GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 APRIL 2013

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 APRIL 2013 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Schepenen; Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Dewaele R., Raadslid. FINANCIEN: Voorstel tot wijziging van het reglement tot betoelaging van de verhardingswerken aan private toegangswegen naar afgelegen woningen en landbouwbedrijven m.i.v. 1 mei Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 april 2008 tot wijziging van het reglement tot betoelaging van de verhardingswerken aan private toegangswegen naar afgelegen woningen en landbouwbedrijven; 1. Overwegende dat de huidige betoelaging maxima voorziet van respectievelijk euro voor een bitumineuze verharding, beton,. en euro voor aankoop steenslag, ; Overwegende dat het aangewezen blijkt om deze tussenkomsten te beperken; Gelet op het voorstel om die betoelaging te beperken tot respectievelijk euro voor een bitumineuze verharding, beton,. en euro voor aankoop steenslag, ; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : Een toelage voor de gedane kosten met een maximum van 3,75 euro per vierkante meter, zal worden toegekend aan de eigenaars, huurders of gebruikers van de in de gemeente gelegen afgelegen woningen en landbouwbedrijven die de private toegangsweg van de openbare weg af tot aan de afgelegen woning of landbouwbedrijf uitrusten met een bitumineuze verharding (min. 5 cm. dikte), beton, betonklinkers, kasseien of grasdallen verharding. Deze toelage is beperkt tot maximum euro. Artikel 2 : Een toelage voor de aankoopprijs van steenslag, dolomiet, afgefreesde asfalt, of ander gelijkaardig materiaal, met een maximum van 1,85 per vierkante meter, zal worden toegekend aan de eigenaars, huurders of gebruikers van de in de gemeente gelegen afgelegen woningen en landbouwbedrijven die de private toegangsweg van de openbare weg af tot aan de afgelegen woning of landbouwbedrijf herstellen met minstens 200 kg/lopende meter. De kosten voor het openspreiden van de steenslag komen niet in aanmerking voor betoelaging. Deze toelage is beperkt tot maximum euro.

2 Artikel 3 : De werken dienen uitgevoerd te worden vanaf de grens van de openbare weg tot aan de woning of landbouwbedrijf. Komen niet in aanmerking de wegen met een lengte onder de dertig meter. De breedte van de weg die betoelaagd wordt is beperkt tot 2,5 m. Artikel 4 : De werken zullen uitgevoerd worden door een private aannemer op kosten van de betrokken eigenaars, huurders of gebruikers. Artikel 5 : Om van deze gemeentelijke tussenkomst te kunnen genieten dient men te voldoen aan volgende voorwaarden: a) de gemeente Lendelede bewonen op 1 januari van het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend. b) de aanvrager dient zijn hoofdverblijf te hebben in de gemeente Lendelede en als dusdanig ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeente. Artikel 6 : Om van deze toelage te kunnen genieten moet een schriftelijke aanvraag ingediend worden bij het gemeentebestuur voor de aanvang van de werken. De werken mogen slechts aangevangen worden nadat belofte van toelage is verleend. Artikel 7 : De door de gemeente toegestane toelage zal berekend worden op voorlegging van de facturen van de uitgevoerde werken voor art. 1 en van de aankoopfacturen voor de werken vermeld in art. 2. De uitbetaling zal geschieden binnen de perken van het goedgekeurde begrotingsartikel en kan eventueel gespreid worden over verscheidene dienstjaren Artikel 8 : Minimum 10 jaar nadat het gemeentebestuur deze toelage verleend heeft kan men opnieuw de toelage vermeld in art. 1 bekomen. De toelage vermeld in art. 2 kan maximaal eenmaal per 3 jaar aangevraagd worden. Artikel 9 : Onderhavig reglement wordt van kracht met ingang van 1 mei 2013 en vervangt alle vorige reglementen. Voor aanvragen die reeds werden ingediend voor 1 mei 2013 gelden nog de maximumbedragen vermeld in het vroegere reglement. Artikel 10 : Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 11 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de bevoegde overheid toe te sturen. KERKFABRIEKEN: Kerkfabriek H.Familie : Advies Rekening Gelet op de omzendbrief BB aangaande de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gezien de rekening over het dienstjaar 2012 van de kerkfabriek van de parochie van de Heilige Familie, opgemaakt door de Schatbewaarder en afgesloten door de Raad van voornoemde kerkfabriek in zitting van 23 januari 2013 met volgende balans : - Exploitatieresultaat 2012 : ,79 euro. - Investeringsresultaat 2012 : 0,00 euro. - Globaal resultaat 2012 : ,79 euro. Na bespreking; 2.

