RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 31 januari 2013 Lijst van de besluiten OPENBAAR 1. ALGEMEEN BEHEER 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 13 DECEMBER 2012 Het verslag van de vorige vergadering d.d. 13 december 2012, openbaar gedeelte, wordt met 1.2. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 18 DECEMBER 2012 Het verslag van de vorige vergadering d.d. 18 december 2012, openbaar gedeelte, wordt met 1.3. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 7 JANUARI 2013 Het verslag van de vorige vergadering d.d. 7 januari 2013, openbaar gedeelte, wordt met 1.4. FINANCIËN Voorlopig krediet tot goedkeuring budget De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om voor de maand februari van het budgettair jaar 2013 een voorlopig krediet goed te keuren ten belope van één twaalfde van de kredieten, voorzien voor de verplichte uitgaven van het goedgekeurde exploitatiebudget van het voorgaande jaar, dus van het budgettair jaar Budget 2013 vaststelling Het budget 2013 wordt vastgesteld met volgende totalen : EXPLOITATIEBUDGET Werkingsopbrengsten : ,00 EUR Werkingskosten : ,00 EUR Werkingsresultaat : ,00 EUR Financiële opbrengsten : ,00 EUR

2 Financiële kosten : ,00 EUR Financieel resultaat : ,00 EUR Totaal resultaat exploitatie : ,00 EUR GEMEENTETOELAGE (na verrekening van de aflossingen van de aangegane leningen, de afschrijvingen en investeringssubsidies): ,28 EUR In afspraak met de gemeente een correctie toe te passen van ,89 EUR, zodat de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage voor ,39 EUR bedraagt. INVESTERINGSBUDGET : ,00 EUR Dit budget 2013 wordt ter goedkeuring verzonden naar de gemeenteraad Rekening 2011 goedkeuring door de provinciegouverneur akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte: - van de definitieve vaststelling van de bedragen van de jaarrekening 2011 van het OCMW van Zedelgem door de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. - van de bijlage bij het besluit van de Gouverneur betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW van Zedelgem opmerkingen en aanbevelingen. - van het verslag van de externe auditcommissie van OMCW Zedelgem betreffende de jaarrekening per 31 december Rekening geringe exploitatie uitgaven LOI uitbreiding en schrapping volmacht De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan de toevoeging van mevrouw Mandeville An en de heer Demuynck Stijn aan de lijst van financieel beheerder en maatschappelijk werkers die gemachtigd zijn om bewerkingen en beheer uit te voeren op de rekening geringe exploitatie uitgaven LOI. De raad verleent ook zijn goedkeuring aan de schrapping van mevrouw Vandevoorde Dominique aan de lijst van financieel beheerder en maatschappelijk werkers die gemachtigd zijn om bewerkingen en beheer uit te voeren op de rekening geringe exploitatie uitgaven LOI. Deze beslissing heeft uitvoering met onmiddellijke ingang VERHOGING PRESENTIEGELD BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het presentiegeld voor de raadsleden die deelnemen aan de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 2 januari 2013 te bepalen op 185,00 euro per zitting, niet geïndexeerd BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST PLAATSVERVANGER BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om: - mevrouw Gündi De Smedt aan te duiden als plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, bij belet van mevr. Mauricette Cools, mevr. Sabrina De Vos, mevr. Ellen Goes of mevr. Martine Vanhollebeke. - de heer Jean-Pierre De Groodt aan te duiden als plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, bij belet van mevr. An Noë PROJECTVERENIGING LOKALE WERKWINKEL BEERNEM-OOSTKAMP- ZEDELGEM STOPZETTING AKTENEMING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de stopzetting van de projectvereniging Lokale Werkwinkel Beernem-Oostkamp- Zedelgem op 31/12/2012.

3 1.8. RESIDENTIE DE PEREBOOM VERNIEUWEN RAMEN DEFINITIEVE OVERNAME GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de definitieve overname goed voor de opdracht Vernieuwen ramen Residentie De Pereboom, uitgevoerd door de firma Kuveco uit Loppem. De resterende helft van de door de firma Kuveco gestelde borgstelling, zijnde een bedrag van 785,00 euro, mag vrijgegeven worden AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS IN EXTERNE ORGANISATIES EN VERENIGINGEN Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw LOGO Mevrouw An Noë, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Zedelgem in de algemene vergadering van vzw LOGO Brugge Aanduiding van vertegenwoordigers in het BOC Mevrouw Ann Devriendt, voorzitter, en de heer Roland Degadt, raadslid, worden afgevaardigd als vertegenwoordigers van OCMW Zedelgem in het overleg met de vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties in het Bijzonder Onderhandelingscomité (BOC) en in het Hoger Onderhandelingscomité (HOC) Aanduiding van een kandidaat voor lidmaatschap vzw WIVO De raad neemt akte van het voorstel om mevrouw Ellen Goes, raadslid, voor te dragen als kandidaat, die dan ten persoonlijken titel lid kan worden van de vzw en deel uitmaken van de Algemene Vergadering van de vzw WIVO Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Mevrouw Mauricette Cools, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Zedelgem in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethias Mevrouw Ellen Goes, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Zedelgem in de algemene vergadering van Ethias Aanduiding van vertegenwoordigers in vzw Sesam Volgende personen worden aangeduid als afgevaardigden in de algemene vergadering van vzw Sesam: - de heer Jean-Pierre De Groodt, raadslid - mevrouw Ann Devriendt, voorzitter - mevrouw Martine Vanhollebeke, raadslid Volgende personen worden aangeduid als afgevaardigden in de raad van bestuur van vzw Sesam: - de heer Jean-Pierre De Groodt, raadslid - mevrouw Ann Devriendt, voorzitter - mevrouw Martine Vanhollebeke, raadslid Aanduiding afgevaardigden in de raad van bestuur en in de algemene vergadering van vzw Zorg en Welzijn Zedelgem Als afgevaardigden-natuurlijke personen in de Algemene Vergadering worden volgende personen afgevaardigd : - Luc Hongenaert, secretaris OCMW, van rechtswege - Roland Degadt, raadslid OCMW Zedelgem - Jean-Pierre De Groodt, raadslid OCMW Zedelgem

