RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 oktober 2014

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 oktober 2014"

Lotte Boer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Aanwezig: RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 oktober 2014 Jos Cauwberghs - de voorzitter Godelieve Meulemans, Lochie Julie, Kris Hendrickx, Jos Steenwinckels, Conny Gevens, Joachim Lelièvre-Damit, Johny Stiers en Freddy Mannaerts - de raadsleden Bart Hendrix - de secretaris Véronique Sermon - voor de steunvergadering - maatschappelijk assistente OPENBARE ZITTING PUNT 1- Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting keurt het verslag van goed. PUNT 2 - Goedkeuring facturen Keurt volgende facturen en uitvragen tot uitbetaling goed: SODEXO, fakt.nr dd mbt de uitbating van de centrale keuken van het WZC voor de som van ,74 incl. BTW; PUNT 3 - OCMW-financiën : vaststelling begrip dagelijks bestuur en vrijstelling visumplicht financieel beheerder, Overwegende dat het aangewezen is dat opdrachten van het exploitatiebudget, om redenen van soepelheid, als dagelijks bestuur worden beschouwd onafhankelijk van het bedrag en de looptijd van de verbintenis; Gelet op artikel 5 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten waarin werd bepaald dat de wettelijke uitvoeringsregels, om een zekere soepelheid in te bouwen, niet van toepassing zijn op opdrachten waarvan het geraamde bedrag kleiner of gelijk is aan exclusief BTW en waarvoor kredieten werden voorzien op het exploitatie- of investeringsbudget. Dergelijke opdrachten worden verondersteld te worden gegund bij onderhandelingsprocedure met een aangenomen factuur; Overwegende dat wordt vastgesteld dat ook heel wat opdrachten van het investeringsbudget zich situeren tussen en excl. BTW waarbij voorgesteld wordt dergelijke opdrachten onder het dagelijks bestuur te laten ressorteren; Overwegende dat de opdrachten tussen en excl. BTW onderworpen zijn aan een aantal essentiële maar niet alle uitvoeringsregels en om hierdoor de praktische werking te vergemakkelijken het mogelijk is dat in deze gevallen een beperkt bestek kan voorgelegd worden;

2 Gelet op artikel 37 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de uitvoeringsregels inzake overheidsopdrachten waarin aangegeven wordt dat de wijziging aan de opdrachten in waarde in principe beperkt moet blijven tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; Overwegende dat het in het kader van het beheer van de leningenportefeuille en thesauriebeheer het vaak noodzakelijk is op korte termijn te kunnen inspelen op opportuniteiten in de markt waarbij uitstel deze voordelen kan doen laten verdwijnen; Besluit: Artikel 1: Alle voorgaande besluiten in verband met de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en de vrijstelling visumplicht van de financieel beheerder worden ingetrokken. Artikel 2: Worden beschouwd als dagelijks bestuur: Alle opdrachten waarvoor kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn. Alle opdrachten met een looptijd over meerdere jaren met een maximaal bedrag op jaarbasis van excl. BTW. Alle opdrachten aangaande exploitatie en investeringen waarvoor kredieten voorzien zijn kleiner dan of gelijk aan excl. BTW kunnen gegund worden via onderhandelingsprocedure, middels aangenomen factuur. Voor opdrachten vanaf excl. BTW moet steeds bewezen worden dat de markt bevraagd werd. Voor opdrachten tussen en excl. BTW kan verwezen worden naar artikel 5 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels waarin het toegelaten is dat de algemene aannemingsvoorwaarden niet volledig toepasselijk zijn en een beperkt bestek voorgelegd kan worden. Wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase aan gegunde opdrachten voor zover deze niet tot bijkomende uitgaven leiden van meer dan 15 % van het oorspronkelijke gunningbedrag en voor zover hiervoor kredieten voorzien zijn. Wijzigingen van meer dan 15 % van het oorspronkelijk gunningsbedrag dienen steeds onverwijld aan de OCMW-raad voorgelegd te worden. Alle maatregelen van actief schuldbeheer toepasselijk op de leningenportefeuille inclusief de maatregelen die nodig zijn voor een optimale thesauriepositie van het bestuur. Artikel 3: De verrichtingen van dagelijks bestuur, zoals bepaald in artikel 1 van dit besluit, van minder dan excl. BTW zijn uitgesloten van de visumplicht. PUNT 4 Aankoop aankoop softwarepack voor HR planning/roostering: vaststelling gunningswijze, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

