GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

Transcriptie

1 GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 8 JANUARI 2009 Tegenwoordig : J. Meeus Burgemeester Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, G. De Vroe Schepenen V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom, P. Woekier, M. Habils, G. Smetsers.Raadsleden D.Coucke Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Raadsleden E. Torbeyns en M. Janssens De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. GOEDKEURING P.V. VORIGE ZITTING ( ) De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting. Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd goedgekeurd met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes en P. Woekier Vlaams Belang). 2. VOORSTEL GOEDKEURING DEFINITIEVE BESLISSING STRAATNAAMGEVING DORPSVELD Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 43 en 57; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 september 2008 waarbij het princiep werd goedgekeurd om de nieuwe verkaveling, gelegen tussen de Kerkwegel en Fazantendal, de straatnaam DORPSVELD te geven; Gelet op het onderzoek de commodo et incommodo dat gehouden werd van 08 oktober 2008 tot en met 06 november 2008; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het onderzoeken naar bezwaren dd. 24 november 2008 waaruit blijkt dat, na bekendmaking door openbare aanplakking, het voorstel van de gemeente geen aanleiding geeft tot bezwaren; Gelet op de schepencollegebeslissing dd. 15 juli 2008 betreffende het advies van de gemeentelijke raad voor Cultuur; Gelet op het decreet van 28 januari 1997 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gelet op de richtlijnen van het Provinciaal Gouvernement dd. 13 april 1981 en 16 juli 1981; Na beraadslaging; Beslist : met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding.(r. Van Ingelgom NVa).

2 Artikel 1: Definitief akkoord te gaan om de nieuwe verkaveling, gelegen tussen de Kerkwegel en Fazantendal, de straatnaam DORPSVELD te geven. Artikel 2: De nodige ruchtbaarheid zal aan deze beslissing gegeven worden door het plaatsen van straatnaamborden, welke in alle verkeerssituaties goed zichtbaar zijn. Artikel 3: Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het Provinciebestuur wordt overgemaakt. 3. AANKOOP VEEGMACHINE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid R. Van Ingelgom (NV-A): Wat is de motivering om een veegmachine aan te kopen? Is het enkel omdat we subsidies krijgen? Schepen S. Peremans: Het is een preventieve maatregel tegen onkruid, het is ook het opzet om nette, propere straten te hebben. Het is een verantwoorde uitgave. Raadslid P. Woekier (Vlaams Belang): Het is een hoge kostprijs. Schepen S. Peremans: Er is een subsidie van 50% op de standaarduitvoering. Raadslid M. Fannes (Vlaams Belang): Is er een vergelijk gebeurd om dit te laten uitvoeren. Burgemeester J. Meeus: In de voorbije jaren is dit zo gebeurd maar de cijfers leren ons dat dit te duur is. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Aankoop veegmachine een bestek met nr. 2008/019 werd opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat voor deze aankoop een toelage kan bekomen worden via OVAM; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Aankoop veegmachine wordt geraamd op ,00 (incl. 21 % btw); Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat voor deze overheidsopdracht het nodige krediet voorzien is in het budget van 2009, buitengewone dienst, artikel 421/744-51; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (R. Van Ingelgom NVa).

3 Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008/019 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Aankoop veegmachine, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 (incl. 21 % btw). Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2009, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. Art. 4 : Aan de subsidiërende instantie (OVAM) zullen de maximale subsidies en toelagen worden aangevraagd. 4. AFKOPPELEN VAN DE LEIBEEK VAN DE RIOLERING IN DE NIEUWE KASSEI -VOORSTEL GOEDKEURING EINDAFREKENING. Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid R. Van Ingelgom (NV-A): Waarom wordt bij de bedragen niet duidelijk ofwel zonder BTW ofwel met BTW vermeld? Schepen K. Leaerts: Dit is afhankelijk van project tot project. Zullen opdracht geven aan de diensten om incl. BTW of excl. BTW op te nemen zodat er duidelijkheid is. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 september 2006 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht met als voorwerp Afkoppelen van de Leibeek van de riolering in de Nieuwe Kassei, met name de openbare aanbesteding; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2007 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Afkoppelen van de Leibeek van de riolering in de Nieuwe Kassei aan Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,33 (excl. BTW). Gelet op de eindafrekening, opgemaakt door de ontwerper, Arcadis Belgium N.V., Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,95 (excl. btw, incl. herzieningen) bedraagt; Gelet op de verantwoording van de ontwerper, N.V. Arcadis Belgium, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Deurne; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 28 oktober 2008;

