GEMEENTERAADSZITTING 27 FEBRUARI Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke,

Transcriptie

1 11 GEMEENTERAADSZITTING 27 FEBRUARI 2012 Aanwezig: Hugo Leroy, Burgemeester-Voorzitter Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke, Willy Van Hove Schepenen Marc Van Wittenberge, Willy Demoor, Carlo Vande Walle, Antoine Eeckhout, Oskar Bousard, Aline Dervaux, Dirk Martens, Martin Dhaenens, Maria De Vriese, Mieke Peters, Marleen De Paepe, Hugo Vandewalle, Nathalie Vermassen, Jef Vermaere, Georges De Roo, Peter Declercq, Marnix Vandekerckhove, Raadsleden en Serge Ronsse, Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de openbare zitting. 1.Goedkeuren notulen van 23 januari Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 33; Enig art.: De notulen van de gemeenteraadszitting van 23 januari 2012 goed te keuren. 2. Intergemeentelijke samenwerking Gewestelijke maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk goedkeuren statutenwijziging. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 tot vaststelling van de aanvullende voorwaarden en de procedure voor erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale huisvestingsmaatschappijen, wat betreft vervanging van de modelstatuten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2011 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 22 oktober 2010 tot vaststelling van de aanvullende voorwaarden en de procedure voor erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale huisvestingsmaatschappijen, wat betreft vervanging van de modelstatuten; Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Gewestelijke maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging dat door de Gewestelijke maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk aan de gemeente werd overgemaakt per brief van 25 januari 2012; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, de volgende opmerkingen maakt: 1. In artikel 10 wordt aan de raad van bestuur de bevoegdheid gegeven om nieuwe aandelen uit te gegeven. Behoort dit niet beter tot de bevoegdheden van de algemene vergadering? 2. In artikel 39 wordt aan de raad van bestuur de bevoegdheid gegeven om vennoten uit te sluiten. Behoort dit niet beter tot de bevoegdheden van de algemene vergadering?

2 12 Overwegende dat de heer Marc Van Wittenberge, raadslid, opmerkt dat dit zou kunnen indien alle gemeenten in de raad van bestuur vertegenwoordigd zijn; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, stelt dat dit niet het geval is; dat hij vraagt om deze opmerkingen juridisch te laten nazien; Art. 2: Art. 3: De statutenwijziging van de Gewestelijke maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk goed te keuren, zoals gezien in bijlage, doch de volgende opmerkingen te maken: - In artikel 10 wordt aan de raad van bestuur de bevoegdheid gegeven om nieuwe aandelen uit te gegeven. Behoort dit niet beter tot de bevoegdheden van de algemene vergadering? - In artikel 39 wordt aan de raad van bestuur de bevoegdheid gegeven om vennoten uit te sluiten. Behoort dit niet beter tot de bevoegdheden van de algemene vergadering? Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) om: - de in artikel 1 gemaakte opmerkingen te maken; - de statuten goed te keuren. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de Gewestelijke maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent. 3. Intergemeentelijke samenwerking Lokaal Gezondheidsoverleg Gezond+ vzw aanduiden vertegenwoordiger. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2012 houdende Lokaal Gezondheidsoverleg Gezond+ vzw verzoek tot toetreding; Gelet op het schrijven van de voorzitter van LOGO Gezond+ vzw van 3 februari 2012 waarbij de toetreding van de gemeente Gavere aanvaard wordt en waarbij om de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt verzocht; Art. 2: Mevrouw Nadine De Stercke, schepen, wonende Grotenbroekstraat 19 te 9890 Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Lokaal Gezondheidsoverleg Gezond+ vzw. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve organisatie), LOGO Gezond+ vzw p/a Baudelokaai 8 te 9000 Gent en aan mevr. Nadine De Stercke. 4. Financiën begrotingsrekening en jaarrekening 2010 kennisname goedkeuringsbesluit. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit en in het bijzonder op artikel 7; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2011 houdende de voorlopige vaststelling van de gemeenterekening van dienstjaar 2010;

3 13 Gelet op bijgevoegd goedkeuringsbesluit van de provinciegouverneur van 1 februari 2012 houdende definitieve afsluiting van de begrotingsrekening 2010, de vaststelling van de balans per 31 december 2010 en de afsluiting van de resultatenrekening 2010; Overwegend dat bij nazicht geen opmerkingen werden gemaakt of vragen ter verduidelijking werden gesteld; dat er bijgevolg geen rechtzettingen dienen worden geboekt; Overwegende dat de provinciegouverneur de begrotingsrekening 2010, de balans per 31 december 2010 en de resultatenrekening 2010 definitief heeft afgesloten; Kennis te nemen van het besluit van de provinciegouverneur van 1 februari 2012 met betrekking tot de begrotingsrekening en de jaarrekening Milieu containerpark: levering van 2 platformtrappen vaststellen voorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat 2 trappen op het containerpark dienen vervangen te worden omwille van de veiligheid voor de gebruikers op het containerpark; Overwegende dat in het kader van de opdracht levering 2 platformtrappen voor het containerpark een technische beschrijving met nr werd opgesteld door de dienst milieu; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.000,00 EUR excl. btw of 9.617,00 EUR incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 876/ (referentie D/2323) van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

