Gemeente Zedelgem LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 FEBRUARI 2015 (DECREET VAN 28 APRIL 1993)

Transcriptie

1 Gemeente Zedelgem secretariaat LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 FEBRUARI 2015 (DECREET VAN 28 APRIL 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 26 februari 2015 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 6 maart 2015, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 6 maart 2015 tot en met 6 april Kurt Ryheul gemeentesecretaris Brigitte Himpens voorzitter AGENDA OPENBAAR SECRETARIAAT 1. Secretariaat - Intercommunales - Vervanging van een vertegenwoordiger in Resoc-ERSV - De gemeente duidt als stemgerechtigd vertegenwoordiger, ter vervanging van de tijdelijke verhindering van raadslid Wino Debruyne voor Resoc en ERSV de heer Tom Maes, raadslid, aan. 2. Secretariaat - De Watergroep - Voordracht aan de algemene vergadering conform artikel 19 5 van de statuten, van een kandidaat bestuurder - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van De Watergroep d.d. 13 februari 2015 betreffende de mogelijkheid om een kandidaat voor te dragen aan de algemene vergadering, voor het mandaat van bestuurder in De Watergroep conform artikel 19 5 van de statuten en dit naar aanleiding van een beëindiging van een mandaat als bestuurder door de heer Luk Vandekerkhove. 3. Secretariaat - Aankoop grond langs gemeenschapscentrum GlaZ - Ontwerpakte - De gemeenteraad keurt de aankoop van de gronden langs het GlaZ, kadastraal gekend als Zedelgem, tweede afdeling, sectie E perceel nummer 611Z en deel van 599P conform het opmetingsplan d.d. 25 april 2014 van de heer Rik Pollet, voor een totale oppervlakte van m², goed voor een bedrag van ,00 EUR. De ontwerpakte opgesteld door de heer notaris Mouriau uit Torhout wordt goedgekeurd. De gemeente wordt vertegenwoordigd door de secretaris en burgemeester. De afrekening van kosten en ereloon van de heer notaris ten bedrage van 1.622,87 EUR (inclusief BTW) wordt ten laste genomen. 1

2 4. Secretariaat - Vraag van vzw ZWZ om een ondererfpacht te mogen afsluiten met Imewo voor de plaatsing van een elektriciteitscabine - De gemeenteraad geeft de vzw ZWZ toelating om conform artikel 2.3 van de erfpachtovereenkomst d.d. 21 december 2010, gewijzigd door de overeenkomst van 9 juli 2014, een ondererfpachtovereenkomst af te sluiten met Imewo. De vzw ZWZ bezorgt aan de gemeente een kopie van de ondererfpachtovereenkomst samen met een opmetingsplan van de in ondererfpacht gegeven lokalen. Deze zal aan de vzw ZWZ en Imewo worden meegedeeld. 5. Secretariaat - Gemeentehuis Zedelgem - Verzaken recht van opstal door Belfius - Ontwerpakte - De gemeenteraad neemt kennis van het model van de ontwerpovereenkomst Verzaken recht van opstal en gaat ermee akkoord dat de opstalovereenkomst met Belfius wordt opgezegd, zodat de gemeente als bouwheer van de uitbreiding van het gemeentehuis zal kunnen optreden. De gemeenteraad gaat principieel akkoord dat Belfius zal verzaken van het recht van opstal in het kader van het nieuwe financieringsproject voor de uitbreiding van het gemeentehuis. De ontwerpakte Verzaking recht van opstal door Belfius, zal nog aan de gemeenteraad worden voorgelegd. FINANCIEN 6. Secretariaat - Erfpacht tussen gemeente Zedelgem en vzw ZWZ - Uitbreiding met oppervlakte gelegen m.b.t. de oude elektriciteitscabine - Ontwerpakte - De gemeenteraad keurt de wijziging/uitbreiding aan de akte van erfpacht met de vzw ZWZ goed. De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en secretaris. De financieel beheerder wordt gemachtigd tot verlenen van ontslag van ambtshalve inschrijving. 7. Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - Aangaan lening met technisch-financiële projectbegeleiding ter financiering van investeringsuitgaven - Duurzame uitbreiding gemeentehuis naar aanleiding van integratie sociaal huis - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Aangaan lening met technisch-financiële projectbegeleiding ter financiering van investeringsuitgaven - Project gemeentehuis-sociaal huis worden goedgekeurd voor de raming van ,00 EUR incl. btw en als volgt verdeeld: - totale intrest bij op te nemen leningsbedrag van max ,00 EUR (looptijd 20 jaar): ,00 EUR - honorarium technisch-financiële projectbegeleiding: ,00 EUR De opdracht zal Europees bekend worden gemaakt. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. ARCHIEF 8. Financiën - Investering Wind4Flanders - De gemeenteraad wenst niet in te gaan op het voorstel van Finiwo om in te tekenen op de investering Wind4Flanders. Een kennisgeving van deze wordt bezorgd aan Finiwo, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel. 9. Archief - Plaatsnaamgeving - Naamwijziging van een deel van de Veldegemsestraat ter hoogte van de huisnummers 128 en 131 tot 139: 'Binnenstraat' - principe De gemeenteraad beslist principieel om de naam van een deel van de Veldegemsestraat ter hoogte van de huisnummers 128 en te wijzigen in Binnenstraat. 2