4 Overwegende dat voor deze overheidsopdracht het nodige krediet voorzien is in het budget van 2007, op artikel 87707/ van de buitengewone dienst; Beslist : met algemene stemmen Art. 1 : De eindafrekening van de werken voor opdracht Afkoppelen van de Leibeek van de riolering in de NIeuwe Kassei wordt goedgekeurd ten bedrage van ,95 (excl. btw, incl. herzieningen). Art. 2 : De kosten van deze werken worden verrekend in het budget van 2007, op artikel 87707/ van de buitengewone dienst. 5. VOORSTEL GOEDKEURING TOELAGEREGLEMENT VOOR DE AANKOOP VAN EEN COMPOSTBAK OF EEN COMPOSTVAT. Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Raadslid P. Van Roy (VLD): Is het niet gemakkelijker om een nieuw systeem toe te passen dat de inwoners rechtstreeks aankopen bij Interza. Burgemeester J. Meeus: We zullen dit overmaken aan onze afgevaardigden om dit te bespreken. Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42, art. 187 en art. 252, Gelet op de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juni 1993 betreffende het verlenen van een financiële ondersteuning bij aankoop van een compostbak of een compostvat, Na beraadslaging; Beslist : met algemene stemmen Artikel 1 In uitvoering van het afvalstoffenbeleid ondersteunt het gemeentebestuur de actie rond het thuiscomposteren van keukenafval en klein tuinafval door het verlenen van een toelage bij aankoop van een compostbak of een compostvat. ARTIKEL 2 De toelage bedraagt 5 euro bij aankoop van een compostvat met een minimale inhoud van 200 liter of bij aankoop van een compostbak. Ze wordt éénmalig verleend aan elk gezin in Kampenhout die hiertoe een aanvraag richt aan het college van burgemeester en schepenen. ARTIKEL 3 Het toekennen van de toelage is onderworpen aan volgende voorwaarden : de aanvraag voor een toelage dient te gebeuren door middel van het voorleggen van de originele factuur of afleveringsbon van een aangekochte compostbak-compostvat. de koper van een compostbak-compostvat die de toelage aanvraagt dient ingeschreven te zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Kampenhout. de compostbak-compostvat mag enkel gebruikt worden in de door de koper opgegeven tuin die op het grondgebied van Kampenhout moet gelegen zijn. de koper staat controle toe op de aanwezigheid en gebruik van de compostbak-compostvat aan de daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde persoon. de compostbak-compostvat mag niet doorverkocht, geruild of aan derden worden afgestaan tenzij terugbetaling aan de gemeente van de bij de oorspronkelijke aankoop verkregen toelage. ARTIKEL 4 Het toekennen van deze toelage en uitgaven is afhankelijk van het jaarlijks uittrekken van de nodige kredieten op de begroting. ARTIKEL 5 Dit reglement herroept alle vorige reglementen en is geldig vanaf 1 januari 2009.

