Logghe Christine is niet aanwezig bij de behandeling van het agendapunt met referentie OR/2017/089 (art van het OCMWdecreet).

Transcriptie

1 Zitting van 29 augustus 2017 Aanwezig: Christine Logghe, OCMW-Voorzitter Stijn De Neve, Mieke Callebert, Godelieve Ampe, Jolien Waeyaert, Lode Rossey, Carine Volckaert, Iris Plaisier, Raadsleden Stephan Terryn, Secretaris wn. Logghe Christine is niet aanwezig bij de behandeling van het agendapunt met referentie OR/2017/089 (art van het OCMWdecreet). Verontschuldigd: Ronny Vandewalle, Raadslid Sara De Meyer, Secretaris Toon Vancoillie, Burgemeester Afwezig: / OPENBAAR 1. Akteneming van de eedaflegging van Plaisier Iris als OCMW-raadslid. Vandecappelle Magda, OCMW-raadslid, is overleden op 07 juli Op de voordrachtsakte van Open-VLD dd. 20 december 2012 werd Plaisier Iris voorgedragen als opvolger van Vandecappelle Magda. De Gemeenteraad heeft op 2 januari 2013 Plaisier Iris aangeduid als opvolger van Vandecappelle Magda. Op 07 augustus 2017 heeft Plaisier Iris de eed afgelegd als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te Kortemark in handen van Vulsteke Marc, voorzitter van de Gemeenteraad en De Meyer Sara, Secretaris. Gemeenteraadsbeslissing dd. 02 januari 2013 betreffende de verkiezing van de leden van de Raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Bewijs van nationaliteit, getuigschrift van woonst en uittreksel uit het strafregister op naam van Plaisier Iris. Akte van eedaflegging van Plaisier Iris dd. 07 augustus

2 Besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. OCMW-decreet van 19 december BESLUIT Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte van de eedaflegging van Plaisier Iris als OCMW-raadslid met ingang van 07 augustus SEL Midden West-Vlaanderen - afvaardiging van een kandidaat voor de benoeming van de Raad van Bestuur. De organisatie "Samenwerkingsinitiatief Eerstelijnsgezondheidszorg Midden West- Vlaanderen" (SEL MWVL) dient volgens de statuten elke 4 jaar een nieuwe Raad van Bestuur te benoemen. Omwille van de reorganisatie van de eerste lijn en omwille van de transitieperiode waar de SEL's nu voorstaan, besliste de Algemene Vergadering van SEL MWVL om over te gaan tot een herbenoeming van de huidige Raad van Bestuur. Dit houdt in dat de huidige OCMW-vertegenwoordigers die lid zijn van de Raad van Bestuur SEL MWVL hun bestuurdersfunctie (kunnen) behouden voor de komende 4 jaar. Aangezien er momenteel één plaats niet is ingevuld en één bestuurslid besliste om zich bij de herbenoeming van de Raad van Bestuur terug te trekken als bestuurslid, zijn er momenteel 2 vacante plaatsen voor OCMW-vertegenwoordigers. Op 23 juni 2017 ontvingen wij een brief van SEL MWVL met de vraag of OCMW Kortemark een kandidaat wil afvaardigen voor de Raad voor Bestuur. OCMW-vertegenwoordigers die zich kandidaat wensen te stellen, dienen hun kandidatuur schriftelijk in te dienen tegen 12 oktober Brief van SEL Midden West-Vlaanderen dd. 23 juni 2017 : oproep tot kandidaat bestuurders vanuit de OCMW's voor de Raad van Bestuur van SEL MWVL. Statuten SEL MWVL. Huishoudelijk reglement SEL MWVL. Decreet van 03 maart 2004 betreffende de eerstelijnsgezondheidszorg en de samenwerking tussen de zorgaanbieders. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2008 betreffende de samenwerkingsinitiatieven eerstelijnsgezondheidszorg. 2

3 OCMW-decreet van 19 december Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om geen kandidaat af te vaardigen voor de benoeming van de Raad van Bestuur van SEL MWVL. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan SEL MWVL. 3. Goedkeuring agenda en mandaat van de afgevaardigden voor de Raad van Bestuur van de VZW Blijvelde van 20 september Op 12 juni 2014 besliste de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot oprichting van een vereniging overeenkomstig Hoofdstuk IV van Titel VII van het OCMW-decreet, de VZW Blijvelde genaamd. Op 20 september 2017 is er vergadering van de Raad van Bestuur van de VZW Blijvelde. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn dient de voorgestelde agenda van de vergadering goed te keuren alsook mandaat te geven aan de afgevaardigden van de Raad van Bestuur. Agenda voor de vergadering van de Raad van Bestuur van de VZW Blijvelde van 20 september Het ministerieel besluit van 15 september 2014 houdende de goedkeuring van het besluit van de OCMW-raad van 12 juni 2014 van het OCMW Kortemark tot oprichting van een vereniging overeenkomstig Hoofdstuk IV van Titel VII van het OCMW-decreet, VZW Blijvelde genaamd. OCMW-decreet van 19 december Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de agenda van de Raad van Bestuur van de VZW Blijvelde van 20 september 2017 goed en geeft hiervoor mandaat aan de afgevaardigden. 4. Rapportering financieel beheerder tweede kwartaal

