ZITTING VAN 22 SEPTEMBER 2009.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 22 SEPTEMBER Aanwezig: VAN DER JEUGT Dirk, voorzitter dd VAN DEN BROECK Beatrix, VAN DEN TROOST Tom, VAN DEN BERGHE Nelly, ROTTIERS Eddy, DE WOLF Rita, VAN MULDERS Dirk, MOORTGAT Liesbeth, raadsleden DE BACKER Johan, secretaris Verontschuldigd: CASSIMON Lucienne, voorzitter De Raad is unaniem akkoord dat volgende punten bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda: Rechtspositieregeling Bouw serviceflats I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 23 juni Het verslag van de openbare vergadering van 23 juni 2009 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Kennisname van het verslag van de openbare vergadering van 29 augustus 2009 De Raad neemt kennis van het verslag van de openbare vergadering van 29 augustus Woonzorgcentrum: aanpassing informatica. De Raad gaat akkoord met de prijsofferte n 1/9/ L0109 van de firma Schaubroeck te Nazareth voor de aankoop van 9 PDA toestellen mits de prijs van 980,10 inclusief btw van afkoop per jaar over 3 jaar.

2 4. Vorderingsstaten Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring vorderingsstaat 6. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Gelet op de door de aannemer Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke ingediende vorderingsstaat 6 die op 1 juli 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,01 Bedrag reeds uitgevoerd ,70 Bedrag vorige vorderingsstaten ,64 Huidige vorderingsstaat = ,06 Prijsherzieningen ,66 Totaal excl. btw = ,40 btw ,64 TOTAAL = ,04 Gelet op de aanvangsdatum dd. 12 januari 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 200 werkdagen + 32 verletdagen vorige staten + 0 verletdagen huidige staat + 5 verlofdagen vorige staten + 0 verlofdagen huidige staat + 60 werkdagen vorige staten + 21 werkdagen huidige staat zodat 30 juni 2009 werkdag 81 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd;

3 Gelet op het PV van nazicht van 2 juli 2009 opgesteld door de Financiële Dienst; Gelet op de factuur 368 dd. 7 juli 2009 ontvangen op 7 juli 2009 ten bedrage van ,40 excl. btw of ,04 incl. 21% btw; investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Artikel 1: Vorderingsstaat 6 betreffende de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,40 excl. btw of ,04 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring vorderingsstaat 7. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

4 Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Gelet op de door de aannemer Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke ingediende vorderingsstaat 7 die op 18 augustus 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,01 Bedrag reeds uitgevoerd ,10 Bedrag vorige vorderingsstaten ,70 Huidige vorderingsstaat = ,40 Prijsherzieningen + -2,16 Totaal excl. btw = ,24 btw ,31 TOTAAL = ,55 Gelet op de aanvangsdatum dd. 12 januari 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 200 werkdagen + 32 verletdagen vorige staten + 4 verletdagen huidige staat + 5 verlofdagen vorige staten + 13 verlofdagen huidige staat + 81 werkdagen vorige staten + 5 werkdagen huidige staat zodat 31 juli 2009 werkdag 86 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 7 augustus 2009 opgesteld door de Financiële Dienst; Gelet op de factuur 410 dd. 18 augustus 2009 ontvangen op 18 augustus 2009 ten bedrage van ,24 excl. btw of ,55 incl. 21% btw; investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000;

5 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Artikel 1: Vorderingsstaat 7 betreffende de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,24 excl. btw of ,55 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring vorderingsstaat 8 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Gelet op de door de aannemer Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke ingediende vorderingsstaat 8 die op 10 september 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,01 Bedrag reeds uitgevoerd ,25 Bedrag vorige vorderingsstaten ,10 Huidige vorderingsstaat = ,15 Prijsherzieningen + -38,72 Totaal excl. btw = ,43 btw ,61

6 TOTAAL = ,04 Gelet op de aanvangsdatum dd. 12 januari 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 200 werkdagen + 36 verletdagen vorige staten + 0 verletdagen huidige staat + 18 verlofdagen vorige staten + 2 verlofdagen huidige staat + 86 werkdagen vorige staten + 19 werkdagen huidige staat zodat 31 augustus 2009 werkdag 105 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 7 september 2009 opgesteld door de Financiële Dienst; Gelet op de factuur 463 dd. 10 september 2009 ontvangen op 10 september 2009 ten bedrage van ,43 excl. btw of ,04 incl. 21% btw; investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Artikel 1: Vorderingsstaat 8 betreffende de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,43 excl. btw of ,04 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling - Goedkeuring vorderingsstaat 1.

