Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 12 september 2017 wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 OCMW DEINZE NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 3 oktober 2017 Zijn aanwezig: C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter; W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. Verleye, OCMW-raadsleden; M. Van Praet, OCMW-secretaris Zijn verontschuldigd: C. van Crombrugghe, OCMW-raadslid OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN PV OPENBARE ZITTING 12 SEPTEMBER 2017 Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 12 september 2017 wordt goedgekeurd. Stemming 2 WZC KAREL PICQUÉ: VOORLOPIGE ERKENNINGEN centra voor Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het koninklijk besluit van 21 september 2004 houdende vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor niet aangeboren hersenletsels; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 december 2013 betreffende de voorafgaande vergunning van centra voor kortverblijf en woonzorgcentra en tot wijziging van de regels betreffende de voorafgaande vergunning en de erkenning van de centra;

2 Gelet op de erkenningen voor onbepaalde duur voor het woonzorgcentrum Onze-Lieve- Vrouw nr. CE 325 (rusthuis) en nr. VZB 2204 (47 RVT-bedden) en gelet op de erkenning van bepaalde duur voor KCE 325 (3 kortverblijven, 1 jaar voorlopig erkend); Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van 27 april 2008, en later aangepast, waarbij aan het OCMW Deinze, Brielstraat 2 te 9800 Deinze, de voorafgaande vergunning werd verleend voor de vervangingsnieuwbouw met 75 woongelegenheden; Gelet op de aanvraag van onze diensten dd. 17 augustus 2017 voor een voorlopige erkenning van de nieuwe entiteit Karel Picqué ; Gelet op de beslissing van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid, bij delegatie door het afdelingshoofd Woonzorg en Eerste Lijn dd. 15 september 2017, houdende voorlopige erkenning van de vervangingsnieuwbouw van een woonzorgcentrum en een rust- en verzorgingstehuis en dit voor 1 jaar met ingang van 7 september 2017 en dit zowel voor de 75 woongelegenheden van het WZC, de 47 RVTbedden en de 3 kortverblijven; De voorafgaandelijke vergunning voor één jaar is een normale werkwijze bij de ingebruikname van een nieuwe woonzorgvoorziening; Deze voorlopige erkenning is vereist wil men toegang krijgen tot het dagforfait in het kader van het RIZIV; Artikel 1: De raad neemt akte van de beslissing van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid, bij delegatie door het afdelingshoofd Woonzorg en Eerste Lijn dd. 15 september 2017, houdende voorlopige erkenning van de vervangingsnieuwbouw van een woonzorgcentrum en een rust- en verzorgingstehuis en dit voor 1 jaar met ingang van 7 september 2017 en dit zowel voor de 75 woongelegenheden van het WZC, de 47 RVT-bedden en de 3 kortverblijven. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de algemeen directeur woonzorg van het woonzorgcentrum Karel Picqué. 3 WZC KAREL PICQUÉ: VOORLOPIGE OPLEVERING LOT INKOMBALIE centra voor Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

3 uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbesluit van 4 april 2017, houdende gunning van de werken lot leveren en installatie inkomhal, na openbare aanbesteding, aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde NV POTTEAU-LABO, Zuidstraat te 8501 Kortrijk-Heule, voor de som van 7.183,67 euro, inclusief btw; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering; Na bespreking; De werken zijn conform het bestek uitgevoerd, de aannemer kan de voorlopige oplevering vragen; De openstaande bemerkingen moeten opgelost zijn uiterlijk tegen de definitieve oplevering; Artikel 1: De raad gaat akkoord met de voorlopige oplevering van het lot leveren en installatie inkomhal, uitgevoerd door NV POTTEAU-LABO, Zuidstraat te 8501 Kortrijk-Heule. Artikel 2: De helft van de gestelde borgtocht bij de Deposito- en consignatiekas ter waarde van 165 euro wordt vrijgegeven. Artikel 3: Alle openstaande opmerkingen moeten door de aannemer zo snel als mogelijk worden uitgevoerd. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel beheerder, de algemeen directeur woonzorg, de aannemer en DD& Architecten. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de