3 Art. 1: Art. 2: Voormelde rekening van de kerkfabriek van de parochie van de Heilige Familie over het dienstjaar 2012 wordt gunstig geadviseerd en kan goedgekeurd worden. Deze rekening zal voor goedkeuring aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. OPENBARE WERKEN: Herstellingswerken aan de Heulsestraat t.h.v. de Burg.G.Dussartlaan : Goedkeuring lastvoorwaarden met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Overwegende dat de Heulsestraat vanaf de Burg.G.Dussartlaan tot aan de grens met Kortrijk/Kuurne dringend moet hersteld worden; Overwegende dat het aangewezen blijkt om hiervoor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te gebruiken gezien de beperkte omvang van de werken; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 3. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herstellingswerken aan de Heulsestraat t.h.v. de Burg.G.Dussartlaan een bijzonder bestek met nr. 2013/192 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,31 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

4 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2013, op artikel ; Art. 1 : Art. 2 : Art. 3 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/192 en de raming voor de opdracht Herstellingswerken aan de Heulsestraat t.h.v. de Burg.G.Dussartlaan, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,31 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2013, op artikel Aankoop tweedehands vrachtwagen voor de Dienst Openbare Werken : Goedkeuring lastvoorwaarden met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). 4. Overwegende dat de vrachtwagen Renault (nummerplaat JTY286) die vooral gebruikt wordt door de Dienst Openbare Werken bijna 20 jaar oud is en er de laatste jaren veel herstellingen moesten aan gebeuren (ongeveer euro, exclusief BTW, in de periode ); Overwegende dat het dan ook noodzakelijk blijkt om deze vrachtwagen te vervangen daar er gevreesd wordt dat de kosten steeds hoger zullen worden; Overwegende dat een vrachtwagen bij de gemeente ongeveer 15 à 20 jaar meegaat vooraleer hij dient vervangen te worden daar wij relatief weinig kilometer rijden; Overwegende dat het dan ook aangewezen blijkt om te opteren voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen van maximaal 5 jaar oud en een kilometerstand van maximaal kilometer; Overwegende dat ook om budgettaire redenen de aankoop van een tweedehands voertuig interessanter is; Overwegende dat ook in het verleden reeds herhaaldelijk dergelijke tweedehands voertuigen werden aangekocht voor de dienst openbare werken; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden);

5 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop tweedehands vrachtwagen voor de Dienst Openbare Werken een bijzonder bestek met nr. 2013/193 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,08 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2013, op artikel en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Art. 1 : Art. 2 : Art. 3 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/193 en de raming voor de opdracht Aankoop tweedehands vrachtwagen voor de Dienst Openbare Werken, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,08 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2013, op artikel ADVIESRADEN: Gemeentelijke Gezins- en Welzijnsraad : Goedkeuren van de gewijzigde statuten. 5. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende goedkeuren van de statuten van de Gemeentelijke Gezins- en Welzijnsraad; Overwegende dat het aangewezen blijkt om deze statuten aan te passen; Gelet op de goedkeuring van deze gewijzigde statuten door de Gemeentelijke Gezins- en Welzijnsraad d.d ; Gelet op de voorgelegde gewijzigde statuten; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;

6 Artikel 1 : De voorgelegde gewijzigde statuten van de Gemeentelijke Gezins- en Welzijnsraad goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de statuten, toe te sturen aan de Gemeentelijke Gezins- en Welzijnsraad en aan de bevoegde overheid. INTERCOMMUNALES/SAMENWERKINGSVERBANDEN: 6. I.V.I.O. : Gewone Algemene Vergadering d.d : a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 20 maart 2013 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 21 mei 2013; Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 20 maart 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 21 mei 2013 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar Varia. Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van 21 mei Artikel 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 21 mei 2013 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 21 mei 2013 goedkeuren. Artikel 3 : Eensluidend afschrift van onderhavig besluit over te maken aan IVIO, Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.

7 b) Aanduiden van een vertegenwoordiger. Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 20 maart 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 21 mei 2013 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar Varia. Overwegende dat in dit schrijven werd gevraagd om de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te stellen voor de volledige legislatuur conform het nieuwe decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat dit nieuwe decreet pas in voege treedt vanaf 1 mei 2013 en nu dus nog niet kan toegepast worden; Overwegende dat dan ook nog de regeling van het decreet van 6 juli 2001 dient toegepast te worden; Gelet op het artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers-gemeenten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger. 10 stemmen voor Carine Dewaele en 6 stemmen voor Nils Van Synghel. Artikel 1: Artikel 2: Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Lendelede om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.I.O. op dinsdag 21 mei Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk De Raetlaan 12, 8870 Izegem. c) Aanduiden van een plaatsvervanger. Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 20 maart 2013 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 21 mei 2013 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar Varia.

