RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 19 juni 2014 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 15 MEI 2014 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 15 mei 2014, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd FINANCIËN Kwartaalrapportering nr. 4/2013 vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de kastoestand en de standopgave van de budgetten Jaarrekening 2013 vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de dienstjaarrekening 2013 vast. Het resultaat van het boekjaar (opbrengsten verminderd met kosten) komt neer op een bedrag van ,55, daar waar dit bedrag was gebudgetteerd op , OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR LEVERING VAN WERKEN, GOEDEREN EN DIENSTEN Samenaankoop door gemeentes, OCMW s en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun gebouwen, installaties en de openbare verlichting toewijzing - bekrachtiging De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zedelgem in zitting van 15 april 2014 om de opdracht inzake de levering van elektriciteit voor de gebouwen, installaties en openbare verlichting van de gemeente, het OCMW van Zedelgem en de verschillende gemeentelijke kerkfabrieken, te gunnen aan de N.V. EDF Luminus, Markiesstraat 1, 1000 Brussel, tegen de (geraamde) totale prijs per jaar van ,85 euro, BTW inclusief, voor de duur van 3 jaar, dit is vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 december Er wordt 100 % groene stroom geleverd, zoals voorzien in het goedgekeurde bestek Samenaankoop door verschillende gemeentes, OCMW s en kerkfabrieken van aardgas voor hun gebouwen toewijzing - bekrachtiging De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zedelgem in zitting van 15 april 2014 om de opdracht inzake de levering van aardgas voor de gebouwen van de gemeente, het OCMW van Zedelgem en de verschillende gemeentelijke kerkfabrieken, te gunnen aan de N.V. ENI Gas & Power, Guimardstraat 1A, 1040

2 Brussel, tegen de (geraamde) totale prijs van ,93 euro, BTW inclusief, voor de duur van 3 jaar, dit is vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 december SESAM VZW JAARREKENING 2013 AKTENEMING Dit punt wordt uitgesteld LOKAAL DIENSTENCENTRUM DE BRAAMBEIER RECHT VAN OPSTAL HERZIENING GOEDKEURING ONTWERPAKTE De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het gewijzigde recht van opstal dat door de gemeente Zedelgem wordt verleend aan OCMW Zedelgem, voor het perceel gelegen Loppemsestraat en gekadastreerd in de sectie B van perceelnummers 471 D en 471 E (45a 17ca) en keurt het ontwerp van de akte hiervoor goed. Aan de commissaris van het Aankoopcomité Brugge wordt verzocht om de akte te laten verlijden en de nodige schikkingen te treffen VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadsleden Gündi De Smedt en Sabrina De Vos brengen verslag uit van de centrumraad van het lokaal dienstencentrum de Braambeier. Zij vermelden ondermeer het overlopen van de kalender, de opkomst van dansnamiddagen en optredens en de naamsverandering van het naai- en herstelatelier in retouche café. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. JAARVERSLAG SOCIALE ZAKEN 2013 BEHANDELING VRAGEN De raadsleden hebben geen vragen bij de inhoud van het jaarverslag sociale zaken TOEKENNING SUBSIDIE IN KADER VAN PARTICIPATIE EN SOCIALE ACTIVERING 2014 GOEDKEURING INTERN REGLEMENT De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om als OCMW Zedelgem gebruik te maken van de subsidie, verleend in het kader van het K.B. van 29 april 2014, houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW. Er wordt akte genomen van het behoud van het intern reglement voor de besteding van de financiële middelen, in het kader van het KB op sociale, culturele en sportieve participatie. Dit besluit is van kracht voor de middelen die zijn toegestaan voor de periode van 01/01/2014 tot en met 31/12/ AANVRAAGFORMULIER VOOR HET HUREN VAN EEN WONING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de procedure goed voor het toewijzen van een woning van het OCMW, evenals het aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier en deze werkwijze worden toegepast voor alle nieuwe aanvragen vanaf heden ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM Onthaalbrochure vrijwilligers herneming goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de onthaalbrochure voor vrijwilligers goed, die opgemaakt werd door de vrijwilligerscoach, en neemt akte van volgende documenten die door de vrijwilligerscoach opgemaakt werden : - Interne vacature aanvraag - Aanmeldingsformulier - Opvolgingsformulier Deze documenten zullen door de vrijwilligerscoach aan alle huidige vrijwilligers overgemaakt worden.

