RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u."

Margaretha Verbeek
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PROCES-VERBAAL VAN DE OPENBARE ZITTING VAN DE RAAD VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN EN TE MELLE 24 februari 2014 Aanwezig: Verontschuldigd : Lutgarde Van Den Broecke,voorzitter, Dirk De Paepe, Marleen De Noyette, Kelly Dermul, Dierickx Marc, Stefaan Petit, Freddy Van de Putte, Hauterman David Raadsleden; Gertjie De Sadeleer,secretaris. Piet Cottenie, raadslid Dagorde : OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van Goedkeuring door de raad als budgethouder : diverse facturen. 3. Verslagen van raadsleden die zitting hebben in diverse raden, commissies, 4. Kennisname van het verslag van het Vast Bureau van Kennisname van het verslag van het BCSD van Overheidsopdracht leveren warme maaltijden : gunnen 7. Overheidsopdracht vernieuwen hardware ( pc s en server ) :wijze van gunnen en bestek 8. Op verzoek van raadslid D. Hauterman : publicatie notulen raadzitting op website : bespreking De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u. 1.Goedkeuren van het openbaar gedeelte van het verslag van : Het openbaar gedeelte van het verslag van wordt eenparig goedgekeurd. 2.Goedkeuring door de raad als budgethouder : diverse facturen. a) Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, Gelet op artikel van de uitgaven zoals te voorzien in het exploitatiebudget 2014 waarbij een krediet werd behouden voor de betaling van de kost voor het onderhoud van software ; Gelet op de factuur van nr VF ten bedrage van EUR, 1

2 BESLUIT : eenparig Als budgethouder deze factuur ten bedrage van EUR goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet situeert. b) Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, Gelet op artikel van de uitgaven zoals te voorzien in het exploitatiebudget 2013 waarbij een krediet werd behouden voor de betaling van het lidgeld van het VVSG voor 2013; Gelet op de factuur nr van VVSG voor het lidgeld 2013 ter bedrage van 3213,04 EUR, incl BTW; BESLUIT : Artikel 2 eenparig Als budgethouder de factuur nr ten bedrage van 3213,04 EUR goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet situeert. Een afschrift van de beslissing wordt aan de ontvanger bezorgd. c) Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is inzake de verbouwing van het administratief gebouw van het OCMW te Melle de openbare aanbesteding toe te passen, Gelet op de toewijzing van de offerte aan de firma Arbuco uit Deinze in de zitting van ; Gelet op de uitgaven minimaal voorzien in het investeringsbudget ( opgevolgd in het investeringsbudget uit het meerjarenplan ), waarbij een krediet werd voorzien voor de verbouwing en uitbreiding van het administratief gebouw van het OCMW te Melle, Gelet op het feit dat de Raad de schuldvordering nr 11 van tot en met dient te betalen, Gelet op de factuur nr 13 van ten bedrage van ,07 euro ( incl btw); Gelet op het proces-verbaal van vaststelling van vordering der werken van deze vorderingsstaat door de architect Eric Boddaert ( zie bijlage); bestuurshandelingen, Gelet op het nazicht van de factuur door de architect Eric Boddaert, die deze factuur voor akkoord ondertekende, waarbij vastgesteld werd dat deze werken uitgevoerd werden en voltooid zijn overeenkomstig de prijsofferte, Na stemming, raadslid Marc Dierickx onthoudt zich, 2

3 BESLUIT Artikel 2 éénparig Als budgethouder de vorderingsstaat 11 ten bedrage van ,07 EUR goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet van het investeringsproject situeert. Een afschrift van de beslissing wordt aan de ontvanger bezorgd 3.Verslagen van raadsleden die zitting hebben in diverse raden, commissies Geen enkel raadslid woonde dergelijke vergadering bij. 4.Kennisname van het verslag van het Vast Bureau van De raadsleden nemen kennis van het verslag van Kennisname van het verslag van het BCSD van De raadsleden nemen kennis van het verslag van Overheidsopdracht leveren warme maaltijden: gunnen Gelet op het feit dat de huidige leverancier van warme maaltijden in faling ging en geen maaltijden meer levert vanaf , Gelet op het feit dat de uitgaven voor het dienstjaar 2014 geraamd worden op EUR per jaar; Gelet op het feit dat een onderhandelingsprocedure kan toegepast worden, bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (limiet van excl. btw niet overschrijdt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 5 3; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op het bijgevoegd bestek, Gelet op het toegekende visum van de ontvanger voor deze uitgave; Gelet op de raadsbeslissing van waarbij gekozen werd voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het bestek werd goedgekeurd, 6 firma s werden gecontacteerd om bij interesse een prijsopgave te maken; Overwegende dat volgende firma s een prijs hebben ingediend : Solidariteit voor het Gezin uit Gent en Frigilunch ( Delimeal) uit Veurne, 3

4 Na vergelijking van de offertes,waarbij Frigilunch (Delimeal) het beste scoorde; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W.; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de Gelet op de uitslag van de stemming; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN. De overheidsopdracht leveren van warme maaltijden voor de periode 1/3/2014 tot 28/2/2015 te gunnen aan de firma Frigilunch ( Delimeal) uit Veurne volgens hun offerte van Artikel 2. De gunning geldt voor een jaar, maximaal verlengbaar tot 1 jaar Artikel 3. Dit besluit wordt opgenomen in de overzichtslijst, die wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het college van burgemeester en schepenen, een afschrift wordt aan de ontvanger bezorgd. 7.Overheidsopdracht vernieuwen hardware (pc s en server): wijze van gunnen en bestek Gelet op het feit dat de vernieuwing van de hardware (pc s en server) werd gepland in de meerjarenplannen om in 2014 uitgevoerd te worden, Gelet op het feit dat de investeringsuitgaven voor het dienstjaar 2014 geraamd worden op EUR ; Gelet op het feit dat een onderhandelingsprocedure kan toegepast worden, bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (limiet van excl. btw niet overschrijdt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 5 3; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op het bijgevoegd bestek, Gelet op het toegekende visum van de ontvanger voor deze uitgave; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W.; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de Gelet op de uitslag van de stemming; 4

5 BESLUIT. Artikel 2. Artikel 3. MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN Over te gaan, via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, tot de gunningsprocedure van de levering van hardware (pc s en server),de volgende firma s worden gecontacteerd :Schaubroeck uit Nazareth, Cevi uit Gent, Cipal uit Geel. Akkoord te gaan met de bepalingen van het bestek, zoals bepaald in bijlage. Dit besluit wordt opgenomen in de overzichtslijst, die wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het college van burgemeester en schepenen, een afschrift wordt aan de ontvanger bezorgd. 8.Op verzoek van raadslid D. Hauterman: publicatie notulen raadzitting op website: bespreking Raadslid Hauterman verzoekt de raadsleden de publicatie van de notulen van de raadzittingen van het OCMW op de website van het OCMW te overwegen. Niemand maakt hiertegen bezwaar. Er wordt afgesproken dat de zittingen per jaargang worden gepubliceerd. Het openbare gedeelte wordt afgesloten om 20u 30. De gesloten zitting wordt geopend om 20u35. Het gesloten gedeelte wordt afgesloten om 20 u 50. Aldus goedgekeurd door de Raad in zitting van Namens het OCMW, In opdracht, De Secretaris, de Voorzitter, Gertjie De Sadeleer Broecke Lut Van Den 5

Vergelijkbare documenten

Raad OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van

Raad OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van PROCES-VERBAAL VAN DE OPENBARE ZITTING VAN DE RAAD VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN EN TE MELLE 24 maart 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Lutgarde Van Den Broecke,voorzitter, Dirk