ZITTING VAN 25 NOVEMBER 2014.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 25 NOVEMBER Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VEREST Marie-Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. Verontschuldigd: LAUWERS Karen, raadslid De voorzitter opent de vergadering om 19:37 uur I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 21 oktober Het verslag van de openbare vergadering van 21 oktober 2014 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Kennisname vervanging vertrouwenspersoon. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikel 28; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandatria, inzonderheid titel IX vaststelling van de criteria om mandatarissen als gehandicapt te beschouwen, artikelen 55 en 56; Overwegende dat een lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, dat wegens een handicap zijn mandaat niet zelfstandig kan vervullen, voor de uitoefening van dat mandaat zich kan laten bijstaan door een vertrouwenspersoon; Gelet op de kennisname door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 januari 2013 van de aanstelling van de heer TIERENS Karl als vertrouwenspersoon van raadslid VEREST Paul; Gelet op het verzoek van raadslid VEREST Paul d.d. 7 november 2014 om met ingang vanaf heden de heer TIERENS Karl te ontslaan als vertrouwenspersoon en mevrouw VEREST Marie Louise aan te stellen als nieuwe vertrouwenspersoon;

2 Overwegende dat de volgende documenten werden toegevoegd aan het verzoek: uittreksel bevolkingsregister VEREST Marie Louise, bewijs van goed gedrag en zeden VEREST Marie Louise, verklaring op eer dat VEREST Marie Louise zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid; Overwegende dat de voorgestelde vertrouwenspersoon voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid; Enig Artikel: Kennis te nemen van het ontslag van heer TIERENS Karl als vertrouwenspersoon en de aanstelling van VEREST Marie Louise als nieuwe vertrouwenspersoon van raadslid Verest Paul. 3. Tarieven dienstverlening Kennisname goedkeuring verhoging ligdagprijs. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, in het bijzonder bijlage XII betreffende woonzorgcentra; Gelet op het ministerieel besluit van 9 december 2009 tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoedingen en de voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de woonzorgcentra; Gelet op de principiële goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2014 om de ligdagprijs van het WZC Herfstdroom vanaf 1 januari 2015 als volgt aan te passen: verhoging van de ligdagprijs tot 50 de kostprijs voor was, stomerij en herstel persoonlijke linnen (kledij) supplementair aan te reken tegen kostprijs de kostprijs voor pedicure supplementair aan te rekenen tegen 15 per behandeling; Overwegende dat een dossier prijsverhoging hoger dan de aanpassing aan de index werd ingediend bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie;

3 Gelet op de goedkeuring van 16 oktober 2014 van de aanpassing van de ligdagprijs door het Agentschap Zorg & Gezondheid met volgende toegestane aanpassingen: verhoging van de ligdagprijs tot 50 de kostprijs voor was, stomerij en herstel persoonlijke linnen (kledij) supplementair aan te reken tegen kostprijs de kostprijs voor pedicure supplementair aan te rekenen tegen 15 per behandeling; Gelet op de bepaling dat de toegestane prijsverhoging pas kan toegepast worden nadat de werkelijk toegepaste prijzen en hun toepassingsdatum aan de Prijzendienst zijn meegedeeld; Overwegende dat de Prijzendienst en de bewoners van het WZC op de hoogte werden gebracht van toepassing van de wijzigingen aan de ligdagprijs per 1 januari 2015; Artikel 1: Kennis te nemen van de goedkeuring van 16 oktober 2014 van de aanpassing van de ligdagprijs door het Agentschap Zorg & Gezondheid met volgende toegestane aanpassingen: verhoging van de ligdagprijs tot 50 de kostprijs voor was, stomerij en herstel persoonlijke linnen (kledij) supplementair aan te reken tegen kostprijs de kostprijs voor pedicure supplementair aan te rekenen tegen 15 per behandeling. Art. 2: De Prijzendienst en de bewoners van het woonzorgcentrum werden schriftelijk op de hoogte gebracht van de toepassing van de toegestane aanpassingen per 1 januari Indexering tarieven dienstverlening. Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op de opnameovereenkomsten woonzorgcentrum, serviceflats en assistentiewoningen die een indexering van de dagprijzen toelaten; Gelet op het voorstel van de directeur WZC tot indexering van de tarieven voorzieningen en dienstverleningen; Overwegende dat een indexering aangewezen is om de ontvangsten van deze voorzieningen en dienstverleningen in overeenstemming te brengen met de stijgende kosten van de levensduurte; Met unanimiteit; Artikel 1: De Raad gaat akkoord met de indexering tegen consumptie-index van de volgende voorzieningen en dienstverleningen vanaf 1 januari 2015:

4 Serviceflats (Seniorama I en II) Huidige dagprijs Nieuwe dagprijs 11,78 11,79 14,82 14,83 15,37 15,38 16,87 16,89 17,9 17,92 15,53 15,54 Assistentiewoningen (Seniorama III) Huidige dagprijs Nieuwe dagprijs 22,00 22,02 Maaltijden Huidige prijs Nieuwe prijs 6,54 6,55 Art. 2: Overeenkomstig de vigerende regelgeving wordt de nieuwe dagprijs per aangetekend schrijven kenbaar gemaakt aan de Prijzendienst van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie. Art. 3: Overeenkomstig de vigerende regelgeving worden de bewoners van de serviceflats en assistentiewoningen en de gebruikers warme maaltijden van deze indexering in kennis gesteld per gewone brief 30 dagen voor de toepassing ervan. 4. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikelen 144 t.e.m. 159; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van 5 september 2014 (BB 2014/4) betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2015;

5 Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 december 2013; Gelet op het voorliggende ontwerp van aanpassing meerjarenplan bestaande uit een wijziging van de strategische nota en wijzigingen aan de financiële nota; Overwegende dat het ontwerp van aanpassing meerjarenplan in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat de jaarrekening 2013 door Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd vastgesteld en werd verwerkt in het ontwerp van aanpassing meerjarenplan ; Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden zoals opgelegd door het BVR BBC, in het bijzonder: een resultaat op kasbasis dat per financieel boekjaar groter dan of gelijk is aan nul; een autofinancieringsmarge die in het laatste jaar van de financiële nota groter of gelijk is aan nul; de som van de autofinancieringsmarges die voor de hele duur van de financiële nota groter dan of gelijk is aan nul; Overwegende dat de bijdrage van de gemeente gedurende de resterende periode van de financiële nota van het meerjarenplan niet verhoogt en dat de strategische nota inhoudelijk niet wijzigt: boekjaar gemeentelijke bijdrage ; Gelet op het voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en Schepenen van dat werd verkregen op 18 november 2014; Met unanimiteit; Artikel 1: De voorliggende aanpassing meerjarenplan goed te keuren. Art. 2: De bijdrage van de gemeente gedurende de resterende periode van de financiële nota van het meerjarenplan bedraagt: boekjaar gemeentelijke bijdrage

6 Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal samen met de vastgestelde aanpassing meerjarenplan binnen de 20 dagen aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur worden overgemaakt. Art. 4: Een afschrift van deze beslissing zal samen met de vastgestelde aanpassing meerjarenplan binnen de 20 dagen ter kennisgeving aan de Gemeenteraad worden voorgelegd. 5. Goedkeuring budget Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikelen 144 t.e.m. 159; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van 5 september 2014 (BB 2014/4) betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2015; Gelet op het voorliggende ontwerp van budget 2015 bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota en een toelichting; Overwegende dat het ontwerp van budget 2015 in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat de bijdrage van de gemeente in het budget bedraagt; Overwegende dat het ontwerp van budget 2015 aansluit bij de vastgestelde aanpassing meerjarenplan , in het bijzonder: de doelstellingennota bevat enkel doelstellingen en actieplannen die in de strategische nota van het meerjarenplan voorkomen, het resultaat op kasbasis is groter dan of gelijk aan nul en de autofinancieringsmarge is groter dan of gelijk aan de autofinancieringsmarge van hetzelfde financiële boekjaar in de aanpassing meerjarenplan ; Gelet op het voorafgaandelijk advies van het College van Burgemeester en Schepenen dat werd verkregen op 10 november 2014; Met unanimiteit;