4 Als afgevaardigden-natuurlijke personen in de Raad van Bestuur worden volgende personen afgevaardigd : - Luc Hongenaert, secretaris OCMW, van rechtswege - Heidi Malengier, gemeentesecretaris, van rechtswege - Paul Braem, raadslid OCMW Zedelgem - Mauricette Cools, raadslid OCMW Zedelgem - Roland Degadt, raadslid OCMW Zedelgem - Ann Devriendt, voorzitter OCMW Zedelgem Aanduiding vertegenwoordigers in de centrumraad van lokaal dienstencentrum de Braambeier Als vertegenwoordigers vanuit de OCMW-raad in de centrumraad van lokaal dienstencentrum de Braambeier worden volgende personen aangeduid: - mevrouw Gündi De Smedt, raadslid - mevrouw Sabrina De Vos, raadslid Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering van SVK Sovekans Leefbaar Wonen vzw Mevrouw Martine Vanhollebeke, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Zedelgem in de algemene vergadering van SVK Sovekans Leefbaar Wonen vzw Aanduiding vertegenwoordiger in de projectvereniging Lokale Werkwinkel Beernem-Oostkamp-Zedelgem Dit punt wordt geschrapt Aanduiding vertegenwoordiger in de Woonwinkel Mevrouw Ann Devriendt, voorzitter, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger van OCMW Zedelgem in het Beheerscomité van de Woonwinkel. Mevrouw Mauricette Cools, raadslid, wordt afgevaardigd als plaatsvervanger van mevrouw Ann Devriendt Aanduiding vertegenwoordiger in de beleidsgroep van de lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost Mevrouw An Noë, raadslid OCMW Zedelgem, wordt aangeduid als afgevaardigde van OCMW Zedelgem in de beleidsgroep, opgericht binnen de schoot van de WVI, dat fungeert als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost. De heer Jean-Pierre De Groodt, raadslid OCMW Zedelgem, wordt aangeduid als plaatsvervangende afgevaardigde van OCMW Zedelgem in de beleidsgroep, opgericht binnen de schoot van de WVI, dat fungeert als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost LEVERING VAN GOEDEREN EN DIENSTEN Leveren en plaatsen van zonnewering in de cafetaria van LDC de Braambeier (2013/063) - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/063 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen zonnewering cafetaria LDC de Braambeier, opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,14 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

5 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. TOEKENNING SUBSIDIE IN HET KADER VAN SOCIALE, CULTURELE EN SPORTIEVE PARTICIPATIE PRINCIPEBESLISSING VOOR HET WERKJAAR 2013 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om verder gebruik te maken van het bestaande intern reglement inzake de besteding van de sociale, culturele en sportieve participatie. Het maximaal te besteden bedrag per persoon wordt vastgesteld op respectievelijk 150,00 voor de participatie en 150,00 voor de kinderarmoede. Deze beslissing wordt genomen in afwachting van het verschijnen van het nieuwe Koninklijk Besluit en de opmaak van een nieuw intern reglement. Indien er een ernstige wijziging optreedt in de nieuwe werkwijze omtrent de subsidie, worden de reeds toegekende tussenkomsten beschouwd als financiële steun, en zullen zij op die manier voorgelegd worden aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst DIENST ONDERSTEUNINGSPLAN WEST VLAANDEREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AANMELDINGSPUNT EN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST CONTACTPUNT GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om over te gaan tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst Aanmeldingspunt met de Dienst Ondersteuningsplan West- Vlaanderen, waarbij het Sociaal Huis aangeduid wordt als aanmeldingspunt, en tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst Contactpunt met de Dienst Ondersteuningsplan West-Vlaanderen, waarbij het LDC de Braambeier aangeduid wordt als contactpunt. 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. WZC MAARTENSHOVE AANSTELLING REFERENTIEPERSOON DEMENTIE De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan de aanstelling van mevr. Heidi Hernou als referentiepersoon dementie. 4. KINDERZORG / 5. PERSONEEL / 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken Er is weinig nieuws te melden, aangezien de vergadering van de raad van bestuur pas plaatsvindt op 6 februari De bouwvergunning is aangevraagd. Vermits het gemeentebestuur zelf de vergunning mag verlenen, wordt verwacht dat deze er tegen eind maart zal zijn. De subsidies zijn aangevraagd bij VIPA. Als de bouwvergunning er is, zal de voorzitter de plannen toelichten in de raad.