3 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gezien het huidige softwarepakket van CMS (nu overgenomen door Corilus), nl NISPLAN reeds enkele jaren in gebruik is in het WZC en we in de loop der jaren toch wat gebreken/tekorten vaststellen; Gezien er maandelijks toch nog heel wat manueel werk moet gebeuren ivm berekenen maaltijdcheques, nakijken verlof en ziektes, ; Gezien de onmogelijkheid om te werken met kleurcodes; Gezien het feit dat de oplossingen van de helpdesk soms hiaten vertonen; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1. Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Art.2. Volgende firma s worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: SAGA Consulting Group, Atlas Park, Weiveldlaan 41 bus 35, 1930 Zaventem - SAGA PLAN Time Gala, Weggevoerdenstraat 24, 1200 Brussel - PLANEXPERT Corilus, Mastboomstraat 4, 2630 Aartselaar - CERUSSA HR Ortec, Leuvensesteenweg 350, 3190 Boortmeerbeek - ORTEC WORKFORCE SCHEDULING. PUNT 5 Toetreden tot overheidsopdracht vernieuwen verzekeringspolissen gemeente/ocmw brand voertuigen en arbeidsongevallen gemeente als opdrachtencentrale Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

4 Gelet op het gemeentelijk bijzonder bestek voor de opdracht vernieuwen verzekeringspolissen gemeente/ocmw brand, voertuigen en arbeidsongevallen. Overwegende dat door gebruik van dit bestek efficiëntiewinsten geboekt worden; Overwegende dat voorgesteld wordt om het OCMW bij deze opdracht te laten aansluiten; Besluit : Art.1 Aan te sluiten bij de door de gemeente Hoegaarden te gunnen opdracht en goedkeuring te verlenen aan het gemeentelijk bijzonder bestek voor de opdracht vernieuwen verzekeringspolissen gemeente/ocmw brand, voertuigen en arbeidsongevallen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art.2 Deze opdracht wordt door de gemeente gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. Deze beslissing op te nemen op de lijst met raadsbesluiten die toegezonden wordt naar de toezichthoudende overheid. PUNT 6 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen WZC Villa Hugardis Centrum voor Kortverblijf Villa Hugardis van OCMW Hoegaarden en Collectieve Autonome Dagopvang Dagopvang Landelijke Thuiszorg Hoegaarden en Landelijke Thuiszorg vzw. Gelet op de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen WZC Villa Hugardis, Centrum voor Kortverblijf Villa Hugardis van het OCMW Hoegaarden en Collectieve Autonome Dagopvang Dagopvang Landelijke Thuiszorg Hoegaarden en Landelijke Thuiszorg vzw; Artikel 1 De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen WZC Villa Hugardis, Centrum voor Kortverblijf Villa Hugardis van het OCMW Hoegaarden en Collectieve Autonome Dagopvang Dagopvang Landelijke Thuiszorg Hoegaarden en Landelijke Thuiszorg vzw wordt goedgekeurd. PUNT 7 - Huur woning Stoopkensstraat 29

5 Aangezien er een behoefte bestaat om toch nog over minimaal één bijkomende noodwoning te kunnen beschikken; Na bezichtiging van de woning door de OCMW-voorzitter, secretaris, sociale en technische dienst; Op voorstel van de OCMW-voorzitter; Artikel 1 De woning Stoopkensstraat 29 wordt gehuurd als noodwoning vanaf Art 2 De huurprijs bedraagt 500 /maand. De eerste maanden is er geen huur verschuldigd in functie van de geschiktmakingskosten gedragen door het OCMW voornamelijk gepresteerde manuren/materiaal). PUNT 8 - Bespreking mogelijke afschakeling stroom Het is duidelijk dat er vooral voor het WZC grondig moet nagedacht worden hoe deze problematiek dient aangepakt te worden. Momenteel wordt er een plan van aanpak uitgewerkt, dit wordt ter zitting uitgelegd en besproken.

Vergelijkbare documenten

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van

Aanwezig: RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 21.08.2013 Godelieve Meulemans - waarnemend voorzitter Kris Hendrickx, Jos Steenwinckels, Julie Lochie, Joachim Lelièvre-Damit, Johny Stiers en Freddy