ( ,96 excl. btw of ,08 incl. 12% btw); - Medical Mattress Care bvba, Puyveldestraat 8 te 9170 Sint-Gillis-Waas ( ,00 excl. btw of ,00 incl. 12% btw); - Arjohuntleigh nv, EVENBROEKVELD 16 te 9420 Erpe-Mere ( ,38 excl. btw of ,75 incl. 12% btw); - Arseus Medical, Rijksweg 10 te 2880 Bornem ( ,60 excl. btw of ,79 incl. 12% btw); Overwegende dat de eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes: - Beka Hospitec, Oude Baan 46 te 2550 Kontich ( ,02 excl. btw of ,90 incl. 12% btw) - Axamed, Industriepark West 58 te 9100 Sint-Niklaas ( ,96 excl. btw of ,08 incl. 12% btw) - Medical Mattress Care bvba, Puyveldestraat 8 te 9170 Sint-Gillis-Waas ( ,00 excl. btw of ,00 incl. 12% btw) - Arjohuntleigh nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere ( ,38 excl. btw of ,71 incl. 12% btw) - Arseus Medical, Rijksweg 10 te 2880 Bornem ( ,60 excl. btw of ,79 incl. 12% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 29 juni 2017 opgesteld door de technische dienst; 313

4 314 Overwegende dat de technische dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Arjohuntleigh nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,38 excl. btw of ,71 incl. btw (na onderhandeling) mits het verkrijgen van een visum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode en dat de financiering gebeurt met lening; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 29 juni 2017 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum nr. 2017/032 verleende op 4 juli 2017; Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 juni 2017, opgesteld door de technische dienst. Art. 2 - Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3 - De opdracht Aankoop 6 kantelbaden wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Arjohuntleigh nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,38 excl. btw of ,71 incl. btw (na onderhandeling) mits het verkrijgen van een visum. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 56 kalenderdagen. Art. 4 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/004. Art. 5 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode Art. 6 - De aanvangsdatum van deze opdracht wordt in onderling afgesproken met de leverancier. De leverancier moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 56 kalenderdagen. Gunning levering en plaatsing Maxi Sky plafondliften Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat de badkamers van de nieuwbouw rusthuis dienen voorzien te worden van badtilliften;

5 315 Gelet op het aanbod d.d. 8 juni 2017 van de firma Arjo Huntleigh tot het installeren van Maxi Sky plafondliften in de zes badkamers van de nieuwbouw met bijhorende prijsofferte; Overwegende dat bovenvermelde firma leverancier is van de huidig gebruikte tilliften; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder nog geen visum verleende; Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Art. 1 De raad geeft goedkeuring om voor de badkamers in de nieuwbouw woonzorgcentrum zes maxi sky plafondliften aan te kopen bij de firma Arjo Hunt-leigh, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere zoals voorgesteld bij hun offerte d.d. 8 juni 2017 zijnde voor een bedrag van ,33 euro 21% btw en plaatsings- en verplaatsingskosten en loadtest inbegrepen Art. 2 Deze uitgave te vereffenen met het desbetreffend investeringsbudget. Art. 3 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn financieel beheerder en te hechten aan de desbetreffende aankoop. Goedkeuring lastenboek Levering warme maaltijden aan huis Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering van warme maaltijden aan huis op 20 juni 2017 een bestek met nr. 2017/006 werd opgesteld door de facilitaire dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,18 excl. btw of ,99 incl. 6% btw; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

6 316 Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/006 van 20 juni 2017 en de raming voor de opdracht Levering van warme maaltijden aan huis, opgesteld door de facilitaire dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,18 excl. btw of ,99 incl. 6% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Wijze van gunnen Levering warme maaltijden aan huis Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering van warme maaltijden aan huis op 20 juni 2017 een bestek met nr. 2017/006 werd opgesteld door de facilitaire dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,18 excl. btw of ,99 incl. 6% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 juni 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningwijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 30 juni 2017 te verzenden; Overwegende dat 28 juli 2017 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Art. 1 - De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Levering van warme maaltijden aan huis wordt opgestart. Art. 2 - Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: - Eet-Plezier, Sportpleinstraat 23 te 9130 Beveren;