4 Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht levering 2 platformtrappen voor het containerpark. De raming bedraagt 8.000,00 EUR excl. btw of 9.617,00 EUR incl. btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 14 Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 876/ (referentie D/2323) van de buitengewone dienst. 6. Milieu containerpark: levering van 2 open containers van 20 m³ en 1 open container van 30 m³ vaststellen voorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat een 3-tal containers op het containerpark aan vervanging toe zijn nadat deze reeds door de eigen diensten eens werden hersteld; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering 2 x 20 m³ open containers en 1 x 30 m³ open container een technische beschrijving met nr werd opgesteld door de dienst milieu; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,93 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 876/ (referentie D/2323) van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht Levering 2 x 20 m³ open containers en 1 x 30 m³ open container. De raming bedraagt ,93 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

5 15 Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 876/ (referentie D/2323) van de buitengewone dienst. 7. Patrimonium kosteloze grondafstand verkaveling Luxemburgstraat goedkeuren ontwerpakte. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de verkavelingsvergunning dd. 4 november 2011 afgeleverd aan de heer Stefaan Speybroeck (Woningbouw Speybroeck) voor gronden gelegen te Gavere Asper, Luxemburgsttraat, kadastraal bekend Gavere 6 e afd. deel van nrs. 486 C en 492 E; Overwegende dat de verkavelaar ertoe gehouden is de, in het geel, aangeduide strook met oppervlakte van 90,32 m² (zone af te stane gronden) ten kosteloze titel af te staan aan de gemeente ter realisatie van de nieuwe rooilijn ; Gelet op bijgevoegd eigendomsattest; Gelet op bijgevoegd bodemattest waaruit blijkt dat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM; Gelet op bijgevoegd metingsplan; Gelet op bijgevoegde ontwerpakte van kosteloze grondafstand om reden van openbaar nut zonder beding van prijs; Art. 2: Art. 3: Bijgaande ontwerpakte met betrekking tot de kosteloze grondafstand van de strook gelegen tussen de bestaande rooilijn en de ontworpen rooilijn door consoorten Vanden Beken ter hoogte van de verkaveling Woningbouw Speybroeck aan de Luxemburgstraat, kadastraal bekend Gavere 6 e afd. deel van nrs. 486 C en 492 E met het oog op de inlijving in het openbaar domein van de gemeente, wordt goedgekeurd om reden van openbaar nut. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. De burgemeester en de gemeentesecretaris te machtigen om namens de gemeente de authentieke akte te ondertekenen. 8. Cultuur gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed VVV t Gaverland kennisname verslag van 7 november Gelet op de vergadering van de V.V.V. t Gaverland op 07 november 2011; Gelet op het verslag in bijlage; Kennis te nemen van het verslag van de gemeentelijke adviesraad voor erfgoed en toerisme V.V.V. t Gaverland van 7 november Cultuur beheersorgaan gemeenschapscentrum Gavere kennisname verslag van 14 december 2011.

6 16 Gelet op de vergadering van het Beheersorgaan Gemeenschapscentrum Gavere op 14 december 2011; Gelet op het verslag in bijlage; Kennis te nemen van het verslag van de vergadering van het Beheersorgaan Gemeenschapscentrum Gavere van 14 december Senioren gemeentelijke adviesraad voor senioren kennisname verslag van 11 januari Gelet op de algemene vergadering van de gemeentelijke seniorenraad van 11 januari 2012; Gelet op het verslag in bijlage; Kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke seniorenraad van 11 januari Jeugd gemeentelijke adviesraad voor jeugd kennisname verslag van 29 november Gelet op de vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor jeugd van 29 november 2011; Overwegende dat het verslag van 29 november 2011 werd goedgekeurd door de gemeentelijke adviesraad voor jeugd dd. 31 januari 2012; Gelet op bijgevoegd verslag van deze vergadering; Kennis te nemen van het verslag van de gemeentelijke adviesraad voor jeugd van 31 november Mondelinge vragen. a. Gemeenteraadslid Aline Dervaux: Moet iemand die een eigen afvalcontainer heeft ook de huisvuilbelasting betalen? College van burgemeester en schepenen: Ja, ook in dat geval is de huisvuilbelasting verschuldigd. b. Gemeenteraadslid Jef Vermaere: Is de bouwaanvraag voor het Steenbakkersmonument al behandeld? Is de adviesraad naast adviesraad ook een feitelijke vereniging die eigen activiteiten ontwikkelt? Wanneer treedt de

7 17 adviesraad op als adviesraad en wanneer als feitelijke vereniging? College van burgemeester en schepenen: De bouwaanvraag is nog niet behandeld. Het Steenbakkersmonument is een Leader-project waarvan de financiering en de subsidiëring via de gemeente verloopt. De VVV kan als promotor optreden. De VVV heeft een verleden als feitelijke vereniging. De VVV vormt geen uitzondering inzake het organiseren van eigen activiteiten; ook andere adviesraden doen dit. De voorzitter sluit de openbare zitting. GEHEIME ZITTING De voorzitter opent de geheime zitting. 13. Mandataris onrechtmatig ontvangen vakantiegeld schepen - dading. 14. Personeel afdelingshoofd vrijetijdszaken B4-B5 bevorderen. De voorzitter sluit de geheime zitting. Aldus vastgesteld in bovenvermelde zitting, De gemeentesecretaris De burgemeester Serge Ronsse Hugo Leroy