RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 17 oktober 2013 Lijst van de besluiten OPENBAAR 1. ALGEMEEN BEHEER 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 12 SEPTEMBER 2013 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 12 september 2013, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd FINANCIËN Interne kredietaanpassing nr. 3/2013 goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de interne kredietaanpassing nr. 3 van het exploitatiebudget dienstjaar 2013 goed Kwartaalrapportering nr. 3/2013 vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de kastoestand en de standopgave van de budgetten LEVERING VAN WERKEN, GOEDEREN EN DIENSTEN Aankoop brandstoffen via tankkaart voor voertuigen gemeente en OCMW Zedelgem dienstjaren gunningsprocedure machtiging gemeente De gemeente Zedelgem wordt, conform artikel 38 van de wet van 15 juni betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid om, in naam en voor rekening van OCMW Zedelgem op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor Aankoop brandstoffen via tankkaart voor voertuigen gemeente en OCMW Zedelgem Dienstjaren , via open offerteaanvraag. De gemeente Zedelgem wordt belast met alle procedurale verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW, alvorens over te gaan tot effectieve gunning. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in deze opdracht. OCMW Zedelgem verbindt er zich toe om de aan haar gerichte facturen voor de leveringen aan het OCMW tijdig te betalen aan de leverancier Samenaankoop elektriciteit machtiging gemeente De gemeente Zedelgem wordt, conform artikel 38 van de wet van 15 juni betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten,

2 en latere wijzigingen, door de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid om in naam en voor rekening van OCMW Zedelgem op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit voor een periode vanaf 1 januari De gemeente Zedelgem wordt belast met alle procedurale verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het bestek, de voorwaarden en de wijze van gunnen ter goedkeuring voorleggen aan de OCMW-raad. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW, alvorens over te gaan tot effectieve gunning. De gemeente zal Eandis belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van elektriciteit voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de kerkfabrieken op het grondgebied van de gemeente Zedelgem en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde elektrische vermogen en de geleverde elektrische energie tijdig te betalen aan de leverancier. Het OCMW en de leverancier zullen de geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht Consultancy-opdracht - begeleiding alternatieve financiering (2013/093) - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2013/093 en de raming voor de opdracht Consultancy-opdracht - begeleiding alternatieve financiering, opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,93 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Virtualisatie servers (2013/094) - Goedkeuring gunning De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Virtualisatie servers, opgesteld door de ontwerper. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Schaubroeck N.V., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,94 excl. btw of ,39 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/ VERVANGING SECRETARIS VERGADERINGEN BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST AKTENEMING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de beslissingen van de secretaris, de heer Luc Hongenaert, om: - mevrouw Anja Bardyn, directeur sociale zaken, verder aan te duiden om de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij te wonen en de notulen hiervoor op te stellen indien dit voor de secretaris niet mogelijk. - met ingang van 01/11/2013 tot en met 31/03/2014 mevrouw Dominique Van de Voorde, maatschappelijk werker, aan te duiden om de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij te wonen en de notulen hiervoor op te stellen indien dit voor de secretaris, de heer Luc Hongenaert, en voor mevrouw Anja Bardyn, directeur sociale zaken, niet mogelijk is.

