VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 30 AUGUSTUS Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 30 AUGUSTUS 2012 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Gunther Cooreman, Voorzitter Marleen Lateir, Martha Tackaert, Bart Van Malderen, Ingrid Rogiers, Helena Lateir, Marleen Abbeel, Raadsleden Hilde Van der Jeugt, Secretaris Katja Gabriels, Burgemeester wnd. Erna Peelman, Greta Van Boven, Raadsleden De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 5 JULI 2012 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 6 mei 2010 goed te keuren. PUNT 2 :FUNCTIEBESCHRIJVINGEN SECRETARIS EN FINANCIEEL BEHEERDER: GOEDKEURING ONTWERP Gelet op de goedkeuring van het diversiteitsplan en de actie om een competentiebeleid te voeren binnen het OCMW Gelet op het feit dat als basis voor de uitwerking van een competentiebeleid gekozen werd om alle functiebeschrijvingen binnen het OCMW te herschrijven zodat hierin het hoofddoel van de functie wordt geherformuleerd en de resultaatgebieden en competenties worden vastgelegd Gelet op het feit dat voor de begeleiding van dit proces WIVO werd aangeduid en diverse werkgroepen werden samengesteld Gelet op het feit dat vanuit deze werkgroepen functiefamilies werden vastgelegd, waardoor de functie van secretaris en financieel beheerder onder de strategisch leidinggevende functies vallen, samen met hoofdmaatschappelijk werker en directeur woonzorgcentrum Gelet op het feit dat in werkgroepen reeds de generieke resultaatgebieden en competenties voor de strategisch leidinggevenden werden samengesteld Gelet op het feit dat hieraan nog specifieke resultaatgebieden moeten toegevoegd worden, waarvoor de secretaris en de financieel beheerder elk voor hun functie een ontwerp maakten dat heden aan de raad wordt voorgelegd Gelet op het feit dat de functiebeschrijvingen vooraleer definitieve goedkeuring aan het syndicaal onderhandelingscomité dient voorgelegd te worden voor akkoord of niet-akkoord Gelet op het feit dat de functiebeschrijvingen van de andere personeelsleden door de secretaris worden vastgesteld, na syndicale onderhandeling 1/6

2 Gelet op het feit dat het vastleggen van de functiebeschrijvingen van de secretaris en de financieel beheerder een bevoegdheid is van de OCMW-raad, waardoor dit in zitting van heden ook verder met de raad wordt besproken. Gelet op de toelichting van de heer Vincken van WIVO, waardoor de zitting wordt geschorst van 20u05 tot 21u10 Gelet op het resultaat van de bespreking van de competenties, waardoor probleemoplossend werken en resultaatgericht werken worden toegevoegd aan de competenties van secretaris en financieel beheerder; en waardoor de competentie flexibiliteit ook wordt toegevoegd aan de competenties van de functie als secretaris Gelet op het feit dat ook de raad van oordeel is dat inzet een organisatiespecifieke competentie zou moeten zijn. ARTIKEL 1: de generieke en specifieke resultaatgebieden en de generieke competenties voor de ontwerp-functiebeschrijving van secretaris vast te stellen zoals in bijlage. ART. 2: de volgende specifieke competenties voor secretaris ter zitting te kiezen: flexibiliteit, probleemoplossend werken en resultaatgericht werken ART. 3: de generieke en specifieke resultaatgebieden voor de ontwerp-functiebeschrijving van de financieel beheerder vast te stellen zoals in bijlage. ART. 4: de volgende specifieke competenties voor financieel beheerder ter zitting te kiezen: probleemoplossend werken en resultaatgericht werken ART. 5: de definitieve functiebeschrijvingen voor secretaris en financieel beheerder vast te leggen na syndicale onderhandeling. PUNT 3 :RAPPORT VAN DE ONTVANGER MET BETREKKING TOT HET VISUM OVER DE PERIODE 01/11/ /12/2011: AKTENAME De Raad, Gelet op art van het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op art. 168 van het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het voorliggend rapport van de ontvanger met betrekking tot het visum over de periode 1 november december 2011; Artikel 1 : akte te nemen van het voorliggende rapport van de ontvanger met betrekking tot de uitvoering van het visum over de periode 1 november december PUNT 4 :AANLEUNFLATS HULP IN WONINGNOOD: PRIJSZETTING VOOR DE OPROEPEN EN VASTSTELLEN VAN DE OVEREENKOMST Gelet op de bouw van nieuwe aanleunflats door de bouwmaatschappij Hulp in Woningnood en die ook zullen verhuurd worden door de bouwmaatschappij; 2/6