4 4 WZC KAREL PICQUÉ: VOORLOPIGE OPLEVERING LOT SANITAIRE INSTALLATIES centra voor Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbesluit van 5 mei 2015, houdende gunning van de werken lot sanitaire installaties, na openbare aanbesteding, aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde NV MARECHAL Leon en Henri, Gentpoortstraat 36 te 8000 Brugge, voor de som van ,95 euro inclusief btw; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering; Na bespreking; De werken zijn conform het bestek uitgevoerd, de aannemer kan de voorlopige oplevering vragen; De openstaande bemerkingen moeten opgelost zijn uiterlijk tegen de definitieve oplevering; Artikel 1: De raad gaat akkoord met de voorlopige oplevering van het lot sanitaire installaties, uitgevoerd door NV MARECHAL Leon en Henri, Gentpoortstraat 36 te 8000 Brugge. Artikel 2: De helft van de gestelde borgtocht bij de Deposito- en Consignatiekas, ter waarde van euro wordt vrijgegeven. Artikel 3: Alle openstaande opmerkingen moeten door de aannemer zo snel als mogelijk worden uitgevoerd.

5 Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel beheerder, de algemeen directeur woonzorg, de aannemer en DD& Architecten. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 5 HERBESTEMMING OUDE VLEUGEL RUSTHUIS: STAND VAN ZAKEN centra voor Gelet op het jaarlijks aangepast meerjarenplan van het OCMW Deinze, met de meest recente versie zoals goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 13 december 2016, meer bepaald beleidsdomein woonzorg, AP-43 Zoeken naar een maatschappelijke zinvolle herbestemming voor het oude rusthuis, AP-44 Extra assistentiewoningen realiseren in een deel van het oude rusthuis en AP-48 Uitbouw van een woonzorgzone rond het nieuwe woonzorgcentrum ; Gelet op het raadsbesluit van 3 november 2015 houdende herbestemming van het oud rusthuis en houdende principiële beslissing om kinderopvang te voorzien; Gelet op diverse voorbereidende werkvergaderingen met de architecten en de diensten; Nu het oude rusthuis Onze-Lieve-Vrouw is verlaten kan het dossier herbestemming verder worden ingevuld. Het is noodzakelijk de raad in te lichten over de stand van zaken; De ontwerper-architect, dhr. Hugo Deleu van DD&Architecten zal ter zitting een toelichting geven; Artikel 1:De raad neemt akte van de toelichting en de stand van zaken in het dossier herbestemming oud rusthuis. Artikel 2: De architect-ontwerper wordt verzocht zijn plannen en raming ter verfijnen en een voorontwerp voor te leggen aan de raad. De werfvergaderingen van het vast bureau worden opgestart.

6 6 ASSISTENTIEFLATS OUD RUSTHUIS: AANPASSINGSWERKEN ELEKTRICITEIT centra voor Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek, de raming en de plannen voor de aanpassingswerken elektriciteit in de eerste 10 assistentieflats, kant D. Delcroixstraat, zoals opgemaakt door architect-ontwerper DD& Architecten Gent dd. 20 september 2017; Gelet het bestek met volgende inhoud : Aard van de procedure : open aanbesteding Vereiste erkenning aannemer : Klasse 2 categorie P1 Aantal werkdagen : 60 werkdagen Raming : ,00, exclusief btw, of ,80, inclusief btw Het dossier is klaar om onderhandelingen aan te knopen met enkele aannemers; De investeringskredieten zijn voorzien op het goedgekeurde meerjarenplan en de goedgekeurde budgetten; Artikel 1: De raad keurt het bijzonder bestek, de raming en de plannen goed voor aanpassingswerken elektriciteit in de eerste 10 assistentieflats, kant D. Delcroixstraat, bijzonder bestek met de volgende kenmerken :

