RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 MEI 2016

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 MEI 2016 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Bekkevoort, wettig bijeengeroepen overeenkomstig artikel 29 tot en met 32 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Aanwezig Diane Boghe, voorzitter; Nico Ceusters, Trees Laenens, Daisy Lenaerts, Nathalie Putseys, Rolande Vanderheyden, Hortance Vangossum, Jo Vermaelen, Nathalie Weckx, raadsleden; Anja Convents, secretaris; Afwezig Hans Vandenberg, burgemeester; Dagorde De dagorde luidt als volgt: OPENBARE VERGADERING SECRETARIAAT 1 Goedkeuring notulen openbare raadsvergadering van 28 april Mededelingen FINANCIEN 3 Vaststelling jaarrekening dienstjaar 2015 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 4 Aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat op de algemene vergadering van IGO Leuven op 17 juni Aanstelling van een vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Ethias op 17 juni Aanstelling van een vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de afdeling OCMW s van de VVSG op 9 juni 2016 BESLOTEN VERGADERING

2 DIENST SCHULDBEMIDDELING 20 Stopzetting budgetbeheer 21 Stopzetting budgetbeheer PROJECTWERKING 22 Aanvragen tussenkomst participatie en sociale activeringspremie Om uur opent de voorzitter de openbare vergadering. SECRETARIAAT 1 Goedkeuring notulen openbare raadsvergadering van 28 april 2016 Het verslag van de openbare raadsvergadering van 28 april 2016 wordt eenparig goedgekeurd. 2 Mededelingen Raad van juni wordt op vraag van financiële dienst met 1 week vervroegd naar 23 juni Op 23 juni 2016 om uur trouwt raadslid Nico Ceusters. FINANCIEN 3 Vaststelling jaarrekening dienstjaar 2015 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn dient zich conform artikel OD uit te spreken over de vaststelling van de jaarrekening in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Decreet betreffende de organisatie van OCMW van 19 december 2008 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 172 tot en met 176. Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW, inzonderheid de artikelen Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 houdende uitvoering van voormeld BVR. De jaarrekening is qua structuur, vorm en inhoud grotendeels identiek opgebouwd als de beleidsrapporten van de planningsfase (meerjarenplan en budget). Ze bestaat uit 3 grote delen, zijnde de beleidsnota, de financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. De beleidsnota geeft het beleid weer dat het OCMW gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd (doelstellingenrealisatie). De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van het OCMW en verwoordt de aansluiting met de financiële nota (doelstellingsrekening schema J1 en financiële toestand). De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening (schema J1), de investeringsrekening (schema J3) en de liquiditeitenrekening (schema J4). De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten. De balans geeft een overzicht van het vermogen van het bestuur op het einde van het financiële boekjaar en van het vermogen op het einde van het vorige financiële boekjaar. De balans dient te worden opgemaakt volgens modelschema J6. In de staat van opbrengsten en kosten worden de opbrengsten en kosten van het financiële boekjaar en van het vorige financiële boekjaar opgenomen (schema J7). Gunstig advies managementteam van 11 mei Financiële implicaties De jaarrekening 2015 sluit af met een budgettaire resultaat boekjaar van ,88 euro, een gecumuleerde budgettaire resultaat van ,19 euro en een resultaat op kasbasis van ,19 euro. De autofinancieringsmarge voor 2015 vertoont een positief saldo van ,88 euro.

