RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 24 JANUARI 2017 NOTULEN

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 24 JANUARI 2017 NOTULEN Aanwezig: BUYS Rosette, OCMW-voorzitter, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden, VEREST Marie Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul, VERMEIREN Wouter, OCMW-secretaris. Verontschuldigd: De voorzitter opent de vergadering om 19u30. OPENBARE VERGADERING Algemene organisatie 1. Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van 20 december Het verslag van de openbare vergadering van 20 december 2016 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden servicecontract centrale vaste telefonie. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het huidige servicecontract telefooncentrale vaste telefonie stopt op initiatief van de huidige aanbieder; Overwegende dat in het kader van de opdracht Service contract telefooncentrale vaste telefonie deel OCMW een technische beschrijving werd opgesteld door de ICT dienst van de gemeente Buggenhout; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende de leeftijd van de telefooncentrale en het gegeven dat weinig aanbieders bereid zijn om het onderhoud over te nemen;

2 Overwegende dat de ICT-dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht voor drie jaar te gunnen aan Hexacom nv, Gorislaan 49 te 1820 Steenokkerzeel, tegen een totaalprijsn van ,02 excl. btw of ,09 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de exploitatiebudgetten van het meerjarenplan; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 11 januari 2017; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Deze opdracht wordt gegund aan Hexacom nv, Gorislaan 49 te 1820 Steenokkerzeel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,02 excl. btw of ,09 incl. btw. Art. 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in de exploiatiebudgetten van het meerjarenplan. 3. Verlenging gunning groenonderhoud OCMW Buggenhout (1 mei april 2018). Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51 en 52;

3 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Groenonderhoud OCMW Buggenhout met looptijd van 1 mei april 2016 een bestek met nr werd opgesteld door het woonzorgcentrum; Overwegende dat opdracht is opgedeeld in twee percelen : Perceel 1 groenonderhoud ocmw campus Perceel 2 groenonderhoud campus kinderdagverblijf ; Overwegende dat de totale uitgaven van deze opdracht werd geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw, in het bijzonder: Perceel 1 (Groenonderhoud OCMW campus), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw Perceel 2 (Groenonderhoud Campus kinderdagverblijf), raming: 7.000,00 excl. btw of 8.470,00 incl. 21% btw; Overwegende dat in het bestek met nr voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden, in het bijzonder de looptijd kan maximaal tweemaal verlengd worden met telkens een periode van 1 jaar; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout Tuinarchitectuur Temmerman bvba, Broekstraat 153 te 9255 Buggenhout Raedemaeker Steven, Molenstraat 82 te 9255 Buggenhout Roelens Nick, Klaproosweg 1 te 9255 Buggenhout; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Groenonderhoud OCMW Buggenhout als volgt : Perceel 1 aan Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,74 excl. btw of ,44 incl. 21% btw (na onderhandeling); Perceel 2 groenonderhoud campus kinderdagverblijf aan SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.132,56 excl. btw of 7.420,40 incl. 21% btw.

4 Overwegende dat in het bestek met nr voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden, in het bijzonder de looptijd kan maximaal twee maal verlengd worden met telkens een periode van 1 jaar; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht inclusief twee verleningen indicatief geraamd kan worden op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op de eerste verlening (van 1 mei april 2017) goedgekeurd door raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2016 ; Overwegende het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Groenonderhoud OCMW Buggenhout - opnieuw te verlengen met een nieuw periode van 1 jaar (van 1 mei april 2018) en opnieuw te gunnen aan dezelfde aannemers, zijnde: Perceel 1 aan Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,74 excl. btw of ,44 incl. 21% btw (na onderhandeling); Perceel 2 groenonderhoud campus kinderdagverblijf aan SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.132,56 excl. btw of 7.420,40 incl. 21% btw. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget; Overwegende dat een visum vereist is en dat de gewestelijk ontvanger een visum verleende op 16 januari 2017; Artikel 1: De opdracht Groenonderhoud OCMW Buggenhout - Verlenging 2 (van 1 mei april 2018) opnieuw te gunnen aan dezelfde aannemers, zijnde: Perceel 1 aan Groenvoorziening Vekemans bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,74 excl. btw of ,44 incl. 21% btw (na onderhandeling); Perceel 2 groenonderhoud campus kinderdagverblijf aan SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.132,56 excl. btw of 7.420,40 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget. 4. Verkoop Kasteelstraat 66. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikelen 52, 192 en 270 1; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