4 In het OCMW van Kortemark legt de financieel beheerder een duidelijk financieel rapport voor aan de Raad. Dit rapport bevat onder andere de thesaurietoestand, een liquiditeitsprognose, de rapportering over het budgethouderschap en de evolutie van de kredieten. Daarnaast geeft het rapport kort de stand van zaken van de inning van de belangrijkste belastingen mee. Het college bespreekt dit rapport. Tweede kwartaalrapport van De organisatie voldoet hiermee aan de volgende artikels van het OCMW decreet: Art Elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voert een voor de aard en de omvang van zijn activiteiten passende boekhouding, volgens de methode van het dubbel boekhouden. Art De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt tegelijkertijd een afschrift ter beschikking aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en aan de externe auditcommissie. Art De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Hij stelt tegelijkertijd een afschrift van dat rapport ter beschikking aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en aan de externe auditcommissie. Artikel 92 en 93 van het OCMW-decreet. BESLUIT Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het voorgelegd rapport van de financieel beheerder over het tweede kwartaal van LOI-woning Stationsstraat 60 Plaatsen van centrale verwarming - goedkeuring gunning. In het kader van de opdracht LOI-woning Stationsstraat Plaatsen van centrale verwarming werd een bestek met nr opgesteld door de dienst Gebouwen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw. 4

5 De OCMW-raad verleende in zitting van 27 juni 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De OCMW-raad besliste in zitting van 27 juni 2017 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Dialeau, Stadenstraat 31 te 8610 Kortemark; - Rik D'hulster, Vinkaertstraat 2 te 8610 Kortemark; - Vanlerberghe Jurgen, Staatsbaan 6 te 8610 Kortemark; - Verhulst Johan, Handzamestraat 41 te 8610 Kortemark; - Gryson Kevin, Koekelarestraat 73 te 8610 Kortemark. De prijsaanvraag gebeurde op 30 juni De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 juli 2017 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 november Er werd 1 offerte ontvangen van Gryson Kevin, Koekelarestraat 73 te 8610 Kortemark (9.460,00 excl. btw). Op 1 augustus 2017 stelde de dienst Gebouwen het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Gebouwen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Gryson Kevin, Koekelarestraat 73 te 8610 Kortemark, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.460,00 excl. btw mits het verkrijgen van een visum. Verslag van nazicht van de offertes. Het bestek met nr voor de opdracht LOI-woning Stationsstraat Plaatsen van centrale verwarming. Proces-verbaal van opening van de offertes. Volledige offerte van Gryson Kevin. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financiële implicaties Code budgetsleutel: 2017/ACT-30/ /221007/OCMW/RVMW/IE-7. 5

6 Beschikbaar krediet: ,01. Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om bovenvermelde opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, Gryson Kevin, Koekelarestraat 73, 8610 Kortemark voor een bedrag van 9.460,00 (excl BTW). 6. Goedkeuring vorderingsstaat 1: Omgevingswerken BKO Kortemark. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 12 april 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Omgevingswerken BKO Kortemark aan Tuin- en Landschapsarchitectuur Paul Denys, Hogestraat 37 te 8610 Kortemark tegen het onderhandelde bedrag van ,95 excl. btw of ,90 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr De aannemer Tuin- en Landschapsarchitectuur Paul Denys, Hogestraat 37 te 8610 Kortemark diende vorderingsstaat 1 in. De werken bereikten een bedrag van: Bestelbedrag ,95 Btw ,95 TOTAAL = ,90 Bedrag vorige vorderingsstaten 0,00 Huidige vorderingsstaat ,08 Btw ,92 TOTAAL = ,00 De werken werden correct uitgevoerd. Vorderingsstaat 1 ingediend door Tuin- en Landschapsarchitectuur Paul Denys, Hogestraat 37 te 8610 Kortemark. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel

7 Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Financiële implicaties De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het OCMW-budget op het krediet ACT / Enig artikel: De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 1 van Tuinen Landschapsarchitectuur Paul Denys, Hogestraat 37 te 8610 Kortemark voor de opdracht Omgevingswerken BKO Kortemark voor een bedrag van ,08 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. 7. Goedkeuring aanrekeningen. De goedkeuringslijst aanrekening nr. 2017/46 ten bedrage van ,00 euro wordt door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurd. Het betreft volgende aanrekeningen : voor de omgevingswerken van de BKO Okidoki, uitgevoerd door Tuin- en Landschapsarchitectuur Paul Denys : o aanrekening AK1/2017/359 ten bedrage van ,01 euro. o aanrekening AK1/2017/360 ten bedrage van ,68 euro. o aanrekening AK1/2017/404 ten bedrage van 5.906,31 euro. voor het leveren en plaatsen van dakisolatie in de LOI-woning Lichterveldestraat 23, uitgevoerd door VOF Dakwerken Maekelberg Pablo : o aanrekening AK1/2017/405 ten bedrage van 4.240,00 euro. BESLOTEN 7