Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 18 augustus 2016

Transcriptie

1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 18 augustus 2016 Aanwezig: de heer M. Aytar, voorzitter; de heer L. Vanoppen, ondervoorzitter; mevr. M. Ceyssens, de heer L. Derwae, mevrouw S. Dudek, mevr. J. Kellens, de heer C. E. La Lau, de heer R. Van Wetswinkel, mevr. M. Verstraeten en mevr. R. Wijckmans, leden. M. Doumen, secretaris. Verontschuldigd: de heer J. Van Helden. De voorzitter opent de vergadering om uur. De vraag van de voorzitter om agendapunt 20 van de besloten zitting af te voeren en één agendapunt toe te voegen aan de dagorde van de besloten zitting omwille van spoedeisendheid wordt met algemene stemmen aanvaard. OPENBARE ZITTING 01. BELEIDSONDERSTEUNING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring notulen vergadering van 28 juli openbare zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juli 2016 openbare zitting goed onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 44, 181 en 182; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid de artikelen 33 en 34; Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juli 2016 openbare zitting - ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Enig artikel: De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juli openbare zitting - worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 02. BELEIDSONDERSTEUNING (BELEIDSSECRETARIAAT), VERZOEKEN EN MEDEDELINGEN AAN RAAD - OPENBARE ZITTING, kennisneming. Mededeling 1: Aankomend weekend, zaterdag en zondag 20 en 21 augustus 2016, vinden de Vinkense Feesten plaats, waarvoor eerder een uitnodiging werd verstuurd aan de raadsleden en schepencollege. Mededeling 2: Ontslagbrief van raadslid J. Van Helden dd. 11 augustus 2016: omwille van persoonlijke (professionele) redenen wenst betrokkene ontslag te nemen als werkend OCMW-raadslid. Secretaris, voorzitter en collega-raadsleden worden bedankt voor de goede samenwerking. Pagina 1

2 Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen. 03. BELEIDSONDERSTEUNING (BELEIDSSECRETARIAAT), SAMENWERKING OCMW - EXTERNE ADVIESORGANEN/VERENIGINGEN/INSTANTIES, rapportage door aangeduide raadsleden-afgevaardigden omtrent bijgewoonde vergaderingen. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur, ). Besluit: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om dit agendapunt van de dagorde af te voeren, aangezien er in de afgelopen periode geen vergaderingen hebben plaatsgevonden en/of niet bijgewoond werden waarover de raadsleden kunnen rapporteren. 04. BELEIDSONDERSTEUNING (FINANCIËN), PERIODIEKE FINANCIËLE RAPPORTERING, kennisneming stand van uitgaven en ontvangsten (exploitatie en investeringen). maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleidsen Beheerscyclus; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 betreffende de vaststelling van het budget 2016; Overwegende de bepalingen van voormeld decreet met betrekking tot de boekhouding, de financiële rapportering en kascontrole; Overwegende de stand van de uitgaven en de ontvangsten (exploitatie en investeringen) toestand dd (cfr. bijgevoegd materieel dossier); Overwegende het overzicht van de onbetaalde aanrekeningen toestand dd (cfr. bijgevoegd materieel dossier); Overwegende het overzicht van de openstaande vorderingen toestand dd (cfr. bijgevoegd materieel dossier); Overwegende het kasverslag op datum (cfr. bijgevoegd materieel dossier), opgemaakt door het team besturing, waaruit blijkt dat de kastoestanden overeenkomen met de uittreksels en de gelden in kas; Overwegende de betalingen in uitvoering, die overeenstemmen met de lijsten die naar de bank verstuurd werden; Overwegende de saldi van de rekeningen als volgt: Belfius zichtrekeningen ,75 Belfius termijndeposito ,69 KBC zichtrekening 2.497,22 Postcheque zichtrekening 2.714,77 Pagina 2

3 Postcheque spaarrekening 2.877,89 Kassa s 2.245,46 Totaal ,78 Klasse ,16 Verschil ,62 Overwegende dat dit verschil is veroorzaakt door een interne overdracht van ,75 en door betaling in uitvoering: Lotnummers Overwegende de recente afspraak binnen het managementteam om de OCMW-raad te informeren; Enig artikel: Kennis wordt genomen van de recente stand van ontvangsten en uitgaven, het overzicht van de onbetaalde aanrekeningen en de openstaande vorderingen evenals het kasverslag dd BELEIDSONDERSTEUNING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2016, goedkeuring van bestelbonnen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bestelbonnen, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 Pagina 3

4 Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de bestelbonnen, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Enig artikel: De raad keurt de bestelbonnen, namelijk de nummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed. 06. BELEIDSONDERSTEUNING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2016, betaalbaarstelling van facturen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de betaalbaarstelling van facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, welke in het materiële dossier zijn opgenomen, onder de vorm van volgende besluitvorming: maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan , opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Pagina 4

5 Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk e mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Enig artikel: De raad keurt de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed. 07. SOCIAAL WERK, PRESENTATIE WERKINGSGEGEVENS 2015 VAN HET SOCIAAL VERHUURKANTORENPLATFORM WEST-LIMBURG (SVPWL), kennisneming. Feiten en context De heer Bart Bynens en de heer Michel Schepens (= verontschuldigd), respectievelijk coördinator en voorzitter van het Sociaal Verhuurkantorenplatform West-Limburg, presenteren de doelstellingen, de kerntaken, de structuur en de werkingsgegevens 2015 evenals de aandachtspunten 2016 van het Sociaal Verhuurkantorenplatform West-Limburg. Met focus op de specifieke gegevens van Houthalen-Helchteren. 1) Besluiten van jaarverslag ) Aandachtspunten 2016 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de diverse werkingsgegevens (2015) en aandachtspunten 2016 van het Sociaal Verhuurkantorenplatform West- Limburg. 08. SOCIAAL WERK, PRESENTATIE WERKINGSGEGEVENS 2015 VAN VZW WARM HART, kennisneming. Feiten en context Mevrouw Marleen Van Houdt, voorzitter, en mevrouw Magda Cuppens, medewerker van vzw Warm Hart, presenteren de doelstellingen, het decretale kader en de activiteiten, de werkingsgegevens 2015 evenals de aandachtspunten 2016 van vzw Warm Hart. 1) Besluiten van het jaarverslag ) Aandachtspunten 2016 Besluit de raad met algemene stemmen De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de werkingsgegevens 2015 en aandachtspunten 2016 van vzw Warm Hart. Pagina 5

6 09. BELEIDSONDERSTEUNING (BELEIDSSECRETARIAAT), VRAGEN VAN RAADSLEDEN AAN VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER. In toepassing van art. 43 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in toepassing van art. 12 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, waarbij de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn het recht hebben om aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de ondervoorzitter, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, wordt dit agendapunt geagendeerd. Besluit: De raad gaat akkoord om dit agendapunt af te voeren aangezien er geen vragen zijn. BESLOTEN ZITTING De vergadering wordt gesloten verklaard om uur. Te Houthalen-Helchteren, donderdag 18 augustus 2016 Namens het OCMW de secretaris de voorzitter Marc Doumen Mustafa Aytar Pagina 6