7 317 - Oma's keuken, Glazenleeuwstraat 134 te 9120 Melsele; - OCMW Stekene, centrale keuken via Aramark, Kerkstraat 14 te 9190 Stekene. Art. 3 - De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 28 juli Art. 4 Het raadslid, de heer De Grave R., wordt uitgenodigd voor de proefmaaltijd Goedkeuring lastenboek en wijze van gunnen Raamovereenkomst wasmiddelen met bijhorend doseersysteem Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Raamovereenkomst : wasmiddelen met bijhorend doseersysteem op 16 juni 2017 een bestek met nr. 2017/005 werd opgesteld door de facilitaire dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 50 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2018 tot en met 2023; Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/005 van 16 juni 2017 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst : wasmiddelen met bijhorend doseersysteem, opgesteld door de facilitaire dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 218 tot en met 2023.

8 318 Wijze van gunnen Raamovereenkomst wasmiddelen met bijhorend doseersysteem Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Raamovereenkomst : wasmiddelen met bijhorend doseersysteem op 16 juni 2017 een bestek met nr. 2017/005 werd opgesteld door de facilitaire dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 juni 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningwijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 30 juni 2017 te verzenden; Overwegende dat 8 september 2017 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2018 tot en met 2023; Art. 1 - De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Raamovereenkomst : wasmiddelen met bijhorend doseersysteem wordt opgestart. Art. 2 - Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: - Diversey, Haachtsesteenweg 672 te 9110 Kampenhout; - Ecolab, Noordkustlaan 16C te 1702 Groot-Bijgaarden; - Blanche, Dwarsweg 15 te 8800 Roeselare; - Gurickx LG BVBA, Derooverlaan 79 te 1501 Buizingen; - Cole & Wilson, Afrikalaan 182 te 9000 Gent. Art. 3 - De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 september Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2018 tot en met 2023.

9 319 Aankoop kleine schrobzuigmachine Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gehoord de vraag van zijn verantwoordelijke facilitaire dienst om voor de afdeling schoonmaak te kunnen beschikken over een kleine schrob/zuigmachine; Gelet op de ingekomen prijsofferte van de firma Boma, Alpheios en Diversey; Gezien vijf verschillende schrob/zuigmachines werden getest en geëvalueerd; Gezien het voorliggend verslag van de uitgevoerde tests opgemaakt door de verantwoordelijke schoonmaak; Overwegende dat het prijsverschil miniem is; Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Art. 1 De raad geeft goedkeuring om de aankoop van een kleine schrob/zuigmachine te gunnen aan de firma Diversey, Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout voor een bedrag van 3.180,00 euro, inclusief lader en batterijen Art. 2 Deze uitgave te vereffenen met het desbetreffend budget. Art. 3 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn verantwoordelijke facilitaire dienst en te hechten aan de desbetreffende aankoop. IV PATRIMONIUM B. BOUWWERKEN Masterplan Sint-Helenasite zevende vorderingsstaat Gelet op de ingekomen vorderingstaat nummer 7 opgemaakt door de firma Algemene bouwonderneming Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter d.d. 7 juni 2017

10 320 voor het uitvoeren van werken in het kader van het project uitbreiding woonzorgcentrum met 90 kamers en polikliniek; Gezien deze vorderingstaat geverifieerd en goedgekeurd is door AMV architectenbureau bvba, Lange Kouterstraat 14a te 9230 Wetteren; Gelet op het positief advies tot betaling van het vast bureau in vergadering d.d. 27 juni 2017 Gelet op de besprekingen ter zake; Gelet op de wet van 24 december 1993, met latere wijzigingen, betreffende de overheidsopdrachten; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Art. 1 De raad geeft goedkeuring en betaalbaarstelling aan de vorderingstaat nummer 7 d.d. 7 juni 2017 opgemaakt door de firma Algemene bouwonderneming Vandenbussche, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor het uitvoeren van werken in het kader van het project uitbreiding woonzorgcentrum met 90 kamers en polikliniek ten bedrage van ,25 euro btw inbegrepen. Art. 2 - Deze uitgave te vereffenen met het desbetreffend budget. Art. 3 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn financieel beheerder en te hechten aan de desbetreffende aankoop. Rony Lentacker secretaris ocmw Namens de raad, Pascal Buytaert voorzitter ocmw