5 Gelet op de omzendbrief BB 2010/02 vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van de erkende erediensten; Gelet op het onroerend goed gelegen te Buggenhout Kasteelstraat 66, 1 ste afd., sectie D, nr. 106/53C, toebehorende aan het OCMW Buggenhout; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2014 houdende de goedkeuring tot verkoop van de Kasteelstraat 66 in het openbaar, aangezien de woning in huidige staat niet meer kan gebruikt worden voor sociale doeleinden; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2014; Gelet op het schattingsverslag van mevr. Griet De Munter, erkend landmeter-expert, van 4 oktober 2013; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2015 houdende de stopzetting van de verkoop in het openbaar en de goedkeuring om over te gaan tot een gezamenlijke onderhandse verkoop van de eigendommen Kasteelstraat 66 en Kasteelstraat 64, deze laatste toebehorende aan nv Polyferon, gezien de specifieke ligging van beide percelen, meer bepaald: De Kasteelstraat 66 is ingesloten door de eigendommen te Kasteelstraat 64 (zijnde de percelen met nummers, 1 ste afd. sectie D, nrs. 106/B/53 en 106/E zie kadastraal plan in bijlage); De Kasteelstraat 66 grenst niet aan de openbare weg, enkel bereikbaar met een recht van doorgang; Gelet op de goedkeuring door dezelfde raad voor maatschappelijk welzijn van het principeakkoord van 29 juni 2014 tussen de nv Polyferon en het OCMW Buggenhout inzake de vraagprijs, de verdeling van de verkoopprijs, de verdeling van de lasten verbonden aan de gezamenlijke verkoop en de aanduiding van een notaris; Gelet op het bod uitgebracht op 21 december 2016 door de nv Vastgoedmakelaars Rosiers & De Ridder, Kasteelstraat 198, 9255 Buggenhout om beide eigendommen aan te kopen tegen ,00; Overwegende het verzoek van de notaris om snel te handelen; Gelet op de aanvaarding van het bod door de nv Polyferon; Overwegende dat het bod gunstig is en, rekening houdend met de verdeelsleutel uit het principeakkoord, het deel voor het OCMW ,00 bedraagt en dus de schattingsprijs overstijgt; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen; Gelet op de principiële goedkeuring door het Vast Bureau van 12 februari 2017 van de verkoop van de eigendommen te Kasteelstraat 66 en Kasteelstraat 64 aan Rosiers & De Ridder, door middel van de goedkeuring van de overeenkomst tijdelijke verkoop/aankoop belofte incl. de opname van de opschortende voorwaarde voor de kandidaat-verkoper van de goedkeuring van de verkoop door de raad voor maatschappelijk welzijn;

