NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 MAART 2016 OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 MAART 2016 OPENBARE ZITTING Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: : raadsleden; Guido Goossens: OCMW-secretaris Ursula Bervoets: raadslid De voorzitter opent de vergadering. Alvorens over te gaan tot de bespreking van de agendapunten stelt de voorzitter voor om, gelet op artikel 2 van het huishoudelijk reglement van 9 december 2013, de volgende punten bij dringende noodzakelijkheid aan de agenda toe te voegen: hp 1. Kennisname van het ontslag van Kathleen Lemmens als OCMW-raadslid en van de eedaflegging van Robby Baptist als nieuw OCMW-raadslid. Motivatie: De heer Robby Baptist heeft vanavond de eed afgelegd als nieuw raadslid. Bijgevolg is het noodzakelijk dat dit punt bij hoogdringendheid als eerste punt aan de agenda van de raad wordt toegevoegd. hp 2. Goedkeuring van facturen. Motivatie: Om verwijlintresten te voorkomen stelt de financiële dienst voor om de factuur 2016/134/ALFC van IGO div ten bedrage van 1.625,00 voor de betaling van de eerste schijf van de trajectbegeleiding, goedgekeurd door de raad van 21 december 2015, bij hoogdringendheid aan de raad ter goedkeuring voor te leggen. De raad gaat akkoord met het voorstel van de voorzitter. Deze punten worden aan de agenda toegevoegd als resp. 1 ste en 9 de punt. Openbare zitting 1. Kennisname van het ontslag van Kathleen Lemmens als OCMW-raadslid en van de eedaflegging van Robby Baptist als nieuw OCMW-raadslid. De raad neemt kennis van het ontslag van Kathleen Lemmens als OCMW-raadslid en van de eedaflegging van Robby Baptist als nieuw OCMW-raadslid.

2 2. Goedkeuring van de notulen van de vorige openbare zitting. De raad keurt de notulen van de vergadering van 29 februari 2016 (openbare zitting) goed. Marie Jeanne Hendrickx, Maria Boven, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Jozef Lemmens, Xavier Lesenne, Omer Mievis, Marlene Swinnen, Patrick Vansweevelt Robby Baptist 3. Overeenkomst met IGO div in het kader van juridische dienstverlening. Gelet op de beleidsnota 2016, proces sociale dienst, eerste beleidsdoelstelling, vijfde actie samenwerken met een vaste advocaat/jurist voor juridische ondersteuning in dossiers met schuldenlast en om op te treden als schuldbemiddelaar in dossiers collectieve schuldenregeling ; Gelet op het aanbod van IGO div om een jurist voor deze taken ter beschikking te stellen van het OCMW tegen een kostprijs van euro voor een dagdeel (halve dag) per week op jaarbasis, waarbij deze toelage jaarlijks geïndexeerd wordt met 4%; Overwegende dat deze jurist tevens een advocaat is; Gelet op het voorstel van overeenkomst en afsprakennota van IGO; Overwegende dat de dienstverlening door deze jurist om de 14 dagen wordt afgenomen waardoor de kostprijs op euro per dagdeel per jaar komt; Overwegende dat er hiervoor kredieten zijn voorzien in het budget onder AR ; Artikel 1: Het OCMW sluit een overeenkomst met IGO div waarbij IGO een jurist ter beschikking stelt van het OCMW aan één dagdeel (halve dag) per week tegen een toelage van euro per jaar. Deze toelage wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd met 4% en wordt opgevraagd in 4 schijven (1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober). Artikel 2: De overeenkomst gaat in op 1 april 2016 voor onbepaalde duur en elke partij kan de overeenkomst opzeggen per aangetekende brief uiterlijk 6 maanden voor de start van een nieuw kalenderjaar. Artikel 3: De voorzitter en secretaris worden gemachtigd om namens het OCMW deze overeenkomst te ondertekenen.