3 Gelet op het feit dat het OCMW van Berlare hierin een samenwerking aangaat met de bouwmaatschappij Hulp in Woningnood, voor het beantwoorden van noodoproepen vanuit deze aanleunflats; Gelet op het feit dat deze oproepen beantwoord zullen worden door een verpleegkundige van het WZC Ter Meere; Gehoord het voorstel van de voorzitter om hiervoor een kostprijs aan te rekenen per oproep die gebeurt vanuit deze aanleunflats, zijnde: 15,00 tussen 7u en 21u en 25,00 tussen 21u en 7u; Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de bewoner van de aanleunflats en het OCMW. Gelet op het feit dat er bij elke nieuwe bewoner een huisbezoek zal gepland worden door de maatschappelijk werker van de sociale dienst (cel thuis- en ouderenzorg) om het systeem uit te leggen en die de overeenkomst zal laten tekenen, samen met het ontvangstbewijs en de steekkaart; Gelet op het advies van het vast bureau om in de toekomst te bekijken of een driepartijenovereenkomst niet werkbaarder is in plaats van een aparte overeenkomst. ARTIKEL 1: De prijzen per oproep in de aanleunflats van Hulp in Woningnood vast te stellen als volgt: 15,00 tussen 7u en 21u 25,00 tussen 21u en 7u ART 2: De onderstaande overeenkomst, het ontvangstbewijs en de steekkaart die als werkdocumenten zullen gebruikt worden, goed te keuren en te overleggen met Hulp in Woningnood of dit in hun contract kan geïntegreerd worden. OVEREENKOMST NOODOPROEP AANLEUNFLATS Het OCMW BERLARE, vertegenwoordigd door de heer Gunther Cooreman, voorzitter, en mevrouw Hilde Van der Jeugt, secretaris, en De heer/mevrouw/juffrouw, wonende te, hierna flatbewoner genoemd of De heer/mevrouw/juffrouw, wonende te, die de flatbewoner terzake vertegenwoordigt, Verklaren te zijn overeengekomen: Het oproepsysteem dat in verbinding staat met het woonzorgcentrum Ter Meere te gebruiken (enkel bij dringende noodsituaties) 3/6

4 Vanuit het Woonzorgcentrum wordt door een verpleegkundige antwoord geboden. Deze assistentie kan telefonisch gebeuren, via het oproepsysteem zelf of via fysieke aanwezigheid. Elke noodoproep wordt geregistreerd in functie van kwaliteitsopvolging en administratieve verwerking. Hierbij wordt de privacy gewaarborgd. De flatbewoner overhandigt aan de maatschappelijk werker een sleutel van zijn flat die in bewaring wordt gehouden in het Woonzorgcentrum. De bewoner ontvangt hiervoor een geschreven bewijs. Per oproep, waarbij een verpleegkundige van het woonzorgcentrum ter plaatse dient te gaan, wordt er een financiële tussenkomst gevraagd van 15,00 tussen 7u en 21u en 25,00 tussen 21u en 7u. De betaling hiervan gebeurt op basis van een factuur. De toegang tot de flat door een medewerker van het OCMW of het Woonzorgcentrum valt onder de verantwoordelijkheid van de flatbewoner. Noch het OCMW, het Woonzorgcentrum, noch zijn personeel kunnen aansprakelijk gesteld worden voor schade, van welke aard ook, die door deze tussenkomst kan worden veroorzaakt. Bij dringende medische hulpverlening is de persoonlijke huisarts de eerste en centrale persoon die wordt gecontacteerd. Om de tussenkomst vlot te laten verlopen kan de flatbewoner een aantal medische gegevens bewaren, samen met de informatie- en medicatiefiche (bevestigd aan de muur naast de voordeur). De selectie van deze gegevens gebeurt bij voorkeur in samenspraak met de huisarts en valt onder de verantwoordelijkheid van de flatbewoner. Voor elke bewoner wordt er een steekkaart gemaakt met daarop de nodige gegevens van contactpersonen. Deze steekkaart wordt bevestigd aan de sleutel die wordt bewaard in het Woonzorgcentrum. Wij willen er verder nog de nadruk op leggen dat dit oproepsysteem enkel mag gebruikt worden bij dringende noodsituaties, waarbij een verpleegkundige tussenkomst in het kader van het toedienen van eerste hulp noodzakelijk blijkt te zijn. Het oproepsysteem heeft niet tot doel een verpleegkundige op te roepen om louter verpleegtechnische en of sanitaire zorgen toe te dienen. Opgemaakt te Berlare in twee exemplaren op / / Iedere partij verklaart hierbij een exemplaar te hebben ontvangen. Handtekening flatbewoner (voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd ): Voor het OCMW Naam: Hilde Van der Jeugt functie: secretaris Handtekening: 4/6

