Transcriptie

1 Vergadering van 20 januari openbaar gedeelte Aanwezig: Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Kerremans Leen, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Thoné Godelieve, Van Accom Jef, raadsleden Wilrycx Frank, burgemeester Schuermans Lutgarde, secretaris Als voorstemmer wordt Patrik Hillen geloot. Agenda: 1. Goedkeuring verslag vergadering 16/12/2015 openbaar gedeelte 2. Inkomsten en uitgaven 3. Aanstellen architect renovatie achterbouw Schuttershofstraat 13 goedkeuring bijzonder bestek /16/1, wijze van gunnen en kostprijsraming 4. Gezondheidsraad aanvraag projectsubsidie vanuit de werkgroep voeding - goedkeuring 5. Project aangepast groepsvervoer Welzijnszorg Kempen principiële beslissing deelname Merksplas 6. Kasnazicht LOI per 31/12/ Varia rondvraag Punt 1. Goedkeuring verslag vergadering 16/12/2015 openbaar gedeelte Het verslag van de raadszitting dd. 16/12/2015 openbaar gedeelte werd vooraf aan alle raadsleden te samen met de agenda van de huidige zitting bezorgd. Het verslag wordt vervolgens goedgekeurd. Punt 2. Inkomsten en uitgaven De OCMW-raad hecht goedkeuring aan volgende documenten: 2015 Overzichtslijst betreffende goedkeuring van de vorderingen 2015/12 voor een totaal bedrag van , Overzichtslijst betreffende goedkeuring van de vorderingen 2016/1 voor een totaal bedrag van ,

2 Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/296 ten bedrage van ,01 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/298 ten bedrage van ,28 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/299 ten bedrage van 6.169,38 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/300 ten bedrage van 626,01 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/315 ten bedrage van 7,20 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/316 ten bedrage van 4.007,75 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/317 ten bedrage van ,89 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/318 ten bedrage van 1.139,40 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/319 ten bedrage van 514,13 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/320 ten bedrage van 3.082,40 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/321 ten bedrage van ,67 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/322 ten bedrage van 2.537,84 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/323 ten bedrage van 11,63 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/324 ten bedrage van 0,04 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/325 ten bedrage van ,50 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/326 ten bedrage van 2,61 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/327 ten bedrage van - 433,18 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/328 ten bedrage van 1.033,07 Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/329 ten bedrage van 1.307, Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/4 ten bedrage van ,03 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/6 ten bedrage van 2.757,28 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/7 ten bedrage van 550,00 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/8 ten bedrage van 4.305,46 Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/9 ten bedrage van ,93 Punt 3. Aanstellen architect renovatie achterbouw Schuttershofstraat 13 goedkeuring bijzonder bestek /16/1, wijze van gunnen en kostprijsraming Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

3 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht aanstellen architect - renovatie achterbouw Schuttershofstraat 13 te Merksplas een bestek met nr /16/1 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.132,23 excl. btw of 5.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de vraag van raadslid Hugo Cornelis of dit dossier een renovatie dan wel een afbraak betreft; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat het de bedoeling is om de achterbouw volledig af te breken en terug op te bouwen; Gelet op de vraag van raadslid Hugo Cornelis met welke middelen dit zal gefinancierd worden; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat de financiering zal gebeuren met bestemde gelden van het Lokaal Opvanginitiatief; Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr /16/1 en de raming voor de opdracht aanstellen architect - renovatie achterbouw Schuttershofstraat 13 te Merksplas. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 4.132,23 excl. btw of 5.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Punt 4. Gezondheidsraad aanvraag projectsubsidie vanuit de werkgroep voeding - goedkeuring Gelet op de werking van de gezondheidsraad, met onderverdeling in verschillende werkgroepen; Overwegende dat binnen de gezondheidsraad een werkgroep voeding actief is; Overwegende dat deze werkgroep, in samenwerking met de lagere scholen van Merksplas, een project heeft opgestart om een aanzet tot gedragsverandering te creëren in het gebruik van tussendoortjes en dranken bij schoolkinderen; Overwegende dat voor de uitwerking van deze workshops een projectsubsidie kan aangevraagd worden bij het Fonds voor Voeding en Welzijn van de Federatie Voedingsindustrie; Gelet op het ontwerp van aanvraag projectsubsidie, zoals voorafgaand bezorgd aan de raadsleden; Gelet op de toelichting ter zitting door de voorzitter;

4 Art. 1. Goedkeuring te hechten aan het indienen van bovenvermelde aanvraag projectsubsidie voor de werkgroep voeding van de gezondheidsraad Merksplas bij het Fonds voor Voeding en Welzijn van de Federatie Voedingindustrie. Punt 5. Project aangepast groepsvervoer Welzijnszorg Kempen principiële beslissing deelname Merksplas Overwegende dat Welzijnszorg Kempen een projectaanvraag wenst in te dienen bij de provincie Antwerpen voor de realisatie van een proefproject aangepast (groeps)vervoer voor mensen met een mobiliteitsbeperking, o.m. in de subregio Noorderkempen (Ravels, Arendonk, Merksplas en Baarle-Hertog); Gelet op het ontwerp van dossier, zoals voorafgaand bezorgd aan de raadsleden; Overwegende dat aan het lokaal bestuur (o.m. Merksplas) gevraagd wordt om principieel in te stemmen met de inzet van 0,1 VTE personeel uit de bestaande equipe voor de realisatie van de doelstellingen m.b.t. het proefproject en dit als cofinanciering; Overwegende dat de impulssubsidies zullen worden aangewend voor de inzet van een voltijdse projectmedewerker die de doelstellingen van het project uitwerkt en in samenspraak met de lokale en subregionale partners tot realisatie brengt; Gelet op de toelichting ter zitting door de voorzitter; Overwegende dat er op 20 januari 2016 nog een bijkomende vergadering is geweest met de partners, waarop is gemeld geworden dat er uitstel kan worden verleend voor het indienen van het dossier tot april, maar dat het de bedoeling is dat de voorbereidingsperiode korter is, m.a.w. dat bij het verkrijgen van mogelijke subsidiëring vanuit de provincie Antwerpen er in september al de eerste voertuigen zouden kunnen rondrijden; Art. 1. Principieel in te stemmen met de inzet van 0,1 VTE personeel uit de bestaande equipe voor de realisatie van de doelstellingen m.b.t. het proefproject en dit als cofinanciering. Aan de personeelsinzet van 0,1 VTE worden volgende verwachtingen gekoppeld: 1) Fungeren als vast aanspreekpunt in de gemeente 2) Introduceren van de projectmedewerkers bij relevante actoren en stakeholders 3) Zorgen dat de projectmedewerker ter plaatse kan werken of vergaderen 4) Meedenken rond de concrete vraagstukken 5) Informeren van de projectmedewerker over concrete werkingen (MMC, dienstencentrum,.) 6) Mee aanleveren van materiaal en/of informatie m.b.t. behoeftenonderzoek 7) Deelname aan werkgroepvergaderingen m.b.t. het project 8). Punt 6. Kasnazicht LOI per 31/12/2015 De OCMW-raad neemt kennis van het kasnazicht door de financieel beheerder van de kasgelden bestemd voor uitgaven in het kader van het lokaal opvanginitiatief. Punt 7. Varia - rondvraag

5 - De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging dd. 18/12/2015 m.b.t. het spreidingsplan voor asielzoekers De voorzitter deelt mede dat de volgende zitting zal plaatsvinden op woensdag 17 februari 2016 en beëindigt het openbare gedeelte van de vergadering om h. De secretaris De voorzitter L. Schuermans J. Van Aert