6 Gelet op het voorstel om de principiële goedkeuring van het vast bureau te bekrachtigen en dus de verkoop van de eigendommen (grond + woning) Kasteelstraat 66 en Kasteelstraat 64 aan Rosiers & De Ridder goed te keuren; Artikel 1: De raad gaat akkoord met de gezamenlijke onderhandse verkoop van de Kasteelstraat 64 en 66 aan de nv Vastgoedmakelaars Rosiers & De Ridder te Kasteelstraat 198, 9255 Buggenhout tegen de aangeboden prijs van ,00. Art. 2: Gelast Notaris van den Bossche met kantoor te Buggenhout Affligem 28, met de verdere afwikkeling van de verkoop volgens de bepalingen van het principeakkoord van 29 juni 2014 tussen de nv Polyferon en het OCMW Buggenhout. 5. Aanpassing huishoudelijk reglement - Delegatie handtekeningsbevoegdheid. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 28 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 49, 184 en 185; Gelet op het huishoudelijk reglement vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2013 en gewijzigd op 25 juni 2013, in het bijzonder artikel 34 houdende ondertekenen van stukken; Gelet op brief van de POD Maatschappelijke Integratie van 8 december 2016 betreffende de mogelijkheid tot delegatie van de handtekeningbevoegdheid van de voorzitter en secretaris inzake attesten sociaal tarief aan een en dezelfde ambtenaar; Gelet op het voorstel om deze bevoegdheid te delegeren aan de hoofdmaatschappelijk werker en artikel 34 van het huishoudelijk reglement in die zin aan te passen; Overwegende dat een dergelijke delegatie een vlottere werking toelaat; Enig artikel: artikel 34 van het huishoudelijk reglement wordt aangevuld met volgende paragraaf 3 De handtekeningbevoegdheid van zowel de voorzitter en als secretaris inzake de attesten sociaal tarief wordt opgedragen aan de hoofdmaatschappelijk werker. 6. Advies m.b.t aanpassing rechtspositieregeling gemeente Buggenhout.

7 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in het bijzonder artikel 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder BVR RPR-G; Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel laatst gewijzigd door de gemeenteraad van maart 2013; Gelet op voorstel in bijlage tot wijziging van de rechtspositieregeling gemeentepersoneel, in het bijzonder wenst het gemeentebestuur een aantal bevorderingsmogelijkheden te voorzien voor zijn personeel; Overwegende de bespreking op de vergadering van het BOC voor het personeel van de gemeente en het OCMW op 29 november 2016; Gelet op de adviesvraag aan het OCMW op 16 december 2016; Gelet op het voorstel om de wijziging van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel gunstig te adviseren; Enig artikel: De voorgestelde wijziging aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel gunstig te adviseren. 7. Kennisname organisatiebeheersrapport van het interne controlesysteem. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel artikels 52, 86, 98, 99 en 100 betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, de secretaris en de bepalingen over interne controle; Overwegende dat de secretaris jaarlijks rapporteert over de organisatie en werking van het interne controlesysteem aan de raad voor maatschappelijk welzijn; Dat deze rapportering zoals bepaald in het algemeen kader organisatiebeheersing geschiedt aan de hand van een organisatiebeheersrapport; Gelet op het organisatiebheersraaport in bijlage besproken en goed bevonden door het managementteam van 7 december 2016;

8 Gelet op het overzicht van de processen opgesteld en/of gewijzigd in 2016; Enig artikel: Kennis te nemen van het organisatiebeheersrapport van 7 december 2016 en de goedgekeurde en/of gewijzigde processen Rapportering budgetevolutie 4e kwartaal Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 167 en 168; Gelet op het meerjarenplan , in het bijzonder actieplan AP-20: viermaal per jaar een budgetcontrole uitvoeren ; Overwegende dat het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over de evolutie van de budgetten, de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, en over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen; Gelet op het rapport standopgave budget e kwartaal; Enig artikel: Kennis te nemen van het rapport standopgave budget e kwartaal. Ouderenzorg 9. Goedkeuring vorderingsstaat plaatsen balustrade terrassen Seniorama III. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Plaatsen balustrade terrassen Seniorama III aan Winsol nv, Roeselaarsestraat 542 te 8870 Izegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.336,00 excl. btw of ,56 incl. btw;

9 Overwegende dat de aannemer Winsol nv, Roeselaarsestraat 542 te 8870 Izegem vorderingsstaat 1 - eindstaat met nr indiende, en dat deze ontvangen werd op 13 december 2016; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag 8.336,00 Btw ,56 TOTAAL = ,56 Bedrag vorige vorderingsstaten 0,00 Huidige vorderingsstaat 8.372,05 Btw ,13 TOTAAL = ,18 Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat secretarie gunstig advies verleende, waaruit blijkt dat het eindtotaal wordt vastgesteld op 8.372,05 excl. btw of ,18 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2016 onder het algemeen rekeningnummer / ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 - eindstaat van Winsol nv, Roeselaarsestraat 542 te 8870 Izegem voor de opdracht Plaatsen balustrade terrassen Seniorama III voor een bedrag van 8.372,05 excl. btw of ,18 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget 2016 onder het algemeen rekeningnummer / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