3 1.5. VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES - Raadslid Sabrina De Vos licht toe wat er besproken werd in de centrumraad van lokaal dienstencentrum de Braambeier. - Raadslid An Noë licht toe wat er besproken werd in FRGE. - Raadslid Martine Vanhollebeke heeft een halve dag meegeholpen in de boekhouding van Sesam vzw en licht de situatie toe. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VZW LEEFBAAR WONEN KRINGWINKEL EN OCMW ZEDELGEM GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met de VZW Leefbaar Wonen De Kringwinkel met ingang van 01/01/2014 tot en met 31/12/ SEL NOORD-WEST-VLAANDEREN AFVAARDIGING NAAR RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van: - het feit dat LDC de Braambeier toetreedt tot de Raad van Bestuur van het SEL Noord-West- Vlaanderen. Mevrouw Charlotte Vranken, Centrumleider, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger van het LDC de Braambeier in de Raad van Bestuur van het SEL. - het feit dat OCMW Zedelgem lid wordt van de Algemene Vergadering van het SEL Noord- West-Vlaanderen. Mevrouw Anja Bardyn, Directeur Sociale Zaken, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering van het SEL VZW OPPAS TOEKENNING WERKINGSSUBSIDIE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om verder over te gaan tot toekenning van een werkingssubsidie van 0,52 per gepresteerd opvanguur door de VZW Oppas op het grondgebied van Zedelgem. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de index voor consumptieprijzen van augustus. De werkingssubsidie wordt toegekend voor alle prestaties met ingang van 01/01/2014 tot en met 31/12/2016. Jaarlijks zal de VZW Oppas, op basis van zijn jaarverslag, een overzicht geven van de werking en geleverde prestaties, dat ter aktename voorgelegd wordt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Dit jaarverslag wordt vergezeld van een nominatieve lijst van de gebruikers die oppashulp ontvangen hebben VOEDSELBANK PLUSPUNT SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN OCMW ZEDELGEM EN VZW ORANJE GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen OCMW Zedelgem en VZW Oranje voor de uitvoering van de voedselbedeling. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft uitwerking met ingang van 01/01/2014 en wordt afgesloten tot en met 31/12/2019. De raad neemt akte van het feit dat er zal overgegaan worden tot een jaarlijkse evaluatie van de samenwerking ALGEMENE ENGAGEMENTSVERKLARING CAMPAGNE VERGEET DEMENTIE, ONTHOU MENS GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het engagement in het kader van de campagne Vergeet dementie, onthou mens, aan te gaan.

4 2.6. VERLOFKALENDER 2014 LOKAAL DIENSTENCENTRUM DE BRAAMBEIER GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2014 goed voor LDC de Braambeier VERLOFKALENDER 2014 DIENST HUISHOUDELIJKE HULP GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2014 goed voor de dienst huishoudelijke hulp HUISHOUDELIJKE HULP AANWERVINGSSTOP GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het personeelsbestand van de dienst huishoudelijke hulp te behouden op 32 koppen en dus niet langer over te gaan tot uitbreiding van de dienstverlening. Nieuw personeel kan enkel aangeworven worden n.a.v. pensionering of vervanging wegens ziekte, ed. Indien vastgesteld wordt dat er terug een grote wachtlijst is, dan wordt dit meegedeeld aan de raad voor maatschappelijk welzijn en kan deze beslissing tijdelijk of permanent herbekeken worden PRIJSBAREMA DIENST HUISHOUDELIJKE HULP AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gebruik van het nieuwe prijsbarema ( 9, 7,5 en 5 ) voor de dienst huishoudelijke hulp in het kader van de dienstencheques. Prijzen bij een eventuele verhoging van een dienstencheque naar 9,50 worden momenteel niet vastgelegd. Dit barema treedt in werking op 01/01/ HUISHOUDELIJKE HULP HERZIENING LEEFTIJDSVOORWAARDE De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de leeftijdgrens om gebruik te kunnen maken van dienst huishoudelijke hulp te bepalen op 65 jaar. Deze wijziging wordt toegepast met ingang van 01/11/2013. De gebruikers die onder de 65 jaar zijn en die momenteel gebruik maken van de dienstverlening, kunnen dit verder blijven doen WARME MAALTIJDEN HERZIENING LEEFTIJDSVOORWAARDE De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de leeftijdgrens om gebruik te kunnen maken van dienstverlening inzake warme maaltijden te bepalen op 65 jaar. Deze wijziging wordt toegepast met ingang van 01/11/2013. De gebruikers die onder de 65 jaar zijn en die momenteel gebruik maken van de dienstverlening, kunnen dit verder blijven doen UITBATING PEDICURE LDC DE BRAAMBEIER (2013/082) - GOEDKEURING GUNNING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Uitbating pedicure LDC de Braambeier, opgesteld door Secretariaat. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Tania Martelez, Rembertstraat 7 bus 201 te 8210 Veldegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 11,00 per pedicure incl. btw. Deze opdracht start op 1 december 2013 en loopt tot 30 november SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SOVEKANS PRINCIPEBESLISSING TERUGNAME OCMW-PATRIMONIUM De raad voor maatschappelijk welzijn beslist principieel om de nodige stappen te zetten om de drie woongelegenheden in de Eernegemsestraat 26 en de woongelegenheid in de Brugsestraat 79/005, beide te 8211 Aartrijke, niet langer te verhuren aan de vzw Sovekans via de vzw Leefbaar Wonen.

