RAADSVERGADERING 25 FEBRUARI 2016.

Transcriptie

1 RAADSVERGADERING 25 FEBRUARI Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Ivan Stevens, Jacques Van Alboom, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Raymond Roels, Helena Verbeke, Sofie Daninck, Martinne Plets, Patrick Naessens, leden; Katrijn Mertens, secretaris Verontschuldigd: Ben D Haene OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 27 januari 2016 De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 27 januari 2016 mits volgende rechtzetting: raadslid Daninck vroeg niet om gewijzigde versies van overeenkomsten sowieso ter goedkeuring voor te leggen aan de raad, wel of er een gewijzigde versie naar de raad zou komen gezien het voorstel rond de maningskosten; en mits volgende vraag van Raadslid Roels: graag deadlines bij acties vermelden; en mits volgende vraag van Raadslid Plets: graag zicht op het aantal volwassenen en kinderen in het lokaal opvanginitiatief. 2. IT: gunning telefooncentrale Gelet op de raadsbeslissingen d.d. 29 oktober 2015 IT: samenwerkingsovereenkomst gemeente bestek telefooncentrale en IT: goedkeuring bestek telefooncentrale ; Gelet op de nota, opgesteld door Tom Hublet, IT-coördinator, met een toelichting rond de meetstaat van de VOIP telefooncentrale (Voice over IP); Overwegende dat het gemeentebestuur het opdrachtgevend bestuur is in de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de IT-coördinatoren van beide besturen elk voor het resp. openbaar bestuur het voorbereidend werk doen rond de noodzaak en het advies van alle deelaspecten; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: investeringsbudget 2016; Artikel 1: De Raad keurt het voorstel zoals opgemaakt goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de IT-coördinator, aan het gemeentebestuur en aan de financieel beheerder. 3. Sociaal verhuurkantoor: goedkeuring jaarverslag

2 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren van 20 juli 2012, m.n. Hoofdstuk 4 De erkenning, Afdeling 3 Het jaarverslag; Overwegende de felicitaties van raadslid Roels voor de opsteller van dit jaarverslag, m.n. Stephanie Brands, woonbegeleider; Overwegende de bezorgdheid van raadslid Plets en van raadslid Verbeke rond het woonbeleidsplan van de gemeente, i.c. m.b.t. de realisatie van 141 bijkomende woningen; Artikel 1: De raad keurt het jaarverslag van het sociaal verhuurkantoor goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de medewerker van de dienst woonbeleid en aan de bevoegde overheid. 4. Woonzorgcentrum: aanpassing uren cafetaria Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum, met een voorstel voor nieuwe openingsmomenten van de cafetaria van het woonzorgcentrum op zondagen, gebaseerd op feestdagen en te voorziene momenten die populair zijn om de cafetaria aan te doen; Overwegende de suggestie van raadslid Van Rompu om de aankondiging van de openingsmomenten langer dan 14 dagen te voorzien; Artikel 1: De raad keurt het voorstel met de nieuwe openingsmomenten van de cafetaria van woonzorgcentrum Kouterhof goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum. 5. Woonzorgcentrum: goedkeuring voorstel huurtelevisietoestel Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de interpretatie van de erkennings-voorwaarden en normen voor woonzorgcentra, rust- en verzorgingstehuizen en centra voor kortverblijf ingebed in een woonzorgcentrum; Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum, met een voorstel voor het aanbod van een huurtelevisietoestel; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 februari 2016 mits aanpassing van de voorgestelde huurprijs naar 9,00/maand;

