Raad van 21 december 2011

Transcriptie

1 Raad van 21 december 2011 Aanwezig: Uyttendaele R. voorzitter, Matthijs R., De Waele M., Schollaert G., Matthijs F., Vander Straeten C., Sonck K., Derder I., Cromphout N., Vanderlinden L. en De Grauwe J., leden; Vandermeersch P., secretaris. Gelet de meerderheid der zittinghebbende leden aanwezig is wordt overgegaan tot de dagorde; Gelet op artikel 38 van het OCMW-Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt de vergadering gehouden met open deuren; Het verslag van de vergadering d.d. 30 november 2011 wordt eenparig goedgekeurd. BUITEN DAGORDE - wegens het hoogdringend karakter en met eenparigheid van stemmen worden volgende punten behandeld: Gratis energiescan voor gebruikers van aardgas via de aardgas budgetmeter. Kennisgave datum eerstesteenlegging Woonzorgcentrum. Dagorde Openbare zitting 1. Kennisname verslag teamvergadering d.d. 24/10/2011. De Raad neemt kennis van het verslag van de teamvergadering d.d. 24/10/ Kennisname beslissingen Vast Bureau d.d. 07/11/2011 en d.d. 14/11/2011. De Raad neemt kennis van de beslissingen van het Vast Bureau d.d. 07/11/2011 en d.d. 14/11/ Aankoop alterneringsmatrassen. Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992 en de decreten van 17 december 1997 en 14 juli 1998; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot aankoop van 3 alterneringsmatrassen decubitus graad 1-2 en 2 alterneringsmatrassen decubitus graad 3-4 ten

2 Overwegende dat een offerte werd gevraagd aan volgende firma s: Mediotheek Aalst, Sampli, Arjo, Arseus; Gelet op het visum van de ontvanger; Gehoord de toelichting door de voorzitter; Overwegende dat wordt geopteerd voor aankoop van 5 alterneringsmatrassen bij de firma Arjo; Gelet op de openbare stemming betreffende de toewijzing van 5 alterneringsmatrassen aan de firma Arjo; De levering van 3 alterneringsmatrassen decubitus graad 1-2 (prijs: 2358 exclusief BTW) en 2 alterneringsmatrassen decubitus graad 3-4 (prijs: 3484 exclusief BTW) wordt, via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, toegewezen aan de firma Arjo. 4. Aankoop bedden. Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992 en de decreten van 17 december 1997 en 14 juli 1998; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot aankoop van 10 bedden ten Overwegende dat een offerte werd gevraagd aan volgende firma s: Völker bvba Tienen, Moments Furniture, Fournidecor; Gelet op het negatief visum van de ontvanger d.d. 12/12/2011, omdat hij voorstelt om een raamakkoord op te maken; Gelet op het positief visum van de ontvanger d.d. 13/12/2011; Overwegende dat het vast bureau beslist heeft het advies van de VVSG in te winnen; Overwegende dat het advies van de VVSG ons tot op heden niet bereikt heeft; Gehoord de toelichting door de voorzitter; Overwegende dat wordt geopteerd voor aankoop van 10 bedden bij de firma Völker bvba; Gelet op de openbare stemming betreffende de toewijzing van 10 bedden bij de firma Völker bvba; De levering van 10 bedden (prijs: BTW exclusief) wordt, via firma Völker bvba.

3 5. Aankoop voorzettafels. Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992 en de decreten van 17 december 1997 en 14 juli 1998; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot aankoop van 15 voorzettafels ten Overwegende dat een offerte werd gevraagd aan volgende firma s: Medishop, Thuiszorgwinkel, Arseus medical, Völker bvba; Gelet op het visum van de ontvanger d.d. 12/12/2011; Gehoord de toelichting door de voorzitter, die stelt dat de voorzettafels van uitstekende kwaliteit zijn; Overwegende dat wordt geopteerd voor aankoop van 15 voorzettafels bij de firma Völker bvba; Gelet op de toelichting door de directeur op het Vast Bureau 12/12/2011; Gelet op de openbare stemming betreffende de toewijzing van 15 voorzettafels bij de firma Völker bvba; De levering van 15 voorzettafels (prijs: 5430 BTW exclusief) wordt, via firma Völker bvba. 6. Aankoop kiné materiaal. 1) Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992 en de decreten van 17 december 1997 en 14 juli 1998; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot aankoop van een actieve tillift ten Overwegende dat een offerte werd gevraagd aan volgende firma s: ArjoHuntleigh nv Erpe-Mere, Pronk Ergo nv Brugge, Metra bvba Gentbrugge; Gelet op het visum van de ontvanger d.d. 12/12/2011;

