OPENBARE ZITTING. 4 Goedkeuring veiligheidsplan voor Kruispuntbank Sociale Zekerheid

Transcriptie

1 Kaprijke, 2 februari 2011 Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij nodigen u uit tot het bijwonen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Kaprijke die doorgaat op donderdag 10 februari 2011 om uur in de raadzaal van het OCMW, Lembeke-Dorp Kaprijke. AGENDA INLEIDING OPENBARE ZITTING 1 Mededelingen 2 Goedkeuring verslag openbare zitting 3 Goedkeuring en kennisname facturen ORGANISATIE 4 Goedkeuring veiligheidsplan voor Kruispuntbank Sociale Zekerheid De veiligheidsconsulent van de Welzijnsband Meetjesland heeft het veiligheidsplan voor de Kruispuntbank Sociale Zekerheid opgesteld. Om de aansluiting op de Kruispuntbank te behouden, dienen de OCMW s de beveiliging van de persoonsgegevens steeds voor ogen te houden wanneer zij in contact treden met het netwerk van de Kruispuntbank. Dit betekent dat ze voortdurend inspanningen dienen te leveren op het vlak van de informatieveiligheid. Het veiligheidsplan beschrijft de doelstellingen en de acties te nemen in en wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.

2 5 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland vzw In de zitting van 12/5/1999 keurde de raad de statuten voor de oprichting van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland goed. In de zitting van 14/5/2009 nam de raad kennis van hun jaarverslag 2008 en werd akkoord gegaan met de verhoging van de bijdrage tot 0,25 per inwoner met ingang van Om de samenwerking met de partners beter te regelen heeft het Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland een nieuwe Samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Hierin zijn de missie, de doelstellingen, het instrumentarium, de doelgroep, de verantwoordelijkheden en engagementen en de financiering opgenomen. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd. 6 Subsidieaanvraag doorgangswoning In de brief van de POD Maatschappelijke Integratie wordt een projectoproep gedaan voor de verhoging van het aantal doorgangswoningen. Dit zijn woningen die voor een korte periode ter beschikking gesteld worden aan personen die zich in een noodsituatie bevinden. De verblijfsovereenkomst wordt afgesloten voor maximaal 4 maanden en kan 1 maal verlengd worden. De subsidie bedraagt voor de renovatiewerken en voor de inrichting van de woning. Omdat de vroegere noodwoning Gentstraat 20 een lokaal opvanginitiatief geworden is, wordt voorgesteld om het huis Voorstraat 25 in te richten als doorgangswoning. Aan de raad wordt de goedkeuring gevraagd om voor 11/2/2011 het aanvraagdossier in te dienen. INDIVIDUELE DIENSTVERLENING 7 Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement Lokaal Opvanginitiatief In de zitting van 12/3/2009 keurde de raad het huishoudelijk reglement van de Lokale Opvanginitiatieven Voorstraat 30/1 en 2 goed. Omdat binnen Fedasil gestreefd wordt naar een éénvormige werking in de Lokale Opvanginitiatieven van de verschillende OCMW s, werd een huishoudelijk reglement opgesteld. Het gemeenschappelijk deel geldt voor alle LOI s en het eigen deel wordt aangepast aan de werking van de eigen LOI s. Het voorliggende ontwerp huishoudelijk reglement LOI bestaande uit het gemeenschappelijk deel en het eigen deel over de werking van de LOI s Voorstraat 30/1 en 2 en Gentstraat 20, wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd. PERSONEEL 8 Stand van zaken rechtspositieregeling OCMW-personeel Het rechtspositiebesluit OCMW-personeel is op 1/1/2011 in werking getreden. Het OCMW heeft tot 1/7/2011 de tijd om de plaatselijke rechtspositieregeling in te voeren. In de zitting van 13/11/2008 besloot de raad om hiervoor beroep te doen op de diensten van CC-Consult. Op 25/1/2011 vond de eerste vergadering plaats. Er wordt een opdeling gemaakt in drie personeelscategorieën: - Categorie 1 gemeenschappelijke functies: bv administratief medewerker

3 - Categorie 2 specifieke functies: bv secretaris, ontvanger, maatschappelijk werkers - Categorie 3 personeel de specifieke diensten: bv personeel wzc Categorie 1 heeft dezelfde rpr als de gemeente. Voor categorie 2 stelt de raad de rpr vast, op bepaalde punten kan afgeweken worden van de rpr van de gemeente bv voor aanwervingen. Voor categorie 3 kan de raad op gemotiveerde wijze afwijken van de rpr van de gemeente. FINANCIEN EN AANKOPEN 9 Gezamenlijke aankoop door gemeente en OCMW van elektriciteit en aardgas voor hun installaties en gebouwen: mandatering gemeentebestuur In de zitting van 12/4/2007 mandateerde het OCMW het gemeentebestuur om de overheidsopdracht te voeren voor de samenaankoop van aardgas. Op 18/7/2007 gunde het College van burgemeester en schepenen de opdracht aan Electrabel Customer Solutions met ingang van 1/1/2008 tot en met 31/8/2011. In de zitting van 10/4/2008 mandateerde het OCMW het gemeentebestuur om de overheidsopdracht te voeren voor de samenaankoop van elektriciteit. Op 25/6/2008 gunde het College van burgemeester en schepenen de opdracht aan Electrabel Customer Solutions met ingang van 1/1/2009 tot en met 31/12/2011. Omdat beide opdrachten opnieuw moeten gegund worden, krijgen we de kans om opnieuw beroep te doen op het gemeentebestuur om de overheidsopdracht te voeren. Aan de raad wordt gevraagd om het gemeentebestuur te mandateren voor het voeren van de overheidsopdracht voor de samenaankoop van aardgas en elektriciteit voor de installaties en gebouwen. WOONZORGCENTRUM 10 Goedkeuring interne afsprakennota woonzorgcentrum In de zitting van 8/11/2007 werd het huishoudelijk reglement van het RVT Sint-Jozef goedgekeurd door de raad. In toepassing van de bepalingen uit het woonzorgdecreet van 13/3/2009, wordt het huishoudelijk reglement vervangen door de interne afsprakennota. In samenwerking met de kwaliteitstuurgroep werd de voorliggende interne afsprakennota woonzorgcentrum Sint-Jozef opgemaakt. Dit document wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd. 11 Goedkeuring visietekst levenseinde In toepassing van de bepalingen uit het woonzorgdecreet van 13/3/2009 dient door het woonzorgcentrum een visie rond het sterven ontwikkeld te worden. De kwaliteitstuurgroep heeft rond dit thema gewerkt en heeft de visietekst levenseinde woonzorgcentrum opgesteld. De visietekst wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.

4 PATRIMONIUM 12 Goedkeuring onteigening landbouwgrond De brief van 10/1/2011 van de FOD Financiën, Aankoopcomité Gent 1, handelt over de verbreding van de waterloop 8312 van de Slependamme Polder en de onteigening van de grondstroken die eigendom zijn van het OCMW. De totale oppervlakte van de te onteigenen stroken is 1.879,97 m². De vergoeding voor het OCMW wordt vastgesteld op 5,00 per m². Vermeerderd met de wederbeleggingsvergoeding en de wachtintrest wordt het totaal bedrag van de onteigeningsvergoeding vastgesteld op Dit voorstel wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd. NIEUW WOONZORGCENTRUM 13 Nieuwbouw woonzorgcentrum: stand van zaken De voorzitter zal een stand van zaken geven over de bouw van het nieuw woonzorgcentrum. 14 Omgevingswerken nieuw woonzorgcentrum: wijze van gunnen en vaststellen voorwaarden en bestek In de zitting van 9/12/2010 ging de raad principieel akkoord met het dossier van de omgevingswerken voor het nieuw woonzorgcentrum bestaande uit het voorontwerp opgemaakt door de landschapsarchitect Ars Horti en de tijdslijn. De maximale kostprijs werd bepaald op inclusief 21 % BTW. Aan de raad wordt gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen en het aanbestedingsdossier goed te keuren. INLEIDING GEHEIME ZITTING 15 Mededelingen 16 Goedkeuring verslag geheime zitting 17 Kennisname beslissingen vast bureau

5 INDIVIDUELE DIENSTVERLENING 18 Bekrachtiging voorschotten 19 Steunaanvragen 20 Steun vluchtelingen 21 Recht op maatschappelijke integratie en leefloon PERSONEEL 22 Contractuele aanstelling verpleegkundige parttime 23 Contractuele uitbreiding prestaties verpleegkundige VRAAGRECHT RAADSLEDEN 24 Vragen raadsleden aan voorzitter De secretaris, De voorzitter, Martine Matthijs Marnix Seels