3 Artikel 1: De raad keurt het voorstel voor een huurtelevisietoestel goed à 9,00/maand. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 6. Woonzorgcentrum: aanstelling zorgbedrijf Antwerpen als opdrachtencentrale voor het bestek voeding Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op artikel 15 van de Wet Overheidsopdrachten; Overwegende de mogelijkheid voor een overheid om een beroep te doen op een aankoop- of opdrachtencentrale en de daarmee gepaard gaande vrijstelling voor de overheid om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Overwegende het feit dat de samenwerking met een opdrachten- of aankoopcentrale tevens zal leiden tot een betere prospectie van de markt, het delen van kennis en knowhow, administratieve vereenvoudiging en schaalvoordelen voor alle deelnemende besturen; Overwegende de wens van OCMW Destelbergen om deel te nemen aan de openbare aanbestedingen die door de aankoopdienst van Zorgbedrijf Antwerpen, als aankoopcentrale, in de markt zullen worden gezet, met als titel: Single Distributor Voeding ; Overwegende dat Zorgbedrijf Antwerpen in het bestek zal aangeven dat zij optreedt als opdrachtencentrale; Overwegende het akkoord van OCMW Destelbergen om de aankoopdienst van Zorgbedrijf Antwerpen de procedure tot openbare aanbesteden te laten voeren, waaronder de selectie van de inschrijvers, het testen van producten, de beoordeling van de inschrijvers en kiezen van de uiteindelijke contractspartij. OCMW (gemeente) zal zich neerleggen bij de beslissingen die in dit kader door Zorgbedrijf Antwerpen worden genomen. Artikel 1: De Raad beslist een beroep te doen op Zorgbedrijf Antwerpen als opdrachtencentrale voor de openbare aanbesteding met betrekking tot het volgende bestek Single Distributor Voeding. Artikel 2: De Raad zal zich neerleggen bij de wijze waarop de gunningsprocedure door de aankoopdienst van Zorgbedrijf Antwerpen wordt georganiseerd alsook met de beslissingen die hierdoor worden genomen. 7. Woonzorgcentrum: goedkeuring bestek HACCP

4 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en later wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende het bijzonder bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht opmaken van kwaliteitshandboek FAVV, HACCP-opleidingen, validatie/smiley voor de keuken van OCMW Destelbergen ; Overwegende het voorstel de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht opmaken van kwaliteitshandboek FAVV, HACCP-opleidingen, validatie/smiley voor de keuken van OCMW Destelbergen opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 8. Woonzorgcentrum: goedkeuring bestek drank Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en later wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende het bijzonder bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht leveren van dranken voor OCMW Destelbergen ; Overwegende het voorstel de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

5 Overwegende vraag van raadslid Naessens om de opening van de offertes in openbare zitting te organiseren; Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht leveren van dranken voor OCMW Destelbergen opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 9. Lokaal dienstencentrum: aankoop software Gelet op de nota, opgesteld door Elke Heye, coördinator lokaal dienstencentrum, aangevuld door Tom Hublet, IT-coördinator, met een voorstel voor resp. de aankoop van een softwareprogramma als ondersteuning voor de dagelijkse werking en de aankoop van een server-pc; Gelet op het feit dat OCMW Meise opdrachtencentrale is in deze overheidsopdracht en gelet op de beperkte geldigheidsduur van de offerte; Overwegende het nadrukkelijk verzoek van de raad dat minstens 5 besturen intekenen; Artikel 1: De raad keurt de aankoop van het softwareprogramma en de ticketprinter goed bij BOSolutions BVBA, Leenstraat 115 in 9870 Zulte voor ,80, incl. BTW en 423,50, incl. BTW. Artikel 2: De raad keurt de aankoop van een server-pc en toebehoren goed voor een max. budget van 1 800,00. Artikel 3: De raad gaat akkoord met een onderhoudscontract vanaf het 2 e jaar na aankoop à 1 307,00, incl. BTW, per jaar. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het lokaal dienstencentrum, aan de IT-coördinator en aan de financieel beheerder. 10. Dagverzorgingscentrum: aankoop software Gelet op de nota, opgesteld door Bert Jonckers, coördinator dagverzorgingscentrum, met een voorstel voor de aankoop en de huur van een softwareprogramma;

6 Artikel 1: De raad keurt de aankoop van het softwareprogramma goed à 1 896,21 voor de installatie en de tuning van de software en de activatiekost van de servicebus en de huur à 58,08 per maand voor de software en het onderhoudscontract à 1 21,00 per jaar bij Cevi, Bisdomplein 3 in 9000 Gent. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum, aan de IT-coördinator en aan de financieel beheerder. 11. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in februari Mededelingen Energie-audit woonzorgcentrum Brief Imewo Brief Farys VVSG Ronde van Vlaanderen Verslag managementteam d.d. 5 januari en 2 februari Raadslid Daninck haalt aan dat zij zich heeft ingeschreven voor een opleiding en informeert naar de mogelijkheden om de kost hiervoor te laten betalen door het OCMW. De secretaris zoekt uit hoe dit destijds is afgesproken. Raadslid Roels informeert naar de reden waarom de financieel beheerder niet met informeel budgethouderschap voor de leden van het managementteam is begonnen.