7 Artikel 1: Het voorliggende ontwerp budget 2015 goed te keuren. Art. 2: De bijdrage van de gemeente in 2015 bedraagt Art. 3: Een afschrift van deze beslissing zal samen met het vastgestelde budget binnen de 20 dagen aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur worden overgemaakt en ter kennisgeving aan de Gemeenteraad worden voorgelegd. 6. Verkoop en buiten gebruikstelling roerend materiaal soepkommetjes +deksels. Gelet op artikel 192 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, dat bepaalt dat goederen van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn worden beheerd en bestuurd op de wijze die door de wet of het decreet is vastgesteld voor de gemeentegoederen, hetgeen o.m. inhoudt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn bevoegd is voor de beslissingen omtrent de bestemming van niet meer gebruikte goederen die eigendom zijn van het OCMW; Gelet op het voorstel van het WZC om 50 soepkommetjes + deksels definitief buiten gebruik te stellen en te koop aan te bieden aan het OCMW Londerzeel; Overwegende dat de soepkommetjes + deksels werden gebruikt vóór de herstructurering van de dienst warme maaltijden aan huis (warmhoudkasten), maar momenteel niet meer dienstig zijn; Gelet op het advies van de gewestelijk ontvanger; Met unanimiteit; Artikel 1: Het volgend materieel, voor zover nog niet afgeschreven, als afgeschreven te beschouwen en definitief buiten gebruik te stellen: Omschrijving # Aankoop Prijs Staat Exploitatie/investering Inox soepkommetjes + deksels 50 Jaar 2000 Onbekend Materiaal verouderd/niet meer in gebruik Investering Art. 2: De vaste activa opgenomen in deze lijst worden te koop aangeboden aan het OCMW Londerzeel tegen 10,00 per stuk. 7. Goedkeuring gemeenschappelijke prijsvraag kopieerpapier gemeente en OCMW.

8 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenschappelijk prijsvraag aankoop kopieerpapier van gemeente en OCMW goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 november 2013, Gelet op de intentie van de gemeente Buggenhout om een nieuwe prijsvraag te organiseren voor de aankoop van kopieerpapier ; Gelet op het voorstel om aan te sluiten bij de prijsvraag van de gemeente; Gelet op de lastvoorwaarden en gunningswijze in bijlage opgesteld door de gemeente Buggenhout; Overwegende dat een gemeenschappelijke prijsvraag aangewezen is met het oog op mogelijke positieve schaalopbrengsten; Met unanimiteit; Artikel 1: De gemeente Buggenhout wordt aangeduid om in naam en voor rekening van OCMW Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht aankoop kopieerpapier Art. 2: De Raad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze. II. BESLOTEN VERGADERING. 1. Goedkeuring verslag van de besloten vergadering van 21 oktober Het verslag van de besloten vergadering d.d. 21 oktober 2014 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Kennisname van het verslag Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 7 oktober 2014.

9 De Raad neemt kennis van het verslag d.d. 7 oktober 2014 van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. 3. Kennisname van het verslag van het Vast Bureau van 15 oktober De Raad neemt kennis van het verslag d.d. 15 oktober 2014 van het Vast Bureau. 4. Personeelszaken LISSENS Rosa Technisch beambte schoonmaak WZC Eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW personeel goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 maart 2012, laatst gewijzigd in zitting van 25 juni 2013; Overwegende dat LISSENS Rosa sedert 1 mei 1991 als technisch beambte schoonmaak in het WZC is tewerkgesteld; Gelet op het schrijven van LISSENS Rosa waarin zij met ingang van 1 januari 2015 om eervol ontslag verzoekt aangezien zij gemachtigd is haar pensioenrechten te laten gelden; Gelet op de uitslag van de geheime stemming; Enig artikel: Eervol ontslag wordt verleend aan LISSENS Rosa met ingang van 1 januari 2015 aangezien zij gemachtigd is haar pensioenrechten te laten gelden PAUWELS Rosette Technisch beambte schoonmaak WZC Eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd.

10 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW personeel goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 maart 2012, laatst gewijzigd in zitting van 25 juni 2013; Overwegende dat PAUWELS Rosette sedert 1 mei 1992 als technisch beambte schoonmaak in het WZC is tewerkgesteld; Gelet op het schrijven van PAUWELS Rosette waarin zij met ingang van 1 januari 2015 om eervol ontslag verzoekt aangezien zij gemachtigd is haar pensioenrechten te laten gelden; Gelet op de uitslag van de geheime stemming; Enig artikel: Eervol ontslag wordt verleend aan PAUWELS Rosette met ingang van 1 januari 2015 aangezien zij gemachtigd is haar pensioenrechten te laten gelden. De voorzitter sluit de vergadering om 20:03 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS, DE OCMW-VOORZITTER, W. VERMEIREN R. BUYS