4 Gehoord de toelichting door de voorzitter; Overwegende dat wordt geopteerd voor aankoop van een actieve tillift bij de firma ArjoHuntleigh nv; Gelet op de openbare stemming betreffende de toewijzing van een actieve tillift bij de firma ArjoHuntleigh nv; De levering van een actieve tillift (prijs: 4493,24 BTW exclusief) wordt, via firma ArjoHuntleigh nv. 2) Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992 en de decreten van 17 december 1997 en 14 juli 1998; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot aankoop van een Thera-trainer ten Overwegende dat een offerte werd gevraagd aan volgende firma s: Gymna nv Gentbrugge, Enraf-Nonius nv Aartselaar; Gelet op het visum van de ontvanger d.d. 12/12/2011; Gehoord de toelichting door de voorzitter; Overwegende dat wordt geopteerd voor aankoop van een Thera-trainer bij de firma Gymna nv; Gelet op de openbare stemming betreffende de toewijzing van een Thera-trainer bij de firma Gymna nv; De levering van een Thera-trainer (prijs: 2207,85 BTW exclusief) wordt, via firma Gymna nv. 7. Goedkeuring geactualiseerd OCMW-meerjarenplan en budget De raad, Gelet op het decreet van 5 juli 2002, BS van 14 augustus 2002, met betrekking tot de openbaarheid van de vergaderingen van het OCMW; Gelet op het decreet van 19 december 2008 m.b.t. de organisatie van de OCMW s, meerbepaald de artikelen 146 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

5 Gelet op de omzendbrief BB 2011/ 3 m.b.t. de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2012 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaams Gewest van 15 juli 2011; Overwegende dat het huidige meerjarenplan loopt tot het einde van de legislatuur, momenteel dus tot 2013; Overwegende dat de raad van het OCMW in zitting van 19 december 2007 beslist heeft een meerjarenplan goed te keuren voor de periode ; Overwegende dat de raad derhalve de meerjarenplanning dient aan te passen met 1 jaar, zijnde Overwegende het advies van het managementteam van donderdag 10 november 2011 waarbij men een positief advies heeft verleend aan de aangepaste meerjarenplanning en aan het budget Gelet op het gunstig advies van het Schepencollege d.d. 8 november 2011 m.b.t. de aangepaste meerjarenplanning met één jaar en het budget Gelet op de toelichting door de voorzitter; Gelet op de openbare stemming betreffende de goedkeuring van de aangepaste meerjarenplanning en het budget BESLUIT: Art 1. De meerjarenplanning en het budget 2012 wordt integraal goedgekeurd. (met eenparigheid van stemmen) Art 2. De strategische en de financiële nota van het budget 2012 wordt integraal goedgekeurd. (met 9 ja stemmen en 2 onthoudingen (N. Cromphout, F. Matthijs ) Art 3. De gemeentelijke toelage voor het budget 2012 wordt vastgelegd op ,21; Art 4. De gemeentelijke toelage voor het budget 2013 in het kader van de aangepaste meerjarenplanning bedraagt , Aanvraag VIPA gebruikstoelage 2012 in het kader van de nieuwbouw Woonzorgcentrum. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatsschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op onze besluiten aangaande de bouw van een nieuw woonzorgcentrum; Gezien het bevel tot de aanvang der werken op 12 mei 2011; Gelet op de brief van 18 juli 2011 van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoongebonden Aangelegenheden (VIPA) met de berekening van het basisbedrag tot bepaling van de gebruikstoelage aangepast aan de VIPA-index van het jaar 2011 en alsook die van de jaarlijkse gebruikstoelage ( ,06); Gezien door het VIPA werd gemeld dat ten vroegste op 01 januari 2012 een eerste aanvraag tot gebruikstoelage kan ingediend worden; Gelet op het voorstel van de voorzitter om over te gaan tot de aanvraag van een eerste VIPA-gebruikstoelage voor de periode 01/01/ /12/2012 in het kader van de alternatieve financiering van de bouw van een nieuw woonzorgcentrum (investeringsdossier BZ447-O-VS) Na beraadslaging;

6 Art.1: Over te gaan tot de aanvraag voor de VIPA-gebruikstoelage voor de periode 01/01/ /12/2012 in het kader van de alternatieve financiering van de bouw van een nieuw woonzorgcentrum (investeringsdossier BZ447-O-VS). Art. 2: Afschrift van dit besluit wordt aan het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden en aan de ontvanger overgemaakt. Buiten dagorde Gratis energiescan voor gebruikers van aardgas via de aardgas budgetmeter. Op verzoek van raadslid Cromphout werd per mail dd.13december 2011 een bijkomend punt aan de raad toegevoegd. De leden hebben per mail het uitgewerkt voorstel van raadslid ontvangen. In zijn motivering ziet raadslid Cromphout een grote rol weggelegd voor het OCMW; De voorzitter stelt voor om in navolging van de gemeente Lede samen te werken met Kringwinkel Teleshop Aalst. Hij motiveert zijn keuze omdat deze organisatie reeds expertise heeft opgebouwd in OCMW Aalst waar ze reeds sedert vorig jaar zijn aangesteld. De leden gaan na discussie akkoord om een samenwerkingsakkoord af te sluiten met Kringwinkel Aalst. Deze service is voor het OCMW bestuur gratis. Kennisgave datum eerstesteenlegging Woonzorgcentrum. De voorzitter laten weten dat de officiële eerstesteenlegging van het nieuwe woonzorgcentrum zal plaatsvinden op zaterdag 05 mei 2012 te 13u30. De praktische modaliteiten zullen verder besproken worden in samenspraak met de leden van het vast bureau. De bestuurssecretaris Tina Van Laere is coördinator van het feestgebeuren. Aldus gedaan en vastgesteld op datum en in zitting als ten hoofde vermeld. De vergadering wordt gesloten te uur. De secretaris De voorzitter