3 Opmaak ruimtelijke studie Wonen Zorg Welzijn in gemeente Zedelgem (2014/115) - Goedkeuring gunning Dit punt wordt uitgesteld AGRESSIEPROTOCOL VOOR DE SOCIALE DIENST VAN OCMW ZEDELGEM - GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorgestelde agressieprotocol voor de sociale dienst van OCMW Zedelgem goed. Dit protocol wordt bezorgd aan alle leden van de sociale dienst, maatschappelijk werkers en administratief medewerkers, tegen ontvangstbewijs, en aan iedere nieuwe medewerker van de sociale dienst OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR LEVERING VAN WERKEN, GOEDEREN EN DIENSTEN Vernieuwen dak woning Loppem (2014/114) - Goedkeuring gunning De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Vernieuwen dak woning Loppem, opgesteld door Secretariaat. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde De Pauw Yvan, Burg. Jos Lievensstraat 17 / 202 te 8210 Zedelgem Vernieuwen ramen, deuren en rolluiken woning Loppem, incl. plaatsing (2014/113) - Goedkeuring gunning De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Vernieuwen ramen, deuren en rolluiken woning Loppem, opgesteld door Secretariaat. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Denolf schrijnwerkerij bvba, Wijnendalestraat 78 te 8820 Torhout. 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN AFSPRAKENNOTA TUSSEN WZC MAARTENSHOVE EN VZW HEIDEHUIS (palliatieve zorg noord-west- Vlaanderen) GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota goed tussen WZC Maartenshove en vzw Heidehuis. 4. KINDERZORG 4.1. HUIS VAN HET KIND ONDERZOEK INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING PRINCIPEBESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat principieel akkoord met het onderzoeken van de mogelijkheden om een intergemeentelijke samenwerking uit te werken, in functie van de oprichting van een Huis van het Kind met de gemeentes Damme, Oostkamp en Beernem PROCEDURES KWALITEITSHANDBOEK KINDERDAGVERBLIJVEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de nieuwe procedures goed voor de kwaliteitshandboeken van de kinderdagverblijven t Kaboutertje en t Lijsternestje.

4 5. PERSONEEL 5.1. RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN DE GEMEENTE ZEDELGEM AANPASSINGEN ADVIES De raad voor maatschappelijk welzijn geeft positief advies voor de aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Zedelgem RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM AANPASSINGEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen goed aan de rechtspositieregeling voor het personeel van OCMW Zedelgem. 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De besluiten van de raad van bestuur van 14 mei 2014 worden toegelicht. Erfpachtregeling De erfpachtakte moet gewijzigd worden omdat een stukje van de serviceflats ingetekend staat op het opstalrecht dat het OCMW kreeg voor de bouw van het dienstencentrum. Het volledige terrein wordt in erfpacht gegeven, met uitzondering van het achterste gedeelte (inrit ondergrondse parking). Er wordt een recht van toegang voorzien voor de vzw, zowel aan de achterkant (Fazantenlaan), als aan de voorkant (naast het dienstencentrum). De ondergrondse garage wordt niet meegenomen in de erfpachtakte, maar moet in een koopakte geregeld worden tussen de vzw en de gemeente. Er moet een duidelijke overeenkomst komen wie wat onderhoudt (omgeving). Er werd veel tijd besteed aan de leningen en de rentevoeten. Er wordt een regeling getroffen met de notaris voor de erfpacht en de leningen. De site Loppem