PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE

Transcriptie

1 PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD ZITTING VAN 20 maart 2014 Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter, Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Christine DE CUBBER, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE, Isabelle VAN DEN BRANDE, Lodewijk VAN SCHEL, Linda WYNS, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Openbare vergadering 1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 20 februari Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd rekening houdende met de bemerking om aan de interne afsprakennota van serviceflats Ter Wolven toe te voegen dat wanneer een kandidaat bewoner tweemaal de opname weigert, hij van de wachtlijst wordt geschrapt. Betrokkene dient hiervan per brief in kennis te worden gesteld. 2 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het vervangen van het buitenschrijnwerk aan de noodwoningen. Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp de vervanging van het buitenschrijnwerk aan de noodwoningen gelegen in de Gudrunlaan 80, Gudrunlaan 90 en de Reinaertweg 9 te Meise; Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op EUR (inclusief BTW); Overwegende dat de Minister van Financiën op 30 mei 2013 volgende subsidies heeft toegekend voor de realisatie van doorgangswoningen: EUR voor de renovatie van de woning gelegen te Meise, Gudrunlaan 90;

2 EUR voor de renovatie van de woning gelegen te Meise, Gudrunlaan 80; EUR voor de renovatie van de woning gelegen te Meise, Reinaertweg 9; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten voorzien zijn in het investeringsbudget met nummer renovatie noodwoningen; Met 11 ja - stemmen, Art.1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de vervanging van het buitenschrijnwerk aan de noodwoningen gelegen in de Gudrunlaan 80, Gudrunlaan 90 en de Reinaertweg 9 te Meise volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art.2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering EUR (inclusief BTW) bedragen. Art.3.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1) Van Pellicom NV, Rijksweg 15, 2880 Bornem 2) De Neef BVBA, Steenweg op Dendermonde 1, 1745 Opwijk 3) Walter Van Doorslaer, Veurtstraat 69, 2870 Breendonk 4) Thielemans & Co NV, Brussegemsesteenweg 307, 1785 Brussegem Art.4.: De offertes dienen uiterlijk op 23 april 2014 in het bezit te zijn van de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art.5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten in geschreven in het investeringsbudget 2014 met nummer renovatie noodwoningen. 4 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van dieetvoeding, bijvoeding en vervangvoeding aan WZC Residentie Van Horick. Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren van dieetvoeding, bijvoeding en vervangvoeding aan WZC Residentie Van Horick; Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op EUR (incl. BTW); Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten ingeschreven zijn in de exploitatiebudgetten 2014, 2015 en 2016 onder AR aankoop voedingswaren van beleidsitem Woonzorgcentrum Residentie Van Horick; Met 11 ja - stemmen,

3 Art.1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren van dieetvoeding, bijvoeding en vervangvoeding aan WZC Residentie Van Horick voor de periode van 1 juni 2014 tot en met 31 mei 2016 volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art.2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is-, zal bij benadering EUR (incl. BTW) bedragen. Art.3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1) Ringfarma NV, Romeinsesteenweg 450, 1853 Strombeek 2) Nutricia NV, Romeinsesteenweg 564/c 1853 Strombeek-Bever 3) Abbott België NV, Avenue Einstein 14, 1300 Wavre 4) Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat, 221,1070 Brussel. Art.4: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in de exploitatiebudgetten 2014, 2015 en 2016 onder AR aankoop voedingswaren van beleidsitem Woonzorgcentrum Residentie Van Horick. 5 de punt van de dagagenda: Uitbrengen van advies over de nieuwe rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel. Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2008/10 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, houdende kennisgeving van het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen van 19 november 2008 en bijlagen; Gelet op de Besluiten van de Vlaamse Regering van 16 januari 2009 en 23 november 2012 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 25 juni 2009 houdende invoering van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, gewijzigd bij de beslissing van de gemeenteraad d.d. 24 november 2011; Overwegende dat er zich wijzigingen opdringen aan de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel ingevolge nieuwe wettelijke verplichtingen; Gelet op het gunstig advies van het syndicaal overlegcomité d.d. 21 februari 2014; Overwegende dat conform artikel 270 van het gemeentedecreet het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd over de nieuwe rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel; Met 11 ja stemmen,

