RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 29 MAART Openbare zitting

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 29 MAART 2018 DAGORDE Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 22 februari 2018 ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 22 februari 2018 goed te keuren. PUNT 2 :Aktename: Seniorengids Berlare Gelet op het meerjarenplan waarin de actie werd opgenomen dat het OCMW het dienstverleningsaanbod voor ouderen op de gemeente wil inventariseren en zowel in brochurevorm als digitaal wil aanbieden aan de Berlaarse bevolking; Gelet op het feit dat de Seniorengids Berlare werd opgemaakt door de cel thuis- en ouderenzorg, in samenwerking met een klankbordgroep; Gelet op het feit dat de klankbordgroep bestond uit 8 personen die zich vrijwillig opgegeven hebben om mee te werken aan de opmaak van de gids en dat hun bijdrage vooral bestond in het kritisch nalezen van de teksten en het geven van tips en advies omtrent welke info de doelgroep wil lezen in een brochure; Gelet op het feit dat de Seniorengids Berlare aan elke Berlaarse burger vanaf 60 jaar zal bezorgd worden; Gelet op het feit dat de brochure ook digitaal ter beschikking zal gesteld worden op de website van het OCMW en de gemeente; Gelet op bijgevoegde Seniorengids; ARTIKEL 1: neemt kennis van de Seniorengids Berlare PUNT 3 :Projectaanvraag geïntegreerd breed onthaal 2018: Onthaaltraject voor mensen met advies niet toeleidbaar Gelet op het Decreet betreffende het lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018; Gelet op artikels 9-12 van het decreet lokaal sociaal beleid waarin wordt gesteld dat het lokaal bestuur werk maakt van een maximale toegankelijkheid van de lokale sociale diensten hulpverlening voor de bevolking met bijzondere aandacht voor onderbescherming; Gelet op het feit dat het sociaal huis een samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal dient te organiseren om deze lokale sociale diensten hulpverlening te realiseren; Gelet op het feit dat in het samenwerkingsverband minstens het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het erkende centrum voor algemeen welzijnswerk (CAW) en de erkende diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen moet omvatten; Gelet op de voorliggende conceptnota geïntegreerd breed onthaal; 1/5

2 Gelet op de projectaanvraag geïntegreerd breed onthaal 2018: Onthaaltraject voor mensen met een advies niet toeleidbaar ; Gelet op het feit dat CAW Oost-Vlaanderen hiervoor een projectaanvraag zal indienen in het kader van het geïntegreerd breed onthaal en dit voor de gemeenten die binnen de provincie Oost-Vlaanderen geïnteresseerd zijn; Gelet op het feit dat de uitwerking van het project zal gebeuren binnen de eerstelijnszones; Gelet op het feit dat Berlare behoort tot de ELZ Dender en dat de OCMW s Hamme en Dendermonde ook interesse tonen in dit project; Gelet op het feit dat het intekenen op dit project een eerste stap is naar de uitbouw van een geïntegreerd breed onthaal omdat ook hierbij alle verplichte partners zullen deelnemen; Gelet op het feit dat de projectaanvraag erin bestaat dat mensen met een statuut niet toeleidbaar vanuit VDAB Worden doorgestuurd naar een instroombeheerder van het CAW. Deze beheerder bereidt de dossiers voor en organiseert per ELZ een instroomoverleg met alle verplichte partners. Tijdens dit instroomoverleg worden de dossiers per gemeente verdeeld over de verplichte partners om hiermee verder aan de slag te gaan. Tevens zullen er tussentijdse casusbesprekingen worden georganiseerd tussen alle partners; Gelet op het feit dat er voor Berlare momenteel 15 personen zijn met het statuut niet toeleidbaar; Gelet op het feit dat de opvolging van deze 15 dossiers zal verdeeld over de verplichte partners, hierdoor zullen niet alle dossiers dienen opgevolgd te worden door de sociale dienst. Toch zal de sociale bij het overleg van alle dossiers betrokken worden; Gelet op het feit dat de actor die het traject realiseert 360 per dossier ontvangt; Gelet op het feit dat het CAW Oost-Vlaanderen vraagt naar een engagementsverklaring van de geïnteresseerde besturen om zo de projectoproep te kunnen finaliseren en in te dienen; ARTIKEL 1: Engageert zich om partner te zijn binnen de projectaanvraag geïntegreerd breed onthaal 2018: Onthaaltraject voor mensen met een advies niet toeleidbaar ART. 2: Het CAW Oost-Vlaanderen in kennis te stellen van het engagement van OCMW Berlare voor bovenvermeld project. PUNT 4 :Huurdersbond Waasland: kennisname jaarverslag 2017 Gelet op het voorliggende jaarverslag 2017 van de Huurdersbond Afdeling Waasland; Gelet op de aktename door de raad in zitting van heden zonder opmerkingen; ARTIKEL 1: neemt akte van het jaarverslag 2017 van de Huurdersbond Afdeling Waasland zonder opmerkingen. PUNT 5 :Beslissing tot wijziging rechtspositieregeling Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW-decreet te noemen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 2/5

3 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit, hierna afgekort BVR RPR-O; Gelet op wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14/10/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2011 houdende beslissing tot verdeling personeelsgroepen conform artikel 104 OCMW-decreet en aflijnen van de overgangsbepalingen verlofstelsel; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 23 juli 2011 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking in het managementteam; Gelet op de bespreking in het bijzonder onderhandelingscomité van 20 juni 2017 en het afgesloten protocol; Gelet op het feit dat conform het OCMW-decreet advies van het college van burgemeester en schepenen noodzakelijk is bij het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben of erdoor van de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel wordt afgeweken; Gelet op het feit dat deze wijzigingen geen financiële impact hebben; Gelet op het feit dat er door de secretaris in het kader van het competentiebeleid nieuwe functiebeschrijvingen en titels werden vastgesteld; dat dit echter niet werd gewijzigd in de rechtspositieregeling, waardoor er nu verwarring kan ontstaan; Gelet op het feit dat de huidige vermelding van animator in de RPR dient gewijzigd te worden naar animatiecoördinator ; Gelet op het feit dat de omschrijving van de functie animatie-assistente (D-niveau) dient gewijzigd te worden naar animator ; ARTIKEL 1: De rechtspositieregeling voor de OCMW-personeelsleden die onder artikel van het OCMW-decreet vallen, te wijzigen als volgt: De huidige vermeldingen van animator in de RPR te wijzigen naar animatiecoördinator; De huidige vermeldingen van animatie-assistente (D-niveau) te wijzigen naar animator; PUNT 6 :Principiële goedkeuring tot het aankopen van ICT-materiaal via de opdrachtencentrale van de stad Brugge. Gelet op het OCMW-decreet Gelet op artikel 47 van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten waarbij een aanbestedende overheid werken, leveringen en/of diensten kan verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten als bedoeld in artikel 2, 7 b) verricht; Overwegende dat op basis van artikel 47 2 van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren; Gelet op het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; 3/5

4 Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies; Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van stad Brugge van 26/03/2013 en 25/06/2013; Gelet op de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 18/10/2013 en 23/12/2013; Overwegende dat stad Brugge, via hogervermelde besluiten, optreedt als opdrachtencentrale voor de aankoop van ICT producten en andere organisaties de mogelijkheid biedt om hierop een beroep te doen, en dit zoals heden bedoeld wordt in artikel 47 van de huidige wet inzake overheidsopdrachten; Gelet op de overeenkomst ICT Opdrachtencentrale Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar, verlengbaar met telkens één jaar tot maximum vijf jaar; Overwegende dat deze overeenkomst volgende percelen omvat: 1. Leveren van desktop hardware, randapparatuur en supplies; 2. Leveren van software (desktop en server); 3. A. Leveren van consultancy op vlak van productondersteuning; B. Leveren van consultancy op vlak van softwareontwikkeling; 4. Leveren en installeren van beamers, (led)schermen en multimediamateriaal; 5. A. Leveren, installeren en ondersteuning van netwerkcomponenten; B. Leveren, installeren en ondersteunen van security en netwerk access control devices; 6. Glasvezelbekabeling outdoor; 7. Leveren en installeren van netwerkbekabeling indoor; 8. Leveren van glasvezelapparatuur en toebehoren; 9. Leveren en installeren van server hardware en storage oplossingen; 10. ICT-vorming gespecialiseerd niveau; 11. GIS ondersteuning; 12. Leveren en consultancy van Apple producten; 13. Leveren en installeren van draadloze netwerken (outdoor of indoor); 14. Leveren van smartphones; 15. Leveren en installatie van telecom en internetverbindingen; 16. Leveren en consultancy van servicebus en midoffice oplossingen; Overwegende dat de looptijd van de overeenkomst is gestart op 26/11/2013 voor alle percelen behalve voor de percelen 13 en 15 die zijn gestart op 6/02/2014; allen voor drie jaar, verlengbaar met telkens één jaar tot een maximum van vijf jaar in casu 26/11/2018 en 6/02/2019; Overwegende dat het aangewezen is dat OCMW Berlare gebruik maakt van de opdrachtencentrale Stad Brugge om volgende redenen: OCMW Berlare moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een administratieve vereenvoudiging en financiële besparing betekent; Stad Brugge beschikt over knowhow en technische expertise om ICT-aanbestedingen in goede banen te leiden; Als gemeente alleen is het onmogelijk om dezelfde prijzen te bedingen als deze in de opdrachtencentrale; Een aantal van de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoefte van het bestuur en maken het nog zinvol om in het laatste jaar van de looptijd van de raamovereenkomst toe te treden. Heel in het bijzonder gaat het om licenties van Microsoft Dynamics in het kader van het midoffice project (samen aanbesteden: generieke componenten). Maar daarnaast kunnen zich nog opportuniteiten aanbieden; Overwegende dat OCMW Berlare graag van bovengenoemde mogelijkheid gebruik wil maken en toetreden tot het contract van de stad Brugge; Overwegende dat het in het kader van de samenwerking tussen gemeente en OCMW aangewezen is om een verdere standaardisatie te bekomen van de informatica en dus ook de gemeenteraad de toetreding tot deze overeenkomst zal behandelen in de volgende gemeenteraadszitting 4/5

5 ARTIKEL 1: Treedt toe tot het ICT-contract via opdrachtencentrale Stad Brugge. De maximale looptijd van het contract is 26 november 2018 voor alle percelen met uitzondering van de percelen 13 en 15 die maximaal tot 6 februari 2019 lopen. ART. 2: Belast het vast bureau met de verdere uitvoering van dit besluit. ART. 3: Maakt een afschrift van deze beslissing over aan de stad Brugge, Burg 12 te 8000 Brugge, en aan de financieel directeur. ART. 4: Bepaalt dat van dit besluit melding zal worden gegeven. PUNT 7 :Goedkeuring jaarverslag corrigerende en preventieve maatregelen Gelet op het voorliggende jaarverslag corrigerende en preventieve maatregelen 2017, zoals ter kennis gegeven aan de raadsleden samen met de dagorde; Gelet op het feit dat deze maatregelen een antwoord bieden op zaken die zijn aangebracht via klachten, gebruikersraad en/of tevredenheidsmetingen; ARTIKEL 1: het jaarverslag corrigerende en preventieve maatregelen 2017 goed te keuren. PUNT 8 :Aktename en goedkeuring jaarverslag 2017 kwaliteit en interne controle Gelet op het voorliggende jaarverslag kwaliteit en interne controle 2017, zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; ARTIKEL 1: het jaarverslag kwaliteit en interne controle 2017 goed te keuren. 5/5