5 Naam: Gunther Cooreman Functie: voorzitter Handtekening: PUNT 5 :SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN HET ESF-VOORTRAJACT TUSSEN OCMW BERLARE, OCMW LOKEREN EN GROEP INTRO Gelet op het feit dat er een samenwerking loopt met het OCMW van Lokeren in het kader van het ESFprogramma voor activeringsvoortrajecten; Gelet op het feit dat er voor het werkjaar 2012 contacten gelegd zijn met Groep Intro voor het tewerkstellen van de kandidaten in het voortraject en dat deze samenwerking kadert in het project Fel Naturel, waarin de kandidaten vooral groenwerk dienen op te nemen, voor organisaties die hiervoor opdrachten aanvragen; Gelet op het voorstel van OCMW Lokeren om een samenwerking aan te gaan tussen OCMW Berlare, OCMW Lokeren en Groep Intro; Gelet op het feit dat deze overeenkomst een ingang kent op 15 juni 2012 voor de periode van 1 jaar; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Berlare, OCMW Lokeren en Groep Intro in het kader van het ESF-programma en het activeringsvoortraject goed te keuren voor een periode van 1 jaar vanaf 15 juni PUNT 6 :DOORLICHTING WERKING GEMEENTELIJKE EN OCMW-DIENSTEN: AKTENAME BESTEK EN VERLENEN TOELATING AAN DE GEMEENTE TOT UITVOERING VAN DE DOORLICHTING IN HET OCMW Gelet op de intentie van het college van burgemeester en schepenen, bij de besprekingen van het budget van het OCMW en de gemeente om in 2012 een doorlichting te organiseren in de gemeentelijke en OCMW-diensten Gelet op het feit dat de gemeente de initiatiefnemer is en hiervoor ook het budget heeft voorzien, maar dat het OCMW een autonoom bestuur is, waardoor er door de OCMW-raad toelating dient verleend te worden om in de OCMW-diensten ook een doorlichting te laten uitvoeren en dat hieraan in het OCMW ook medewerking moet worden gegeven. Gelet op het voorliggende ontwerp van bestek, opgemaakt door de gemeente in samenspraak met het managementteam van het OCMW, waarbij de doorlichting in percelen wordt opgesplitst. Gelet op het feit dat de onderhandelingsprocedure zal gevoerd worden door de gemeente ARTIKEL 1: kennis te nemen van het ontwerp van bestek voor het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de doorlichting van de gemeentelijke en OCMWdiensten en hierop geen opmerkingen te formuleren. ART. 2: toelating te geven aan de gemeente om een doorlichting te organiseren volgens het omschreven bestek in de diensten van het OCMW 5/6

6 ART. 3: vanuit het OCMW medewerking te verlenen en gegevens te verstrekken aan de firma die wordt aangeduid om de doorlichting door te voeren De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 21 u 35. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Hilde Van der Jeugt Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 6/6