ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 SEPTEMBER 2017

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 SEPTEMBER 2017 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Patrimonium 2. (GVM) Grond Beveren A 183 openbare verkoop authentieke akte - goedkeuring Personeel 3. (GVE) Voorstel tot aanpassing personeelsformatie - goedkeuring 4. (GVE) Dossier vaste benoemingen: openverklaringen - goedkeuring BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 5. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 6. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 7. Beslissingen vast bureau - aktename 8. Beslissingen woonzorgcomité - aktename Personeel 9. (SM) 2 Hoofdmaatschappelijk werkers - definitieve statutaire benoemingen - goedkeuring DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 SEPTEMBER 2017 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel, Heidi Werrens, raadsleden Filip Thyssen, secretaris OPENBARE ZITTING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 augustus 2017 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd.

2 2 2. (GVM) GROND BEVEREN A 183 OPENBARE VERKOOP AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING In de raad van 19 april 2017 werd beslist tot openbare verkoop van het perceel grond, gelegen te Beveren, sectie A 183. In het vast bureau van 15 maart 2017 werd notaris Joost Vercouteren aangesteld voor dit dossier; Het ontwerp van de authentieke akte en bijhorende stukken worden voorgelegd. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1. Art. 2. Art. 3. Het ontwerp van de authentieke akte, voor de openbare verkoop van het perceel grond gelegen te Beveren, Klaasdekkerstraat, sectie A 183, groot 50a20ca, opgemaakt door notaris Joost Vercouteren goed te keuren. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de authentieke akte. De opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW. 3. (GVE) VOORSTEL TOT AANPASSING PERSONEELSFORMATIE - GOEDKEURING Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie voor het OCMW-personeel vastgesteld bij beslissing van 20 maart 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissingen van 20 maart 2006 waarin de inzet van contractueel personeel werd vastgesteld; Het vast bureau is in zitting van 23 mei 2017 akkoord gegaan met het voorstel tot uitvoering van een aantal statutaire benoemingen binnen de afdelingen managementondersteuning, facility management en maatschappelijke dienstverlening. Aangezien in de personeelsformatie AS IS onvoldoende statutaire plaatsen beschikbaar zijn om de voorgestelde benoemingen uit te voeren, wordt voorgesteld bijkomende plaatsen te voorzien. Het aantal bijkomende plaatsen wordt bepaald op basis van het dossier vaste benoemingen en houdt rekening met een voorgestelde 60%-40% verhouding statutairen/contractuelen in overeenstemming met de gemeentelijke beslissing over deze materie. Verder wordt de personeelsformatie geoptimaliseerd en aangepast aan de huidige personeelsbezetting zodat het kader opnieuw een correct beeld geeft van de werkelijke invulling op de werkvloer. Er worden dus geen extra aanwervingen gedaan in de praktijk.