10 10. Goedkeuring vorderingsstaat vervangen dakextractoren woonzorgcentrum Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 september 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vervangen dakextractoren aan Gezel II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.503,72 excl. btw of 7.953,94 incl. btw; Overwegende dat de aannemer Gezel II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout factuur met nr indiende voor een bedrag van 7.503,72 excl. btw of 7.953,94 incl. btw; Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

11 Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van Gezel II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout voor de opdracht Vervangen dakextractoren voor een bedrag van 7.503,72 excl. btw of 7.953,94 incl. btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 11. Goedkeuring vorderingsstaat vervangen dakextractoren woonzorgcentrum Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2016 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vervangen defecte dakextractoren aan BKE Buelens Klima & Elektrotechnieken, Ravenstraat 12 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.502,00 excl. btw of 5.832,12 incl. btw; Overwegende dat de aannemer BKE Buelens Klima & Elektrotechnieken, Ravenstraat 12 te 9255 Buggenhout vorderingsstaat 1 - eindstaat indiende voor een bedrag van 5.502,00 excl. btw of 5.832,12 incl. 6% btw, en dat deze ontvangen werd op 14 december 2016; Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat Seniorama III gunstig advies verleende, waaruit blijkt dat het eindtotaal wordt vastgesteld op 5.502,00 excl. btw of 5.832,12 incl. 6% btw; Overwegende dat een factuur met nr voor een bedrag van 5.502,00 excl. btw of 5.832,12 incl. 6% btw werd ontvangen op 14 december 2016; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2016, op budgetcode / ; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

12 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van BKE Buelens Klima & Elektrotechnieken, Ravenstraat 12 te 9255 Buggenhout voor de opdracht Vervangen defecte dakextractoren, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op 5.502,00 excl. btw of 5.832,12 incl. 6% btw en waarvan nog 5.502,00 excl. btw of 5.832,12 incl. 6% btw moet betaald worden. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2016, op budgetcode / Art. 3: De factuur en de eindstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Sociale dienst 12. Missie en visie sociale kruidenier Slaatje Praatje. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op de goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2013 van het samenwerkingsprotocol sociale kruidenier afgesloten tussen de OCMW s Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster voor 1 jaar, met mogelijke verlenging; Gelet op de goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2014 van de vervanging van het samenwerkingsprotocol van 28 mei 2013 door een nieuw samenwerkingsprotocol sociale kruidenier Slaatje Praatje van onbepaalde duur en de toetreding van OCMW Wichelen tot de feitelijke samenwerking; Gelet op de diverse pogingen tot inbedding van het project sociale kruidenier Slaatje Praatje, verder Slaatje Praatje, in een OCMW-vereniging, titel 8, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet, tot op heden zonder resultaat;

13 Overwegende dat Slaatje Praatje momenteel ondersteund wordt door het plattelandsproject van de provincie Oost-Vlaanderen en dat één van de opdrachten erin bestaat een nieuwe missie en visie uit te werken voor Slaatje Praatje; Gelet op het ontwerp missie en visie Slaatje Praatje in bijlage en het voorstel om deze goed te keuren; Overwegende dat het ontwerp missie en visie vorm heeft gekregen in intervisiesessies met de maatschappelijk werkers uit het werkgebied; Overwegende dat het ontwerp missie en visie werd voorgesteld in de stuurgroep Slaatje Praatje van 14 november 2016; Overwegende dat de het ontwerp missie en visie ondertussen werd goedgekeurd door de OCMW s Berlare en Laarne; Enig artikel: De missie en visie van Slaatje Praatje goed te keuren. De voorzitter sluit de vergadering om 20u00. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. OCMW-SECRETARIS OCMW-VOORZITTER, VERMEIREN WOUTER BUYS ROSETTE