3 10. Archief - Plaatsnaamgeving - Toekenning en wijziging van straatnamen in het woongebied gelegen tussen Loppemsestraat, Groenestraat, Fazantenlaan en Schattingbeek (BPA Groenestraat) - principe De gemeenteraad schrapt de straatnaam Peerdebilkstraat, die op 24 april 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd. De gemeenteraad beslist principieel om volgende nieuwe straatnamen toe te kennen: Sint-Jorislaan, Sint-Sebastiaanlaan, Dijkhage, Werveken, Klaverstuk, Essenbos, Hoge Akker, Voorbilk, Kwameers, Peerdenbilk en Potentewegel. De gemeenteraad beslist principieel om een deel van de Fazantenlaan te wijzigen in Moerstraat en een deel te wijzigen in Middelbeek. INFRASTRUCTUUR 11. Archief - Erfgoed - Raakvlak - Jaarverslag 2014, jaarrekening 2014, begroting 2015, beheeren actieplan 2015, evaluatienota beheer- en actieplan De gemeenteraad keurt de begroting 2015 van Raakvlak goed. De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2014, de jaarrekening 2014, het beheer- en actieplan 2015 en de evaluatienota beheer- en actieplan Infrastructuur - Realisatie fietspad langs Noordstraat te Aartrijke (synergie met fietspad langs Aartrijksesteenweg te Jabbeke) - Samenwerkingsovereenkomst - Kennis wordt genomen van de stand van zaken met betrekking tot de geplande aanleg van een vrij liggend fietspad langs de Noordstraat te Aartrijke en in het verlengde ervan, langs de Aartrijksesteenweg op het grondgebied van de gemeente Jabbeke. Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Jabbeke inzake deze geplande aanleg wordt goedgekeurd. 13. Infrastructuur - Eandis - Verkaveling "De Potente" aan Sint-Jorislaan te Zedelgem - Aanleg ondergronds laagspanningsnet, lagedrukgasnet en openbare verlichting in eerste twee fasen - De verkavelaar, vennootschap De Potente uit Roeselare, dient op zijn kosten de aanleg te doen uitvoeren van de uitbreiding en aanpassing van de netten beheerd door Eandis ten behoeve van de verkaveling van de gronden aan de Sint-Jorislaan in het BPA Groenestraat. De uitbreidingen en aanpassingen vereist voor de urbanisatie van de eerste twee fasen van voornoemde verkaveling, waarvan de totale kosten jegens Eandis begroot worden op ,95 EUR, inclusief BTW, grotendeels BTW medecontractant (raming d.d. oktober 2014), dienen te gebeuren overeenkomstig de bepalingen en aanduidingen van het dossier gekend onder het netwerknr en rekening houdend met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur. 14. Infrastructuur - Eandis - Verkaveling Schepens-Vandierendonck aan Spoorwegstraat/Veldegemsestraat te Veldegem - Saneren openbaar verlichtingsnet - De verkavelaars, de heer en mevrouw Schepen-Vandierendonck, dienen op hun kosten de aanleg te doen uitvoeren van de uitbreiding/sanering van de openbare verlichting ter hoogte van de verkaveling van de gronden gelegen aan de Spoorwegstraat en Veldegemsestraat, waarvoor vergunning tot verkavelen werd afgeleverd. De uitbreiding/sanering van de openbare verlichting dient te gebeuren overeenkomstig het daartoe door Eandis opgemaakte voorstel, waarvan de kosten geraamd werden op 3.581,15 EUR incl. BTW. 15. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Rijselsestraat te Loppem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Rijselsestraat te Loppem, dienen in te staan 3

4 16. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Kasteeldreef te Loppem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Kasteeldreef te Loppem, dienen in te staan 17. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Ossebilkstraat te Aartrijke - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Ossebilkstraat te Aartrijke, dienen in te staan 18. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Veldegemsestraat 131 te Veldegem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Veldegemsestraat 131 te Veldegem, dienen in te staan 19. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Kloosterstraat en Sint-Corneliusstraat te Veldegem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Kloosterstraat en Sint-Corneliusstraat te Veldegem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de 20. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag tot wijzigen van verkaveling aan Molenmeers te Zedelgem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Molenmeers te Zedelgem, dienen in te staan 21. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Dr. Adriaensstraat te Zedelgem - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Dr. Adriaensstraat te Zedelgem, dienen in te staan 22. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan het Zangersbos te Aartrijke - Opgelegde lasten - De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan het Zangersbos te Aartrijke, dienen in te staan 23. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement inzake parkeerplaatsen voor personen met een handicap op grondgebied Zedelgem Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement betreffende het invoeren van een snelheidsbeperking in de Ossebilkstraat en de Rozeboomstraat Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement inzake het invoeren van een zone 30 in de schoolomgevingen van de gemeente Zedelgem - Aanpassing - 4

5 26. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement betreffende eenrichtingsverkeer in de noordelijke kern van Aartrijke Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement betreffende een parkeerverbod in toegangsweg naar Torhoutsesteenweg 78 - Bovenvermelde aanvullend blijvende politiereglementen worden goedgekeurd. 28. Infrastructuur - Realisatie gecontroleerd overstromingsgebied aan Plaatsebeek - Samenwerkingsovereenkomst - De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de geplande aanleg van een GOG (gecontroleerd overstromingsgebied) op de Plaatsebeek (stroomopwaarts het centrum Sint-Laurentius). De gemeenteraad keurt het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen inzake deze geplande aanleg goed. RUIMTELIJKE PLANNING 29. Ruimtelijke Planning - Woonbeleidsplan Zedelgem - De gemeenteraad keurt het bijgevoegde woonbeleidsplan Zedelgem opgemaakt door De Woonwinkel goed. Deze wordt ter kennisgeving gebracht aan de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel van het gemeentedecreet. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING 5