7 Aard van de procedure : open aanbesteding Vereiste erkenning aannemer : Klasse 2 categorie P1 Aantal werkdagen : 60 werkdagen Raming : ,00, exclusief btw, of ,80, inclusief btw Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van DD& Architecten, Eddy De Meulemeester, diensthoofd technische dienst en Koen Dierick, algemeen directeur woonzorg. 7 ASSISTENTIEFLATS OUD RUSTHUIS: AANPASSINGSWERKEN SANITAIRE INSTALLATIES centra voor Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek, de raming en de plannen voor de aanpassingswerken sanitaire installaties en centrale verwarming in de eerste 10 assistentieflats, kant D. Delcroixstraat, zoals opgemaakt door architect-ontwerper DD& Architecten Gent dd. 20 september 2017; Gelet op het goedgekeurde en jaarlijks aangepaste meerjarenplan van het OCMW Deinze; Het dossier is klaar om onderhandelingen aan te knopen met enkele aannemers; De investeringskredieten zijn voorzien op het goedgekeurde meerjarenplan en de goedgekeurde budgetten;

8 Artikel 1: De raad keurt het bijzonder bestek, de raming en de plannen goed voor aanpassingswerken sanitaire installaties en centrale verwarming in de eerste 10 assistentieflats, kant D. Delcroixstraat, bijzonder bestek met de volgende kenmerken: Aard van de procedure : open aanbesteding Vereiste erkenning aannemer : Klasse 1 categorie D16-D17 Aantal werkdagen : 60 werkdagen Raming : ,00, exclusief btw of ,60, inclusief btw Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van DD& Architecten, Eddy De Meulemeester, diensthoofd technische dienst en Koen Dierick, algemeen directeur woonzorg. 8 TOETREDING RAAMOVEREENKOMST VOOR POSTDIENSTEN centra voor Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het schrijven dd. 11 september 2017 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) dd. waarbij de VVSG aanbiedt om op te treden als aankoopcentrale (opdrachtencentrale) voor de gunning van een raamovereenkomst voor postdiensten; Gelet op het schrijven van de VVSG dd. houdende stappenplan, inschrijvingsformulier tot deelname aan de raamovereenkomst; Overwegende dat deze vraag ook is gesteld aan het stadsbestuur en dat de aankoopdienst van de stad Deinze een dossier aan het voorbereiden is; Overwegende dat een gezamenlijke gunning van de dienst postbedeling met verschillende Vlaamse lokale besturen, een financieel schaalvoordeel kan opleveren;

9 Overwegende dat de postbedeling en postfrankering van de stad en het OCMW reeds gemeenschappelijk gebeuren binnen Leiespiegel, maar dat ook de post van Elfdorpen en het woonzorgcentrum mee in de aankoop moeten worden betrokken; Overwegende dat de lokale besturen ook kunnen toetreden nadat de opdracht voor de raamovereenkomst is gegund; Overwegende dat de VVSG een verklaring van de geïnteresseerde besturen vraagt waarin ze aangeven dat ze van plan zijn om toe te treden; Ja: 8 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, L. Dobbelaere Onthouding: 2 R. Vermeulen, C. Verleye Artikel 1: Het OCMW Deinze is geïnteresseerd om met al haar postdiensten in te stappen in de raamovereenkomst die wordt uitgeschreven door de VVSG. De VVSG wordt gemachtigd op te treden als aankoopcentrale (opdrachtencentrale). Artikel 2: De definitieve keuze van dienstverlener voor postdiensten wordt genomen na bekendmaking van de resultaten van de marktbevraging en gunning van de opdracht door de VVSG. Dat zal gebeuren bij afzonderlijk raadsbesluit. De OCMW-voorzitter sluit de zitting om 20 u 40 uur. Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven. Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn De OCMW-secretaris De OCMW-voorzitter Marc Van Praet Conny De Spiegelaere