3 Na beraadslaging; Artikel 1 De jaarrekening 2015 dewelke afsluit met een budgettaire resultaat boekjaar van ,88 euro, een gecumuleerde budgettaire resultaat van ,19 euro en een resultaat op kasbasis van ,19 euro, vast te stellen. Artikel 2 Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening te bezorgen aan de gemeenteraad die binnen vijftig dagen na overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 4 Aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat op de algemene vergadering van IGO Leuven op 17 juni 2016 en doel Op 2 mei 2016 ontving het OCMW een uitnodiging voor de algemene vergadering van IGO Leuven op vrijdag 17 juni Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, in het bijzonder art.44. Huidige statuten IGO Leuven, inzonderheid artikel 33 en 35. De agenda bevat volgende punten: 1. Goedkeuring verslag vergadering van 18 december 2015; 2. Goedkeuring jaarverslag 2015; 3. Goedkeuring jaarrekening 2015; 4. Aanvaarding nieuwe leden van bestuur IGO; 5. Varia. Aanstelling van een afgevaardigde dient te gebeuren voor iedere algemene vergadering, alsook de bepaling van diens mandaat (artikel 44 van voormeld decreet en artikel 33 van de statuten). Mevrouw Daisy Lenaerts is kandidaat-afgevaardigde. De raadsleden gaan unaniem akkoord met een mondelinge stemming. Na beraadslaging; Artikel 1 Raadslid Daisy Lenaerts, Hulststraat 7 te 3460 Bekkevoort, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO Leuven van 17 juni Artikel 2 Aan raadslid Lenaerts wordt het mandaat toegekend om akkoord te gaan met de geagendeerde punten. 5 Aanstelling van een vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Ethias op 17 juni 2016 Op 29 april 2016 ontving het OCMW een uitnodiging voor de algemene vergadering van Ethias op vrijdag 17 juni 2016 om uur in Wallonie Expo, Rue des deux Provinces 1 te 6900 Marche-en-Famenne. Aansluitend vindt de Dag van de collectiviteiten plaats. Statuten Ethias Gemeen Recht Onderlinge verzekeringsvereniging, inzonderheid artikel 6.

4 De agenda bevat volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2015 en bestemming van het resultaat; 3. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat; 4. Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht; 5. Statutaire benoemingen. Er wordt gevraagd om de volmacht voor 10 juni 2016 aan Ethias mee te delen via elektronische weg. De informatie m.b.t. de agenda zal evenwel pas beschikbaar zijn op Extranet 15 dagen voor de algemene vergadering van 17 juni Overeenkomstig artikel 6 van de statuten kan ons Centrum zich laten vertegenwoordigen: a) Ofwel door een OCMW-personeelslid of lid van de OCMW-bestuursorganen; b) Ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij Ethias aangesloten bestuur. Op maandag 13 juni 2016 is er een financiële evaluatie van de verzekeringspolissen van zowel gemeente als OCMW op te zetel te Hasselt gepland. Een extra deelname aan de dag van de collectiviteiten in dezelfde week is dus niet aangewezen. Na beraadslaging; Enig artikel Ethias op de hoogte te brengen dat ons bestuur niet zal vertegenwoordigd zijn op de gewone algemene ledenvergadering van Ethias Gemeen Recht, noch zal deelnemen aan de informatiesessie in kader van de dag van de collectiviteiten die zal gehouden worden in Marche-en Famenne op 17 juni Aanstelling van een vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de afdeling OCMW s van de VVSG op 9 juni 2016 Op 4 mei 2016 ontving het OCMW een uitnodiging voor de algemene vergadering van de afdeling OCMW s van de VVSG op donderdag 9 juni Huishoudelijk reglement Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeente, afdeling OCMW, inzonderheid artikel 18 en 19. De vergadering vindt plaats te Mechelen in het Congrescentrum Lamot, Van Beethovenstraat 8/10, in de voormiddag van 9u15 tot 12u45. Agenda 09u15 Onthaal 09u30 09u35 10u30 11u00 Verwelkoming door Koen Anciaux, voorzitter OCMW Mechelen Deel 1: Statutaire vergadering van de afdeling OCMW s 1. Verwelkoming 2. Toelichting van het jaarverslag 2014 Pauze Deel 2: Thematische vergadering 1. Smart Cities 2. Betaalbaar en kwaliteitsvol wonen 3. Samenleven, een radicale keuze (OVSG) 12u45 Receptie + broodjeslunch Het OCMW mag met meerdere personen inschrijven maar mag slechts 1 persoon met stemrecht afvaardigen voor statutaire vergadering. De persoon met stemrecht is de voorzitter, een raadslid of de OCMW-secretaris. Er zijn geen kandidaat-raadsleden. De raadsleden gaan unaniem akkoord met een mondelinge stemming.

5 Na beraadslaging; Enig artikel De secretaris, Anja Convents, aan te duiden als vertegenwoordiger van ons centrum op de statutaire vergadering van de VVSG van 9 juni Begin besloten vergadering uur.