7 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 17 april 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling aan Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 excl. btw of ,62 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. Perceel 3 Kribbe; Gelet op de door de aannemer Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout ingediende vorderingsstaat 1 die op 3 september 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,20 Bedrag reeds uitgevoerd ,70 Bedrag vorige vorderingsstaten - 0,00 Huidige vorderingsstaat = ,70 Prijsherzieningen ,96 Totaal excl. btw = 9.998,74 btw ,74 TOTAAL = ,48 Gelet op de aanvangsdatum dd. 1 augustus 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 80 werkdagen + 0 verletdagen vorige staten + 0 verletdagen huidige staat + 0 verlofdagen vorige staten + 1 verlofdagen huidige staat + 0 werkdagen vorige staten + 20 werkdagen huidige staat zodat 31 augustus 2009 werkdag 20 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 4 september 2009 opgesteld door de Financiële Dienst; Gelet op de factuur / dd. 31 augustus 2009 ontvangen op 3 september 2009 ten bedrage van 9.998,74 excl. btw of ,48 incl. 21% btw; investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000;

8 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Artikel 1: Vorderingsstaat 1 betreffende de opdracht met als voorwerp Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling wordt goedgekeurd voor een bedrag van 9.998,74 excl. btw of ,48 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling - Goedkeuring verrekening 1. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 17 april 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling aan Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 excl. btw of ,62 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. Perceel 3 Kribbe;

9 Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was volgende wijzigingen aan te brengen: HV in meer 0,00 HV in min - 205,59 Bijwerken + 0,00 Algemeen totaal = -205,59 btw + -43,17 TOTAAL = -248,76 Deze verrekening overschrijdt het toewijzingsbedrag met -0,10%. Het totale bestelbedrag na verrekeningen bedraagt nu ,86 incl. btw; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Gelet op het gunstig advies van de Financiële Dienst; investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan Verrekening 1 van de opdracht met als voorwerp Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling voor het totaal bedrag in min van -205,59 excl. btw of -248,76 incl. 21% btw. Artikel 2: De kosten van deze verrekening worden verrekend in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ Pergola Rusthuis Goedkeuring factuur.

10 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2009 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Pergola Rusthuis 2007 aan Everwood n.v., Hoogveld 19A te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,20 incl. 6% btw; Gelet op de door de aannemer Everwood n.v., Hoogveld 19A te 9200 Dendermonde ingediende factuur die op 27 augustus 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,00 Bedrag reeds uitgevoerd 1.485,00 Bedrag vorige vorderingsstaten - 0,00 Huidige vorderingsstaat = 1.485,00 btw + 89,10 TOTAAL = 1.574,10 Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het gunstig advies van de ontwerper, Van Hoeymissen Jan, Dries 28 te 9255 Buggenhout; Gelet op de factuur 9125 dd. 27 augustus 2009 ten bedrage van 1.485,00 excl. btw of 1.574,10 incl. 6% btw; investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8341/221000;

11 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Artikel 1: Factuur betreffende de opdracht met als voorwerp Pergola Rusthuis 2007 wordt goedgekeurd voor een bedrag van 1.485,00 excl. btw of 1.574,10 incl. 6% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 5. Rechtspositieregeling. De Raad neemt kennis van het ontwerp van rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel. De Raad geeft een gunstig advies over dit ontwerp. 6. Bouw serviceflats. De Raad neemt kennis van de voorontwerpschetsen voor de bouw van de serviceflats. De Raad is akkoord om op basis van de aanvaarde ontwerpschets het voorontwerp te laten uitvoeren. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE SECRETARIS, DE VOORZITTER, dd J. DE BACKER D. VAN DER JEUGT