5 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. INCONTINENTIEMATERIAAL VOOR WZC MAARTENSHOVE (2013/092) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2013/092 en de raming voor de opdracht Incontinentiemateriaal voor WZC Maartenshove, opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,44 excl. btw of ,00 incl. 6% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4. KINDERZORG 4.1. VERLOFKALENDER 2014 KINDERDAGVERBLIJVEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlofkalender 2014 voor de kinderdagverblijven goed KINDERDAGVERBLIJVEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT AANPASSINGEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste huishoudelijke reglementen goed voor kinderdagverblijf t Kaboutertje en voor kinderdagverblijf t Lijsternestje. 5. PERSONEEL / 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken besluiten raad van bestuur d.d. 09/10/2013 VIPA vergunningen en RIZIV : wachten op bericht van toekenning subsidie. De voorafgaande vergunning van 5 woongelegenheden van dagverzorgingscentrum vervalt op 31/03/2014 -> Dhr. Bernard Bruggeman kijkt voor de verlenging hiervan. Bij provincie zal informeel gevraagd worden hoe het staat met de provinciale subsidie. Brief van de voorzitter van de raad van bestuur van vzw Oranje aan het college van burgemeester en schepenen. Het college staat positief achter het project van vzw Oranje. Er waren 2 opmerkingen : de erfpachtovereenkomst dient aangepast te worden en wat met de erfpacht indien vzw Oranje zou uitstappen? (indien het project niet gerealiseerd wordt). Het project van vzw Oranje is onafhankelijk van ons bouwproject. De vzw ondersteunt het deelproject maar vraagt wel dat er bij het afsluiten van het protocol zou rekening gehouden worden met de elementen die in de brief d.d. 04/09/2013 van de voorzitter aan het college werden gemeld. De gemeentesecretaris zal vragen aan de administratie de erfpachtovereenkomst aan te passen en het bedrag van de canon dan ook proportioneel toe te passen. Stand van zaken bouwproject : het dossier werd gepubliceerd. Opening offertes op 29/11/2013 om 9u in het sociaal huis in Aartrijke

6 Financiering -> Dhr. Bernard Bruggeman zal met Zorgnet Vlaanderen nazien of er een publicatie moet gebeuren voor de lening. De financiële commissie zal het leningdossier opstarten. Aanvraag tot uitstel betaling canon voor > OK voor de raad van bestuur. Op datum van de zitting van de raad is bekend dat de VIPA subsidie is toegekend Hospitalisatieverzekering De bestaande collectieve hospitalisatieverzekering (tussen RSZPPO en Ethias) wordt vanaf 1 januari 2014 jaarlijks verlengd. de huidige premies voor de basiswaarborg tweepersoonskamer voor alle verzekerden tot 65 jaar worden verlaagd. de waarborgen voor de verzekering worden uitgebreid. in geval van keuze voor de uitgebreide premie, zijn een aantal premies ten laste van de verzekerde verhoogd Raadslid Paul Braem vraagt naar de stand van zaken in het dossier Favril. Tot op heden is er geen nieuws.