5 ARTIKEL 6 Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 6. VOORSTEL GOEDKEURING VAN EEN ADDENDUM BIJ HET UITLEENREGLEMENT GEMEENTELIJK MATERIAAL Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Raadslid P. Woekier (Vlaams Belang): Is de aankoopprijs van een toestel niet 4.500,00. Schepen G. Willems: Dat is de aankooprijs van 3 toestellen. De prijzen in het uitleenreglement zijn bepaald voor 1 toestel. Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald artikel 117, Gelet op de aankoop van een draagbaar AED toestel, voor het uitlenen bij grote activiteiten. Gelet op de noodzaak om het AED toestel mee op te nemen in het uitleenreglement. Gelet op de aanpassing van het gemeentelijk uitleenreglement goedgekeurd op de gemeenteraad zitting van 13 maart 2003 door volgende artikels toe te voegen. Artikel 1: Voor het uitlenen van het AED Toestel moet er ook een persoon opgegeven worden die een AED-Opleiding heeft gevolgd. Deze persoon moet in staat zijn om de tekenen van een vermoedelijke hartstilstand te herkennen, weten wanneer en hoe professionele hulp moet ingeschakeld worden en hoe reanimatie toe te passen. Daarnaast is het belangrijk dat de persoon vertrouwd is met het apparaat dat hij misschien zal moeten gebruiken. Artikel 2: Uitgezonderd het AED-toestel mag niet uitgeleend worden aan andere gemeentebesturen. Artikel 5: De tarieven die bij volledige beschadiging dienen betaald te worden zijn : AED Toestel : euro AED- pads : 63 euro Artikel 9: Uitgezonderd het AED-Toestel moet niet gereinigd worden na het uitlenen. Het loodje van het AED-toestel mag enkel verbroken worden indien er noodzaak is om het toestel te gebruiken, zo niet wordt er een kost van 63 euro aangerekend. Artikel 17: AED s zijn niet geschikt voor gebruik bij kinderen jonger dan 1 jaar. In geval van een natte omgeving (zwembad, drenkeling etc.) is het noodzakelijk de borst van het slachtoffer eerst af te drogen alvorens de elektroden op de borst te plakken. Daarnaast is het belangrijk dat niemand (inclusief uzelf) het slachtoffer aanraakt tijdens de defibrillatie. Na beraadslaging, Beslist: met algemene stemmen Artikel 1: Het addendum bij te voegen aan het uitleenreglement gemeentelijk materiaal. 7. VOORSTEL GOEDKEURING AANKOOP TWEEDEHANDS AUTOBUS VOOR HET GEMEENTELIJKE LEERLINGENVERVOER VASTSTELLING VOORWAARDEN EN PROCEDURE : OPDRACHT BIJ WIJZE VAN ONDERHANDELINGSPROCEDURE VOOR HET LEVEREN VAN EEN TWEEDEHANDS AUTOBUS. Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen,

6 Raadslid M. Fannes (Vlaams Belang): Is uitbesteding duurder? Schepen S. Imbrechts: Ja, uitbesteden is duurder. Raadslid R. Van Ingelgom (VN-A): Het is niet enkel de bus, maar ook de chauffeur die moet betaald worden. Schepen S. Imbrechts: We rijden met eigen personeel. Raadslid M. Fannes (Vlaams Belang): Wordt de autobus ook gebruikt voor andere doeleinden, bvb. voor gepensioneerden? Burgemeester J. Meeus: Neen, dat is onwettelijke concurrentie. We mogen enkel rijden waarvoor we een machtiging hebben. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 vooral, artikel 17 2 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor deze opdracht inzake het aankopen van een tweedehands autobus voor het gemeentelijk leerlingenvervoer, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe te passen; Gelet op de artikel 120 t.e.m. 122 van het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) in verband met de bijzondere bepalingen betreffende de onderhandelingsprocedure en op het KB van 26 september 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999); Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek onder refertenummer SEC/S.I./ond/09.01 met vermelding van een geraamd bedrag van EUR, inclusief BTW; Gelet op het voornemen om het nodige krediet te voorzien in de begroting 2009 waarbij een krediet werd voorzien voor de aankoop van een tweedehands autobus ten bedrage van ,- EUR, inclusief BTW,(art. 705/74398) Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993, zoals gewijzigd bij decreet van 13 april 1999, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd bij decreet van 13 april 1999; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat de uitvoering van voormelde opdracht nodig is voor een goede organisatie van het gemeentelijk leerlingenvervoer; Gelet op de ouderdom van het huidige voertuig en de toekomstige kosten die dit met zich meebrengt; Overwegende dat deze herstellingen moeilijk te verantwoorden zijn; Overwegende dat de huidige schoolbus niet meer voldoet aan de wettelijke veiligheidsnormen; Gelet op de hoogdringendheid om over een autobus voor leerlingen te beschikken; Na beraadslaging; Beslist: met algemene stemmen Artikel 1: De opdracht voor het leveren van een tweedehands autobus voor het gemeentelijk leerlingenvervoer zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17, 2 van de wet van 24 december Artikel 2: Het bijzonder bestek onder refertenummer SEC/S.I./ond/09.01 en de raming ten bedrage van ,00 EUR (inclusief BTW) voor het leveren van een tweedehands autobus voor het gemeentelijk leerlingenvervoer goed te keuren. Artikel 3: De opdracht wordt gefinancierd via art. 705/ Artikel 4: Deze beslissing te vermelden op de overzichtlijst die aan de hogere overheid wordt overgemaakt. De Gemeentesecretaris De Burgemeester-Voorzitter D. COUCKE J. MEEUS