8 Overwegende dat in dit schrijven werd gevraagd om de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te stellen voor de volledige legislatuur conform het nieuwe decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat dit nieuwe decreet pas in voege treedt vanaf 1 mei 2013 en nu dus nog niet kan toegepast worden; Overwegende dat dan ook nog de regeling van het decreet van 6 juli 2001 dient toegepast te worden; Gelet op het artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers-gemeenten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger. 10 stemmen voor Bernard Fonteyne en 6 stemmen voor Els Moerkerke. Artikel 1 : De Heer Bernard Fonteyne, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Lendelede om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.I.O. op dinsdag 21 mei Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk De Raetlaan 12, 8870 Izegem. 7. W.I.V. : Algemene Vergadering d.d : a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Gelet op het schrijven d.d van W.I.V. waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 21 mei 2013 met mededeling van de agenda; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Art. 1: Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de algemene vergadering van W.I.V. d.d goed te keuren. Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W.I.V. toe te sturen.

9 b) Aanduiden van een vertegenwoordiger. Gelet op het schrijven d.d van W.I.V. waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 21 mei 2013 met mededeling van de agenda; Overwegende dat een afgevaardigde dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger. 10 stemmen voor Nik Messely en 6 stemmen voor Francis Bonte. Art. 1: Art. 2: Art. 3: De Heer Nik Messely, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van W.I.V. die zal gehouden worden op Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W.I.V. toe te sturen. c) Aanduiden van een plaatsvervanger. Gelet op het schrijven d.d van W.I.V. waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de algemene vergadering van W.I.V. op dinsdag 21 mei 2013 met mededeling van de agenda; Overwegende dat, gezien het belang van deze vergaderingen, het aangewezen blijkt om tevens een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergaderingen bij te wonen; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een plaatsvervanger. 10 stemmen voor Pedro Ketels en 6 stemmen voor Jan Gheysens.

10 Art. 1: Art. 2: Art. 3: De Heer Pedro Ketels, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van W.I.V. die zal gehouden worden op Deze plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve afgevaardigde, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W.I.V. toe te sturen. 8. Intercommunale Leiedal : Algemene Vergadering d.d : a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Gelet op het schrijven d.d van de Intercommunale Leiedal waarbij de agenda van de algemene vergadering van wordt toegestuurd; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Artikel 1 : De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal d.d goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen. b) Aanduiden van een vertegenwoordiger voor deze vergadering. Gelet op het schrijven d.d van de Intercommunale Leiedal waarbij de agenda van de algemene vergadering van wordt toegestuurd; Overwegende dat een vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen; Overwegende dat de gemeente Lendelede aandelen reeks A bezit die stemmen vertegenwoordigen;

11 Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger. 10 stemmen voor Bernard Fonteyne en 6 stemmen voor Vincent Kint. Artikel 1 : De Heer Bernard Fonteyne, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als vertegenwoordiger om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal die zal gehouden worden op Artikel 2 : Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen. c) Aanduiden van een plaatsvervanger. Gelet op het schrijven d.d van de Intercommunale Leiedal waarbij de agenda van de algemene vergadering van wordt toegestuurd; Overwegende dat, gezien het belang van deze vergadering, het aangewezen blijkt om tevens een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergadering voor het geval de effectieve vertegenwoordiger zou verhinderd zijn deze vergadering bij te wonen; Overwegende dat de gemeente Lendelede aandelen reeks A bezit die stemmen vertegenwoordigen; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een plaatsvervanger. 10 stemmen voor Nik Messely en 6 stemmen voor Mia Vanderhaeghen. Artikel 1 : De Heer Nik Messely, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal die zal gehouden worden op Artikel 2 : Deze plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve vertegenwoordiger, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving.

12 Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen. 9. Infrax West : Algemene en Buitengewone Algemene Vergadering d.d : a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Gelet op het schrijven d.d van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de algemene vergadering, gevolgd door de buitengewone algemene vergadering, van Infrax West, op dinsdag 4 juni 2013 met mededeling van de agenda; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Art. 1: Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax West d.d goed te keuren. Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen. b) Aanduiden van een vertegenwoordiger. Gelet op het schrijven d.d van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de algemene vergadering, gevolgd door de buitengewone algemene vergadering, van Infrax West, op dinsdag 4 juni 2013 met mededeling van de agenda; Overwegende dat een afgevaardigde dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger. 10 stemmen voor Carine Dewaele en 6 stemmen voor Rik Dewaele. Art. 1: Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax West die zal gehouden worden op

13 Art. 2: Art. 3: Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen. c) Aanduiden van een plaatsvervanger. Gelet op het schrijven d.d van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de algemene vergadering, gevolgd door de buitengewone algemene vergadering, van Infrax West, op dinsdag 4 juni 2013 met mededeling van de agenda; Overwegende dat, gezien het belang van deze vergaderingen, het aangewezen blijkt om tevens een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergaderingen bij te wonen; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een plaatsvervanger. 10 stemmen voor Bernard Fonteyne en 6 stemmen voor Jan Gheysens. Art. 1: Art. 2: Art. 3: De Heer Bernard Fonteyne, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax West die zal gehouden worden op Deze plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve afgevaardigde, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen. Zuid Westvlaamse Huisvestingsmaatschappij: a) Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Overwegende dat de gemeente Lendelede 700 aandelen heeft in de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij en dan ook recht heeft op een vertegenwoordiging in deze maatschappij; 10.

14 Gelet op de mail d.d van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij cvba waarbij ons wordt meegedeeld dat wij recht hebben op één afgevaardigde in de algemene vergadering en dat wij tevens een kandidaat mogen voordragen voor de raad van bestuur waarbij de algemene vergadering dan de definitieve aanduiding zal doen; Overwegende dat in deze mail tevens vermeld werd dat deze afgevaardigden geen gemeenteraadsleden hoeven te zijn, alsook dat beide mandaten door eenzelfde persoon mogen uitgeoefend worden; Gelet op het schrijven gericht aan de diverse fracties met de vraag om voor de functie van afgevaardigde in de algemene vergadering, alsook voor de raad van bestuur, een kandidaat voor te dragen; Gelet op de mail d.d van CD&V waarbij zij volgende kandidaat voordragen voor de algemene vergadering : Claudine Rogiers; Gelet op artikel 28 en artikel 35, par. 2, 2 van het gemeentedecreet; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba; 15 ja-stemmen voor Mevrouw Claudine Rogiers en 1 onthouding. Artikel 1 : Mevrouw Claudine Rogiers, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba toe te sturen. b) Aanduiden van een bestuurder. Overwegende dat de gemeente Lendelede 700 aandelen heeft in de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij en dan ook recht heeft op een vertegenwoordiging in deze maatschappij; Gelet op de mail d.d van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij cvba waarbij ons wordt meegedeeld dat wij recht hebben op één afgevaardigde in de algemene vergadering en dat wij tevens een kandidaat mogen voordragen voor de raad van bestuur waarbij de algemene vergadering dan de definitieve aanduiding zal doen; Overwegende dat in deze mail tevens vermeld werd dat deze afgevaardigden geen gemeenteraadsleden hoeven te zijn, alsook dat beide mandaten door eenzelfde persoon mogen uitgeoefend worden; Gelet op het schrijven gericht aan de diverse fracties met de vraag om voor de functie van afgevaardigde in de algemene vergadering, alsook voor de raad van bestuur, een kandidaat voor te dragen; Gelet op de mail d.d van CD&V waarbij zij volgende kandidaat voordragen voor de raad van bestuur : Claudine Rogiers. Gelet op artikel 28 en artikel 35, par. 2, 2 van het gemeentedecreet;

15 Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba; 15 ja-stemmen voor Mevrouw Claudine Rogiers en 1 onthouding. Artikel 1 : Mevrouw Claudine Rogiers, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangeduid als kandidaat voor de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij cvba toe te sturen. ALGEMEEN: Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d Het verslag van de voorgaande zitting d.d wordt met 15 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N.) en 1 onthouding (Moerkerke E.) goedgekeurd. Mondelinge vragen en mededelingen Mededeling door Voorzitter Pedro Ketels over de rondgang van de gemeenteraadsleden bij de gemeentelijke diensten. De Voorzitter Pedro Ketels herinnert de raadsleden aan de rondgang van de gemeentelijke diensten die doorgaat op maandag 22 april Mededeling door Voorzitter Pedro Ketels over het ondernemersevent. Tevens wordt de aandacht gevestigd op de uitnodiging die alle raadsleden bij aanvang van de zitting ontvingen voor het ondernemersevent dat doorgaat op donderdag 25 april 2013 in zaal Lindelei. De raadsleden die deze vergadering willen bijwonen, kunnen hun naam opgeven aan de gemeentesecretaris die deze zal doorgeven aan de inrichters. Dit verslag werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 mei NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.