3 4. Goedkeuring van het jaarverslag schuldbemiddeling 2015 van het OCMW als erkende instelling voor schuldbemiddeling. Gelet op het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast; Gelet op artikel 9 van voornoemd decreet dat bepaalt dat het OCMW als erkende instelling voor schuldbemiddeling in het kader van het behoud van haar erkenning een jaarverslag dient op te maken; Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het model van jaarverslag dat de erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten gebruiken; Overwegende dat volgens het model van jaarverslag vermeld in dit ministerieel besluit het jaarverslag formeel moet goedgekeurd worden door de OCMW-raad; Artikel 1: Het jaarverslag schuldbemiddeling 2015 van het OCMW Scherpenheuvel-Zichem als erkende instelling voor schuldbemiddeling wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het jaarverslag wordt via de webtoepassing schuldbemiddeling overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, afdeling Welzijn en Samenleving. 5. Goedkeuring van het kwaliteitsjaarverslag 2015 en de kwaliteitsplanning 2016 van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg. Gelet op het kwaliteitsdecreet van 17 oktober 2003 en latere Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, inzonderheid artikel 7; Overwegende dat de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg in het kader van zijn erkenningsvoorwaarden jaarlijks voor 15 april een kwaliteitsjaarverslag van het voorbije werkingsjaar en een kwaliteitsplanning voor het lopende werkingsjaar moet bezorgen aan het agentschap Zorg en Gezondheid;

4 Artikel 1: Het kwaliteitsjaarverslag 2015 en de kwaliteitsplanning 2016 van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg worden goedgekeurd. 6. Kennisname van het jaarverslag 2015 van vzw het Veerhuis-Siddartha en goedkeuring van de tussenkomst in de werkingskosten van t Wit Huis Gelet op het jaarverslag 2015 van vzw het Veerhuis-Siddartha, in het kader van laagdrempelige drughulpverlening in Scherpenheuvel-Zichem door t Wit Huis te Diest; Overwegende dat t Wit Huis in cliënten uit Scherpenheuvel-Zichem begeleidde (ter vergelijking in cliënten, in cliënten en in cliënten); Gelet op het raadsbesluit van 12 november 2001 houdende de vaststelling van de tussenkomst in de werkingskosten van t Wit Huis op 250 euro per dossier; Overwegende dat voor 2015 de tussenkomst in de werkingskosten van t Wit Huis zodoende euro bedraagt (61 begeleidingen x 250 euro per dossier); Overwegende dat hiervoor de nodige kredieten werden voorzien in het budget 2015 (AR ); Artikel 1: De raad neemt kennis van het jaarverslag 2015 van vzw het Veerhuis-Siddartha in het kader van laagdrempelige drughulpverlening voor inwoners van Scherpenheuvel-Zichem door t Wit Huis te Diest. Artikel 2: De tussenkomst van het OCMW in de werkingskosten van t Wit Huis (vzw Het Veerhuis- Siddartha) voor 2015 ten bedrage van euro (61 begeleidingen x 250 euro per dossier) wordt goedgekeurd.

5 7. Definitieve oplevering van de opdracht "verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor" Markt 20. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de raad van 28 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor aan Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr ; Gelet op het besluit van de raad van 1 december 2014 betreffende de goedkeuring van het procesverbaal van voorlopige oplevering van 15 september 2014, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Exelmans & partners bv-bvba, Kardinaal Mercierstraat 14 te 3290 Diest; Overwegende dat de ontwerper, Architectenbureau Exelmans & partners bv-bvba, Kardinaal Mercierstraat 14 te 3290 Diest een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering, die plaatsvond op 1 maart 2016;

6 Artikel 1: De raad keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering van 1 maart 2016 goed en bevestigt aldus dat Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen tot bij de definitieve oplevering voldaan heeft aan de verplichtingen voor de opdracht verbouwen gebouw tot woongelegenheden en kantoor. 8. Kennisname van het zelfevaluatieverslag Gelet op het besluit van de raad van 26 februari 2014 houdende de goedkeuring van het algemeen kader van het intern controlesysteem, gewijzigd door het raadsbesluit van 24 maart 2014; Gelet op het besluit van de secretaris van 25 maart 2013 houdende de vaststelling van het intern controlesysteem; Gelet op het verslag van de jaarlijkse zelfevaluatie in het kader van interne controle en organisatiebeheersing, die door het evaluatieteam op 15 december 2015, 12 januari en 19 januari 2016 werd uitgevoerd; NEEMT KENNIS: Artikel 1: van het evaluatieverslag van interne controle en organisatiebeheersing voor het jaar Goedkeuring van facturen. Gelet op het raadsbesluit van 9 december 2013 houdende de vaststelling van budgethouders en latere Gelet op de hoogdringendheid;

7 Artikel 1: De volgende te betalen factuur wordt goedgekeurd: 2016/134/ALFC IGO Leuven 1 625,00 EUR Eerste schijf ATB 2016 besluit Raad 21/12/2015 OCMW-secretaris Namens de raad OCMW-voorzitter G. Goossens M.J. Hendrickx