3 3 De gewijzigde personeelsformatie: * wordt ter advies voorgelegd aan het hoog overlegcomité samen met de financiële verantwoording * wordt ter advies voorgelegd aan het schepencollege in zitting van 18 september Aan de raad wordt voorgesteld om de goedkeuring te verlenen over het definitieve voorstel van personeelsformatie (zie bijlage). Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 1. Aan de raad wordt voorgesteld om de goedkeuring te verlenen over het definitieve voorstel van personeelsformatie (zie bijlage). 4. (GVE) DOSSIER VASTE BENOEMINGEN: OPENVERKLARINGEN - GOEDKEURING In navolging van het dossier vaste benoemingen binnen de gemeente, werd in het voorjaar 2017 een gelijkaardige beweging opgestart binnen OCMW. Er wordt gewerkt op basis van scenario s die over een bepaalde termijn kunnen uitgevoerd worden. Deze werkwijze werd reeds ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau in zitting van 13 juli 2016 en is als volgt opgevat: De contractuele personeelsleden (excl. personeelsleden van de afdeling woonzorg in functie van het zorgbedrijf) worden verspreid over de scenario s op basis van 2 criteria: dienstanciënniteit (meer dan 10 jaar) statutaire plaats beschikbaar in het kader scenario 1: alle contractuele personeelsleden die meer dan 10 jaar dienstanciënniteit hebben en plaats in het kader scenario 2: alle contractuele personeelsleden die meer dan 10 jaar dienstanciënniteit hebben en geen plaats in het kader scenario 3: alle contractuele personeelsleden die minder dan 10 jaar dienstanciënniteit hebben en plaats in het kader De scenario s werden voor advies voorgelegd aan de leden van het managementteam die, op basis van het individuele functioneren van elk personeelslid, op een gemotiveerde wijze een positief of negatief advies formuleren voor vaste benoeming. Op basis van deze adviezen is een voorstel uitgewerkt met per scenario een overzicht van de personeelsleden die voorgedragen worden voor een statutaire plaats in het kader (cf. document in bijlage). De uitvoering van scenario 1 vroeg geen aanpassing van de personeelsformatie. De voorziene functies samen met de technische functies uit scenario 2/3 werden op de raad van juni open verklaard en de procedure werd afgewerkt zodat de betrokken personeelsleden vast benoemd konden worden met ingang van 1 juli 2017.

4 4 De uitvoering van scenario 2 en 3 vraagt voor bepaalde functies (administratief medewerker, maatschappelijk werker en kok) wel een aanpassing van de personeelsformatie aangezien er onvoldoende statutaire plaatsen in het kader zijn. In deze zitting van de raad wordt een voorstel tot wijziging van de personeelsformatie voorgelegd. De functies uit scenario 2 en 3 kunnen, na goedkeuring van de aanpassing van de personeelsformatie op deze raad en mits een voorafgaand advies van het college en het hoog overlegcomité, open verklaard worden. Ook voor de personeelsleden in deze scenario s geldt natuurlijk het feit dat binnenkort de pensioenwetgeving gewijzigd wordt waardoor de contractuele jaren niet meer zullen meetellen voor de overheidsloopbaan en pensioenberekening. Het vast bureau is in zitting van 23 mei 2017 akkoord gegaan met de voorgestelde werkwijze en scenario s. Aan de raad wordt gevraagd om in het kader van de bovenstaande scenario s onderstaande functies open te verklaren en te bezetten via een procedure van interne mobiliteit. Voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de procedure interne personeelsmobiliteit: Een minimale graadanciënniteit van 2 jaar Een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie Voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie Zo nodig, voldoen aan de diplomavereiste voor de functie scenario 2 en 3: * beleidsdeskundige B4-B5 1 VTE * boekhouder B1-B3 1 VTE * administratief deskundige ICT B1-B3 1 VTE * administratief hoofdmedewerker secretariaat C4-C5 1 VTE * administratief medewerker kwaliteit C1-C3 0.5 VTE * administratief medewerker sociaal huis C1-C3 2,5 VTE * kok C1-C3 2 VTE Er wordt tevens voorgesteld om voor bovenstaande functies wervingsreserves van 2 jaar aan te leggen. Voor enkele van bovenstaande functies werd in het voorjaar 2017 al een selectie uitgevoerd. Personeelsleden die toen geslaagd waren en werden opgenomen in de wervingsreserve, kunnen nu geregulariseerd worden zonder opnieuw deel te nemen aan de procedure. In die zin worden volgende functies open verklaard en ingevuld vanuit de wervingsreserve: * maatschappelijke werker sociaal huis B1-B3 4 VTE * kinderverzorgster C1-C2 1 VTE Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud

5 5 Art 1. Art 2. Akkoord te gaan met de openverklaring van 9 VTE statutaire functies via interne personeelsmobiliteit. Akkoord te gaan met de invulling van 5 VTE vanuit de wervingsreserve. BESLOTEN ZITTING 5. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 6. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 7. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 8. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 9. (SM) 2 HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERKERS - DEFINITIEVE STATUTAIRE BENOEMINGEN - GOEDKEURING DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck