ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 JANUARI 2016

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 JANUARI 2016 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 0.1. Aanvullend punt bij hoogdringendheid 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Financiën 2. (KH) WZC De Notelaar - schenking - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 3. (KS) Diverse voorzieningen - raamcontract liften Kone - gunning - bekrachtiging Instellingen en algemeen beheer 4. (IC) Bemoeizorg - samenwerking met Temse en Kruibeke - samenwerkingsovereenkomst + aanduiding leden stuurgroep - oprichting nieuwe juridische structuur - goedkeuring 4.1. (KH) Centrum voor basiseducatie - aanduiding afgevaardigde - goedkeuring Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 5. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 6. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 7. Beslissingen vast bureau - aktename 8. Beslissingen woonzorgcomité - aktename DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 JANUARI 2016 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, Katty Schelfhout, De Roeck Kristina, De Caluwe Els, raadsleden Filip Thyssen, secretaris 0.1. AANVULLEND PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID Gelet op het voorstel van de voorzitter over te gaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid, namelijk: 4.1 (KH) Centrum voor basiseducatie - aanduiding afgevaardigde - goedkeuring Gelet op de stemming terzake uitgebracht door de volgende raadsleden : Dirk Van Esbroeck, voorzitter, Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, Kristina De Roeck, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, Els De Caluwe en Stijn Van Remortel, raadsleden en waarvan de uitslag luidt: eenparig ja;

2 2 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Er zal worden overgegaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid namelijk: 4.1 (KH) Centrum voor basiseducatie - aanduiding afgevaardigde - goedkeuring 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd van vorige zittingen: - 16 december januari (KH) WZC DE NOTELAAR - SCHENKING - GOEDKEURING Argenta bank uit Beveren wenst een schenking van een geldbedrag van 148,50 EUR te doen in het kader van animatie aan WZC De Notelaar. Ingevolge artikel 196 van het OCMW Decreet dient een dergelijke gift aanvaard door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Aan de raad wordt voorgesteld deze schenking te aanvaarden. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1. De schenking aan De Notelaar door Argenta bank Beveren te aanvaarden.

3 3 3. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT LIFTEN KONE - GUNNING - BEKRACHTIGING Voor de nieuwe liften van Kone van home en dagcentrum De Bron dient een onderhoudscontract afgesloten. Aan de firma Kone Belgium nv werd vanuit facility management gevraagd om alle lopende onderhoudscontracten van de liften van Kone te herbekijken en hiervoor een raamcontract op te stellen met betere voorwaarden. Volgende voorzieningen beschikken momenteel over één of meerdere liften van Kone: - Bejaardenflats De Beuken (2 liften) - WZC Sint-Elisabeth (1 lift) - WZC Boeyé van Landeghem (1 lift) - WZC de oude Notelaar (3 liften) - WZC De Linde (1 lift) - Home en dagcentrum De Bron (2 liften) In het vast bureau van 9 december 2015 werd principieel akkoord gegaan om in te stappen in het onderhoudscontract zonder zorgen bij de firma Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel (BE ) voor een totaalbedrag van ,00 EUR (excl. 6/12% BTW) op jaarbasis. Dit contract biedt volgende voordelen: - de meeste herstellingswerken en onderdelen zijn inbegrepen (behalve kabels, motor en moderniseringswerken opgelegd door de overheid) waardoor we het budget beter onder controle kunnen houden. - Voor liften met een preventief onderhoudscontract liepen in 2014 de herstellingskosten op tot 5.378,47 EUR (excl. BTW) en in 2015 tot ,58 EUR (excl. BTW). Deze kosten zijn in een contract zonder zorgen inbegrepen. - Er kan een gemiddelde besparing worden gerealiseerd van +/ EUR (excl. BTW) op jaarbasis als we kijken naar de totale kosten (incl. herstellingskosten) in 2014 en 2015 in vergelijking met een onderhoudscontract zonder zorgen. Deze beslissing dient ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad. In het exploitatiebudget zijn voldoende kredieten voorzien op algemene rekening Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 1 Het besluit van het vast bureau van 9 december 2016 om in te stappen in het onderhoudscontract zonder zorgen bij de firma Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel (BE ) voor een totaalbedrag van ,00 EUR (excl. 6/12% BTW) op jaarbasis te bekrachtigen.

4 4 4. (IC) BEMOEIZORG - SAMENWERKING MET TEMSE EN KRUIBEKE - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST + AANDUIDING LEDEN STUURGROEP - OPRICHTING NIEUWE JURIDISCHE STRUCTUUR - GOEDKEURING In Beveren werd in 2009 het project bemoeizorg opgestart. Dit project is een samenwerking tussen de gemeente Beveren, het OCMW Beveren en de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting in Beveren. Met bemoeizorg willen de partners crisisinterventie aanbieden wanneer uithuiszetting dreigt. Bemoeizorg is dan ook niet vrijblijvend voor de (sociale) huurder, het heeft een afdwingend karakter. De woonbegeleiding wordt door de vrederechter opgelegd als verplichte maatregel om uithuiszetting te voorkomen. Gaat de huurder niet akkoord dan wordt de uithuiszetting uitgevoerd. Na een grondige en positieve evaluatie werd beslist om het project verder te zetten en uit te breiden naar de gemeenten Temse en Kruibeke. Een administratieve en financiële samenwerking tussen alle partners moet ervoor zorgen dat aan schaalvergroting kan gedaan worden. Gezien de positieve afloop van de meeste opgestarte dossiers wensen de partners in de toekomst een nog meer geïntegreerd traject aan te bieden. Bedoeling is om het samenwerkingsverband voor een proefperiode van maximum 1 jaar juridisch te behouden binnen de vzw Sociale Economie Beveren. Tijdens de proefperiode zal gewerkt worden aan een nieuwe juridische structuur, los van de vzw Sociale Economie Beveren. Het nodige jaarlijkse werkingsbudget ( EUR) zal opgebouwd worden uit de bijdragen van alle partners, volgens voorliggend voorstel dat gebaseerd is op het bevolkingsaantal: ,00 EUR Verdeelsleutel Gemeente OCMW GMH Woonanker Beveren 0,51 1/3 1/3 1/ EUR 9365 EUR 9365 EUR 9365 EUR 0 Kruibeke 0,18 1/3 1/3 1/ EUR 3305 EUR 3305 EUR 3305 EUR 0 Temse 0,31 1/3 1/3 0 1/ EUR 5693EUR 5693 EUR EUR De huidige bijdrage van het OCMW Beveren aan dit project wijzigt door deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst niet. Het samenwerkingsakkoord wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar en wordt daarna jaarlijks stilzwijgend verlengd. Er wordt voorgesteld om een stuurgroep op te richten, met daarin 2 vertegenwoordigers per partner : telkens 1 mandataris en 1 ambtenaar. Aan de raad wordt voorgesteld om de voorzitter en een hoofdmaatschappelijk werker aan te duiden om te zetelen in de stuurgroep. Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud

5 5 Art. 1. Art. 2. Art. 3. Goedkeuring te verlenen voor het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten en OCMW s van Beveren, Kruibeke en Temse, de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting Beveren en Woonanker Temse. Goedkeuring te verlenen om de voorzitter en een hoofdmaatschappelijk werker af te vaardigen om te zetelen in de stuurgroep. Goedkeuring te verlenen om een nieuwe juridische structuur te onderzoeken waarbinnen het project bemoeizorg wordt ondergebracht (KH) CENTRUM VOOR BASISEDUCATIE - AANDUIDING AFGEVAARDIGDE - GOEDKEURING Het OCMW Beveren wordt in de raad van bestuur van Leerpunt Waasland VZW vertegenwoordigd door één mandataris. Bij raadsbeslissing van 20 februari 2013 werd mevrouw Annick Van De Vyver aangeduid als afgevaardigde voor OCMW Beveren. Mevrouw Annick Van De Vyver is niet langer in de mogelijkheid dit mandaat op te nemen. Er wordt overgegaan tot stemming om een nieuwe raadslid aan te duiden als afgevaardigde. Gelet op de geheime stemming ter zake: 9 stemmen voor, 2 onthoudingen Raadslid Erna Tindemans heeft de meeste stemmen behaald en wordt derhalve aangeduid als afgevaardigde voor Leerpunt Waasland VZW. 9 stemmen voor 2 onthoudingen Art. 1. Raadslid Erna Tindemans, Kruibekesteenweg 20, 9120 Beveren aan te duiden als afgevaardigde namens het OCMW Beveren in de raad van bestuur van Leerpunt Waasland VZW DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. De secretaris NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck