VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 16 FEBRUARI Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 16 FEBRUARI 2012 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Gunther Cooreman, Voorzitter Marleen Lateir, Martha Tackaert, Bart Van Malderen, Ingrid Rogiers, Helena Lateir, Marleen Abbeel, Raadsleden Hilde Van der Jeugt, Secretaris Katja Gabriels, Burgemeester wnd. Erna Peelman, Greta Van Boven, Raadsleden De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 19 JANUARI 2012 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 19 januari 2012 goed te keuren. PUNT 2 :FINANCIEEL REFERENTIEKADER SOCIALE DIENST: INDEXERING RICHTBAREMA Gelet op de beslissing van de Raad van 15 juli 2010 betreffende het financieel referentiekader sociale dienst met het volgende richtbarema : RICHTBAREMA 2010 met basisindex van 113,77 2 Volwassenen 1.230,00 euro 2 volwassenen + 1 kind ,00 euro 2 volwassenen + 2 kinderen 1.670,00 euro 2 volwassenen + 3 kinderen 1.790,00 euro + 1 kind ten laste + 120,00 euro 1 volwassene 870,00 euro 1 volwassene + 1 kind 1.250,00 euro 1 volwassene + 2 kinderen 1.370,00 euro 1 volwassene + 3 kinderen 1.480,00 euro 1 volwassene + 4 kinderen 1.600,00 euro Gelet op het feit dat er voor het jaar 2011 een fout gebeurd is bij de indexering van de bedragen; Gelet op het feit dat het onmogelijk is om deze fout met terugwerkende kracht recht te zetten, vertrekken we bij de indexering voor 2012 met de bedragen van het richtbarema van 2010 met een basisindex van 113,77; 1/5

2 Gelet op het feit dat er jaarlijks een indexering van het richtbarema dient te gebeuren conform de consumptieindex; Gelet op het voorstel om volgende herziening door te voeren : Jaarlijkse indexering (december 2011) van het richtbarema, conform de consumptieindex (119,01 %), zoals hierna bepaald : 2 volwassenen 1.286,65 euro 2 volwassenen en 1 kind 1.579,55 euro 2 volwassenen en 2 kinderen 1.746,92 euro 2 volwassenen en 3 kinderen 1.872,44 euro + 1 kind ten laste + 125,53 euro 1 volwassene 910,07 euro 1 volwassene + 1 kind 1.307,57 euro 1 volwassene + 2 kinderen 1.433,10 euro 1 volwassene + 3 kinderen 1.548,17euro 1 volwassene + 4 kinderen 1.673,69 euro Artikel1: Het financieel referentiekader sociale dienst, dat werd goedgekeurd in zitting van de Raad voor maatschappelijk Welzijn van 15 juli 2010 aan te passen zoals hierna bepaald. Het richtbarema volgens de index der consumptieprijzen van december 2011 (119,01%) met ingang van 01/01/2012 vast te stellen als volgt : RICHTBAREMA NA INDEX 12/ volwassenen 1.286,65 euro 2 volwassenen en 1 kind 1.579,55 euro 2 volwassenen en 2 kinderen 1.746,92 euro 2 volwassenen en 3 kinderen 1.872,44 euro + 1 kind ten laste + 125,53 euro 1 volwassene 910,00 euro 1 volwassene + 1 kind 1.307,57 euro 1 volwassene + 2 kinderen 1.433,10 euro 1 volwassene + 3 kinderen 1.548,17 euro 1 volwassene + 4 kinderen 1.673,69 euro PUNT 3 :VERNIEUWING RAMEN SERVICEFLATS EN BIJKOMENDE BESTELLING HORREN : MEERPRIJS Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2011 inzake aanvullende toewijzing voor de vernieuwing van de ramen aan de serviceflats Boerenkrijghof en De Zilverberk aan Vlado NV, Oost-Molen Zuid 4-6, 9880 Aalter; Gelet op het voorstel om geen uitneembare horren te voorzien aan de terrasdeuren, zoals voorzien in de oorspronkelijke prijsopgave, maar wel draaideuren 2/5

3 Gelet op de prijsvraag bij Vlado voor deze horren; Gelet op de binnengekomen offerte, zijnde *voor vier horren voor serviceflats Boerenkrijghof : 325 per stuk of 1300 exclusief BTW *voor zes horren voor de serviceflats De Zilverberk : 325 per stuk of 1950 exclusief BTW Gelet op het feit dat in het lastenboek een bedrag van 495 werd voorzien voor horren; Gelet op het feit dat de totale meerprijs dan komt op 2755 exclusief BTW Gelet op het voorstel deze meerprijs voor de horren goed te keuren Gelet op het verleende visum met nummer ; ARTIKEL 1: de meerprijs voor het maken van de horren samen met de vernieuwing van de ramen in de serviceflats Boerenkrijghof en De Zilverberk door Vlado NV, Oost-Molen Zuid 4-6, 9880 Aalter te bepalen op 2755 exclusief BTW en goed te keuren. PUNT 4 :ICT- VERNIEUWING SERVERPARK VIA HET RAAMCONTRACT VAN DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op het Raamcontract IT perceel 1 (servers) door de Bestendige Deputatie van Oost-Vlaanderen in zitting van 12 mei 2011 voor 5 jaar gegund werd aan IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Baasrode; Gelet op het feit dat binnen dit raamcontract vaste kortingspercentages worden toegepast; Gelet op het feit dat aankopen via de opdrachten voldoen aan de wet op de overheidsopdrachten; Gelet op het feit dat de gemeenten kunnen gebruik maken van de opdrachtencentrale raamcontract IT; Gelet op het feit dat de OCMW s niet zijn opgenomen in de lijst met potentieel bestellende overheden maar de bestellingen dienen te plaatsen via de gemeente; Gelet op de goedkeuring in zitting van 24 januari 2012 van het College van Burgemeester en Schepenen van Berlare om bestellingen te plaatsen voor het OCMW; Gelet op het feit dat ons serverpark dringend aan vernieuwing toe is gezien 3 van de 4 servers geleverd werden in maart 2006; Gelet op het feit dat er met de vernieuwing van heel het serverpark kan overgegaan worden naar virtualisatie, wat een veel stabielere en snellere werkomgeving zal creëren; Gelet op de prijsopgave van IT1 voor de totale prijs van ,92, inclusief BTW, nl ,14 voor de hardware, ,78 installatie en configuratie en ,00 softwarelicenties; Gelet op het investeringsbudget 2012 ten bedrage van ,00 voor de vervanging en virtualisatie van servers, moderniseren van de backup-infrastructuur, ; Gelet op het investeringsbudget van 2014 uit de meerjarenplanning ten bedrage van ,00 voor het organiseren van een uitwijkcentrum maar dat het opportuun is om dit reeds te realiseren samen met de virtualisatie van de servers; 3/5

4 Gelet op het feit dat de goed te keuren offertes, inclusief het uitwijkcentrum, binnen het budget 2012 vallen; Gelet op het feit dat voor het overzetten van de software van de leveranciers (Cevi, GET, CMS, Televic, PartnerPlan, ) nog een offerte dient gevraagd te worden; Gelet op het verleende visum met nummer ; ARTIKEL 1: de kosten voor herinstallatie van de software van de derden leveranciers op te vragen bij de betrokken leveranciers, Cevi, GET, CMS, TAC, Partner Plan,. ART. 2: de vernieuwing van de servers uit te voeren via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost- Vlaanderen voor een totaal bedrag van ,92 (incl. BTW) en aan de gemeente te vragen deze bestelling voor het OCMW te plaatsen. ART.3: de kosten van deze bestelling ten laste te nemen van het OCMW-budget. PUNT 5 :DOORGANGSWONINGEN BARON TIBBAUTSTRAAT 33: MEERWERKEN: GOEDKEURING Gelet op de vraag van het OCMW Berlare om in de doorgangswoningen, Baron Tibbautstraat 33, een variante condensatievloerketel in de wasplaats te leveren en te plaatsen; Gelet ook op de bijkomende vraag om in de wasplaats een uitgietbak te leveren en te plaatsen; Gelet op de bekomen offerte via Hulp in Woningnood van Everaert Cooreman, zijnde * 1075 voor de variante uitvoering van de condensatievloerketel * 360 voor de uitgietbak, type Douro euro voor het maken en plaatsen van een inbouwkleerkast in slaapgedeelte; schuifdeur ipv draaideur aan slaapgedeelte; ingebouwd wandrek in volkern; deur in mdf; en dit in de vijf doorgangswoningen; Gelet op de discussie in de raad of deze meerprijzen wel verantwoord zijn; dat men akkoord is met de meerprijs van de uitgietbak; dat er aan de woningen niets is veranderd en dat de juiste condensatieketel van in het oorspronkelijke dossier juist moest voorzien zijn; dat hier geen meerkost ten laste van het OCMW kan worden gelegd; Gelet op het feit dat de kasten op plan waren voorzien, maar niet in de meetstaat; dat het OCMW slachtoffer is van het feit dat hiervoor geen correcte prijs wordt gegeven; dat deze meerprijs als te duur wordt ervaren; dat dit moet herbekeken worden Gelet op het verleende visum met nummer ; 4/5

5 ARTIKEL 1: de meerprijs voor de wijzigingen van de uitgietbak aan de doorgangswoningen Baron Tibbautstraat 33, 9290 Berlare goed te keuren voor een totaalbedrag van 360, exclusief BTW ART. 2: de meerprijs voor de wijzigingen van uitvoering ingebouwde kleerkast; schuifdeur en wandrek in elke doorgangswoning Baron Tibbautstraat 33, 9290 Berlare niet goed te keuren voor een totaalbedrag van , exclusief BTW en dit te herbekijken ART. 3: de meerprijs voor de condensatieketel niet goed te keuren. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 20 u 25. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Hilde Van der Jeugt Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 5/5