is nog steeds opgenomen in het project. Er is een probleem geweest met de betalingen. Dit is opgelost. VIPA heeft de eerste schijf gestort. Waterbuffering Oorspronkelijk werden 21 putten voorzien (met 21 deksels). Nu is ervoor gekozen om één groot bufferbekken te maken. Dit betekent wel een meerkost. De koelkasten in de assistentiewoningen zullen ingebouwd worden. Voor het bekomen van de provinciale subsidie, moet een toegankelijkheidsstudie gemaakt worden. Deze zal opgemaakt worden door Westkans. De voorafgaande vergunning voor 48 erkende assistentiewoningen werd toegekend op 15 april De handtekenbevoegdheid is geregeld. De werkgroep personeel is opgestart en heeft een mandaat gekregen om verder te werken zoals voorgesteld. Er werd briefpapier gemaakt met de 4 logo s. Er wordt gewerkt aan het samenstellen van een wachtlijst voor de assistentiewoningen. VIPA is langs geweest. Raadsleden Gündi De Smedt en Mauricette Cools vragen of er nog gesproken is over een geldautomaat in het woonzorgcentrum. De voorzitter neemt dit nog eens mee naar de raad van bestuur Vivendo huur appartementen en studio s toelichting De personen die woongelegenheden huren in De Varens via het OCMW, zullen prioritair ingeschreven worden op de wachtlijst voor sociale huurwoningen. Als ze voldoen aan de

5 voorwaarden, zal een uitzondering gevraagd worden om hen prioritair een woning toe te wijzen. In dat geval zal voor hen een huurovereenkomst gemaakt worden met Vivendo en zal de huurovereenkomst met het OCMW beëindigd worden. Als dit niet lukt, zal het OCMW moeten kijken voor een oplossing voor die huurders. We krijgen hiervoor maximaal één jaar Aanbod huur CM-kantoor Loppem Het CM-kantoor stopt in Loppem. De CM doet het aanbod aan het OCMW om het gebouw te huren aan 1.200/maand. Pro s - het bestaand gebouw ten dienste stellen van de gemeenschap, waar verenigingen actief gebruik van maken (aantal activiteiten kunnen meetellen voor erkenning) - voorste deel is heel ruim een leent zich tot het omvormen tot een cafetaria - apart bureel - klein keukentje aanwezig - met minimum aan verbouwingen douche en wasruimte te installeren - mogelijk om lokalen van elkaar af te sluiten -> eerste indruk was positief Contra s - niet volgens planning (personeelsinzet) ; eerst Aartrijke, dan Veldegem, dan Loppem - investering is groter dan op eerste zicht gedacht en is ook niet gebudgetteerd (ci euro) - gevraagd naar aard en frequentie activiteiten verenigingen -> geen antwoord op gekregen - overzicht gekregen van uitgaven en inkomsten uit verhuring Nu op jaarbasis 380 euro winst voor alle verhuringen. Het betaalde onderhoudsforfait is de huur en het poetsen van het lokaal. De verenigingen willen de huidige tarieven behouden. Dit kan niet tov de Braambeier. - de huurprijs is veel te hoog ( 1.200,-/maand) - er is geen parking voorzien ; nu enkel met schijf voor paar uren - toegankelijkheid naar mensen met beperking (geen visitekaartje) - attitude verenigingen (verworven rechten) - past niet in budget De raad gaat akkoord met het voorstel van het Vast Bureau om het CM-kantoor te Loppem niet te huren Mevr. Anja Bardyn, directeur sociale zaken, is bezig met een projectaanvraag Liever Actiever. Het dossier moet ingediend worden tegen 30/06 en wordt in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van juli ter akteneming voorgelegd Mevr. Anja Bardyn, directeur sociale zaken, zal als deskundige lid worden van de jury voor het nieuwe impulsreglement van de provincie (opvolger van woonzorg).