4 Art. 1: Een gunstig advies uit te brengen over de vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel na aanpassing van volgende artikelen en bijlagen: 7, 8, 14, 20, 32, 44, 45, 61, 74, 77, 78, 79, 81, 85, 107, 108, 129, 137, 153, 154, 155, 156, 162, 163, 164, 165, 168, 173, 174, 196, 200, 203, 204, 210, 214, 217, 222, 224, 230, 233, 254, 281, 283, 284, 286, 290, 292, 294, 295, 296, 304 t/m 321, 327, 329. Bijlagen I, III en IV. Art. 2: Er wordt gevraagd om de aanpassing aan artikel 254 1, derde alinea als volgt te formuleren: Bij aanvang van de tewerkstelling wordt aan een statutair personeelslid onmiddellijk een krediet van 63 dagen toegestaan. Aanvullende ziektekredietdagen worden nadien toegestaan voor het vierde en de daaropvolgende jaren die recht geven op ziektekrediet. 6 de punt van de dagagenda: Kwaliteitshandboek voor het serviceflatgebouw Ter Wolven. Kennisname. Gelet op het decreet inzake de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen van 16 april 1997; Gelet op decreet betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen van 17 oktober 2003; Gelet op het feit dat alle serviceflatsvoorzieningen over een kwaliteitshandboek moeten beschikken waaruit blijkt hoe de sectorale minimale kwaliteitseisen zullen gerealiseerd worden; NEEMT KENNIS van het kwaliteitshandboek voor het serviceflatgebouw Ter Wolven. 7 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de nieuwe huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven. Aanpassing van de schriftelijke opnameovereenkomst voor serviceflats Ter Wolven. Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw, woningcomplex met dienstverlening moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen; Overwegende dat de break-even huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven neerkomt op een dagprijs van 4,97 EUR; Overwegende dat het overlegcomité gemeente OCMW in zitting van 23 februari 2012 en 13 april 2012 geadviseerd heeft om de huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven als volgt vast te stellen: - voor bewoners van de serviceflats: 75 EUR per maand. - voor omwonenden: 100 EUR per maand; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 16 april 2012 waarbij de huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven als volgt werd vastgesteld: - voor bewoners van de serviceflats: 75 EUR per maand. - voor omwonenden: 100 EUR per maand; Gelet op de zitting van het vast bureau van 6 maart 2014 waarbij beslist werd om de huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven vast te leggen op 50 EUR per maand voor bewoners die ononderbroken een parking huren en op 75 EUR per maand voor bewoners die voor kortere periodes een parking wensen te huren; Met 11 ja stemmen,

5 Art. 1: De huurprijs voor een ondergrondse parkeerplaats in serviceflats Ter Wolven met ingang van 1 april 2014 als volgt vast te stellen: - 50 EUR per maand voor bewoners die ononderbroken een parking huren EUR per maand voor bewoners die voor kortere periodes een parking wensen te huren. Art. 2: Het artikel 2.1 Vaststelling van de dagprijs in de opnameovereenkomst van serviceflats Ter Wolven als volgt aan te passen: De huurprijs voor het huren van een ondergrondse parkeerplaats is maandelijks verschuldigd. 8 ste punt van de dagagenda: Aanduiding van het gemeentebestuur van Meise als opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdrachten met betrekking tot het leveren van voedingswaren en dranken. Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 15 juni 2006, inzonderheid art. 15, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat in artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 wordt omschreven wat onder een aankoopcentrale of opdrachtencentrale wordt verstaan; Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 dat stelt dat de aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Gelet op de raadsbeslissing van 29 augustus 2013 houdende de goedkeuring van het opstarten van een samenwerking tussen gemeente en OCMW voor het uitschrijven van diverse overheidsopdrachten met betrekking tot het leveren van voeding en dranken; Gelet op het voorstel om onderstaande gunningstermijnen te hanteren: OVERHEIDSOPDRACHT GUNNINGSTERMIJN Algemene voedingswaren (= droge voeding, 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016) diepvriesproducten (waaronder diepvriesvis), desserten en ijs) Vlees 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016) Groenten en fruit 1 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2015) Aardappelen 1 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2015) Zuivel en eieren 1 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2015) Brood en banket 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016) Dranken 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016) Overwegende dat op 11 maart 2014 afspraken werden gemaakt tussen de centrumleider en de deskundige overheidsopdrachten van het OCMW en de financieel beheerder en administratief medewerker van de gemeente die onderstaande wijzigingen impliceren: OCMW GEMEENTE - Gunningstermijnen (op vraag OCMW) - Gunningstermijnen (op vraag OCMW) - Verse vis niet in gunning (met bestelbon) - Scheiding groenten en fruit /

6 aardappelen - IJs in gunning voedingswaren - Nieuwe gunning voor brood en banket - Nieuwe gunning voor dranken Overwegende dat het past de gemeente aan te duiden als opdrachtencentrale zodat de gemeente kan optreden ten gunste van het OCMW, wat voor beide besturen enkele voordelen kan opleveren zoals: - administratieve vereenvoudiging: in plaats van meerdere opdrachten wordt één enkele opdracht geplaatst en de aanbestedende overheid die op een aankoop- of opdrachtencentrale een beroep doet, moet de plaatsingsprocedures niet ontwerpen en lanceren; - tijdswinst: er moet slechts één bestek worden opgesteld; - schaalvoordelen: hoe groter de bestelling, hoe lager de vermoedelijke prijs; Gelet op de vraag van de raadsleden om in het bestek voor de levering van groenten en fruit een bepaling op te nemen die een eerlijke mededinging garandeert; Na beraadslaging Met 11 ja - stemmen, Enig artikel: Het gemeentebestuur van Meise aan te duiden als opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdrachten die betrekking hebben op het leveren van voeding en dranken aan de keuken en cafetaria van dienstencentrum De Spil, namelijk: - Algemene voedingswaren (= droge voeding, diepvriesproducten (waaronder diepvriesvis), desserten en ijs) voor 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016) - Vlees voor 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016) - Groenten en fruit voor 1 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2015) - Aardappelen voor 1 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2015) - Zuivel en eieren voor 1 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2015) - Brood en banket voor 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016) - Dranken voor 2 jaar (01/07/2014 t.e.m. 31/06/2016). 9 de punt van de dagagenda: Varia. - De eerstvolgende raadszitting gaat door op 10 april 2014 om 20 uur. Alle aanwezige raadsleden gaan hiermee akkoord. Namens de raad, Meise, 20 maart 2014 In opdracht: De secretaris, De voorzitter, Caroline DE RIDDER Herwig CORNELIS